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建筑工程项目部精细化的管理制度(通用18篇)
在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的建筑工程项目部精细化的管理制度,欢迎阅读与收藏。
建筑工程项目部精细化的管理制度 1
一、总则
为了提高建筑工程项目的管理水平,实现资源的高效利用,确保工程质量和安全,依据相关法律法规及公司管理规定,特制定本精细化管理制度。
二、组织架构
1. 项目经理:全面负责项目的组织、管理与协调工作。
2. 技术负责人:负责技术方案的编制、审核及实施,确保项目技术要求的达成。
3. 生产经理:负责施工现场的生产管理,确保工程进度、质量和安全。
4. 成本控制专员:负责项目成本的预算、控制和分析,确保项目经济效益。
5. 质量安全员:负责项目质量和安全管理,落实各项安全措施,定期进行安全检查。
三、管理理念
1. 精细化原则:重视过程管理,注重细节,提升全员参与意识。
2. 持续改进:通过数据分析与反馈,持续改进管理方法和工作流程。
3. 目标导向:每项工作都必须围绕项目整体目标进行规划和执行。
四、管理流程
1. 计划管理
项目立项阶段,编制详细的项目计划,涵盖进度、成本、质量等方面。
定期对计划进行评估和调整,确保各项指标的'达成。
2. 过程控制
施工过程应进行全方位监控,确保执行与计划的一致性。
每周召开项目例会,检讨项目进度与问题,及时调整策略。
3. 质量管理
编制质量管理方案,明确检验标准及质量责任人。
实行质量检查制度,定期进行自检、互检和专检,确保质量达标。
4. 安全管理
制定安全管理措施,定期开展安全培训和应急演练。
现场实施安全生产责任制,确保每位员工落实安全操作规程。
5. 成本控制
进行项目成本预测与分析,严格控制各项费用,建立预算与实际对比机制。
定期召开成本分析会,分析成本偏差原因并提出改进措施。
五、信息管理
1. 信息反馈机制:建立信息反馈渠道,确保信息传递畅通。
2. 数据化管理:利用信息化手段,进行项目数据的收集、分析与管理。
3. 档案管理:完整保留项目相关文件、记录和资料,做到有据可查。
六、评估与考核
1. 根据项目进展情况,定期对各部门、各责任人的工作进行评估。
2. 设立合理的考核指标与奖惩机制,激励员工积极参与精细化管理。
七、附则
本制度自发布之日起实施。根据项目实际情况的变化,进行适时修订与完善。各项目部应根据本制度制定具体实施细则,确保制度的有效落实。
建筑工程项目部精细化的管理制度 2
1、目的
为提升建筑项目部的管理水平,确保项目的质量、进度和安全,特制定本精细化管理制度,旨在通过系统化、规范化的.管理,降低项目风险,提高资源利用效率。
2、适用范围
本制度适用于建筑项目部全体员工及施工相关人员,包括但不限于项目经理、施工员、质量员、安全员等。
3、管理原则
1. 全员参与:建立全员参与的管理机制,促进各部门间的沟通与协作。
2. 精益求精:追求卓越,细化管理流程,强调每一个环节的重要性。
3. 持续改进:通过定期评估与反馈,优化管理流程,确保持续改进。
4、组织架构
项目部应明确分工,设立项目经理、工程师、质量控制员、安全员等职位,形成自上而下的管理体系,确保职责明确、分工清晰。
5、项目计划管理
1. 项目立项:在项目启动前,需编制详细的项目计划,包括施工方案、工期、资源配置等。
2. 进度控制:制定具体的施工进度计划,明确节点工期,跟踪检查进度,及时调整资源配置,确保按时完成。
3. 动态调整:根据实际情况,随时对项目计划进行评估和调整,确保达到最佳管理效果。
6、质量管理
1. 质量标准:明确项目质量标准和检验规范,确保材料、工艺符合相关要求。
2. 质量监督:设立质量检查小组,定期对施工现场进行检查,确保施工质量达标。
3. 质量反馈:建立质量问题反馈机制,及时发现问题、处理问题,并总结经验教训,以防止类似情况再次发生。
7、安全管理
1. 安全培训:对全体施工人员进行安全培训,掌握必要的安全知识和技能。
2. 安全检查:定期开展安全隐患排查,落实安全防护措施,确保施工现场安全。
3. 应急预案:制定应急预案,针对可能出现的安全事故,确保能够迅速有效地处理。
8、成本管理
1. 预算控制:项目开始前,制定详细预算,合理控制各项支出,避免超支现象。
2. 资源优化:在施工过程中,合理配置人力、物力资源,提高资源利用效率,降低成本。
3. 财务审计:项目结束后,进行全面的财务审计,总结项目成本管理经验,为后续项目提供参考。
9、信息管理
1. 信息记录:对项目进展、质量检查、安全隐患等信息进行详细记录,确保信息透明可追溯。
2. 定期报告:向上级管理层定期汇报项目进展情况,确保信息传递及时、有效。
3. 信息共享:建立信息共享平台,促进各部门之间的信息交流与合作。
10、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由项目部负责解释与修改。
2. 项目成员应遵守本管理制度,有违反者,将根据公司相关规定进行处理。
建筑工程项目部精细化的管理制度 3
第一章 总则
第一条 为提升建筑工程项目管理水平,确保工程质量、安全、进度与成本的有效控制,实现项目管理的科学化、规范化和精细化,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有建筑工程项目的策划、设计、施工、验收及后期维护等全生命周期管理,旨在通过精细化管理手段,提高项目管理效率,降低项目风险,提升企业竞争力。
第三条 精细化管理遵循“预防为主、过程控制、持续改进”的原则,强调全员参与、责任到人,确保项目管理目标的全面实现。
第二章 组织架构与职责
第四条 成立项目管理部,作为公司建筑工程项目管理的核心部门,负责项目的整体规划、协调、监督与评估。
第五条 明确项目经理责任制,项目经理为项目第一责任人,负责组建项目团队,制定项目计划,组织资源调配,确保项目顺利推进。
第六条 项目团队包括技术负责人、质量管理员、安全管理员、进度控制员、成本管理员等关键岗位,各岗位人员需明确职责,协同合作。
第三章 项目策划与准备
第七条 项目启动前,应进行详尽的项目可行性研究,包括市场分析、技术评估、风险评估等,形成项目策划书。
第八条 编制详细的项目实施计划,包括进度计划、质量计划、安全计划、成本预算等,确保项目目标清晰、路径明确。
第九条 组织项目团队进行技术交底和安全教育,确保所有参与人员熟悉项目要求、技术标准及安全规范。
第四章 过程控制与监督
第十条 实施严格的进度管理,定期召开项目进度会议,对比实际进度与计划进度,及时调整资源分配,确保项目按期完成。
第十一条 强化质量管理,执行“三检”制度(自检、互检、专检),对关键工序实施旁站监督,确保工程质量符合设计要求及国家规范。
第十二条 加强安全管理,建立健全安全生产责任制,定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患,确保施工安全。
第十三条 实施成本控制,建立成本监控体系,严格控制材料采购、人工费用及间接成本,定期进行成本分析,确保项目成本控制在预算范围内。
第五章 沟通与协调
第十四条 建立有效的沟通机制,确保项目内部信息畅通无阻,定期向业主、监理及相关方报告项目进展,及时响应各方需求。
第十五条 加强与设计单位、施工单位、供应商等外部合作方的协调,解决项目实施过程中的`技术难题和合作障碍。
第六章 风险管理
第十六条 识别项目可能面临的风险,包括市场风险、技术风险、安全风险、财务风险等,制定风险应对策略和预案。
第十七条 定期进行风险评估,监控风险变化,及时调整风险管理措施,确保项目风险可控。
第七章 项目验收与后期管理
第十八条 项目完工后,组织项目验收,确保工程质量符合验收标准,资料齐全,满足交付条件。
第十九条 建立项目后评价机制,对项目实施效果进行总结分析,提炼经验教训,为后续项目提供参考。
第二十条 加强项目后期维护管理,确保建筑物在保修期内得到及时有效的维护,延长使用寿命,提升客户满意度。
第八章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起实施,解释权归公司项目管理部所有。
第二十二条 随着公司发展和外部环境变化,本制度将适时进行修订和完善。
建筑工程项目部精细化的管理制度 4
第一章 总则
第一条 为提升工程项目管理水平,确保工程质量、安全、进度与成本的有效控制,实现项目管理的标准化、规范化、精细化,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有工程项目部,旨在通过精细化管理手段,优化资源配置,提高工作效率,保障项目顺利实施,提升企业核心竞争力。
第三条 工程项目部应遵循“计划先行、过程控制、结果导向”的原则,实施全员、全过程、全方位的精细化管理。
第二章 组织架构与职责
第四条 工程项目部设立项目经理、技术负责人、质量安全管理员、进度控制员、成本控制员等关键岗位,明确各岗位职责,确保管理责任到人。
第五条 项目经理为项目第一责任人,负责项目的.整体策划、组织协调、资源配置及决策执行,对项目进度、质量、安全、成本负全面责任。
第六条 技术负责人负责技术方案制定、图纸审核、技术交底及变更管理,确保施工技术先进、合理、可行。
第七条 质量安全管理员负责项目现场的质量监督、安全检查及环境保护工作,确保施工符合国家标准和规范。
第八条 进度控制员负责编制项目进度计划,跟踪进度执行情况,及时调整计划,确保项目按期完成。
