库房管理制度

时间：2024-11-24 10:46:36 制度我要投稿

库房管理制度【精】

　　在发展不断提速的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的库房管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

库房管理制度【精】

库房管理制度1

　　为保证医院各项物资保管得当，调度与使用合理、及时、有效，制定本制度。

　　1、适用范围

　　1.1凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均由各级库房保管，并适用本制度。

　　2、库房管理要求

　　2.1库存物品要建帐建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记帐目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

　　2.2各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

　　2.3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的'计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后，方可签字办理入库手续。

　　2.4库内不得代存他人物品（除极特殊情况，经院领导特别批准外），其它一律拒绝存放。

　　2.5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

　　2.6各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。

　　2.7库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。

　　3、出入库管理流程

　　3.1物资领用时须持有院（科室）领导签批的领用申请单，库管员见单方能出货；

　　3.2物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清晰完整；

　　3.3库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜；

　　3.4物资采购入库应严格填写入库单，做到帐实相符。

　　4、安全管理要求

　　4.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

　　4.2库房内严禁烟火，严禁在库房内吸咽，不得以任何理由秉烛入库。

　　4.3库房严禁私拉乱接电源及用电器。

　　4.4库管员应爱护好库内外消防设施（临时库暂缺）；发现消防设施损坏应及时上报。

　　4.5库房门窗应经常检查有无损坏（临时库应随开随关）。

　　4.6库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。

库房管理制度2

　　佳园物业管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架，确保物业服务的质量和居民满意度。它涵盖了人力资源、财务管理、客户服务、设施维护、环境卫生、安全管理等多个方面，以实现物业公司的.规范化运营。

　　内容概述：

　　1. 人力资源管理：规定员工招聘、培训、考核、晋升及福利待遇等流程，确保团队的专业性和稳定性。

　　2. 财务管理：设立财务报告制度，规范收支流程，确保资金的合理使用和透明度。

　　3. 客户服务：制定服务标准，处理业主投诉，提升客户满意度。

　　4. 设施维护：设定定期检查和维修计划，保证公共设施的正常运行。

　　5. 环境卫生：规定清洁频率，确保小区环境整洁。

　　6. 安全管理：制定应急预案，进行安全培训，保障小区安全。

库房管理制度3

　　为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全，为提高仓库的基础管理工作，为加快货物的进出库效率，进一步规范产品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，特制定本制度：

　　一、仓库基本管理：

　　1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

　　2、定期检查商品保质期，及时反馈业务部，便于与厂家进行调换。

　　3、库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

　　4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。

　　5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

　　6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区，用标签将每个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品放置相对应的区域。

　　7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，为了产品不丢失，可用公司封条将安全紧急出口封上，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

　　8、加强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。

　　二、入库管理：

　　1、入库产品必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

　　2、检查入库商品生产日期，保质期，临期商品禁止入库。

　　3、对采购的产品认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存，将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档，登记台帐。

　　4、产品入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

　　5、入库的`产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点，并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映，以便及时调查原因调整库存数据。

　　三、出库管理

　　1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

　　2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。

　　3、商品出库必须检查生产日期和保质期，临期商品不得出库。

　　4、产品出库时必须做到按单出货，出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货。

　　5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时，仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》，给予发放，并登记入帐。

　　四、退货管理：

　　1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品，要将良品放置在退货待处理区，将不良品放置在不良产品存放区，不得混放，不得随意不分区域放置。

　　2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库，不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售，或做促销活动时采用。

　　3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认，并经财务人员审核后，仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚，方可报废处理。

　　4、报废产品不得随意倾倒处置，要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。

　　五、监督管理：

　　1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品，仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库，对仓库管理人员处罚50元/次，出现损失的追究相关管理人员责任。

　　2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。

　　3、异常库存未上报的，盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次，追究相关管理人员责任。

　　4、仓库存放物品不符合规定的，仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改，以后处罚50元/次。

　　5、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次，将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次，并追究相关管理人员责任。

　　6、产品出库时未按照先进先出的原则执行时，处罚相关责任人50元/次。

　　7、将不良产品未经过《报废处理单》处理的，由仓库管理人员和管理者全额赔偿。

库房管理制度4

　　冷库房管理制度是一套详尽的管理规则，旨在确保冷藏设施的高效运行，保证储存物品的质量安全，以及优化资源利用。它涵盖了人员管理、设备维护、温度控制、卫生标准、应急处理等多个方面。

