4S店售后管理制度

时间:2025-02-17 15:29:41 晓映 制度 我要投稿
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4S店售后管理制度(精选15篇)

  在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的4S店售后管理制度,希望对大家有所帮助。

4S店售后管理制度(精选15篇)

  4S店售后管理制度 1

  4S店售后管理制度主要包括维修、养护、救援、信息咨询、保险、二手车交易等内容。但就目前国内汽车业发展水平而言,国内所谓的售后服务还主要是维修和保养服务,服务顾问的工作内容主要是业务接待、单据管理、客户档案管理、客户跟踪、提醒服务,客户投诉处理。

  1、售后服务核心流程:预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。

  2、预约:电话使用技巧。

  3、准备工作:配件知识:易损配件、常用配件业务接待的准备:环境、设施的准备,顾客资料的准备,内部的沟通。

  4、接收车辆/制作订单:专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参

  5、修理:永远为顾客着想,赢得顾客的忠诚。

  6、交车/结账:财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序,索赔处理手册,索赔案例分析处理顾客投诉。

  一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

  1、接待准备

  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

  (2)准备好必要的表单、工具、材料。

  (3)环境维护及清洁。

  2、迎接顾客

  (1)主动迎接,并引导顾客停车。

  (2)使用标准问候语言。

  (3)恰当称呼顾客。

  (4)注意接待顺序。

  3、环车检查

  (1)安装三件套。

  (2)基本信息登录。

  (3)环车检查。

  (4)详细、准确填写接车登记表。

  4、现场问诊

  了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

  5、故障确认

  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

  如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

  6、获得、核实顾客、车辆信息

  (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

  (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

  7、确认备品供应情况

  查询备品库存,确定是否有所需备品。

  8、估算备品/工时费用

  (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

  (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

  9、预估完工时间

  根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

  10、制作任务委托书

  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

  (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

  (4)将以上信息录入DMS系统。

  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

  (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

  11、安排顾客休息

  顾客在销售服务中心等待。

  二、作业管理(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

  1、服务顾问与车间主管交接

  (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

  (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

  (3)向车间主管交待作业内容。

  (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

  2、车间主管向班组长派工

  (1)车间主管确定派工优先度。

  (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

  3、实施维修作业

  (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。

  (2)确认故障现象,必要时试车。

  (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

  (4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。

  (5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

  (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

  4、作业过程中存在问题

  (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可.

  (2)作业项目发生变化时-增项处理。

  5、自检及班组长检验

  (1)维修技师作业完成后,先进行自检。

  (2)自检完成后,交班组长检验。

  (3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

  (4)交质检员或技术总监质量检验。

  6、总检

  质检员或技术总监进行100%总检。

  7、车辆清洗

  (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

  (2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

  (3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

  (4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

  三、交车服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

  1、通知服务顾问准备交车

  (1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

  (2)通知服务顾问停车位置。

  2、服务顾问内部交车

  (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。

  (2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

  (3)确认故障已消除,必要时试车。

  (4)确认从车辆上更换下来的旧件。

  (5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

  (6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顾客,约定交车

  (1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

  (2)与顾客约定交车时间。

  (3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

  4、陪同顾客验车

  (1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

  (2)向顾客展示更换下来的旧件。

  (3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

  (4)提醒顾客下次保养的时间和里程。

  (5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。

  (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。

  (7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

  (8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。

  5、制作结算单

  (1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

  (2)打印出车辆维修结算单及出门证。

  6、向顾客说明有关注意事项

  (1)根据任务委托书上的"建议维修项目"向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

  (2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

  (3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

  (4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

  (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

  (6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

  售后服务管理制度

  (三)售后服务工作规定(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

  1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

  2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

  3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定"下一次"服务的针对性通话内容、通信时间。

  4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的`意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

  5、在"销售"后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

  6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

  7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

  8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

  (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

  (五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

  (六)本制度使用以下四张表格:"客户档案基本资料表"、"跟踪服务电话记录表"、"跟踪服务电话登记表"、"跟踪服务信函登记表"。

  4S店售后管理制度 2

  一.目的

  为了加强企业管理制度,塑造企业良好的形象,提高工作效力,降低企业成本,提高员工综合素质,创造一个宽敞、整洁、干净的工作场所。

  二.范围

  凡于本公司产品质量及客户满意度有关的:办公场所,车间,员工休息间,前台,客服部门,客户休息间等。

  三.定义

  1.工作环境:对公司形象有影响的周围环境,如人的因素,情绪的波动,对工作的态度有偏见,场地的因素,车间的温度,噪声,废气,以及设备,电气维护有关安全隐患。

  2.6S指的是对6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SETFTSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETV(安全)六个单词,由于六个单词前面发音都是‘S’,所以简称“6S”。

  3.整理:将办公场所和工作现象中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要的则进行处理和报废。

  4.整顿:将需要品依据规定的定位,定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其给予标识,使寻找需要品时间减少为零。

  5.清扫:将办公场所和现象工作环境打扫干净,使其在无垃圾、

  无灰尘、无赃物、干净、整洁的状态并防其污染的发生。

  6.清洁:将整理、整顿、清扫的实施进行到底,且维持其成果,并对其实施做法,予以标准化,制度化。

  7.素养:以“人性”为基础,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进行促进全面管理水平的提升。

  8.安全:指企业在产品生产过程中,能够在工作状态行为设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。

  四.6S制度

  一.车间

  1.必须遵守打卡制度。

  2.上班必须穿工作服,佩戴工号牌。

  3.着装要整洁、不皱,不脏。

  4.男员工不允许留长发,长指甲,胡须。

  5.不允许把早饭带进车间中或员工休息间。

  6.车间内(包括)厂内不允许抽烟。

  7.上班时间不允许聚众聊天,吵闹,大声喧哗。

  8.同事之间要互相帮助,互相尊重,团结,

  9.8点50分之前必须做好自己管辖内的6S。

  10.绿色通道内不允许摆放任何的物品(含汽车)。

  11.消防栓周围不允许受堵。

  12.在作业时工具、附件、旧件必须分开放,不凌乱。

  13.车间地砖上不允许出现任何的物品(如工具、旧件、配件、纸板、垃圾)。

  14.在维修车箱内不允许放任何的物品。(如工具、旧件、配件、纸板、抹布、手套)

  15.不允许手带有油污的技师进入驾驶室或车内。

  16.作业完毕时必须及时清理场地。旧件、工具、仪器放到规定位置,并及时清洗地面的油污和污泥。

  17.中间停止作业,或吃饭时,顶车机必须放到底方可走人。

  18.工作台板上不得凌乱摆放,必须按规定摆放(旧件、附件)