第九条 成本控制员负责项目预算编制、成本控制、成本分析及结算工作,确保项目成本控制在预算范围内。
第三章 精细化管理措施
第十条 计划管理:
编制详细的项目总体计划、阶段计划及月度计划,明确关键节点和里程碑。
实行周例会、月度总结会议制度,及时评估计划执行情况,调整优化后续计划。
第十一条 质量管理:
建立质量管理体系,实施质量责任制,确保每道工序有标准、有检查、有记录。
推行样板引路制度,对关键工序进行先行示范,统一施工标准。
实施质量通病防治计划,定期进行质量检查和质量评比。
第十二条 安全管理:
建立健全安全生产责任制,执行安全生产教育培训制度,提高全员安全意识。
实施危险源辨识与风险评估,制定针对性的预防措施和应急预案。
定期进行安全检查,对安全隐患立即整改,确保施工安全。
第十三条 进度管理:
采用项目管理软件进行进度跟踪,实时监控进度偏差。
实施动态调整机制,对影响进度的因素提前预警,采取补救措施。
强化与供应商、分包商的协调沟通,确保材料供应和劳务队伍满足进度需求。
第十四条 成本管理:
实行全员、全过程成本控制,从设计优化、材料采购、施工管理到结算审计,每个环节都要考虑成本效益。
建立成本预警机制,当实际成本接近或超过预算时,及时采取措施控制成本。
定期进行成本分析,总结经验教训,为后续项目提供参考。
第十五条 合同管理:
严格合同评审流程,确保合同条款清晰、合法、有效。
加强合同履行监控,及时处理合同变更、索赔等事宜。
建立合同档案,妥善保管合同文件及相关资料。
第四章 信息化管理
第十六条 推进项目管理信息系统应用,实现项目信息的数字化、网络化、智能化管理。
第十七条 利用BIM技术进行三维建模、碰撞检测、进度模拟等,提高项目管理效率和准确性。
第十八条 建立项目微信群、钉钉群等即时通讯平台,加强团队沟通与协作,提高工作效率。
第五章 考核与激励
第十九条 设立项目管理绩效考核机制,定期对项目团队及个人进行绩效评估。
第二十条 根据考核结果,实施奖惩措施,表彰优秀团队和个人,对管理不善、造成损失的进行问责。
第六章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起实施,解释权归公司工程管理部所有。
第二十二条 随着公司发展和外部环境变化,本制度将适时修订完善。
建筑工程项目部精细化的管理制度 5
第一章 总则
第一条 为提升建筑项目的管理效率与质量,确保工程安全、进度、成本及质量目标的全面实现,特制定本精细化管理制度。本制度旨在通过系统化、标准化、数据化的管理手段,实现项目管理的精细化、高效化和规范化。
第二条 本制度适用于公司所有在建及新建的建筑项目,包括但不限于住宅、商业、公共设施等类型项目。所有参与项目管理的'员工、承包商、供应商及合作伙伴均需遵守本制度。
第二章 组织架构与职责
第三条 建筑项目部设立项目经理部作为核心管理机构,下设技术管理部、质量管理部、安全管理部、成本控制部、进度管理部及综合事务部等职能部门,明确各岗位职责,形成高效协作机制。
第四条 项目经理负责全面协调项目运作,对项目进度、质量、安全、成本负责;各部门负责人具体负责本部门职责范围内的管理工作,并向项目经理汇报。
第三章 精细化管理制度
一、技术管理
第五条 实施技术交底制度,确保施工图纸、技术标准、施工方案等准确传达至施工一线。
第六条 建立技术变更管理流程,任何设计变更需经过严格的审批程序,确保变更的合理性和经济性。
二、质量管理
第七条 实施全面质量管理,建立质量管理体系,明确质量目标,制定质量检查计划和质量改进措施。
第八条 推行样板引路制度,关键工序施工前必须先做样板,经验收合格后方可大面积施工。
三、安全管理
第九条 建立健全安全生产责任制,落实安全生产教育培训制度,确保每位员工掌握安全操作规程。
第十条 实施定期安全检查与隐患排查制度,对发现的安全隐患立即整改,确保施工安全。
四、成本控制
第十一条 实行严格的预算管理和成本控制,建立成本预测、控制、核算和分析体系。
第十二条 加强对材料采购、人工费用、设备租赁等关键环节的成本监控,确保成本控制在预算范围内。
五、进度管理
第十三条 制定详细的施工进度计划,明确各阶段目标和关键节点,实施动态监控和调整。
第十四条 建立进度延误预警机制,对可能影响工期的因素提前预警,采取有效措施保障进度。
六、综合事务管理
第十五条 加强文档管理,确保项目资料齐全、准确、可追溯。
第十六条 优化人力资源配置,提升团队效能,注重员工培养与激励。
第四章 监督与考核
第十七条 建立项目管理绩效评估体系,定期对项目管理团队及合作方进行绩效考核,结果作为奖惩依据。
第十八条 强化内部审计与监督,确保项目管理过程合法合规,资金使用透明高效。
第五章 附则
第十九条 本制度自发布之日起实施,解释权归公司建筑项目部所有。
第二十条 随着项目管理的实践与发展,本制度将适时修订完善,以适应新的管理需求。
建筑工程项目部精细化的管理制度 6
一、总则
1. 目的
为实现建筑项目部管理的规范化、标准化和精细化,提高项目质量、安全、进度、成本控制水平,确保项目顺利实施并达到预期目标,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于项目部内所有部门、管理人员、施工人员及相关合作单位。
3. 基本原则
(1)以人为本原则:充分发挥人的主观能动性,明确各岗位责任与权利,建立激励机制,提高员工工作积极性与创造力。
(2)过程控制原则:对项目建设全过程进行精细化管理,包括策划、设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段,确保每个环节都处于受控状态。
(3)持续改进原则:定期对管理效果进行评估与总结,及时发现问题并采取改进措施,不断完善管理制度与流程,提高管理水平。
二、项目组织架构与岗位职责
1. 组织架构
项目部设立项目经理、技术负责人、质量安全部、工程管理部、物资设备部、商务部、综合办公室等部门,明确各部门职责与相互关系,形成高效的项目管理团队。
2. 岗位职责
(1)项目经理:全面负责项目的策划、组织、协调与控制,确保项目目标的实现;与业主、监理、设计等单位保持良好沟通与协调;组织制定项目计划与各项管理制度,并监督执行。
(2)技术负责人:负责项目的技术管理工作,包括施工组织设计、专项施工方案的编制与审核;解决施工过程中的技术难题;组织技术交底与技术培训;对项目的技术资料进行整理与归档。
(3)质量安全部:制定质量与安全管理制度与目标;负责施工现场的质量检查与监督,对质量问题进行整改跟踪;开展安全教育与培训,进行安全检查与隐患排查,制定安全事故应急预案并组织演练。
(4)工程管理部:编制施工进度计划并监督执行,协调各施工班组之间的关系;负责施工现场的平面布置与管理;组织施工过程中的测量放线、隐蔽工程验收等工作;对施工资料进行收集与整理。
(5)物资设备部:制定物资设备采购计划,组织物资设备的采购、验收、入库、发放与管理;负责设备的维护、保养与维修,确保设备正常运行;建立物资设备台账,做好物资设备的成本控制。
(6)商务部:负责项目的合同管理,包括合同签订、变更、结算等工作;编制项目预算与成本计划,进行成本核算与分析,控制项目成本;办理工程款项的收付手续,做好财务风险管理。
(7)综合办公室:负责项目部的行政事务管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购、后勤保障、人事管理等工作;组织项目部的会议与活动,协调内部关系,营造良好的工作氛围。
三、施工质量管理
1. 质量目标
明确项目的质量目标,如工程合格率达到 100%,优良率达到xx%以上,确保获得xx质量奖项,并将质量目标分解到各部门、各施工班组与各施工工序。
2. 质量策划
在项目开工前,由技术负责人组织编制项目质量计划,包括质量控制要点、质量检验标准、质量保证措施等内容,经项目经理审核后实施。
3. 施工过程质量控制
(1)材料质量控制:建立材料供应商评价与选择制度,确保采购的材料符合设计与规范要求;对进场材料进行严格的检验与试验,合格后方可使用,对不合格材料及时清退出场,并做好记录。
(2)工序质量控制:制定各施工工序的质量标准与操作规程,施工人员必须严格按照工序要求进行施工;实行工序交接检验制度,上一道工序未经验收合格,不得进入下一道工序施工;加强对关键工序与特殊工序的质量监控,设置质量控制点,进行旁站监督。
(3)质量检查与验收:质量安全部定期组织质量检查,对发现的质量问题下达整改通知书,要求责任部门或班组限期整改,并跟踪复查;分部分项工程完成后,及时组织验收,验收合格后方可进行下一项工程施工;工程竣工后,按照相关标准与规范进行竣工验收,确保工程质量符合要求。
四、施工安全管理
1. 安全目标
制定项目的安全目标,如杜绝重大安全事故,减少一般安全事故,创建安全文明工地等,并将安全目标分解到各部门、各施工班组与各施工岗位。
2. 安全策划
在项目开工前,由质量安全部组织编制项目安全策划书,包括安全管理制度、安全操作规程、安全防护措施、安全应急预案等内容,经项目经理审核后实施。
3. 安全教育培训
(1)新员工入场前,必须进行三级安全教育培训,经考核合格后方可上岗;转岗员工、复工员工也应进行相应的安全教育培训。
(2)定期组织全体员工进行安全知识培训与技能培训,如安全法规、安全操作规程、安全防护用品使用方法、消防知识、急救知识等,提高员工的安全意识与自我保护能力。
(3)采用多种形式开展安全教育活动,如安全宣传栏、安全标语、安全知识竞赛、安全事故案例分析等,营造良好的安全文化氛围。
4. 安全检查与隐患排查
