学校正版软件采购管理制度
在现在社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的学校正版软件采购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校正版软件采购管理制度 1
一、总则
为规范学校正版软件的采购、使用和管理，确保学校信息化建设的合法、安全、稳定运行，结合学校实际情况，制定本制度。
本制度适用于学校各部门在教学、科研、管理等活动中对正版软件的采购、安装、使用、维护和管理。
二、采购原则
合法性原则：所采购的软件必须是正版软件，符合国家法律法规和相关政策要求。
适用性原则：根据学校实际需求和使用场景，选择功能适用、性能稳定、兼容性好的软件产品。
性价比原则：在保证软件质量和功能的前提下，选择价格合理、性价比高的软件产品。
安全性原则：确保所采购的软件无安全漏洞和恶意代码，保障学校信息系统的安全。
三、采购流程
需求提出
各部门根据教学、科研、管理等工作需要，提出软件采购需求，填写《软件采购申请表》，详细说明软件名称、用途、功能要求、预算等信息。
需求审核
（1）学校信息化管理部门对各部门提交的软件采购需求进行审核，主要审核软件的必要性、适用性、兼容性等方面。
（2）财务部门对软件采购预算进行审核，确保采购资金的合理安排。
采购方式
（1）对于通用软件，如操作系统、办公软件等，可以采用集中采购的方式，以提高采购效率和降低采购成本。
（2）对于专业软件，如教学软件、科研软件等，可以根据实际情况采用单一来源采购、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
合同签订
（1）确定软件供应商后，学校与供应商签订软件采购合同，明确软件名称、版本、数量、价格、售后服务等条款。
（2）合同签订前，学校法律事务部门对合同进行审核，确保合同条款合法、合规。
软件验收
（1）软件到货后，学校信息化管理部门组织相关人员进行验收，主要验收软件的数量、版本、功能是否符合合同要求。
（2）验收合格后，出具验收报告，办理入库手续。
四、使用管理
软件安装
（1）学校信息化管理部门负责软件的'安装和部署，确保软件安装正确、稳定运行。
（2）软件安装前，应进行系统备份，以防安装过程中出现问题导致数据丢失。
软件使用
（1）学校各部门和师生应严格按照软件使用许可协议使用软件，不得擅自复制、传播、转让软件。
（2）加强软件使用培训，提高师生对正版软件的认识和使用技能。
软件维护
（1）学校信息化管理部门负责软件的日常维护和更新，及时修复软件漏洞，确保软件安全稳定运行。
（2）定期对软件进行清理和优化，提高软件运行效率。
五、资产管理
学校对所采购的正版软件进行资产登记，建立软件资产台账，明确软件的名称、版本、数量、采购时间、使用部门等信息。
定期对软件资产进行清查和盘点，确保软件资产的安全完整。
软件资产的报废和处置应按照学校资产管理规定进行办理。
六、监督检查
学校信息化管理部门、财务部门、审计部门等应加强对正版软件采购、使用和管理的监督检查，确保制度的严格执行。
对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、责令整改、追究责任等。
七、附则
本制度由学校信息化管理部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
学校正版软件采购管理制度 2
一、总则
为加强学校正版软件的采购管理，确保软件使用的合法性、安全性和稳定性，提高学校信息化建设水平，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校各部门、各单位正版软件的采购管理。
三、采购原则
合法性原则：采购的软件必须是正版软件，符合国家法律法规和知识产权保护要求。
适用性原则：根据学校实际需求和工作需要，选择功能适用、性能稳定、价格合理的软件。
安全性原则：采购的软件应具有良好的安全性，能够有效防范病毒、恶意软件等安全威胁。
经济性原则：在满足需求的前提下，选择性价比高的软件，降低采购成本。
四、采购流程
需求提出
（1）学校各部门、各单位根据工作需要，提出软件采购需求，填写《软件采购申请表》，明确软件名称、版本、功能需求、预算金额等信息。
（2）《软件采购申请表》经部门负责人审核签字后，报学校信息化建设管理部门审批。
需求审批
学校信息化建设管理部门对各部门、各单位提交的软件采购需求进行审核，主要审核软件的必要性、适用性、安全性和预算合理性等方面。审核通过后，报学校领导审批。
采购实施
（1）学校信息化建设管理部门根据学校领导审批意见，组织实施软件采购工作。
（2）对于金额较大的软件采购项目，应按照学校有关规定进行招标采购；对于金额较小的.软件采购项目，可以采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。
（3）在采购过程中，应严格按照国家有关法律法规和学校采购管理规定，确保采购程序合法、规范。
合同签订
（1）软件采购确定供应商后，学校信息化建设管理部门应与供应商签订软件采购合同，明确软件名称、版本、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
（2）软件采购合同应按照学校合同管理规定进行审批和签订。
验收与付款
（1）软件到货后，学校信息化建设管理部门应组织相关人员进行验收，主要验收软件的数量、版本、功能是否符合合同要求，以及软件的安装、调试是否正常等。
（2）验收合格后，学校信息化建设管理部门应按照学校财务管理制度办理付款手续。
五、软件管理
学校各部门、各单位应加强对正版软件的管理，建立软件使用台账，明确软件的安装、使用情况，确保软件使用的合法性和安全性。
学校信息化建设管理部门应定期对学校正版软件的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
对于因工作需要安装使用的免费软件，应确保软件来源合法、安全，并及时进行备案登记。
学校各部门、各单位不得擅自安装使用盗版软件，如发现有使用盗版软件的情况，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。
六、附则
本制度由学校信息化建设管理部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
学校正版软件采购管理制度 3
第一章 总则