  19.车间内所有能转移的设备必须标上黄线,不能越线摆放。

  20.在工作中所有的电线及气管不允许随地拖拉,用好及时收回。

  21.如该车中断作业,必须要清理现场。(含工具附件,配件)

  22.下班时必须关好门窗以及切断电源,气源。

  23.下班时由专人负责过夜车的门窗锁牢,钥匙统一放入钥匙柜。

  24.过夜车附件必须摆放到辅料间。(挂上标签,车号,班组,日期)

  25.每周四下班定为6S大整顿。

  二.工具车

  1.保持外部整洁、干净。

  2.工具必须按规定位置摆放。

  3.进入工具车的工具必须干净。

  4.每日下班必须整理,整顿工具箱,以及清点。

  5.工具箱内不允许摆放其他物品(如胶水,抹布,其他物品)

  6.每个月底必须对工具车内的工具清点。

  7.经常对工具车滑轨加入润滑油。

  8.下班时务必锁好工具车。

  三.小推车

  1.每天保持外部整洁干净。

  2.抽屉内摆放抹布,脏与干净分开。

  3.台面上只能摆放两个小盒(专放小辅料)。

  4.作业时使用完毕必须及时归位。

  5.下班时台面上要保持干净,无任何物品。

  四.工具房

  1.必须有专人负责工具房。

  2.每日清洁,整理,整顿工具房,并保持干净,清洁,整齐。

  3.所有专用工具必须按编码摆放,其它工具须摆放整齐并贴上标签。

  4.每日下班必须对专用工具进行清点。

  5.借用工具必须登记,(如编码,件数,签名)。

  6.借用者必须当场查看工具是否完好,有无缺少。

  7.归还工具时,工具管理员必须查看工具是否完好;是否整洁;如无问题方可接收并签上经手人姓名。

  8.工具必须是谁借谁还的原则执行。

  9.工具房闲杂人员不得入内。

  10.专用工具不允许在车间内过夜,下班前必须归还工具房。

  11.下班必须锁好门。

  五.钣金工具房

  1.由钣金组长负责钣金工具房。

  2.每日必须整理、整顿、清洁。

  3.货架上的工具必须贴上标签,摆放整齐。

  4.货架上的'模具以及工具挂板上每日必须清点。

  5.每日月底工具管理专员会对工具房内的工具清点。

  6.下班必须锁好门窗。

  七.设备

  1.车间内所有的设备必须有专人负责。

  2.每日两次对设备进行清洁。

  3.每个月月底对设备进行日常维护和检查。

  4.设备使用必须按照(设备使用说明书上规定)操作。

  5.不得违规操作或擅自使用不同班组的设备

  6.在使用设备发现有问题及时汇报给工具房管理员。

  7.每日上班、下班必须检查电源和气源有无破损和损伤。

  8.在作业时必须注意安全。

  八.洗车场地

  1.洗车必须按汽车流程作业。

  2.对客户车辆清洗不允许随便翻客户物品。

  3.如发现车上有贵重物品请及时汇报SA。

  4.车辆清洗完毕,必须清理现场。

  5.毛巾与海绵必须进行清洗(洗车流程内有规定)。

  九.安全

  1.车间内设备必须遵守使用手册来作业。

  2.照明灯如出现破裂要及时告知车间领导进行更换,电源开关接线盒等供电设施出现破损,要暂停使用,必须有专业人员维修。

  3.灭火器与防火

  ①车间所以人员必须懂得如何使用灭火器。

  ②灭火器必须定期检查,如无压力必须及时去充或更换。

  ③油漆工位,香蕉水油漆必须存发放安全位置。

  ④在油漆工位禁止一切有电源的工作,如焊接、敲打。

  ⑤钣金在焊接作业时必须检查周围有无杂物或易燃物品。

  ⑥在使用介子机,点焊机,维护焊,必须检查电线是否完好。

  ⑦在焊接时必须戴上防护罩以及手套。

  ⑧使用完毕必须关掉电源。

  4.顶车机

  1.车进入举升机上,四个柜子必须对称的,不允许有偏差停车。

  2.车辆举升时,操作和维修人员不得进入非安全区。(以黄线为准)

  3.车辆置于平台上时,应关闭汽车引擎,拉紧刹车。

  4.确保只有不超过允许的重量(5500KG)最大高度,长度范围的车辆才能被举升。

  5.在车辆举升作业时,人员不得滞留在平台上。

  6.主机上升到所需高度时,应操作“锁定”按钮,确保保险爪扣牢保险齿方可进入机下作业,保险组件上不能有任何异物。

  7.当举升平台升降时,不可在移动车的情况下作业,应在安全位置。

  8.举升机升降时,举升平台或举升车辆内严禁有人,以防跌落。

  9.在举升平台上不能开启车辆引擎进行测试,(必须放到底再起动)。

  10.在举升下降区域和移动部分,严禁放置物件。

  11.举升机下方区域或周围以及平台上必须保持干净。

  12.要定期的检查油路接口以及气路.(有无漏油,漏气问题)

  13.定期每月月底进行对举升机保养,检查。

  5.车间内移车

  ①.车间内移车必须有指定移车人员进行作业。

  ②.其他人员不允许擅自移车。

  ③.在移车时必须注意前后左右有无障碍物。

  ④.在车间内行车速度不允许高于每小时5公里。

  ⑤.在倒车过程中一定要注意后面的情况,在不敢确定的情况下,下次观望,或者叫人指挥。⑥.严禁无证人员驾车。

  ⑦.SA从初检工位进入车间,必须缓慢通行。

  ⑧.进入工位,必须下车检查四轮在举升机上是否对称,方可离开

  6.外出试车。

  ①.外出试车必须由指定人员进行驾驶。

  ②.外出试车必须有登记表,登记表上面必须记载出车时间,公里数,并签上试车人员姓名。

  ③.试车回车间,在登记表上记载回来时间,公里数。

  ④.试出路线根据试车原因来选择路段。(试车路线暂时未定)。

  ⑤.外出试车必须遵守交通规则,如有高速试车的要求必须在安全的情况下进行。⑥.在试车前必须检查外观有无划伤。

  ⑦.在试车前取下方向盘套和顶号牌。(回公司重新套上)

  ⑧.车进入工位,试车人员下车一起与负责维修作业的班组检查一下外观方可离开。

  7.下班必须切断所有设备的电源和气源。

  十.SA

  1.每日早上来做好自己管辖区域的6S.