(1)质量安全部每天对施工现场进行安全巡查,及时发现并纠正施工人员的不安全行为,消除安全隐患;每周组织一次全面的安全大检查,对检查发现的问题下达安全隐患整改通知书,要求责任部门或班组限期整改,并跟踪复查。
(2)建立安全隐患排查治理台账,对安全隐患的排查、整改、复查情况进行详细记录,实现安全隐患排查治理的闭环管理。
5. 安全防护与应急管理
(1)严格按照规范要求做好施工现场的安全防护工作,如临边防护、洞口防护、楼梯防护、脚手架防护、安全网搭设等,确保施工人员的作业安全。
(2)根据项目特点,制定火灾、坍塌、触电、高处坠落等安全事故应急预案,并定期组织演练,提高项目部应对突发事件的能力;配备必要的应急救援物资与设备,如消防器材、急救药品、担架、通讯设备等,确保在事故发生时能够迅速开展救援工作。
五、施工进度管理
1. 进度目标
根据项目合同要求与总体计划,制定详细的施工进度计划,明确各阶段、各分部分项工程的开工时间、完工时间与里程碑节点时间,并将进度目标分解到各施工班组。
2. 进度计划编制
由工程管理部负责编制施工进度计划,采用横道图或网络图等形式表示,充分考虑施工工艺、资源配置、外部环境等因素的影响,确保进度计划的合理性与可行性;进度计划编制完成后,经项目经理审核,报业主与监理单位审批后实施。
3. 进度控制措施
(1)建立进度跟踪与报告制度,工程管理部定期对施工进度进行检查与对比分析,如每周召开一次进度例会,每月编制一份进度报告,及时掌握施工进度情况,发现偏差及时采取措施进行调整。
(2)根据进度计划,合理配置人力、物力、财力等资源,确保施工所需的人员、材料、设备按时进场;加强对施工资源的管理与调配,提高资源利用率,避免资源闲置与浪费。
(3)协调好与业主、监理、设计、供应商等相关单位的关系,及时解决施工过程中出现的影响进度的问题,如设计变更、材料供应延迟、资金不到位等;加强与周边居民与单位的沟通与协调,减少外部因素对施工进度的干扰。
六、施工成本管理
1. 成本目标
根据项目预算与市场行情,制定项目的成本目标,包括直接成本目标(如人工成本、材料成本、设备成本等)与间接成本目标(如管理费用、财务费用等),并将成本目标分解到各部门、各施工班组与各成本控制环节。
2. 成本预算编制
由商务部负责编制项目成本预算,按照施工进度计划与资源配置计划,详细计算各阶段、各分部分项工程的成本费用,形成项目成本预算书;成本预算编制完成后,经项目经理审核,报公司审批后作为成本控制的依据。
3. 成本控制措施
(1)建立成本核算与分析制度,商务部定期对项目成本进行核算与分析,如每月进行一次成本核算,每季度进行一次成本分析,及时掌握成本动态,找出成本超支的原因与环节,采取针对性的措施进行控制。
(2)加强对人工成本的控制,合理安排施工人员数量与工作时间,提高劳动生产率;严格控制人工费用的支出,避免不合理的加班加点与人员冗余。
(3)加强对材料成本的控制,通过招标采购、集中采购、比价采购等方式,降低材料采购价格;加强材料的现场管理,严格控制材料的领用与损耗,避免浪费与丢失。
(4)加强对设备成本的控制,合理选择设备型号与数量,提高设备利用率;加强设备的维护与保养,降低设备故障率与维修费用;对于租赁设备,合理安排租赁时间,降低租赁成本。
(5)严格控制管理费用与财务费用的支出,精简项目部机构与人员,节约办公用品、差旅费、招待费等费用;合理安排资金使用,降低资金成本与财务风险。
七、物资设备管理
1. 物资设备采购
(1)物资设备部根据项目施工进度计划与物资设备需求计划,制定采购计划,明确采购物资设备的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等内容;采购计划经项目经理审批后实施。
(2)建立物资设备供应商评价与选择制度,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行综合评价,选择优质的供应商进行合作;与供应商签订采购合同,明确双方的权利与义务,确保物资设备的按时供应与质量保证。
2. 物资设备验收
(1)物资设备进场后,由物资设备部组织相关部门与人员进行验收,验收内容包括物资设备的数量、质量、规格、型号、外观、包装、随货资料等;对验收合格的物资设备办理入库手续,对不合格的物资设备及时与供应商联系,进行退换货处理。
(2)对于需要检验与试验的物资设备,如钢材、水泥、防水材料、电气设备等,由质量安全部负责抽样送检,检验合格后方可使用;未经检验或检验不合格的物资设备严禁使用。
3. 物资设备存储与发放
(1)建立物资设备仓库管理制度,对物资设备进行分类存放,做好防潮、防火、防盗、防锈等防护措施;建立物资设备台账,对物资设备的入库、出库、库存等情况进行详细记录,做到账物相符。
(2)施工班组领用物资设备时,必须填写领料单,经相关部门与人员审批后,到仓库领取;仓库管理人员按照领料单发放物资设备,并做好发放记录;对于贵重物资设备与危险化学品,实行专人管理与专项领用制度。
4. 物资设备维护与保养
(1)物资设备部制定物资设备维护与保养计划,明确维护保养的周期、内容、方法与责任人;按照计划对物资设备进行定期维护与保养,如机械设备的润滑、紧固、调整、清洁、防腐等,确保物资设备的.正常运行。
(2)建立物资设备维修档案,对物资设备的维修情况进行详细记录,包括维修时间、维修内容、维修费用、维修人员等信息,便于对物资设备的运行状况与维修成本进行分析与管理。
八、合同与商务管理
1. 合同管理
(1)商务部负责项目合同的管理工作,包括合同的起草、评审、签订、变更、解除、归档等环节;建立合同管理制度,明确合同管理的流程与职责,确保合同的合法性、有效性与规范性。
(2)在合同签订前,组织相关部门与人员对合同条款进行评审,重点评审合同的商务条款、技术条款、质量条款、安全条款、工期条款、付款条款、违约责任条款等内容,提出修改意见与建议,确保合同条款符合项目实际情况与公司利益。
(3)合同签订后,及时将合同文本分发到相关部门与人员,并做好合同交底工作,使各部门与人员了解合同的主要内容与各自的权利义务;建立合同台账,对合同的签订、履行、变更、结算等情况进行动态跟踪与管理。
2. 商务结算
(1)按照合同约定,及时办理工程进度款的申报与结算工作,确保项目资金的正常周转;在申报工程进度款时,提供真实、准确、完整的结算资料,如工程量清单、工程变更单、质量验收报告、付款申请单等。
(2)工程竣工后,及时组织竣工结算工作,对工程的全部费用进行核算与清理,与业主、审计单位等进行沟通与协商,确保竣工结算的顺利完成;做好项目成本的核算与分析工作,总结项目商务管理的经验与教训,为今后的项目提供参考。
九、综合行政管理
1. 文件管理
(1)综合办公室负责项目部文件的收发、登记、传阅、归档等工作,建立文件管理制度,确保文件的传递及时、准确、安全;对重要文件进行分类存档,便于查阅与检索。
(2)项目部各部门与人员应按照文件管理制度的要求,及时处理与回复相关文件,不得积压与延误;文件的借阅与复制应办理登记手续,借阅人应妥善保管文件,按时归还。
2. 档案管理
(1)建立项目档案管理制度,明确档案管理的范围、内容、职责、流程与保管期限;项目档案包括工程技术档案、质量安全档案、商务合同档案、行政管理档案等,应按照规定进行分类整理、装订成册、归档保存。
(2)项目竣工后,综合办公室将项目档案进行整理与移交,移交对象包括公司档案室、业主单位、档案馆等,确保档案的完整性与规范性。
3. 办公用品管理
(1)综合办公室负责项目部办公用品的采购、发放与管理工作,建立办公用品管理制度,定期统计办公用品的使用情况,合理控制办公用品的采购数量与费用。
(2)项目部各部门与人员应根据工作需要,填写办公用品申领单,经部门负责人审批后,到综合办公室领取办公用品;办公用品应妥善保管,不得浪费与私用。
4. 后勤保障管理
(1)综合办公室负责项目部的后勤保障工作,包括办公场地的租赁与布置、员工宿舍的安排与管理、食堂的运营与管理、车辆的调配与管理等,为员工提供良好的工作与生活环境。
(2)加强对食堂的食品安全与卫生管理,制定食堂管理制度与食谱,确保员工饮食健康;加强对车辆的安全管理,定期对车辆进行维护与保养,确保车辆正常运行,合理安排车辆使用,提高车辆利用率。
5. 人事管理
(1)综合办公室负责项目部的人事管理工作,包括员工招聘、入职、培训、考核、薪酬福利、离职等环节,建立人事管理制度,规范人事管理流程。
(2)根据项目需要,制定员工招聘计划,通过内部招聘、外部招聘等方式,选拔优秀的人才加入项目部;新员工入职后,及时办理入职手续,进行入职培训,使其尽快适应工作环境与岗位要求。
(3)定期对员工进行绩效考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面,根据考核结果进行薪酬调整、奖金发放、晋升、表彰等激励措施,充分调动员工的工作积极性与创造力;员工离职时,及时办理离职手续,做好工作交接与资料移交工作。
十、考核与奖惩
1. 考核制度
(1)建立项目管理考核制度,定期对项目部各部门、各岗位人员的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行考核,考核周期可分为月度考核、季度考核、年度考核等。
(2)考核指标应根据项目管理的目标与要求进行设定,如质量指标、安全指标、进度指标、成本指标、管理指标等,考核结果应与员工的薪酬、奖金、晋升、表彰等挂钩。
2. 奖惩措施
(1)对在项目管理工作中表现突出、成绩显著的部门与个人,给予表彰与奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等,激励员工积极进取,为项目建设做出更大贡献。
