催款函[合集]
催款函1
函件编号：
尊敬的_____________：
________年____月____日,本人与您签订了《借款合同》，约定由本人_______出借人民币_________元整给您，借款期限自________年____月____日至________年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向您全额支付了借款共计________元整，现在还款期早已届满，但您至今未归还借款。
风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。________先生(女士)您未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，您的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请您在接到本函后_________个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的'违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。专此函告！
催款人：
__年__月____日
催款函2
xx百货商场：
贵方于xx年xx月xx日向我厂定购真丝衬衫xxxxxx件，货款金额计xxxx万元，发票编号为xxxxxxxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号xxxxxxxx。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏xxxx联系，电话：xxxxxxxxxxxxxx，邮编：xxxxxxxxxxxx，地址：xxxxxx市xxxx路xx号。
特此函达。
xxxxxx制衣厂
xx年xx月xx日
催款函3
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《______合同》。双方约定，贵司应于货到就付______％的货款。______年____月____日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款______元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的.权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日
催款函4
xx旅行社有限责任公司凯旋营业部:
xx律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:
依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的'相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。
为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。
特此函告。
xx律师事务所
律师:
xx年十二月三日
催款函5
xxxxxxxxxxxxx有限公司：
现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下：
20xx年xx月xx日，贵司与我司签订了《xxxxxxxx（一期）工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。
双方约定，我司应于每月xx日前上报完成工程量，贵司次月xx日前支付到安装完成工程量的xx%（包括原xx%进料款在内）款。
20xx年xx月xx日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款，现共欠工程款xxxxxxxxx元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠工程进度款支付我司。如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的'一切损失均由贵司承担。
此致
敬礼
xxxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
地址：xx市xxxxxxxxxxx165号
工程项目负责人：xxxxx
电话/传真：1xxxxxxxxx/0574—8xxxxxxx
催款函6
致：
年 月 日，本人 与 先生签订《借款合同》，约定由本人 出借人民币 元整给 先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自 年 月 日至 年 月 日止。合同签订后，本人已按照合同约定向 先生全额支付了借款共计 元整，现在还款期早已届满，但 先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释， 先生的`行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。 先生向本人借款时， 女士与 先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于 女士与 先生婚姻关系存续期间的共同债务， 女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请 先生和 女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告！
催款人：
年 月 日
催款函7
xx市电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，xxx律师依法接受xx市玻璃有限公司的.委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向xx市玻璃有限公司订购玻璃制品，xx市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺！
xxx律师事务所
附：玻璃有限公司联系电话
承办律师：胡律师
xx年7月21日
催款函8
xxx房地产有限公司：
xxxxxxxx房地产开发有限公司并xxxxxxxx总经理，xxxx年xxxx月xxxx日贵公司与xxxxxx先生签订《借款协议》，向xxxxxx先生借款xxxxxxxx万元人民币，期限xxxx个月，约定由贵公司开发的xxxxxxxxxxxx作为借款抵押。同日，贵公司还与xxxxxx先生签订另一份《借款协议》，向xxxxxx先生借款xxxx万元人民币，借期xxxx年，以贵公司开发的xxxxxxxxxxxx作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何xxxxxx先生的上述商业地产和住宅出售。经何xxxxxxxx先生严正交涉，贵公司书面承诺xxxx年xxxx月xxxx日之前归还何xxxxxx先生xxxxxxxx万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还xxxxxx先生欠款。
现何xxxxxx先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的.法律措施，维护何xxxxxx的合法权益。
此致敬礼!
xxxxxxxx律师事务所
xxx律师
二0xx年xx月xx日
催款函9
致xxxx有限公司：
根据你我双方于20xx年xx月xx日签订的针对xxxx装修工程项目，合同第六项第一条，签订为竣工结算完成付至结算价的95%，余款为保修金，在保修期结束后一次性结清，保修期为一年，我单位于20xx年4月份已完成该项目并竣工验收合格，于20xx年4月底呈交了竣工结算资料，且贵公司并投入使用，现保修期已过。当时双方认可结算价为，大写：xxxx，原合同价为，大写：xxxx，20xx年xx月xx日已支付工程款，xxxxxx。但时至今日贵单位以各种理由拖延结算、付款工作。现请贵单位在20xx年xx月xx日前支付该项目剩余工程款。原合同内剩余未付款项：大写：xxxx，以及最终增减项冲抵结算价款：大写xxxx，合计欠款：xxxxxxxx。
特此函告。
发函公司（章）
日期：20xx年xx月xx日
催款函10
尊敬的xxxxxx物业管理有限公司：
现就贵司拖欠我司xxxxxx改造工程款一事向贵司致函如下：
xxxx年xx月xx日，贵司与我司签订了《xxxxxx改造项目》，双方约定，贵司曾于xxxx年xx月xx日支付了合同总价的xxxxxx％预付款xxxxxx元，（大写：xxxxxx）。余款xxxxxx％按合同约定待施工完毕移交正式使用后xxxxxx个工作日付清。但从xxxx年xx月xx日施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（xxxxxx元），（大写：xxxxxx）。现累计已欠xxxxxx元，（大写：xxxxxx），显已违约。
鉴于双方此前的`合作关系较好，现特致函请贵司于xxxx年xx月xx日前将所欠款项支付我司账户（户名：xxxxxx；开户行：xxxxxx；帐号：xxxxxx）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
xxxxxx公司
xx年xx月xx日
催款函11
函件编号：
尊敬的______________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于我们双方约定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我们认为如果我们曾在财会方面有什么错误的.话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为我们的财会记录正确。
因此，请您收到此函件后_______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：_________。开户行：___________。账号：____________________）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利。
顺颂商祺
_________________单位
年 月 日
催款函12
马XX先生：
云南XX律师事务所接受李X委托，依法指派本律师处理您与李XX之间酒店租赁合同纠纷事宜。为避免给您造成不必要的损失和不良的`影响，今特向您致函如下：
据委托人向我们提供的材料来看，您于20xx年XX月XX日与委托人签订一份客栈出租合同，并于合同内准确承诺了租金的支付数额、支付时间及支付方式，但是，截止20xx年XX月XX日，您未按照合同之约支付租金，该行为已构成违约。您的违约行为已违反了我国的相关法律规定并侵害了委托人的合法财产权益。
鉴于此，我们郑重向您提出如下要求：
请您在接到本律师函之日起至20xx年XX月XX日止，将所欠两年租金给付给委托人李XX。
希望您能本着诚实信用的原则履行还款义务，否则我们将依授权提起诉讼，届时您不仅要如数偿还借款本金，对于借款的利息及违约金亦应由您来承担。请慎对之，以免讼累。
特此函告!
致函人：云南XX律师事务所
承办律师：XX
二〇XX年XX月XX日
催款函13
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函14
尊敬的客户（名称）：
您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计.（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的.支持！
顺祝
商祺！
x公司
xx年xx月xx日
催款函15
写作要点
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
注意事项
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
催款函应包括以下内容
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
催款方的信息要明确方便欠款方还款
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的.，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函范文
_______________先生/女士:
河南____律师事务所接受____信用合作联社的委托，现就您拖欠_____信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:
根据____信用合作联社提交的_________与_____信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有_____信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:
一、 您务必在接到本律师函十日内向_____信用社付清全部款项。
二、 若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付
清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。
请慎对之，以免讼累!
特此函告!
河南____律师事务所
____________ 律师
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