  2.佩戴胸牌,系好领带,女同事系好丝巾。

  3.注意仪表仪容,做到着装整齐,梳妆适宜。

  4.不允许留长发,长指甲,以及留胡须。

  5.女同事适当补点淡妆,禁止添有色指甲油。

  6.接外线电话必须说(您好,比亚迪汽车鑫湾服务店,我是服务顾问XXX,请问有什么可以帮到您。)

  7.接电话之前必须让对方先挂,方可挂线。

  8.接内部电话必须说(你好,我是XXX)

  9.禁止上班时抽烟,浏览网页,聊QQ,吃零食).

  10.接车必须套上六件套。(方向盘套,排挡罩,座椅套)

  11.禁止客户进入车间,客户非进时必须有接待SA陪同,方可进入。

  12.SA在对客户车厢检查时,必须对客户车厢内有无贵重物品以及现金进行登记(在初检单上,由客户签名确认)。

  13.SA与客户交车之前必须检查车辆内部及外部是否干净,如不干净必须要叫洗车人员返工,在确保无误的情况下交给客户手里。

  十一.办公场所

  1.上班必须穿制服,佩戴胸牌。

  2.衣着要整洁,整齐,无皱纹,皮鞋要以黑色为主,并干净。

  3.男同事不允许留长指甲,长头发,胡须。

  4.女同事不允许涂指甲油,画浓妆(必须画淡妆)。

  5.个人责任指的是个人桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公周边的地面,绿化,每个人必须做好个人责任区的6S工作。

  6.员工每天下班离开办公室之前,均需整理个人桌面,桌面除了电脑,电话,其他一律不得保留。

  7.个人抽屉应每周整理一次,对平时用不到的东西,给予清理,最下面一层存放私人物品(但是必须摆放整齐)

  8.文柜要半个月整理一次,摆放要整齐,进行分类建档,贴上标签,若有变动,更换标签。

  9.办公场所禁止抽烟,闲聊,上网。

  10.注意仪表和形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

  11.每日早晚各一次对个人场所进行6S工作。

  12.下班必须切断电源,关灯、空调、电脑,关好门窗。

  十二.奖惩制度

  服务总监会不定期检查动态或静态的现场及考核。每个人违规一次扣2分,每分为2元。当月累计5次(含5次)以上,每次扣五分。

  1.每个周末下班时间(18:00)6S大整顿。如未按标准推行6S大整顿的每次扣10分。

  2.每周星期五评选最佳6S推行者,每月四次被评选为最佳6S推行者给予100元人民币奖励。

  3.每周星期五评选最差6S推行者,每月四次被评选最差6S推行者给予100元人民币处罚。

  4S店售后管理制度 3

  一、汽车维修出厂检验由厂专职质量检验员负责,在厂长领导下工作,负责汽车维修的竣工出厂检验和返修车的检验;

  二、汽车维修出厂检验,应根据报修单所列的维修项目,根据有关标准,逐项进行检验,视情况可以使用检测设备,仪器或路试检验并作好检验记录,经检验合格的汽车,签发合格证;

  三、出厂检验员负责收集汇总原始记录,经整理后填写技术资料,卡片提供用户作技术档案存查,原始记录应保存三年;

  四、汽车出厂时,会同用户进行验收,并回答用户的问题,同时向用户提供使用注意事项,对检验中发现的问题应及时进行安排修理;

  五、凡出厂汽车经用户检查验收后,在报修单上签字认可,完结结费后,方能接车出厂;

  六、对返修汽车应先核实出厂的`日期和维修项目,属维修范围在保修期内的质量问题,填写返修单及时修理,返修中发生的材料问题及费用,根据实际情况同用户协商处理,不属维修质量部分,应向用户解释清楚,凡愿在本厂修理的,也应及时安排修理,一切费用由用户负责;

  七、用户对汽车维修质量问题的来信,应及时做出适当的处理,并填写质量记录册,用户来信应妥善保存。

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  第一章 总则

  第一条 为确保燃气管网及配套设施的安全稳定运行,不断提升应急处置效率和能力,积极强化售后服务意识和标准,根据国家、行业相关标准、规范,结合我公司的实际情况制订本管理制度。

  第二条 本制度适用于我公司所有新建、改建已投入运行的燃气管网及其附属设施的日常维修、维护、应急抢险和售后服务的管理工作。

  第三条 公司所有燃气管网、附属设施及用户室内设施的日常运行和售后服务工作归口运行服务部。

  第四条 所有日常运行作业必须严格按照公司操作规程进行操作,部门经理负责监督实施。

  调压站(柜、箱)、埋地阀井

  第二章 运行管理及要求

  第五条 对安装scada系统的调压站(柜、箱),日常运行监控以运行服务部为主,调度指挥中心辅助(中午、夜间、节假日)。

  第六条 运行服务部负责每日8:30―9:00对调压站监控数据进行记录、分析、存档,认真填写《调压站运行日志》,并由部门分管副经理或经理签字确认。发现数据异常,部门经理及时安排人员现场核实、维修。

  第七条 所有调压站(柜、箱),每两周巡检一次,巡检内容包括:

  1、进口压力数据记录;

  2、利用u型压力计对调压器运行、关闭压力测试并记录;

  3、利用便携式检漏仪对站内所有燃气设施进行泄露检测;(安装有scada系统的调压站,上述三项现场数据应与scada系统采集数据进行校对,以判断scada数据是否正常。)

  4、通风口是否通畅;

  5、采暖设备、电源是否正常;

  6、门窗有无破损;

  7、消防器材是否齐备、有效;

  8、打扫卫生等。

  第八条 巡检调压站(柜、箱)时,不得少于两人,并指定其中一人负责。检查完备后,认真填写《调压站运行日志》,应记明检查人、检查时间、检查站点、各项数据是否正常、维修记录等。

  第九条 对所有调压站(柜、箱)、埋地阀井,每年春季、秋季进行两次检修维护。检修前,编制检修方案,报分管副总批准后组织实施。检修完毕后,编写检修报告,针对不足项制定相应整改措施,批准后组织实施。

  第十条 调压站(柜、箱)检修内容包括:

  1、对运行路、备用路调压器的运行、关闭、放散、切断压力进行检测,各项参数是否符合规范要求。对符合要求的调压器,进行切换运行;对不符合要求的调压器,及时联系厂家技术人员,两周内安排维修。

  2、利用ppm级检漏仪对调压站(柜、箱)进行泄漏检测。

  3、打开或关闭通风口;启用或停用站内采暖设备;消防器材是否有效。

  4、进口调压器、国产调压器分别运行8年、5年后,联系厂家技术人员进行大修。

  第十一条 埋地阀井检修内容包括;