(2)对在项目管理工作中违反本制度规定、工作失职、造成项目损失或不良影响的部门与个人,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等处罚措施,追究相关人员的责任,确保项目管理工作的严肃性与规范性。
十一、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由项目部负责解释与修订,如有未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
3. 本制度应与国家相关法律法规、行业标准以及公司的其他管理制度相衔接,如在执行过程中发现冲突,应及时进行调整与完善。
建筑工程项目部精细化的管理制度 7
一、目的
为提高工程项目的管理水平,确保工程质量、进度、安全与成本控制,特制定本精细化管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有工程项目部,包含但不限于施工、监理、造价、采购等相关部门。
三、管理原则
1. 精益求精:追求卓越,注重细节,力求在每一个环节做到最好。
2. 数据驱动:依赖数据分析进行决策,建立数据收集、评估与反馈机制。
3. 过程管控:注重各个阶段的过程管理,实现全生命周期的精细化管理。
4. 团队协作:促进部门之间的沟通与协调,形成合力,提高团队执行力。
四、管理内容
1. 项目规划与设计
制定详尽的项目规划,包括时间节点、资源配置、风险评估等。
对设计方案进行多次评审,确保设计的可行性与经济性。
2. 施工管理
每日进行现场管理检查,及时发现并解决问题。
建立标准化施工工艺,并进行定期培训,提高工人技能水平。
3. 质量控制
建立质量管理体系,制定质量控制程序和标准。
组织定期质量检查,并进行记录与分析,及时整改不合格项。
4. 安全管理
制定安全管理制度,落实安全责任制。
进行定期安全教育与演练,确保每位员工熟悉安全操作规程。
5. 成本管理
提前制定详细的预算,确保预算的合理性与可执行性。
进行成本监控,对项目各项开支进行记录与分析,及时调整项目预算。
6. 进度管理
制定科学合理的进度计划,明确各阶段的时间节点。
进行周度进度检查,及时调整进度计划,确保工程按期完成。
7. 风险管理
识别项目风险,进行风险评估,制定应对措施。
建立风险监控机制,定期评估风险状况并进行调整。
五、考核与奖惩
建立项目部绩效考核机制,按照各项指标进行考核,结果与奖金、晋升挂钩。
对于绩效优秀的团队和个人给予表彰与奖励,对于未能达到标准的.情况进行警告与整改。
六、信息化管理
运用信息化系统管理项目数据,实现数据共享与实时监控。
定期对信息系统进行评估与优化,提高信息化管理效率。
七、总结与反馈
项目结束后,组织项目总结会,评估项目执行中的经验与教训。
建立反馈机制,收集项目部成员的意见与建议,不断优化管理制度。
八、附则
本制度自发布之日起实施,由工程项目部负责解释和修订。
如遇法律法规或公司政策变更,及时修订相关条款。
建筑工程项目部精细化的管理制度 8
安全管理是为施工项目实现安全生产开展的管理活动。施工现场的安全管理,重点是进行人的不安全行为与物的不安全状态的控制,落实安全管理决策与目标,以消除一切事故,避免事故伤害,减少事故损失为管理目的。
一、落实安全责任、实施责任管理
施工项目经理部承担控制、管理施工生产进度、成本、质量、安全等目标的责任。因此,必须同时承担进行安全管理、实现安全生产的责任。
1.建立、完善以项目经理为首的安全生产领导组织,有组织、有领导的开展安全管理活动。承担组织、领导安全生产的责任。
2.建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况,及时报告。
①项目经理是施工项目安全管理第一责任人。
②各级职能部门、人员,在各自业务范围内,对实现安全生产的要求负责。
③全员承担安全生产责任,建立安全生产责任制,从经理到工人的生产系统做到纵向到底,一环不漏。各职能部门、人员的安全生产责任做到横向到边,人人负责。
3.施工项目应通过监察部门的安全生产资质审查,并得到认可。
一切从事生产管理与操作的人员、依照其从事的生产内容,分别通过企业、施工项目的安全审查,取得安全操作认可证,持证上岗。
特种作业人员、除经企业的安全审查,还需按规定参加安全操作考核;取得监察部核发的《安全操作合格证》,坚持“持证上岗“。施工现场出现特种作业无证操作现象时,施工项目必须承担管理责任。
4.施工项目经理部负责施工生产中物的状态审验与认可,承担物的状态漏验、失控的管理责任,接受由此而出现的经济损失。
5.一切管理、操作人员均需与施工项目经理部签定安全协议,向施工项目经理部做出安全保证。
6.安全生产责任落实情况的检查,应认真、详细的记录,做为分配、补偿的原始资料之一。
二、安全教育与训练
进行安全教育与训练,能增强人的安全生产意识,提高安全生产知识,有效的防止人的不安全行为,减少人失误。安全教育、训练是进行人的行为控制的重要方法和手段。因此,进行安全教育、训练要适时、宜人,内容合理、方式多样,形成制度。组织安全教育、训练做到严肃、严格、严密、严谨,讲求实效。
1.一切管理、操作人员应具有基本条件与较高的素质:
①具有合法的劳动手续。临时性人员须正式签定劳动合同,接受入场教育后,才可进入施工现场和劳动岗位。
②没有痴呆、健忘、精神失常、颠痫、脑外伤后遗症、心血管疾病、晕眩、以及不适于从事操作的疾病。
③没有感官缺陷,感性良好。有良好的接受、处理、反馈信息的能力。
④具有适于不同层次操作所必须的文化。
⑤输入的劳务,必须具有基本的安全操作素质。经过正规训练、考核,输入手续完善。
2.安全教育、训练的目的与方式。安全教育、训练包括知识、技能、意识三个阶段的教育。进行安全教育、训练,不仅要使操作者掌握安全生产知识,而且能正确、认真的在作业过程中,表现出安全的行为;安全知识教育,使操作者了解、掌握生产操作过程中,潜在的危险因素及防范措施;安全技能训练,使操作者逐渐掌握安全生产技能,获得完善化、自动化的行为方式,减少操作中的失误现象。
3.安全教育的内容随实际需要而确定
①新工人入场前应完成三级安全教育。对学徒工、实习生的入场三级安全教育,重点偏重一般安全知识,生产组织原则,生产环境,生产纪律等。强调操作的非独立性。对季节工、农民工三级安全教育,以生产组织原则、环境、纪律、操作标准为主。
②结合施工生产的变化、适时进行安全知识教育。
③安全意识教育的内容不易确定,应随安全生产的形势变化,确定阶段教育内容。可结合发生的事故,进行增强安全意识,坚定掌握安全知识与技能的信心,接受事故教训教育。
④受季节、自然变化影响时,针对由于这种变化而出现生产环境、作业条件的变化进行的教育,其目的在于增强安全意识,控制人的行为,尽快地适应变化,减少人失误。
⑤采用新技术,使用新设备、新材料,推行新工艺之前,应对有关人员进行安全知识、技能、意识的全面安全教育,激励操作者实行安全技能的自觉性。
4.加强教育管理,增强安全教育效果
①教育内容全面,重点突出,系统性强,抓住关键反复教育。
②反复实践。养成自觉采用安全的操作方法的习惯。
③使每个受教育的人,了解自己的学习成果。鼓励受教育者树立坚持安全操作方法的信心,养成安全操作的良好习惯。
④告诉受教者怎样做才能保证安全,而不是不应该做什么。
⑤奖励促进,巩固学习成果。
5.进行各种形式、不同内容的安全教育,都应把教育的时间、内容等,清楚的记录在安全教育记录本或记录卡上。
三、安全检查
安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方法。
安全检查的形式有普遍检查,专业检查和季节性检查。
1.安全检查的内容主要是查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查事故处理。
①施工项目的安全检查以自检形式为主,是对项目经理至操作,生产全部过程、各个方位的全面安全状况的检查。检查的重点以劳动条件、生产设备、现场管理、安全卫生设施以及生产人员的行为为主。发现危及人的安全因素时,必须果断的消除。
②各级生产组织者,应在全面安全检查中,通过作业环境状态和隐患,对照安全生产方针、政策,检查对安全生产认识的差距。
③对安全管理的检查,主要是:安全生产是否提到议事日程上,各级安全责任人是否坚持“五同时“;业务职能部门、人员,是否在各自业务范围内,落实了安全生产责任。专职安全人员是否在位、在岗;安全教育是否落实,教育是否到位;工程技术、安全技术是否结合为统一体;作业标准化实施情况;安全控制措施是否有力,控制是否到位,有哪些消除管理差距的措施;事故处理是否符合规则,是否坚持“四不放过“的原则。
2.安全检查的组织
①建立安全检查制度,按制度要求的规模、时间、原则、处理、报偿全面落实。
②成立由第一责任人为首,业务部门、人员参加的安全检查组织。
③安全检查必须做到有计划,有目的,有准备、有整改,有总结,有处理。
3.安全检查的准备
①思想准备。发动全员开展自检,自检与制度检查结合,形成自检自改,边检边改的局面。使全员在发现危险因素方面得到提高,在消除危险因素中受到教育,从安全检查中受到锻练。
②业务准备。确定安全检查目的、步骤、方法。成立检查组,安排检查日程。分析事故资料,确定检查重点,把精力侧重于事故多发部位和工种的检查。
规范检查记录用表,使安全检查逐步纳入科学化、规范化轨道。
4.安全检查方法。常用的有一般检查方法和安全检查表法。
①一般方法。常采用看、听、嗅、间、测、验、析等方法。
看:看现场环境和作业条件,看实物和实际操作,看记录和资料等。
