会议制度管理制度
在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,希望能够帮助到大家。
会议制度管理制度1
1、会议室内禁止吸烟,设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置,并保持通风良好,空气清洁。对顾客吸烟要劝阻,吸烟室外不设置烟缸。
2、营业场所室内外环境整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。
3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净,便池、马桶、面盆必须随时清理干净,台面、镜面、烘手机必须干净无尘。
4、营业场所内及包房应加强自然通风,保持机械通风设备的`正常运转,机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备,保证室内足够的新风量。
会议制度管理制度2
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人:公司总经理
3、2、3会议时间:因需而定
3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的'公司其他领导
3、3、3会议时间:因需而定
3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人:计划营销部部长
3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分
3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人:生产策划部部长
3、5、3会议时间:每日上午8:30分
3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录:生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人:安委会主任
3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员:全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人:副总经理
3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)
3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录:生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间:因需而定
3、7、4会议地点:
3、7、5参加人员:公司全体员工
3、7、6会议组织和记录:综合管理部文字秘书
4 会议要求
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见、
会议制度管理制度3
第一章总则
为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则:
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况;
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际
三、情况协调会议室使用,事后补办有关登记;
四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排;
五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的'会议前需要准备以下内容:
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要;
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项;
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:
一、应于会议前10分钟,准备好茶水、茶歇(水果、点心)、会场布置(包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等)工作;
二、涉及接待重要来宾的行政工作,包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章会中服务和会议要求
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位:会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌,可引导与会人员尽快就座,特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置;
二、茶水服务:会议开始后,人力行政人员应指定前台工作人员,每隔15—20分钟添加茶水,根据与会人员饮水情况,自行调整添加茶水间隔时间;
三、维护会场秩序:保证会场内外安静,注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内,影响会议正常进行;
四、内外联系、传递信息:做好内外联系及信息传递工作,包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间,切勿迟到或无故早退;
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员;
三、会中,与会人员应及时关闭手机铃声,打开震动;请勿随意打断他人发言;急需接听电话,须到场外接听。
第六章会后工作
第十一条会议结束后,各部门应做好收尾工作。
一、会场清理:各部门使用后要及时关闭投影仪,视频等设备,椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场,保持会场清洁。清点会场设备,保证会场内设备完好。会议室使用完毕后,随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源,其实做好防火、防盗及其他安全工作;
二、会议纪要:由会议组织部门指定人员做好会议纪要,并成文由与会人员签字确认;
三、贵宾接待工作:涉及会后接待用餐或接待用车,由责任部门陪同,行政部协助安排用餐及行程用车,直至接待工作结束。
第七章会议室的管理
第十二条会议室由行政部指定专人管理,各部门在使用会议室过程中,要保持卫生,禁止吸烟,爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意,任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫,要做好日常清洁工作。为保持公司形象,公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日,会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭,遥控器等小件物品应及时收纳,做好防火、防盗安全工作。
第八章附则
第十五条本制度由行政部指定,经区域总经理审批,报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容
附件一:《会议室预约使用登记表》
附件二:《会议接待需求表》
会议制度管理制度4
第一条目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。
2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。
3、进入会场前,与会人员应统一着的'队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。
4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。
8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。
9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。
12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
14、会议期间严禁吸烟。
15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
第五条实施日期