  1、利用ppm级检漏仪对阀井内燃气设施进行泄露检查。

  2、检查阀门启闭是否灵活、附件是否齐全;阀体支撑是否可靠有效;

  3、调节伸缩器螺杆,使之处于受力状态。

  4、对阀井内无防腐部位进行除锈、防腐;

  5、清理杂物、积水、污泥,打扫卫生等。

  6、对位于低洼地段的阀井,每次雨后进行检查,及时抽水,避免阀井长时间积水。

  第十二条 对通径在dn65以上(包括dn65)的引入管阀门和架空管阀门建立设备台账,每年检修一次,架空管道及dn65以下的阀门应三年普查一次,并认真填写检修记录。对启闭不灵活及不符合要求的阀门及时进行更换,对腐蚀严重或固定不牢固的架空管道应制定相应的整改措施,经总经理办公会同意后组织实施。

  第十三条 阴极保护每季度检测一次电位参数是否在规定范围之内(如不符合要求,必须立即联系专业人员进行测试、维修),并认真填写检测记录。

  第三章 动火作业、置换送气管理及要求

  第十四条 公司所有带气动火作业必须按照《动火作业管理制度》等相关规定执行。

  第十五条 对新建改建燃气管道、设施及民用、商业用户置换送气时,必须编制作业方案,内容包括作业时间、人员分工、用户通知、操作程序、安全措施、相关资料等。并报相关部门、人员审核批准后组织实施。具体标准如下:

  1、零散户、商业用户置换送气可不编制作业方案,由运行部组织实施。

  2、小区内集体送气,由运行部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部审核通过后,由运行部组织实施。

  3、中压以上(包括中压)管网、低压主管网和大型工商用户的置换送气,由运行服务部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部、规划建设管理部审核,上报公司分管副总审批后,由运行部服务组织实施。

  第四章 售后服务管理

  第十六条 售后服务包括用户户内燃气管道及附属设施和公司销售的燃气器具的'维修和改造。

  第十七条 用户维修、 拆迁、改造、隐患整改等业务,按公司《限时结办制度》等相关标准严格执行。

  第十八条 售后服务人员(含安检人员)入户服务时必须遵守《入户人员服务标准》,内容如下:

  1、所有工作人员要穿戴公司统一配发的工作服,并佩戴胸卡。

  2、服务前,要和用户电话预约时间,并要准时到达,由于特殊情况不能准时到达,要和用户道歉沟通,并再次预约时间。

  3、进入户内时,要先按门铃或轻轻敲门,得到允许后方可进入。

  4、见面后要主动自我介绍,说明来意。说话要亲切、文明,态度要诚恳。

  5、进屋时戴好鞋套,如需维修时,要把工具配件放在随身携带的工作台布上,不得四处乱放。维修时要按《户内维修安全操作规程》进行操作。

  6、工作中,要随时对户内燃气设施进行安全检查,向用户宣传燃气安全常识,工作完毕后要由用户签字认可。

  7、出门时要和用户打招呼,并说一些“再见”、“告辞”之类的文明用语。

  8、在用户家中,不经邀请,不得随便乱坐,不得接受用户的任何馈赠。

  第五章 应急抢险管理

  第十九条 应急事件发生后,所有人员要严格服从调度指挥中心指挥,迅速到达指定位置,积极采取相应措施,有效降低事故危害。

  第二十条 运行服务部所有人员必须保持24小时通信畅通,节假日外出时应向部门经理请示。

  第二十一条 所有的应急工作必须严格按照公司相关应急预案规定的程序操作。

  第二十二条 运行服务部每年按照公司《综合应急预案》之《现场处置方案》至少演练两次,并进行总结、改进。

  第二十三条 运行服务部依据公司《综合应急预案》内容,每年组织管网运行人员学习、培训两次,熟练掌握应急流程及抢险任务。

  第六章 附则

  第二十四条 违反本管理制度的员工按照公司《违纪职工处罚条例》有关条款进行相应处罚。

  第二十五条 本制度自下发之日起执行。

  4S店售后管理制度 5

  一、新员工入职

  1、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为xx个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。

  2、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。

  5、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。

  二、日常规范

  1、衣着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。

  4、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。早退同上处理。

  2、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  3、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。

  四、工作要求

  1、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查。

  2、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  3、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款20元。

  4、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款20元。

  5、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。

  6、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

  7、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  8、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

  10、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  11、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  12、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

  五、顾客信息制度

  对于客户的个人信息,每一位员工都有保密的义务,若出现顾客的信息泄露,遭到顾客的投诉的,经查明,给予泄露者罚款,严重的解除劳动关系。

  六、销售部工作制度

  1、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  2、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。

  3、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

  4、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。

  七、车辆管理制度

  1、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。

  2、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。

  3、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。

  4、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。

  八、奖励制度

  1、每月全勤员工给予xxxx元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)

  2、每月销冠奖励xxxx元。(完成月计划的前提下)

  3、每季销冠奖励xxxx元。(完成季计划的前提下)

  4、每年销冠奖励xxxx元。(完成年计划的.前提下)

  5、每年设优秀员奖一名奖励xxxx元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。

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  门卫管理制度

  一、管理是企业管理的重要组成部分,它是展示企业文明,树立公司形象的窗口。

  二、把好公司物资出门关,确保各类物资安全,是门卫管理的重要内容。

  三、门卫管理主要内容如下:

  (1)凡进入公司的车辆,门卫执勤人员应认真登记其车牌号。

  (2)凡公司物资出门,无论是单位或个人,必须办理完备财务手续,门卫执勤人员应严格检查。对手续不全、不符的,应拒绝放行。

  (3)公司员工必须遵守门卫制度,进出大门时服从门卫人员管理,自行车进出大门时必须下车推行,严禁滑行。

  (4)对来公司联系业务的人员应热情接待,问清来公司事由后,应做好向导工作。

  (5)对来公司办事和提货的.车辆,按指定地点停放并要求停放整齐。

  (6)节假日期间,外单位车辆未经许可,不得在公司内停放。

  (7)门卫值班室和公司大门应随时保持整洁,树立公司良好的社会形象。

  (8)做好值班和交接班记录。如当班发生较大问题,应及时报告直接上级,并做好值班记录。在交接班时,应将当班情况向下一班交待清楚。

  四、门卫管理的要求:

  (1)门卫人员必须有高度的责任感,坚守岗位,认真负责,把好物资出门关。

  (2)门卫人员必须熟悉当班治安状况,随时处理工作的各种问题,发现可疑现象必须认真对待,按相关规定处理。

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  一、不准赤脚或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留长发者要带工作帽;