听:听汇报、听介绍、听反映、听意见或批评,听机械设备的运转响声或承重物发出的微弱声等。
嗅:对挥发物、腐蚀物、有毒气体进行辨别。
问:评影响安全问题,详细询问,寻根究底。
查:查明问题、查对数据、查清原因,追查责任。
测:测量、测试、监测。
验:进行必要的试验或化验
析:分析安全事故的`隐患、原因。
②安全检查表法。是一种原始的、初步的定性分析方法,它通过事先拟定的安全检查明细表或清单,对安全生产进行初步的诊断和控制。
安全检查表通常包括检查项目、内容、回答问题、存在间题、改进措施、检查措施、检查人等内容。
5.安全检查的形式
①定期安全检查。指列入安全管理活动计划,有较一致时间间隔的安全检查。定期安全检查的周期,施工项目自检宜控制在7~10天。班组必须坚持日检。季节性、专业性安全检查,按规定要求确定日程。
②突击性安全检查。指无固定检查周期,对特别部门、特殊设备、小区域的安全检查,属于突击性安全检查。
③特殊检查。对预料中可能会带来新的危险因素的新安装的设备、新采用的工艺、新建或改建的工程项目,投入使用前,以“发现“危险因素为专题的安全检查,叫特殊安全检查。
特殊安全检查还包括,对有特殊安全要求的手持电动工具,电气、照明设备,通风设备,有毒有害物的储运设备进行的安全检查。
6.消除危险因素的关键。安全检查的目的是发现、处理、消除危险因素,避免事故伤害,实现安全生产。消除危险因素的关键环节,在于认真的整改,真正的、确确实实的把危险因素消除。对于一些由于种种原因而一时不能消除的危险因素,应逐项分析,寻求解决办法,安排整改计划,尽快予以消除。
安全检查后的整改,必须坚持“三定“和“不推不拖“,不使危险因素长期存在而危及人的安全。
“三定”指的是对检查后发现的危险因素的消除态度。三定即定具体整改责任人;定解决与改正的具体措施,限定消除危险因素的整改时间。在解决具体的危险因素时,凡借用自己的力量能够解决的,不推拖、不等不靠,坚决的组织整改。自己解决有困难时,应积极主动寻找解决的办法,争取外界支援以尽快整改。不把整改的责任推给上级,也不拖延整改时间,以尽量快的速度,把危险因素消除。
四、作业标准化
在操作者产生的不安全行为中,由于不知正确的操作方法,为了干的快些而省略了必要的操作步骤,坚持自己的操作习惯等原因所占比例很大。按科学的作业标准规范人的行为,有利于控制人的不安全行为,减少人失误。
1.制定作业标准,是实施作业标准化的首要条件
①采取技术人员、管理人员、操作者三结合的方式,根据操作的具体条件制定作业标准。坚持反复实践、反复修订后加以确定的原则。
②作业标准要明确规定操作程序、步骤。怎样操作、操作质量标准、操作的阶段目的、完成操作后物的状态等,都要做出具体规定。
③尽量使操作简单化、专业化,尽量减少使用工具、夹具次数,以降低操作者熟练技能或注意力的要求。使作业标准尽量减轻操作者的精神负担。
④作业标准必须符合生产和作业环境的实际情况,不能把作业标准通用化。不同作业条件的作业标准应有所区别。
2.作业标准必须考虑到人的身体运动特点和规律,作业场地布置、使用工具设备、操作幅度等,应符合人机学的要求。
①人的身体运动时,尽量避开不自然的姿势和重心的经常移动,动作要有连贯性、自然节奏强。如,不出现运动方向的急剧变化;动作不受限制;尽量减少用手和眼的操作次数;肢体动作尽量小。
②作业场地布置必须考虑行进道路、照明、通风的合理分配,机、料具位置固定,作业方便。
建筑工程项目部精细化的管理制度 9
一、施工现场管理班组落手清工作是搞好项目工程场容场貌的基础,也是安全生产、提高工效、降低成本的有效措施。应该必须发动班组,抓好班组管理,按各种班组操作落手清标准进行定期考评并与奖、罚挂钩,在提高班组操作素质的基础上,各班组自觉地按照各自的管理标准做好操作落手清工作,以保证场容管理水平的提高。
二、项目管理领导班子要有人负责落手清工作的推行、检查、考核。由技术员、安全员、施工员负责实施具体的检查、考核,原则上谁签发任务单谁考核,一般由施工员负责。评分符合标准,不弄虚作假,扣分处注明原因,重实据,奖罚要分明。
三、施工现场落手清工作的.一般要求:
1、施工班组必须做到边施工边清理,落地灰。钢筋、砖块、木料、扣件等及时清理回收,清理不能利用的建筑垃圾倒在指定点。
2、楼层、道路、建筑物四周要求做到无散落的混凝土、沙浆、碎砖等杂物。建筑垃圾集中归堆,凡能利用的应作到就层就地破碎使用。
3、班组使用的手推翻斗车、工具车、设备、周转材料、大模板等用后及时冲洗铲清按规定存放,注意保管。
4、在脚手架操作的施工班组,必须在操作完毕后及时清除底笆上砼,砂浆、碎砖等杂物,不能影响其他班组区域落手清工作。
5、落手清工作最基本要求是:“工完料尽场地清”。
建筑工程项目部精细化的管理制度 10
第一章 总论
第一条 为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条 公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条 本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章 货币资金管理
第四条 公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条 备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条 备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条 备用金使用范围包括但不限于以下内容:
1. 临时用工劳务报酬支出
2. 临时急需物资及小规模用料采购支出
3. 施工及办公等低值易耗品采购支出
4. 机械设备低值零配件采购及修理支出
5. 项目部人员差旅费用支出
6. 施工用水电支出
7. 项目部招待费支出
8. 项目部食堂采购支出
9. 经公司批准的其他项目支出
第八条 项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条 项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条 项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条 项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:
1. 出票日期
2. 出票金额和用途
3. 使用部门
4. 经手人签字
第十二条 作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条 不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条 项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
第三章 财产物资管理办法
第一节 工程物资管理
第十五条 项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨,项目应由公司物资采购部门派专人进行管理,并建立严格的收发存统计和汇报体系。
第十六条 工程物资的收入、发出和调拨必须要有物资保管部门填写相关凭证,要求摘要清楚、数据准确、签字明责完整、上报及时。
第十七条 项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理,并根据工程工期的长短会同物资管理人员合理安排定期盘点,编制盘点明细表上报公司。
第十八条 工程物资购入采用实际成本法核算,发出每月加权平均法核算。
第十九条 工程物资根据公司统一规定分类编号。
第二节 机械设备管理
第二十条 项目部施工使用的机械设备由公司统一购买或租赁后统一调拨至施工现场,项目部也可根据实际需要自行联系租赁机械设备,报经公司批准后进行租赁。
第二十一条 项目部临时短期用机械设备可由项目部自行联系租赁,但是价格不得高于当地同类机械设备的租赁价格。
第二十二条 项目部自行租赁的机械设备应保证能够满足施工需求,不得影响工期和工程质量,由此造成的损失和后果由项目部自行承担,相关经手人员须承担相应的责任。
第二十三条 对于公司自有设备的调拨,项目部应建立机械设备台账,并从公司设备管理和财务部门及时获得机械设备的调拨单和相关基础信息,如价值、折旧等,以方便成本核算。
第四章 相关规章制度
第一节 职工借款管理办法
第二十四条 项目部财务人员应严格控制职工个人借款的数额及期限,一般情况下个人因私借款应在下月工资发放前偿还,否则从下月工资中扣除。如果因情况实属特殊,经项目经理批准后可以延长期限,最多不得超过三个月。
第二十五条 个人因私借款金额须严格控制,一般情况下个人累计借款余额不得超过两个月工资总额,特殊情况下经项目经理批准可以放宽余额限制,但是累计借款余额不得超过三个月工资总额。
第二十六条 对于采购人员的`备用金借款应设定最高限额,并逐月检查监督,采购备用金借款余额不得超支 50% 。
第二十七条 个人借款应填写《职工个人借款申请单》,详细填写日期、用途、金额以及预计归还期限等内容。
第二十八条 借款申请要求内容详尽、字迹清晰、摘要清楚、大小写金额相同,相关内容不得涂抹或更改,否则视为该借款申请无效。
第二十九条 借款申请应由项目经理和项目部财务负责人签字后方可借出,项目部出纳必须严格审查相关人员签字手续,严禁在没有主管领导签字同意的情况下借出款项。
第三十条 出纳人员应当定期将个人因私借款申请交由会计进行账务处理,会计须按借款人设立明细账户,以方便核算和监督个人借款情况。