本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
会议制度管理制度5
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应通讯工具,或将其消音。
会议制度管理制度6
为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好,确保学校会议及接待活动的正常使用,特制定此制度。
1、会议室由学校指定专人负责管理,统一安排使用。
2、会议室卫生由会议室责任人管理,在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫,并作好日常保洁。
3、会议室为无烟会议室,所有与会人员请自觉约束个人嗜好。
4、凡在会议室开会的师生,不得随意乱贴乱画。
5、会议室的`卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由会议室责任人负责,根据学校要求从严管理。
6、会议室不得外借使用,特殊情况须经校长同意。以上规定请本校师生自觉遵守、执行。
会议制度管理制度7
一、总则:
为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。
二、权责:
2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。
2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。
2.1.2会议室物资准备。
2.1.3会后会议室整理。
三、会议室申请
3.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。
3.2先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。
四、会议室审批
4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。
4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。
五、会议准备与交付
5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。
5.2因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资,确保会议顺利开展。
5.3针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正常使用。
5.4会议开始前将准备完毕的'会议室交予申请部门检验。
六、会议时使用
6.1会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行政部,以便公司做出协调安排。
七、会议结束整理验收
会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用。
会议制度管理制度8
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、在使用会议室的过程中,主办部门必须爱护公物,保持会议室整洁,使用后将所有设备放回原位。
四、会议室使用的.设备、工具和办公用品,未经本单位同意,不得带出会议室或挪作他用。
五、与会人员应注意公共卫生。
六、与会人员需按时参加会议,不得迟到或无故离会,且必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议制度管理制度9
一、法定代表人消防责任
1、法定代表人是单位的消防安全第一责任人,也是当然的消防法定责任人,对本单位的消防安全工作负全面责任。
2、认真学习贯彻执行消防法规及上级有关消防安全管理的规定,自觉增强消防意识,带头严格遵守消防法规。
3、将消防安全工作纳入单位的生产、经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、主持制定本单位消防安全管理制度,督促落实各级防火责任制,改善本单位的消防安全条件,完善消防设施。
5、在新建、改建和扩建项目时,责成有关职能部门将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核。
6、负责火险隐患整改措施的落实,消除隐患。制止威胁单位和员工安全的危险作业。
7、加强对专职和义务消防队工作的指导,定期组织对员工进行消防知识教育,组织火警火灾处置程序的演练,不断提高自防自救能力。
8、组织和指挥员工扑救火灾,积极协助公安消防监督机关调查火灾原因,并在自己的范围内严肃查处事故责任人。
9、积极参加消防安全培训,负责向公安消防监督机关汇报本单位的消防安全工作情况,接受公安消防监督机关的指导监督。
10、若委托其他行政主管领导担任防火负责人时,必须出具委托书,并经常检查督促防火负责人切实履行各项职责。
二、总经理/总助/总监消防责任
1、受总经理委托,各副总经理/总助/总监协助总经理对分管各部门的消防安全工作负有直接领导和管理责任。
2、认真学习贯彻执行国家消防法规和技术规范,不断增强自身消防意识,带头遵守消防安全管理的各项规定。
3、将消防工作纳入日常各项工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、根据下属各部门实际情况和特点,经常检查各部门消防安全责任制落实情况。
5、积极做好新建、改建和装修项目的审批工作。
6、经常组织员工开展消防安全知识的宣传教育、做好新员工上岗前的消防安全知识的培训工作。
三、部门经理消防责任
(一)安保部经理消防责任
1、组织起草制定酒店的消防安全规章制度和火警火灾处置程序。
2、监督检查各部门消防安全规章制度的落实情况,发现火险隐患及时提出整改意见,并督促整改。
3、与工程部共同对酒店消防设施的使用检查和测试,确保消防设施的正常运行。
4、负责组织或督促对酒店员工的消防安全教育和培训,组织开展经常性的消防训练和火警火灾处置程序的演练。
5、负责建立和健全消防档案。
6、在火灾情况下,当好领导参谋,组织指挥补救和宾客疏散。
7、追查火警事故原因,提出对责任者的`处理意见,协助公安消防部门调查火灾原因。
8、组织交流消防工作经验,不断促进酒店消防工作的开展。
(二)工程部经理的消防责任
1、负责制定酒店消防设施管理制度。
2、负责消防设施检查、维修和保养工作,负责消防设施的更新,改造和事故的处理,保障消防设施正常运行。
3、定期组织消防设备的安全检查及预防性试验工作,防止事故发生。
4、监督承修单位做好消防设施的检修记录。
5、积极当好领导参谋,逐步做到对酒店重要消防设施的造型、购置、安装、使用改造,直至报废的全过程的综合管理工作。
6、严格消防设施验收移交手续,做好消防设施技术档案的收集、整理和保管工作。
7、指导酒店其他部门的消防设施管理工作,积极推行酒店消防设施全员管理制度。
8、经常检查工程部重点部位的安全防火工作(如:电视机房、电梯机房、空调机房、配电房、锅炉房、水泵房)
9、严格执行动用明火管理制度,对使用喷灯、烘漆及焊割等明火作业,做到定人、定点、定防范措施并事先办理动火许可证。
10、在酒店发生火灾时,必须及时赶赴现场,组织协助指挥补救、疏散工作,并保证内部通讯电话畅通。
11、对酒店新建、改建、装修项目应将防火设计报送当地公安消防监督机关审核。
12、监督在新建、改建、装修项目进行期间的现场防火安全工作,做好项目竣工验收。
13、做好在酒店进行土建、安装、装饰项目等单位资质证书的审核工作。
14、督促承建单位与酒店签订《改建装修施工现场消防安全目标责任书》。
15、经常检查和教育本部门员工和施工人员遵守消防安全管理的有关制度和规定,提高防火意识,避免事故的发生。
(三)客房部经理消防责任
1、对本部门的防火工作全面负责。
2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。
3、教育本部门员工,应经常向宾客宣传:不要躺在床上吸烟,烟头和火柴梗应放在烟缸内,入睡前应将电器关闭等防火知识。
4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。
5、负责对本部门员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。
6、禁止宾客员工携带易燃易爆化学物品进入客房或在客房内使用电炉、电熨斗、电饭煲等电热器具,禁止在客房区域内燃烧物品和燃放烟花爆竹。
7、定期组织开展火警火灾处置才程序演练,一旦发生火灾,按火警火灾处置程序积极组织补救,迅速疏散宾客。
(四)、各管理部门经理消防责任
1、对本部门的防火工作全面负责。
2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。
