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考勤管理专项检查自查报告
随着人们自身素质提升,我们都不可避免地要接触到报告,不同的报告内容同样也是不同的。在写之前,可以先参考范文,下面是小编帮大家整理的考勤管理专项检查自查报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
考勤管理专项检查自查报告 1
为了贯彻落实《交通运输局考勤管理办法》文件精神,规范考勤管理,严明工作纪律和工作作风,维护良好的工作秩序,促进所效能建设,特对综合所考勤管理工作做以专项检查,现将本次自查工作报告如下。
一、基本情况
综合所下设4个科室,包括办公室、业务科、安全科和法制科。根据核查情况,机在岗工作人员5人。经过认真自查,不存在长期脱岗吃空饷人员。
二、考勤制度
考勤、出勤管理是综合所一项重要的.日常管理工作,在工作人员自觉遵守纪律的基础上,制定并落实日常管理监督制度。如:《指纹考勤管理》、《值班管理制度》等各类考勤方案,规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。
三、考勤管理
所机关严格执行考勤制度,建立考勤台帐和考勤管理档案,实行指纹考勤制、因事因病请销假审批和备案制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩,与职工奖惩挂钩,有效解决在岗与溜岗一个样,干多干少一个样、干好干坏一个样的现象,营造纪律严明,规范有序,勤政高效的工作氛围。
四、整改措施
根据自查情况,发现存在问题,并参照局考勤文件,严格考勤纪律并制定整改措施,具体为:
1、工作人员要严格遵守机关作息时间,准时上下班,不得无故迟到、早退或缺勤、旷工,工作时间必须坚守岗位,认真履行岗位职责,不得脱岗、串岗,不得擅离岗位外出办私事。
2、工作人员应自觉参加考勤登记,领导带头执行考勤制度。
3、当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报,并接受监督。
4、考勤奖惩:实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性,体现奖勤罚懒公正性的有效措施,考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据,对违反所规章制度,上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外,应予以必要的经济处罚。
考勤管理专项检查自查报告 2
为了贯彻落实《关于进一步加强考勤管理工作的通知》(xx人资[20xx]223号)文件精神,规范考勤管理,严明工作纪律和工作作风,维护良好的工作秩序,促进公司效能建设,特对我公司考勤管理工作做以专项检查,现将本次自查工作报告如下。
一、基本情况
xx公司下设共计6个部门,包括办公室、计划部、采购配送部、仓储部、商场、超市。根据核查情况,公司在岗工作人员58人,停薪留职人员3人,内退人员7人,正式退休人员9人。经过认真自查,不存在长期脱岗、长期休假等在册不在岗、不在岗领薪等吃空饷人员。
二、考勤制度
考勤、出勤管理是我公司一项重要的日常管理工作,在工作人员自觉遵守纪律的基础上,制定并落实日常管理监督制度。如:对各部门制定相应的《考勤管理办法》、《值班管理制度》等各类考勤方案,规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。年初,公司完善了各项规章、考勤制度,除相关负责人每日正常考勤的工作外,办公室还协同各部门每月进行四—五次的人员在岗情况抽查,对不在岗、溜岗人员,按照公司制度进行处罚。
三、考勤管理
公司各部门严格执行考勤制度,建立考勤台帐和考勤管理档案,实行考勤制、签到制、人员去向公示制、因事因病请销假审批和备案制度及奖惩制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩,
与职工奖惩挂钩,有效解决在岗与溜岗一个样,干多干少一个样、干好干坏一个样的现象,营造纪律严明,规范有序,勤政高效的工作氛围。
四、经验总结及整改措施
根据自查情况,发现存在问题,并参照已往经验,严格考勤纪律并制定整改措施,具体为:
1、工作人员要严格遵守公司作息时间,准时上下班,不得无故迟到、早退或缺勤、旷工,工作时间必须坚守岗位,认真履行岗位职责,不得脱岗、串岗,不得擅离岗位外出办私事。
2、工作人员应自觉参加考勤登记,不得委托他人代登记,也不得替代他人登记,领导带头执行考勤制度。办公室要如实统计、汇总、通报考勤情况。
3、做好全公司考勤登记的监督工作,防止弄虚作假;分管领导和各部门负责人组织检查,考勤检查采取不定期的'抽查形式,并做好检查记录;当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报,并接受监督。
4、考勤奖惩:实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性,体现奖勤罚懒公正性的有效措施,考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据,对违反公司规章制度,上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外,应予以必要的经济处罚。