  二、工作时禁止吸烟;

  三、工作时要集中精神,不准说笑、打闹;

  四、使用一切机工具及电气设备,务必遵守其安全操作规程,并要爱护使用;

  五、工作时务必按规定穿戴劳保用品,不准光膀子进行工作;

  六、严禁无驾驶证人员开始一切机动车辆;

  七、严禁开努与驾驶证规定不相符的车辆;

  八、未经领导批准,非操作者不得随便动用机床设备;

  九、工作场所、车辆旁、工作台、通道应经常持续整洁,做到礼貌生产;

  十、严禁一切低燃点的油、气、醇,与照明设施及带电的线路接触。

  汽车维修竣工检查制度

  一、按照维修协议合同资料检验;

  二、按成都市汽车大修竣工技术标准检验;

  三、检验所修项目的技术性能是否到达技术标准;

  四、作外观检查应完好清洁;

  五、整车外观检查和试车;

  六、路试后要填写试车技术卡存档;

  七、按维修协议资料和技术标准向用户交车。

  汽车电工安全操作制度

  一、装卸汽车发电机和起动机时,应将汽车电源总开关断开,切断电源后进行,未装电源总开关的,卸下的电线接头应包扎好;

  二、需要起动机检查电路时,应注意车底有无他人在工作,预先打招呼、拉手刹、放空档,然后发动,不熟练人员及学员不得随便发动;

  三、汽车内线路接头务必接牢并用胶布包扎好。穿孔而过的线路要加胶护套;

  四、装换蓄电池时,应有用蓄电池攀带;

  五、蓄电池架发现损坏时,应立即移工修理,不得凑合使用;

  六、装蓄电池时,应在底部垫以橡皮胶料,蓄电池之间以及周围也应用木板塞紧;

  七、电池头、导线夹应装可靠,不准用铁丝代用;

  八、配制电液时,应将硫酸轻轻加入蒸溜不内,同时用玻璃棒不断搅拌到达散热迅速的目的。严禁将水注入硫酸内,人员应穿戴胶水鞋和橡胶手套,戴防护眼镜;

  九、蓄电池维修、装配间应有良好的通风设备和防火设备,防止人员铅中毒及发生火警。充电池工作间空气要流通,室内及存放蓄电池地方4米内严禁烟火。

  十、切实执行电池在新装及大修后的第一次充电。初充电的好坏直接影响蓄电池的寿命。初充电后至少应以相当于蓄电池容量的1/10的放电率放电一次,直至单电电压降至1、7v为止。再以初电的充电率充足,充足后安置24小时后方能使用。

  十一、充电时应将电池盖打开,电液温度不得超过450c。

  十二、蓄电池应用放电叉测量,不可用手钳或其它金属试验,防止发生爆炸。

  十三、工作时,如不慎有电液落在皮肤或衣服上,应立即用5%苏打水擦洗,再用清水冲洗。

  十四、清洗发电机、起动机及其他电器设备应使用不带添加剂的工业汽油,并注意防火。

  销售管理制度

  一、销售部人员务必遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  二、销售部人员务必爱护公司财物,对公司配发的办公用品设备应爱惜使用,损坏赔偿。

  三、销售部人员务必随时无条件理解公司对其办公设施的检查。

  四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、警告、解聘、直至追究法律职责的处罚。

  五、市场部销售管理:

  1、销售业务授权:市场部人员对外签订合同,务必得到公司总经理的签字授权,未经授权签字的合同。该授权为一对一授权,即是按每一笔合同进行授权。

  2、销售提成办法:

  (1)原则上按市场部人员的'销售额比例进行提成。

  (2)销售部人员对外销售价格管理。

  (3)销售部人员在销售中,不得在未经授权的状况下,擅自越权下浮销售价格或恶意上浮销售价格,一旦发生,如经核实,公司有权给予经办人员严处直至开除。

  (4)销售部人员在销售中,超出公司规定销售价格销售部分,公司按超出部分额度的30%(含税)给予奖励。

  (5)销售部人员按年度签订销售定额,市场部人员完成订额或超额完成订额,年终核算后由公司总经理给予红包奖励。市场部人员未完成销售订额,公司将视状况,给予扣罚必须比例的提成或直至解聘。

  (6)销售部人员领取销售提成的办法。按销售合同总额,回款率到达销售总金额的80%时,市场部人员可领取应提成金额的30%,回款率到达销售总金额的100%时,市场部人员可领取应提成金额的60%,余额10%到年终核算后领取。

  销售部客户投诉处理流程图

  详细记录事故投诉原因

  相关领导批示处理意见及措施

  通知客户处理结

  果并向客户道歉

  分析原因并进行相关调查

  向客户解释清楚“否”的原因

  否

  把事故原因记录在案,避免有相同状况出现

  销售合同管理制度

  一、销售合同的签订应规范化、具体化,字迹清晰、工整。销售合同一式两份,用户一份,另一份公司存档。

  二、销售合同中的每栏目均应填写清楚,牵涉到具体数据时务必用大写数字填写,对合同中的其它要求,应根据双方约定逐项填写清楚。

  三、合同签订后,应按合同要求立即填写“生产任务通知单”送生产部门安排生产。

  四、合同签订后应及时按片区归档整理。每半年装订成册,并一道编制索引。

  五、对用户负责,对合同资料应作好保密工作,未经领导批准,非签约人无权查阅合同资料。

  库存合格车管理

  一、经总检合格交付销售部门的合格车辆应输交接车手续。

  二、生产部门凭竣工验收合格通知书随车交销售部门并同时生产,销售部门双方均作好登记。

  三、对生产部门交付给销售部门的合格车辆,该两部门的人员应对车辆逐项进行复检,对复核不合格的车辆应及时返还生产部门复修,直到合格。

  四、验收合格的车辆,应停放在指定位置,关掉总电源,关、锁好所有车门、窗及发动机和行李仓。

  五、未经领导批准,任何人不得动用库存合格车。

  六、对未销售的库存合格车应定期清洗、发动,必须时光内以保证车容、车貌的整洁和车况的完好。

  七、对库存合格车辆应指定专人保管。

  销售部退换货物管理制度

  一、分析顾客要求退换货原因。

  二、如问题出在公司方,都应无条件满足。并且详细记录下整个事情的过程。

  三、如问题出在客户方,应向客户解释清楚原因直至客户满意为止。

  四、根据客户退换货的具体状况,按规定分别进行退换货。

  市场部成品库管理制度

  一、定期盘存库存总量,并记录每月销量及不一样规格产品的销量,看库存是增加、减少还是稳定。

  二、根据不一样规格产品销量制定订货计划,避免库存过多或断货现象。

  三、根据市场状况即使调整库存积压较多的产品。

  四、根据不一样时光段,保证客户的安全库存量。

  门卫管理制度

  一、管理是企业管理的重要组成部分,它是展示企业礼貌,树立公司形象的窗口。

  二、把好公司物资出门关,确保各类物资安全,是门卫管理的重要资料。

  三、门卫管理主要资料如下:

  ⑴凡进入公司的车辆,门卫执勤屋檐人家}人员应认真登记其车牌号。

  ⑵凡公司物资出门,无论是单位或个人,务必办理完备财务手续,门卫执勤屋檐人家}人员应严格检查。对手续不全、不符的,应拒绝放行。

  ⑶公司员工务必遵守门卫制度,进出大门时服从门卫人员管理,自行车进出大门时务必下车推行,严禁滑行。

  ⑷对来公司联系业务的人员应热情接待,问清来公司事由后,应做好向导工作。

  ⑸对来公司办事和提货的车辆,按指定地点停放并要求停放整齐。

  ⑹节假日期间,外单位车辆未经许可,不得在公司内停放。

  ⑺门卫值班室和公司大门应随时持续整洁,树立公司良好的社会形象。

  ⑻做好值班和交接班记录。如当班发生较大问题,应及时报告直接上级,并做好值班记录。在交接班时,应将当班状况向下一班交待清楚。

  四、门卫管理的要求:

  ⑴门卫人员务必有高度的职责感,坚守岗位,认真负责,把好物资出门关。

  ⑵门卫人员务必熟悉当班治安状况,随时处理工作的各种问题,发现可疑现象务必认真对待,按相关规定处理。

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  一、销售部人员务必遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  二、销售部人员务必爱护公司财物,对公司配发的.办公用品设备应爱惜使用,损坏赔偿。

  三、销售部人员务必随时无条件理解公司对其办公设施的检查。

  四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、警告、解聘、直至追究法律职责的处罚。

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  一、汽车4s店内部管理相关材料

  1、各部门主管应于每月的月末、周末制定本部门上月、上周工作小结,下月、下周工作计划草案,计划及总结应以kpi指标及分析为主。

  2、各部门的工作计划草案经总经理办公会协调平衡后,下达正式的目标管理月计划书及每周任务书,由总经理及职责人签名确认。

  3、部门主管应制订出目标进程控制表格或看板,对目标达成率及工作进度进行考核,经常检查本部门工作计划/任务的完成进度,存在的问题和困难,并及时向总经理汇报。

  4、每个计划期末,各部门主管应总结本期计划/任务的完成状况以及工作中需改善的地方、遇到的困难及解决办法等,并在总经理办公会上汇报,确定本期计划/任务的完成率。

  5、计划期内未完成的工作需说明未完成的原因,并重新确定完成的具体日期,需其他部门配合的,由总经理办公会协调。

  6、各期的工作计划/任务及其完成状况评定结果将存放各部门主管的个人档案中,作为业绩考核的资料,并与当月工资挂钩。

  7、一般员工的工作计划/任务由各部门主管安排,工作计划/任务的完成状况在部门例会上确认,经部门主管及总经理评定后放入员工个人档案,作为对员工个人考核的依据。部门主管应对员工业绩实行看板式管理,并公布结果。

  8、所有试用的员工还应于每周周末对上周的工作进行总结并填制<××公司试用人员周总结报告书>。

  二、报表及单据管理

  1、公司各部门使用的报表、单据应制定统一的格式并编号,编号规则:××公司xx部号,如有修改,应填写<文件修改申请单>,经总经理批准后方可修改。

  2、各类报表、单据的传递应及时有序并作好记录。

  3、有权知晓报表资料的人员应按公司保密规定保守公司的商业秘密,未经授权不得向外发散。

  4、各职责部门应按规定的报送对象,报送时限及时准确的报送各类报表。逾期报送或不报送,给公司造成不良影响的,将予以行政处罚。

  三、信息档案资料管理

  1、正式文件使用公司标准文档格式,即有标识、公司名称、地址、邮编、电话、传真的信笺纸格式,并注明公司(部门)名称、签发人、发放部门、日期等。一般技术材料、培训材料、表格等可简化,保留公司商标即可。

  2、第一行文件编号:字体宋体、右对齐、字号五号字。

  3、文件编号:

  (1)向上级管理部门的报告文件或对外发函:××公司(办)字第[20xx]号。

  (2)经理签发的管理文档:××公司(通)字第[20xx]号。

  (3)销售部管理文件:××公司(销)字第[20xx]号。

  (4)服务部管理文件:××公司(服)字第[20xx]号。

  (5)财务部管理文件:××公司(财)字第[20xx]号。

  文件编号由总经理秘书统一进行编号。一般事务性联络可使用<工作联络单>,不必统一编号。

  4、文件标题:字体黑体、居中、加粗,字号小二号。

  5、正文:字体宋体、字号小四号、行距1、5倍。

  6、签发:公司通用管理文件及对外公文或函件由总经理签发;各部门管理文件交总经理审核后由部门经理(主管)签发。

  7、发放:正式文件发放到各部门或班组需有文件发放记录。

  8、保存:公司所有文件(报送总公司文件、接收总公司文件及其它外部发出及接收的.文件)副本由总经理秘书统一保存。

  9、传真:对外发传真,统一使用公司标准文档格式,传真前附上附页,说明传真目的、主题等。

  10、借阅:因工作需要借阅文档,由借阅人申请,经文档管理部门负责人批准后办理借阅手续,借阅和归还要进行登记。

  四、顾客档案的管理

  1、顾客档案是公司主要的资源,由各业务部门负责收集与管理。

  2、各业务部门应及时将该部门的顾客档案进行分类、整理、编制档案目录。

  3、任何员工不得向外部泄露顾客档案所记载的涉及顾客个人保密的有关资料。

  五、会议材料管理

  1、会议举行后,会议记录人员应及时整理会议纪要。

  2、整理好的会议纪要经领导批准后分发给有关部门和个人。

  3、会议材料须统一格式、编号、归档管理。

  六、技术资料的管理

  1、技术部门应及时将本部门的技术资料进行整理、归档,建立技术资料档案。

  2、借用技术资料需办理审批及登记手续。

  七、人事档案及员工业绩档案管理

  1、建立员工人事档案,每位员工的人事档案包括:求职表、员工调动呈批表、身份证明复印件、社会保险卡复印件、入职登记表、劳动合同、培训协议、照片等。

  2、人事档案由管理部行政办统一管理。

  3、建立员工业绩考核档案。员工业绩档案包括:试用人员任务书、周计划总结、干部每月每周任务书、述职报告、奖罚记录等。

  4、员工业绩考核档案由总经理秘书统一管理。

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  一、目标制定

  制定绩效管理制度的首要任务是明确目标。4S店需要在制定绩效目标时考虑到公司整体战略、部门任务以及员工个人能力水平等因素。目标要具体、可衡量、可达成,并与员工的职责和岗位要求相符。