第三十一条 财务人员应于每月月末编制《个人借款情况统计明细表》,按借款人详细列示借款余额、期限等内容,报项目经理,对于超过期限的个人借款应及时催缴。
第三十二条 借款人员归还借款时,出纳应开具加盖财务专用章的收据,不得将借款申请返还给借款人。
第二节 报销管理办法
第三十三条 个人因公出差或进行相关采购报销,必须取得符合法律要求的相关票据和发票。
第三十四条 项目部财务人员必须严格审核报销发票,要求必须不得涂抹和更改,必须加盖财务专用章或者发票专用章。
第三十五条 项目部财务人员必须严格自行监督审核职责,对于不符合规定的发票退回不予报销,对于涉嫌伪造发票骗取报销款项的应将发票扣留,报告项目经理请求处理意见。
第三十六条 报销人因公出差报销,必须在出差归来当月工资发放前办理报销手续,否则不予发放工资。
第三十七条 报销人必须凭相关票据和发票填写报销申请,并妥善粘贴单据,填写报销金额和报销理由。
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为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。
第一条 会计和出纳的职责
1、会计的职责:
(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。
(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。
(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。
(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。
(8)完成经理部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责
(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。
(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。
(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(5)配合会计做好各种帐务处理。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。
(7)完成经理部领导交给的其他任务。
第二条 财务部门的职责与权利
1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
3、财务部直接对项目经理负责。
第三条 财务日常工作办法
1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。
2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。
4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。
6、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。
8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。
9、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。
10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用。
11、出租车车票,视具体情况报销。
12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。
13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。
14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。
15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。
16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。
17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。
18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。
第四条 备用金及借款程序管理
1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000--4000元,其他人员视具体情况而定。
2、备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。
3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。
4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。
5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。
6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。
7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。
上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目经理签字同意后,灵活变通处理。
第五条 支票领用管理
1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。
财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金。
2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。
3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。
4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。
5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。
6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。
7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。
第六条 业务招待费和误餐费
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。
5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。
6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。
第七条 差旅费的报销
1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车(硬卧)标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外。
未经同意的飞机票,只能按照火车(硬卧)票报销,差价由经办人自行承担。
2、项目部职工每季度享受7天探亲假(含往返时间),假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放,不再享受效益工资和各种补贴。
探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票,省内不允许报销飞机票。
3、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。
4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。
5、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。
第八条 计价单的开具
1、经理部发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。
2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责。
3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。
4、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。
5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。
第九条 工资核算
1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。
2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。
特别说明,根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神,岗位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列。