五、取得成效
自考勤管理、自查整改后,由于措施得力,管理严明,严格做到了考勤不流于形式,进一步端正了全公司员工的工作作风与精神面貌,积极性及工作效率得到了极大提高。工作面貌已焕然一新,爱岗敬业、按时上班、争先创优的工作热情空前高涨,从本月进行的几次抽查情况来看,全体工作人员的平均出勤率已达98%,基本上没有迟到、早退现象,更没有一起旷工现象,考勤管理制度已初见成效。
考勤管理专项检查自查报告 3
一、引言
为积极响应公司关于加强内部管理、提升工作效率的号召,确保考勤管理制度的有效执行,我部门于近期开展了考勤管理专项自查工作。本次自查旨在全面审视现有考勤管理体系,发现存在的问题与不足,并提出改进措施,以进一步规范员工考勤行为,维护良好的工作秩序。
二、自查范围与方法
范围:本次自查覆盖了所有在职员工,包括正式员工、实习生及临时工,时间跨度为最近一年内的考勤记录。
方法:
数据核查:通过人力资源管理系统导出考勤数据,包括上下班打卡记录、请假申请记录、加班审批记录等,进行逐一比对分析。
访谈调研:随机抽取部分员工进行面对面访谈,了解他们对考勤制度的认知程度、执行情况及改进建议。
制度审查:重新审视现有考勤管理制度,包括考勤时间、请假流程、加班规定等,评估其合理性与可操作性。
三、自查结果
制度执行情况:
大部分员工能够遵守考勤制度,按时打卡上下班,请假及加班均按规定流程操作。
存在少数员工因特殊原因(如忘记打卡、紧急事务处理等)偶尔出现考勤异常,但事后均有及时补报或说明。
管理漏洞与不足:
考勤系统偶尔出现卡顿或故障,影响员工正常打卡。
请假审批流程虽已电子化,但部分员工对系统操作不熟悉,导致审批效率不高。
加班管理较为松散,部分加班未严格按照公司规定进行审批和记录。
员工反馈:
员工普遍对考勤制度表示理解和支持,认为其有助于维护公平的工作环境。
有员工建议优化考勤系统界面,提高操作便捷性;加强考勤制度培训,确保每位员工都能熟练掌握。
四、改进措施
技术升级:计划对考勤系统进行升级,提高系统稳定性和用户体验,减少故障率。
流程优化:简化请假审批流程,提供详细的`操作指南和培训,确保每位员工都能快速上手。
加强监管:对加班管理进行强化,要求所有加班必须事先审批并记录在案,确保加班的合理性和合规性。
培训与教育:定期组织考勤制度培训,增强员工对制度的认知和执行能力,同时收集员工反馈,持续优化制度。
五、总结与展望
本次考勤管理专项自查,不仅帮助我们发现了存在的问题,更为后续改进提供了明确的方向。我们将以自查结果为基础,积极落实改进措施,不断提升考勤管理的规范化、智能化水平,为公司的健康发展贡献力量。同时,我们也鼓励员工积极参与考勤管理,共同营造一个高效、有序的工作环境。
考勤管理专项检查自查报告 4
一、引言
为加强公司内部管理,确保员工考勤数据的准确性和规范性,提升工作效率和团队协作水平,根据公司《考勤管理制度》及相关规定,我部门于近期组织开展了考勤管理专项自查工作。本报告旨在总结自查过程、发现问题、提出改进措施,以期进一步完善考勤管理机制。
二、自查范围与方法
自查范围:本次自查覆盖了公司所有部门,包括行政、财务、销售、研发等,重点检查了20xx年xx月至xx月的考勤记录。
自查方法:
数据核对:对比考勤系统记录与手工记录,确保数据一致性。
制度审查:复核《考勤管理制度》的执行情况,检查是否有违规操作。
员工访谈:随机抽取员工进行访谈,了解考勤制度的知晓度和执行情况。
系统测试:对考勤系统的稳定性、准确性进行测试,确保系统无故障。
三、自查结果
数据一致性:大部分部门考勤系统记录与手工记录相符,但个别部门存在数据不一致情况,主要是因系统更新滞后或手工记录错误。
制度执行:大部分员工对考勤制度有较高认知,能够按时打卡。但存在少数员工因特殊情况(如外出办公、加班未打卡)未按规定流程报备,导致考勤异常。
系统稳定性:考勤系统运行基本稳定,但在高峰期(如上下班时间)偶尔出现卡顿现象,影响打卡效率。
员工反馈:部分员工反映考勤制度过于严格,对偶尔的迟到或早退处理不够人性化,建议增加弹性考勤制度。
四、问题分析与改进措施
数据不一致问题:
改进措施:加强考勤数据核对频次,确保系统数据与手工记录同步更新;对存在问题的部门进行专项培训,提高数据录入准确性。
制度执行问题:
改进措施:加强考勤制度宣传,提高员工遵守意识;优化特殊情况报备流程,确保员工能够便捷、准确地提交报备信息;定期审查考勤异常记录,对违规行为进行通报并纳入绩效考核。
系统稳定性问题:
改进措施:联系考勤系统供应商,对系统进行优化升级,提高高峰期处理能力;建立系统应急响应机制,确保在出现故障时能够迅速恢复。
员工反馈问题:
改进措施:调研同行业考勤制度,结合公司实际情况,制定更加人性化的.考勤政策,如设立弹性工作时间、允许一定范围内的迟到或早退等;建立员工意见反馈机制,定期收集员工对考勤制度的意见和建议,不断优化制度。
五、结论
本次考勤管理专项自查工作取得了初步成效,发现了存在的问题并提出了相应的改进措施。下一步,我部门将按照改进措施逐步落实,加强考勤管理,提升公司管理水平。同时,建议公司高层领导持续关注考勤管理工作,为优化考勤制度提供支持和指导。
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