  二、指标选取

  选取合适的绩效指标是制定绩效管理制度的关键。指标应当与目标紧密相关,同时要能够反映员工的工作表现。常用绩效指标包括销售额、客户满意度、服务质量、工作效率等。在选取指标时,要考虑到不同员工的职责和岗位需求,避免一刀切的标准。

  三、考核流程

  考核流程是绩效管理制度的核心,需要考虑到员工的参与度和公正性。一般的流程包括目标协商、指标考核、结果评估、反馈沟通和个人成长规划等环节。在考核流程中,要尽可能地减少主观因素的'干扰,确保公正、客观的结果。

  四、奖惩机制

  制定绩效管理制度的最终目的是提高员工的绩效。因此,奖惩机制是必不可少的一环。奖励可以是物质奖励,如提成、奖金等,也可以是非物质奖励,如表扬、晋升等。而惩罚则需要根据不同情况进行处理,避免过于苛刻或过于宽松的处理方式。

  4S店绩效管理制度的制定需要考虑到各个方面的因素,包括目标制定、指标选取、考核流程、奖惩机制等。只有制定了科学合理的制度,才能更好地管理员工绩效,提高企业整体效益。

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  1、车间调度管理就是以维修作业的《派工单》为依据,合理组织企业的日常生产活动,定期检查维修作业的完成情况,及时而有效地调整和处理维修过程中的异常情况,保证全面完成维修任务。

  2、每日上班前,车间主管应检查维修准备情况,包含班组人员到位情况、设备工具准备情况、配件供应或修复待装情况等,督促和协助有关部门、班组按时作好各项准备工作。

  3、根据当日的《派工单》及时、合理、均衡地安排班组进行维修作业。员工必须绝对服从调度指令。如班组或员工对调度指令有意见,必须先执行,下班后再明确提出各自的意见,必要时向部门经理报告。

  4、上班期间,车间主管要在车间内进行周期性巡视,检查各个作业工位的工作情况。如果发现异常,应及时协调和处理。一般情况下,每小时巡查1次,每次不少于20分钟。

  5、车间主管要根据维修需要,合理组织和调剂维修作业安排,以保证各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,应及时通知技术检验员迅速到工位检验。

  6、车间主管要经常与配件部门联系,了解配件供应情况,督促配件部门及时把配件供应到车间班组。

  7、出现维修增多项目情况时,车间主管应立即通知业务部门,以便与客户取得联系。在接到业务部门的增项处理意见后,应及时通知班组进行增项作业。

  8、车间主管要检查督促维修班组和一线员工合理使用和维护设备,禁止设备带病运行。一方面要检查、督促操作者按章操作,另一方面要检查、督促设备工具的日常维护、保养和维修。

  9、车间主管要认真做好维修作业的调度记录、维修情况的.统计和分析,以及总结维修过程中的问题与经验。

  10、车间主管要负责维修区域内的文明环境建设,应经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁卫生。

  11、车间主管要组织好维修工作调度会,对维修过程中的突出问题或典型情况,要及时告诉员工,以引起大家的广泛重视;对表现优良的员工,要及时予以表扬,以树立榜样,鼓励员工积极向上。

  12、车间主管在维修工作调度会前应做好准备工作,发言应简明扼要,有启发性和号召力。

  4S店售后管理制度 12

  一、车辆或总成送修时,本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单”,确定送修要求、工期和质量保证等。

  二、车辆送修时,应具备行驶功能,装备齐全。

  三、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签定维修合同时,应作出相应的说明。

  四、车辆送修时,本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案,观察有关证件,特殊情况下需要有关公安机关的证明。

  五、送修车辆或总成竣工合格后,本公司将签发出厂合格证,并将有关技术资料和合格证移交送修单位或个人。

  六、车辆竣工出厂时,均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。

  七、客户接车时,应根据维修合同规定,就车辆技术状况和装备情况进行验收,发观不符合维修合同情况时,应当即提出,本公司将立即查明,及时处理。

  八、在质量保证期内,因维修质量发生故障和提前损坏的,本公司优先安排免费返修。

  九、如在是否是维修质量问题上双方有异议,可以协商解决。如协商不成,可由当地汽车维修行业主管部门仲裁解决。

  售后服务管理制度

  售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。

  (一)售后服务工作由业务综合部负责完成。

  (二)售后服务工作的内容

  1、整理客户资料、建立客户档案

  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务综合部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

  2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下—次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

  (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

  (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

  (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

  (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

  (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨询服务;

  (7)走访客户。

  (三)售后服务工作规定

  1、售后服务工作由业务综合部经理指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

  2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

  3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

  4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后二天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的.话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度,对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务经理,请示解决办法,并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

  5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

  6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两天内视情况需要把通知信函向客户寄出。

  7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

  8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记,并归档保存。

  (四)指定跟踪、业务员不在岗时,由业务经理临时指派本部其他人员暂时代理工作。

  (五)业务经理负责监督检查售后服务工作,并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务经理提出小结或总结书面报告,并存档保存。

  (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”

  4S店售后管理制度 13

  1、每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,

  2、6S要求接待台台面及下面不能脏乱差现象,垃圾桶及时处理,接待台面每天擦拭不能有灰尘,着装要规范开早会时检查(头发不能乱,西服领带皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允许穿休闲的服饰上班,晨会对讲机挂上)

  3、三表一卡的.规范性严格按照运营指南要求规范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次销售顾问的接待录音,每日下班前将录音移交销售经理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。

  6、以上制度都作为现场得分的重点,20%绩效工资作为奖惩基数,为了员工的利益不受到损坏做得差扣款的部分奖励给做得好的。

  7、销售经理不在展厅经理现场打分。保持领导在不在都一个样!