3、参加酒店举行的各项消防安全活动,增强本部门员工防火灭火知识。
4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。
5、负责对本部门员工的消防安全教育、使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。
6、维护保养好本部门区域的消防设施和消防器材,确保器材完好无损。
7、下班后,督促工作人员仔细检查办公室内的安全情况,确认无误,切断电源方可离去。
8、对租用酒店场所的各单位,应将有关消防管理制度附在合同书上,要求客户必须知道。
(五)娱乐场所负责人消防责任
1、认真学习和贯彻执行国家消防法规,技术规范和消防管理的有关规定,自觉增强自身消防意识,带头遵守消防管理制度。
2、全面负责各娱乐营业场所的消防安全工作。
3、将消防工作纳入各公司经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、需改建个装修项目时,应将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核,并做好施工现场的防火安全工作和项目竣工验收工作。
5、定期组织消防安全检查,确保消防设施和消防器材的完好,保证营业期间各疏散通道畅通。对仓库、厨房、配电室、音控室等重点防火部位设专人负责,经常检查,发现不安全因素及时整改。
6、负责对本公司员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。
7、禁止宾客和员工携带易燃易爆化学物品进入营业场所;禁止在营业场所或工作区域焚烧可燃物品。
8、建立夜间值班制度。营业结束后,全面检查各营业场所安全情况,确认无误,切断照明电源。做好夜间巡查工作。
9、定期组织开展火警火灾处置程序的训练,不断提高员工防火灭火和疏散宾客的能力。
四、重点岗位消防责任
(一)、天然气保管员消防安全责任
1、严禁闲杂人员进入库区,库区附近禁止烟火。
2、管理人员必须经过消防部门培训,考试合格取得《危险物品专管员证》后,方可上岗。
3、装卸气瓶应轻拿轻放不得摔、碰、撞,发现不合格或超期使用的气瓶应采取措施,不得进库,并做好出入库记录。
4、库内不得超量储存,实行总量控制,限量发放的原则,空瓶应注意关闭阀门,防止余气溢出。夏天应采取降温措施,防止气温过高发生意外。
5、管理人员应熟悉液化厂油气的性能,熟练掌握防火灭火措施,并经常保持消防器材的完好和正常使用。
6、认真检查气瓶、管道、阀门是否漏气,并做好记录。下班前应关闭阀门,切断气源,对库内、库区的消防安全作好仔细的检查。
7、认真作好各餐厅煤气瓶进,出的登记工作,按煤气钢瓶使用年限,定期清洗钢瓶,并做好交接班手续。
(二)消控中心值班员消防责任
1、严禁闲杂人员进入消控中心。
2、坚守值班岗位,严密监视各种消防信号,对报警信号必须到现场查清情况,认真做好值班记录。
3、发生火警、火灾时,按酒店规定的火警火灾处置程序进行操作。火灾时要沉着冷静,正确操作好消防设施,当好酒店领导的参谋,配合消防部门组织灭火。
4、认真学习掌握酒店内各种消防设备,设施的技术性能和操作方法,能排除一般故障。
5、搞好室内卫生,做好交接班手续。
(三)电工消防责任
1、电工必须经有关专业部门的培训,考核合格,领取电工上岗证后,方可上岗。
2、电气设备和线路的安装民必须遵守电工操作规程和《电器安装维修标准》,严禁超负荷运行。
3、新增设或更改电气设施时必须经工程部经理批准方可进行。
4、电工应定期对电气设备和线路进行检查和清扫积尘,发现不安全因素必须立即修理。酒店接待的重大活动和重大节日须提供临时电源的,电工应在现场值班负责安全。
5、电工应熟练掌握扑救电气火灾的方法和正确使用灭火器材。
6、发生火灾事故时,电工应立即到火灾现场待命,高配间电工要坚守岗位。
(四)电焊工消防责任
1、电焊工必须经有关专业部门培训,考核合格,领取电焊工上岗证后,方可上岗。
2、因工作需要运用明火,必须向中消控中心办理动火证,做到“一批三定”(动火审批、定人、定点、定措施)。
3、电焊、气割时,必须严格按安全操作规程进行操作,同时做好清除电焊、气割地点周围的一切可燃物,专人监护并备灭火器材。
4、电焊间内严禁吸烟。氧气瓶,乙炔瓶应直立放置不能倾倒。
5、经常检查氧气瓶,乙炔瓶阀门是否漏气,软管有无破损,接口螺丝是否拧紧。应使用年检后的氧气瓶和乙炔瓶。严禁瓶阀及减压阀里沾上油脂,以免发生钢瓶爆炸。
6、电焊工应熟练掌握防火灭火方法,会使用灭火设备,能扑救初起火灾。
(五)油漆工消防责任
1、油漆工必须经过防火安全知识的培训,经考试合格后,才能上岗作业。
2、油漆工在进行油漆作业时,严格遵守安全操作规程和防火安全制度。
3、油漆间及油漆作业场所严禁吸烟,禁止一切火种进入。
4、保持油漆间通风,经常打扫卫生,随时消除漆垢,干残渣和可燃物。沾有油漆的棉纱,抹布应每天清除,不能乱丢。
5、油漆工应熟练掌握防火灭火知识,会使用灭火器,会扑救初起火灾。
(六)厨师消防责任
1、厨师应认真学习掌握管道煤气的理化性能和应急事故的处理方法。
2、在使用管道煤气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气,确认安全可靠,方可使用。
3、炼油、炸制食品时应随时注意油温,控制油量,不得离开岗位,以防油温过高引起火灾。
4、烘烤食品应控制好烘箱温度和烘烤时间,以免烘烤温度过高或烘烤时间过长引起火灾。
5、厨房内的电器设施应由电工负责,厨师不得随意接拉电线,确属工作需要必须经工程部同意,由正式电工接拉。
6、营业结束必须认真检查管道煤气阀门是否关闭,烘烤箱是否短电,确认无误后,切断电源,方可离开。
(七)物资仓库管理员消防责任
1、仓库保管员应懂得储存,保管物资的火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁,完好。
2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关,入库保管关,出库复验关。
3、为库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。
4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。
5、库内严禁亲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。
6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。
(八)楼层疏散引导员职责
1、在火灾等紧急情况下,负责引导人员的疏散逃生;
2、熟悉本单位应急疏散预案内容,掌握疏散顺序;
3、每日检查疏散通道,并保持畅通;
4、做到三懂三会:懂基本消防常识,懂消防设施器材使用方法,懂逃生自救技能,会查改火灾隐患,会扑救初起火灾,会组织人员疏散;
5、熟悉掌握通道位置及走向,发生火灾后立即组织引导在场人员从就近疏散出口逃生。五、一般岗位消防责任
(一)员工消防职责
1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作。
2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;
3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟练掌握工作区域内灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;
5、生产营业期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。
6、不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业,对违章指挥有权拒绝执行,同时,及时向领导报告。
(二)清洁员消防职责。
1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作;
2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;
3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟练掌握工作区域的灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;
5、工作期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。
6、仔细检查自己所负责打扫区域的安全情况,确认无误,可劝阻不要在公共场合吸烟。
会议制度管理制度10
1.会议室预订管理
2.会议室使用规定
3.会议室设备管理
4.会议卫生与安全