　　内容概述：

　　1、人员管理：规定员工的职责、培训、着装要求及进出库房的`行为规范。

　　2、设备维护：设定定期检查、清洁和保养的程序，以确保设备正常运行。

　　3、温度控制：设定并监控适宜的冷藏温度，确保物品质量不受影响。

　　4、卫生标准：制定清洁程序，防止污染，保证食品安全。

　　5、库存管理：规范入库、出库流程，记录库存变化，防止物品过期或丢失。

　　6、应急处理：设立应急预案，应对设备故障、火灾等紧急情况。

　　7、安全措施：强调防火、防滑、防冻伤等安全规定，保障员工人身安全。

　　8、能源管理：优化能源使用，降低运营成本。

库房管理制度5

　　为加强物品的管理，提高后勤管理的.制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下

　　1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。

　　2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。

　　3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。

　　4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

　　5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。

　　6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。

　　7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

库房管理制度6

　　保洁库房管理制度旨在规范保洁部门的库房管理，确保物资的有效利用和妥善保管，提高工作效率，降低运营成本。

　　内容概述：

　　1.物资采购与入库

　　2.库存管理与盘点

　　3.物资领用与发放

　　4.废弃物处理

　　5.安全与卫生规定

　　6.员工职责与培训

库房管理制度7

　　库房是企业物资流转的.核心环节，其管理水平直接影响到生产效率和成本控制。良好的库房管理制度能：

　　1.降低损耗：减少因管理不当造成的物品损坏、丢失。

　　2.提升效率：快速响应生产需求，缩短物料供应周期。

　　3.控制成本：有效防止过度库存，减少资金占用。

　　4.支持决策：准确的库存数据为采购、生产计划提供依据。

　　5.保障安全：预防安全事故，确保员工人身安全。

库房管理制度8

　　1. 制定详细的操作手册，列出每个步骤的具体要求，如乙炔气瓶的正确搬运方式、泄漏检测方法等。

　　2. 设立专职安全员，负责库房的日常管理和安全检查，及时排除隐患。

　　3. 定期进行安全培训，通过模拟演练增强员工的安全意识和应对技能。

　　4. 引入先进的监控设备，实时监测库房内的气体浓度，预警潜在风险。

　　5. 建立应急预案，包括泄漏处理、火源控制、人员疏散等，确保在紧急情况下能够迅速响应。

　　乙炔库房的管理需要全员参与，从管理层到一线员工，每个人都应明确自己的`职责，严格执行规章制度，共同构建一个安全、有序的工作环境。只有这样，我们才能确保乙炔库房的安全运行，保障企业的生产活动持续稳定。