3、加班费计算方法:
(1)法定节假日加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资x300%)÷20.92天x加班天数
(2)法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资x200%)÷20.92天x加班天数x一定基数
每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。
4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。
5、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。
6、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。
7、业主奖金的`分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。
8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。
第十条 材料、固定资产核算
1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。
2、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。
以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。
3、项目部存货(库存商品)的核算采用“实际成本”法,存货发出时,一律采用“加权平均法”计价。
4、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算。
5、低值易耗品的摊销,采用“五五摊销法”进行核算,建立低值易耗品领用台帐,定期盘点,每月一次,达到报废的予以注销。
6、周转材料的摊销,采用“分期摊销法”进行核算。
7、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。
固定资产行政办公部份,应经行办签认。
8、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。
9、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。
10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。
低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。
第十一条 车辆使用费和办公用品管理
1、经理部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费用,不再报销,修车费用,金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。
车辆使用费需先由行办主任审核签字。
2、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折扣情况。
3、贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。
第十二条 实施
1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。
2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。
3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自20xx年7月8日起实行。
建筑工程项目部精细化的管理制度 12
为了认真贯彻安全生产方针政策,提高施工现场的整体安全管理水平和加强文明施工管理;实行安全文明施工科学化、标准化管理;特制定本制度。
1、新开工的工程项目。进入施工现场前,必须对入场作业人员进行安全技术逐级交底;组织作业人员进行安全学习和文明施工教育,落实各类人员安全生产责任制。
2、进入施工现场作业:
2.1机械设备及用电设备机具等,其性能应达到技术和安全要求。
2.2作业人员必须正确佩带安全防护用品。
3、施工现场临时用电,必须符合电气安全技术要求。
4、不能实施封闭作业的施工现场:
4.1出、入口应设置醒目的施工安全警示标志。
4.2在沿线各交叉路口施工作业时,要加设临时安全警示标志,必要时可设专人监护。
4.3跨越公路、铁路施工时要设安全防护网。
4.4施工干扰路段必须设立安全警示标志。制订相应安全措施。
4.5交通堵塞或危险性大的施工作业,应设专人人员控制疏导交通和确保作业人员安全作业。
5、施工现场内的各危险部位,如:深坑、槽,排水系统沟、井口等;应及时设置安全防护,待危险消除后,方可拆除。对山坡上的浮石等危险物应及时清除,防止掉下伤人。
6、雨期施工。
6.1作业区域应有排水、挡水措施;防止沟槽等被水泡造成坍塌。
6.2对山坡地带要加强检查,防止发生山体滑坡、泥石流等灾害,造成事故。
7、施工现场内的地下电缆、光缆和各类管道等,要设专人负责妥善处理。对各类架空线路,应保证电杆、线路安全,防止造成事故。
8、施工现场在居民区域或交通要道时,应制定相应的防扰民和保证交通措施。
9、人、机混合作业时,司机应注意瞭望,作业人员应注意避让车辆,确保施工安全。
10、加强文明施工管理,各施工队伍要确保本施工区域内做到人撤现场清,实现文明整洁又节约。
11、“安全生产,人人有责”。施工现场安全管理,按照“谁施工,谁负责”的.原则,各施工队伍要切实管理好本施工区域的安全工作;实现“三不伤害”。
12、考核。统一执行《安全生产奖惩规定》相关条款。
建筑工程项目部精细化的管理制度 13
1、贯彻执行"安全第一,预防为主"的方针,坚持管生产必须管安全的原则。
2、开工前,在施工组织设计(或施工方案)中,必须有详细的施工平面布置图,运输道路,临时用电线路布置等工作的安排,均在符合安全要求。
3、现场四周应有与外界隔离的围护设置,入口处应设置施工现场平面布置图,安全生产记录牌、工程概况牌等有关安全的设备。
4、现场排水在的全面规划,排水沟应经常清理疏通,保持流畅。
5、道路运输应平坦,并保持畅通。
6、现场内材料堆放必须按现场布图规定的地点分类堆放整齐稳固。作业中留置的木材、钢管等剩余材料应及时清理。
7、施工现场的安全施工,如安全网、护杆、各种限制保险装置等必须齐全有效,不得擅自拆除或移动。
8、施工现场应设置安全宣传牌、警示牌,还要在危险部位悬挂明显的规定标志,夜间还应设红灯示警。
9、施工现场的.配电、保护装置、避雷保护、用电安全措施等要严格按照规定进行。
10、用火用电和易爆物品的安全管理,现场消防设施和消防责任制度等应按消防要求周密考虑和落实。
11、现场临时搭设的仓库、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的标准。
建筑工程项目部精细化的管理制度 14
第一章总则
1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的`形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责
2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
2.3档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目知识的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部,由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序,分类保存,保存的资料应做好标识,方便管理查询。
3.5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
档案室应做好项目部移交资料的登记,并对移交工程资料单独归类存放。
3.6档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料一般不允许借阅,借阅复印件供借阅人使用,因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明,备注原因。工程项目档案借阅后,档案管理人应及时通知借阅人,按期归还。
第四章项目工程档案管理
4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料,工程资料一律先收集、整理、归类,再移交项目部,由项目部统一整理、分类,在项目工程每环节完成后,根据项目特点,由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
4.3档案收集工作的要求
(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;
(2)遵循档案的自然形成规律;
(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;
(4)认真审核,未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;