第一条 为规范学校正版软件的采购、使用和管理，确保学校信息化建设的合法、安全、稳定运行，提高学校教育教学和管理水平，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门在教学、科研、管理等活动中对正版软件的采购、安装、使用、维护和管理。
第三条 学校正版软件的采购、使用和管理应遵循合法、安全、经济、高效的原则。
第二章 采购管理
第四条 学校成立正版软件采购工作领导小组，负责学校正版软件采购的领导和决策工作。领导小组由学校分管领导、信息化建设部门、财务部门、审计部门等相关部门负责人组成。
第五条 学校各部门根据教学、科研、管理等工作需要，提出正版软件采购需求，填写《正版软件采购申请表》，经部门负责人审核签字后报信息化建设部门。
第六条 信息化建设部门对各部门提交的正版软件采购需求进行汇总、审核和论证，提出采购建议方案，报学校正版软件采购工作领导小组审批。
第七条 学校正版软件采购工作领导小组根据信息化建设部门提出的采购建议方案，进行审批决策。对于重大软件采购项目，可组织专家进行论证和评审。
第八条 学校正版软件的'采购应按照国家有关法律法规和学校采购管理规定进行，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第九条 学校正版软件采购合同应明确软件的名称、版本、数量、价格、售后服务、版权归属等条款，确保学校的合法权益。
第三章 使用管理
第十条 学校各部门和师生员工应严格按照软件使用许可协议使用正版软件，不得擅自复制、传播、转让正版软件。
第十一条 学校信息化建设部门应加强对正版软件的安装、使用和维护管理，建立正版软件使用台账，定期对正版软件的使用情况进行检查和统计。
第十二条 学校应加强对师生员工的版权意识教育，提高师生员工对正版软件的认识和使用水平，营造尊重知识产权、使用正版软件的良好氛围。
第四章 资产管理
第十三条 学校正版软件属于学校国有资产，应按照学校国有资产管理规定进行管理。
第十四条 学校信息化建设部门应建立正版软件资产台账，对正版软件的采购、入库、使用、维护、报废等情况进行登记和管理。
第十五条 学校正版软件的报废和处置应按照学校国有资产管理规定进行，不得擅自处置正版软件资产。
第五章 监督检查
第十六条 学校信息化建设部门、财务部门、审计部门等应加强对正版软件采购、使用和管理的监督检查，确保正版软件采购、使用和管理工作的规范、合法、安全。
第十七条 对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、责令整改、追究责任等。
第六章 附则
第十八条 本制度由学校信息化建设部门负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起施行。
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第一章 目的与范围
第一条 为加强学校正版软件的采购管理，确保软件使用的合法性、安全性和稳定性，提高学校信息化水平，特制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各部门在教学、科研、管理等活动中所需正版软件的采购。
第二章 采购原则
第三条 合法性原则。采购的软件必须是正版软件，符合国家法律法规和相关政策要求。
第四条 适用性原则。根据学校实际需求和使用场景，选择功能适用、性能稳定、兼容性好的软件产品。
第五条 性价比原则。在保证软件质量和功能的前提下，选择价格合理、性价比高的软件产品。
第六条 可持续性原则。考虑软件的升级、维护和技术支持等因素，确保软件能够长期稳定使用。
第三章 采购流程
第七条 需求申报。各部门根据工作需要，填写《软件采购申请表》，明确软件名称、用途、功能需求、预算等信息，经部门负责人审核后报学校信息化管理部门。
第八条 需求审核。信息化管理部门对各部门提交的软件采购需求进行审核，主要审核软件的必要性、适用性、兼容性等方面。对于重大软件采购项目，可组织专家进行论证。
第九条 采购方式确定。根据软件的性质和采购金额，确定采购方式。一般软件可采用询价、竞争性谈判等方式进行采购；对于金额较大或专业性较强的软件，可采用公开招标的方式进行采购。
第十条 供应商选择。按照采购方式的要求，选择符合条件的软件供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。
第十一条 合同签订。与确定的软件供应商签订采购合同，明确软件的名称、版本、数量、价格、售后服务、版权归属等条款。合同签订前，应经过学校法律事务部门审核。
第十二条 软件验收。软件到货后，信息化管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括软件的数量、版本、功能是否符合合同要求，以及软件的安装、调试是否正常等。验收合格后，出具验收报告。
第四章 使用管理
第十三条 软件安装。信息化管理部门负责软件的`安装和部署，确保软件安装正确、稳定运行。软件安装前，应进行系统备份，以防安装过程中出现问题导致数据丢失。
第十四条 软件使用培训。对于新采购的软件，信息化管理部门应组织相关人员进行使用培训，提高师生员工对软件的操作技能和使用水平。
第十五条 软件使用监督。学校各部门和师生员工应严格按照软件使用许可协议使用正版软件，不得擅自复制、传播、转让软件。信息化管理部门应加强对软件使用情况的监督检查，发现违规行为及时处理。
第五章 资产管理
第十六条 软件资产登记。学校对所采购的正版软件进行资产登记，建立软件资产台账，明确软件的名称、版本、数量、采购时间、使用部门等信息。
第十七条 软件资产清查。定期对软件资产进行清查和盘点，确保软件资产的安全完整。
第十八条 软件资产报废处置。软件资产的报废和处置应按照学校资产管理规定进行办理，不得擅自处置软件资产。
第六章 监督与考核
第十九条 学校信息化管理部门、财务部门、审计部门等应加强对正版软件采购、使用和管理的监督检查，确保制度的严格执行。
第二十条 对在正版软件采购、使用和管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、责令整改、追究责任等。
第七章 附则
第二十一条 本制度由学校信息化管理部门负责解释。
第二十二条 本制度自发布之日起施行。
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