5.会议纪要与资料管理
6.违规处理与责任归属
内容概述:
1.预订流程:详细说明如何预订会议室,包括时间、日期和参会人数的确认。
2.使用规范:规定会议期间的行为准则,如保持安静、禁止吸烟等。
3.设备维护:阐述设备的`使用、保养和故障报修流程。
4.清洁与安全:设定每日清洁标准,确保会议环境整洁,并制定紧急疏散计划。
5.纪要与资料:规定会议记录的制作与存档,以及资料的分发和保密措施。
6.管理责任:明确各部门在会议室管理中的职责,包括违规行为的处罚。
会议制度管理制度11
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的',应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
会议制度管理制度12
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的'紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
2、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
3、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
5、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
6、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
7、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
9、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
会议制度管理制度13
1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实
2、范围:班组以上部门
3、职责者:班组长以上人员
4、程序:
为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。
会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:
了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
会议形式和会议职责人
班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。
公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。
各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
紧急会议视状况由部门领导决定召开。
会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的`要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
会议制度管理制度14
一、制订的目的
为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。
二、会议室使用管理:
1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。
3、未经允许,会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;
7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、会议室的.使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
会议制度管理制度15
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类
公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。
二、会议目的
传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。
三、会议管理
(一)时间和地点
1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。
2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);
3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);
4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;
5、公司会议地点:办公楼会议室。
(二)会议管理
1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。
2.周、月办公例会
(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。
(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。
(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
(5)公司例会会参加的`人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。
(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。
(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。
3、总结会
(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。
(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。
一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。
(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。
4、专题会
(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。
(2)会议过程管理
提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。
(3)专题会议流程管理。
部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。
(三)会议纪律
1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;
2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;
3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。
4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;
5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
(四)会议记录
1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。
2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。
3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。
4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)
(五)、会议落实
1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。
2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。
3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。
4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。
四、本制度于下发之日起执行。
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