库房管理制度9

　　1、制定详尽的爆破库房操作手册，涵盖所有相关规定和程序，确保所有相关人员都熟悉并遵守。

　　2、定期组织安全培训，提升员工的安全意识和应急处理能力。

　　3、设立专门的安全委员会，负责监督库房管理执行情况，及时解决安全隐患。

　　4、引入先进的监控设备和技术，提高库房安全监控水平。

　　5、实施定期的安全审计，评估管理制度的`执行效果，根据反馈进行调整优化。

　　6、加强与当地消防、公安部门的沟通合作，共同应对可能的紧急情况。

　　通过上述方案的实施，爆破库房的管理制度将更加完善，为企业的安全生产提供有力保障。

库房管理制度10

　　焊接材料管理制度是企业生产运营中不可或缺的一部分，旨在确保焊接过程的稳定性和产品质量。这一制度主要包括以下几个方面：

　　1. 材料采购与验收标准

　　2. 存储与保管规定

　　3. 使用前的.检验流程

　　4. 焊接工艺参数控制

　　5. 废弃物处理与回收

　　6. 员工培训与资质管理

　　7. 质量监控与记录保存

　　内容概述：

　　1. 材料采购与验收标准：明确焊接材料的规格、型号、性能指标，以及供应商的选择标准，确保所有材料符合相关行业标准。

　　2. 存储与保管规定：设定适宜的存储环境，防止材料受潮、氧化、污染等问题，同时进行定期盘点，确保材料的有效性。

　　3. 使用前的检验流程：对焊接材料进行必要的物理和化学性能测试，确保其在使用前符合质量要求。

　　4. 焊接工艺参数控制：规定焊接电流、电压、速度等关键参数，以保证焊接质量的一致性。

　　5. 废弃物处理与回收：制定废弃物的分类、储存、运输和处置方法，遵循环保原则，降低环境影响。

　　6. 员工培训与资质管理：对焊工进行专业技能培训，确保他们了解并能正确执行焊接材料管理制度。

　　7. 质量监控与记录保存：建立质量检查体系，记录每一次焊接过程，以便追溯问题，持续改进。

库房管理制度11

　　焊接材料管理制度是对企业内部焊接作业中涉及的所有材料进行规范管理的`体系，旨在确保焊接质量，提高生产效率，降低浪费，并保障员工安全。

　　内容概述：

　　1. 材料采购：明确焊接材料的类型、规格、质量标准，规定采购流程和验收标准。

　　2. 存储管理：规定存储条件，如温度、湿度控制，防止材料变质或损坏。

　　3. 发放使用：制定领用程序，确保材料合理分配，防止滥用或浪费。

　　4. 废料处理：设定废料回收和处理规则，减少环境污染。

　　5. 质量检验：设立定期检查和随机抽查机制，确保材料质量。

　　6. 培训与指导：对员工进行焊接材料知识培训，提升其正确使用和维护能力。

　　7. 记录与报告：建立材料使用记录，定期生成报告，以便分析和改进。

库房管理制度12

　　1. 制定入库流程：所有商品需经过质检，合格后方可入库，同时录入系统，确保信息准确。

　　2. 设立存储规则：根据商品特性划分存储区域，如易损品、重货、轻货等，定期检查存储条件。

　　3. 实施出库流程：采用先进先出原则，避免商品积压，通过系统生成拣选单，减少错误。

　　4. 定期盘点：每月至少进行一次全面盘点，发现差异立即调查，及时调整库存数据。

　　5. 强化安全措施：安装监控设备，定期进行消防演练，确保员工熟悉应急程序。

　　6. 应用技术手段：引入rfid等自动化设备，配合库存管理系统，提升库房管理效率。

　　通过上述方案的实施，商城库房将实现标准化、信息化管理，从而提升整体运营效能，为商城的持续发展奠定坚实基础。

库房管理制度13

　　库房作为企业物资流转的核心环节，其管理水平直接影响到生产效率、成本控制和客户满意度。良好的库房人员管理制度能够：

　　1.减少库存误差，降低经济损失。

　　2.提升库存周转率，优化资金利用。

　　3.确保物品质量，维护企业声誉。

　　4.防止安全事故，保障员工安全。

　　5.促进团队合作，提高工作满意度。

库房管理制度14

　　1建立健全的库房管理制度

　　库房管理制度规范中药库房的管理行为，用制度来操纵中药库房的运作流程，完善中药质量管理体系，确保中药饮片质量，为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理，建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责，最大限度地调动工作人员的积极性和主动性，增强责任心和使命感，不断提高库管人员自身素质，提升中药库房工作规范化、科学化水平。

　　2采购管理

　　中药饮片的采购是药品进入医院的第一关，也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理，保证入库中药的质量，我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程（库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购）进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键，我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商，直接从生产企业购进药品，减少了中间流通环节，降低了医院药品质量控制成本，同时也降低了中药饮片质量风险，实现了中药饮片采购的质量可控性。此外，中药饮片的采购要做到少进药、勤进药，每周采购1次，可有效避免囤积。

　　3入库验收管理

　　中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象，且存在许多伪品，给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作，从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组，由两名熟悉中药饮片知识和性能，熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收，鉴定中药饮片的真伪、质量优劣，包装是否受潮破损等，并及时采取一定的措施，如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法：以购药发票为依据，对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象，应及时与采购人员、发货单位核实，将短缺数量补齐；对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物，应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法（包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试），必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后，药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量，杜绝假冒伪劣药品流入医院。

　　4库存管理

　　中药饮片品种多、数量大且规格复杂，若保管不当，会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2]，轻则降低疗效，重则甚至完全失效，造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量，我院采取了以下措施，较好地解决了中药库存管理存在的问题。

　　（1）完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下，中药库房的面积达到200m2，并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施，保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求，温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时，挥发油的挥发会加快，药品的`芳香气味减退或消失，含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时，大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

　　（2）我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种，大包装以1kg或0。5kg为单位，小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏，不但可防霉、防虫、防潮，还可防止芳香类饮片香气走失，挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外，小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

　　（3）分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放，不仅便于库房安排和出入库的管理，还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色，贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁，温湿度严格管理，必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味，严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮，因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化，但忌潮湿、风吹，因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解，此类药材应集中储存在阴凉仓库内，采取防潮措施，必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味，可采取小仓库专门储存，同时须常通风、勤检查、防治虫蛀，也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大，该类药不生霉、虫蛀，易存放，可放在低矮、干净的药柜。剧毒药（如马钱子、生乌头、生半夏等）和贵重药（如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等）实行专人专柜管理。

　　5出库管理

　　我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单，药品管理部门计算机自动生成出库单，经领药部门、库管人员签字后，方可领药。出库单打印3份，领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象，做到了物账透明，每药有帐可查，极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则，核对出库中药的名称、规格、数量、金额，如不相符则不能出库，如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单，做到次次清、核对无误。

　　6提高业务人员水平

　　中药饮片运用广泛，质量要求很高，对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此，中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作，要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育，通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质，从而不断改进中药饮片的科学管理。

　　7结语

　　我院所用中药有400余种，种类繁多，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全，满足了医院临床用药需求，又为医院节省了费用，同时还能调动工作人员的积极性和主动性，增强其工作责任心，发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用，为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。