(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。
4.4工程项目资料的收集管理
4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。
4.4.2项目施工阶段,由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理,并移交现场工作组;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。
4.4.3项目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集、整理,提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。
4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。
收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。
4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合,在资料收集整理过程中,对形成的项目工程文件进行鉴别,包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。
4.6项目工程档案的分类要求
(1)档案的分类,要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;
(2)在公司各类工程项目中,同一类工程档案的`分类标准应该一致;
(3)分类层次,类目要简明,不宜过多过繁;
(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。
4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。
4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质,内容分别按年度、工程整理。
4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。
4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。
4.8项目档案案卷管理
4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。
4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
4.8.3设备类案卷按设备依据性材料,外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
4.8.4项目档案号,要反映项目档案系统整理后的客观秩序,同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明,不要过于复杂繁琐。
项目档案号=分类号+案卷顺序号。
4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。
4.10工程项目资料的更改
4.10.1当工程项目文件需要更改时,文件更改人或更改部门通知收集管理人,并说明更改的理由依据和更改内容。
4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。
4.11工程项目档案的借阅
需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件),经档案室相关人员同意后方可借阅,档案室借阅文件一般为复印件,借阅后必须及时归还,《工程借阅记录》(见附件),如果原件一般情况下不外借,如确需外借,说明原因。
4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定,在项目部将资料归档移交档案室时明确提出,由档案室人员在保管期满后,提出销毁申请,项目部决定其销毁与否。
4.13工程项目合同管理
工程项目合同是工程项目的重要资料,作为项目实施及工程价款支付的依据,现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。
工程项目合同一经审批签订后,项目部组织相关人员收集,并移交档案室,通知做好留底工作。
工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。
第五章附则
5.1本制度由项目部负责解释。
5.2本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。
建筑工程项目部精细化的管理制度 15
1、拟定安全、生产管理办法并组织实施。
2、制定生产计划,签订工程合同。
3、分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。
4、协助业务人员联系工程。
5、进行工程产值统计、工程进度对比,督促各工程按计划进度完成任务。
6、负责施工队伍管理。
7、组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。
8、组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。
9、建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。
建筑工程项目部精细化的管理制度 16
1、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、主管审批财务收支工作。重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
7、协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
8、参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的'研究、审查。
9、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
10、签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。
建筑工程项目部精细化的管理制度 17
1、责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。
2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。
3、审批施工组织设计。
4、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。
5、制定质量标准和管理办法。
6、对工程质量进行综合评价。
7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。
8、负责新工艺、新标准、新材料和新设备的.考查、推广和使用。
9、制定工程资料管理办法。
10、组织公司技术质量检查。
11、组织投标,审核投标报价。
12、负责预算管理工作。
建筑工程项目部精细化的管理制度 18
1、进入施工现场的所有人员,都必须按要求正确佩戴安全帽,作业中不得将安全帽脱下,搁置一旁或当坐垫使用。
2、国家标准中规定佩戴安全帽的高度,为帽箍底边至人头顶端(以试验时木质人头模型作代表)的垂直距离为80~90mm,国家标准对安全帽最主要的要求是能够承受5000n的冲击力。
3、正确使用安全帽,要扣好帽带,调整好帽衬间距(一般约40~50mm),帽衬不得轻易松脱或颠动摇晃,领取安全帽时应及时检查,发现有缺衬缺带或破损的安全帽应立即更换,不准使用有安全隐患的安全帽。
4、使用安全带时要高掛低用,防止摆动碰撞,绳子不能打结,钩子要挂在连接环上,当发现有异常时要立即更换,换新绳时要加绳套,使用3m以上的长绳要加缓冲器。
5、在攀登和悬空作业中,必须佩戴安全带并有牢靠的挂钩设施,严禁只在腰间佩戴安全带,而不在固定的设施上拴挂钩环。
6、安全带不使用要妥善保管,不可接触高温、明火、强酸、强碱或尖锐物体。使用频繁的绳要经常做外观检查;使用两年后要做抽检,抽检过的样带要更换新绳。
7、悬挂在施工现场的水平安全网内不得存留建筑垃圾,网下不能堆放物品,网身不能出现严重变形和磨损,防止受化学品与酸、碱烟雾的污染及电焊火化的烧灼等。
8、安全网支撑架不得出现严重变形和磨损,其连接部位不得有松脱现象,网与网之间及网与支撑架之间的连接点不允许出现松脱。所有绑拉的'绳都不能受到严重的磨损或有变形。
9、施工现场水平网内的坠物要经常清理,保持网体洁净。避免大量焊接或其他火星落入网内,避免高温或蒸汽环境。当网体受到化学品的污染、网绳嵌入粗砂粒或其他可能引起磨损的异物时,即需进行清洗,清洗后使其自然干燥。
10、安全网在搬运中不可使用铁钩或带剌的工具,以防损伤网绳。网体要存放在仓库或专用场所,并将其分类、分批存放在架子上,不允许乱堆。对仓库要求具备通风、遮光、隔热、防潮、避免化学品侵蚀等条件。在存放过程中,要对网体做定期检查,发现问题,立即处理,以确保安全。
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