  8、以上各项将在2015年12月1号起执行。

  4S店售后管理制度 14

  一、早操锻炼标准:

  1、销售部早上8点00分点名;迟到将对其考核20元/次。

  2、早上点名是工作一天的开始,全体人员应该保持队伍对应整齐、态度积极、愉快参与早点名,按标准认真完成早点名预定动作,未认真完成于第二天前排领做动作,以示工作的积极性。

  二、仪容仪表标准:

  1、全体人员应统一着深色西装,白色衬衣,穿黑色皮鞋。在晨会之前男士应系好领带配带好工作牌,女士应系好领巾佩戴好工作牌,着肉色丝袜。皮鞋表面要求檫拭干净,整洁有光泽。全体人员应精神面貌饱满、热情积极。

  2、展厅销售顾问,必须严格按照仪容仪表标准要求,进行仪容仪表自查。

  考核时间:每日晨会,主管对销售顾问进行检查。

  考核依据:若未达到标准,将对销售顾问考核50元/项。

  三、展厅展车清洁标准:

  1、晨会后立即抓紧20分钟做完展厅卫生。展厅经理对展厅进行检查,检查出有不符合标准的,对责任人考核50元/次。

  2、展车应除去新车有油漆膜、表面远看无灰尘及手印、轮胎表面无灰尘,光亮、LOGO保持水平位置。车窗和天窗及车门、行李箱开启;手可以触摸到的地方必须清洁干净。车辆内无其他物品、配置符合要求。

  四、接待礼仪标准:

  客户进店,前岗人员应使用礼貌用语:“您好!欢迎光临天泰名车,请问您是看车还是做维修保养!”面对客户要面带微笑,实行微笑服务。在展厅内碰见客户须点头示意,礼貌问好:“早上好”“中午好”“下午好”如发现未按标准执行的,次日晨会出列带领接待礼仪演练。

  五、接听电话标准:

  电话三声内必须接听电话,采用统一用语:“您好!娄底天泰国际名车,我是销售顾问(经理)XXX,请问有什么可以帮您;——我现在帮您转接,请稍等,XXX不在座位上,请问有什么我能替您转告吗?”结束后采用“X小姐/先生,感谢您的来电”;留下客户信息、车型、颜色、邀约客户来展厅。并立即记录在《来店/电登记本》上。必须符合电话接待流程,如未如实记录的及未按标准接听电话的,考核标准20元/人。

  六、客户接待标准:

  a)主动外出迎接客户、问好、引导、热情、积极、认真、专业服务客户。送客户离开、立即登记在《来店/电登记本》上、录入系统。及时发送短信感谢客户。无如实记录的,对该问销售顾考核标准50元/人。

  b)产品介绍应按照六方位礼仪来为客户介绍车辆,不允许销售顾问将身体任何部位靠在车上对客户进行产品介绍。经理以走动式管理及现场照相,为销售顾问指出缺点,并对销售顾问考核20元/次。

  七、前台值班标准:

  门口前台值班(1号位)接待客户(1号位):1号位站岗时间30分钟,1号位接客户。(无客户进入时)按值班表轮流进行。(有客户进入时)2号位接岗把1号位剩余时间补完,再把自己30分钟站完。若发现脱岗现象及未及时通知下位销售顾问补岗,考核标准50元/一次。备注:站岗时桌面上只允许放客户来店登记本和销售文件夹,不允许站岗时间回访客户和与销售无关的.一切事物。

  八、展厅5S管理标准:

  展厅地面、车辆、办公区域、办公设备、办公用品必须干净、整洁、整齐无私人用品及展厅销售无关的物件。

  九、售前跟踪标准:

  销售顾问应对每位顾客进行级别判定及售前跟踪计划,并如实填写跟踪内容至系统及,销售主管应每日检查销售顾问跟踪计划,并做出指导性意见。

  考核依据及标准:

  1、经理按照级别判定标准对销售顾问进行售前跟踪指导,若进行指导后,销售顾问拒不遵守级别判定跟踪计划,将对销售顾问进行20元/次考核。

  2、销售顾问按标准将客户登入来店客户登记本,并按客户级别认真回访并如实做好回访记录,杜绝出现客户逾期未跟进或跟进未如实记录跟进内容。考核标准20元/一次。

  十、签约成交标准:

  1、合同应按照要求签订,必须将客户信息填写完善。销售顾问需向客户当面解释清楚合同条款内容,并与客户确认信息,(姓名、身份证号、地址、联系人、联系电话、订购车型、颜色、金额,预计交车日期、购车方式、预付款金额、附配项目)合同金额需写车辆原价,如有附配精品项目的需填写精品价格。

  2、销售顾问优惠让利不得超出销售部每月公布让利指导价格,若销售顾问超出本人价格范围,上报经理进行价格商议。如让利范围超出经理权限,经理报上一级领导批示。未经批示超出权限范围由当事人自行承担。并处以50元/次罚款。

  3、购车合同需领导签字确认、登记盖章方为生效。购车合同一式四份,上交行政部存档一份,客户一份,财务一份,销售顾问保留一份待交车完毕后连同档案袋一起上交行政部。订车信息立即上报给销售经理。

  4、销售顾问应及时告知客户付款金额,及付款方式(注:刷卡每台车原则只刷2次)。

  5、付款方式:现金、刷卡、支票、本票及银行转账。

  现金、刷卡:刷卡原则同意当日提车。

  支票、本票、银行转账:需等公司财务确认款项到达公司账户后,方能开具发票及提车。

  十一、新车交车标准:

  1、销售顾问必须自己亲自交付新车。销售顾问在前一天对要交车辆进行仔细检查,若发现车辆有损伤,应及时填上报经理

  2、销售顾问与客户预约好提车时间,提醒客户提车应该准备的相关手续、交车大概时间及财务注意事项。

  3、车辆交车前必须清洁干净、加油。销售顾问利用《交车检查表》中所列的附件和文件移交给客户。与客户核对《交车检查表》陪同客户做绕车检查。检查完毕请客户在《交车检查表》上确认并签收。客户信息需填写完全。如发现其他行为,将对当事人处以50元/次罚款。交车过程标准:介绍车辆性能、功能使用、磨合期(新车)、保险出险等注意事项、车辆保养、质量担保、照相、填写服务满意。

  4S店售后管理制度 15

  一、该升降器主要用于发动机的吊装等。

  二、严格执行操作规程。严禁违章作业。

  三、该设备负责人

  四、经常保持设备的清洁卫生。

  五、经常检查各联接处螺钉是事松动,上作是否正常,发现异常,立即向主管负责人汇报,检修合格后方可使用。

  六、基他工班若用该升降器,必须经该有负责人同意后,经检查无误后才能使用,但使用完毕必须亲自交给当月负责人。

  七、每天、每次使用完毕,必须将该设备打整干净,归位到发动机车间,严禁乱丢乱放。

  八、凡违反以上条款之一者每次罚款10元。

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