调档函[集合]
调档函1
人事处：
![调档函[集合]](/pic/00/b5f7b5b5baaf15_5f22673326f23.jpg)
贵单位_________报考了我校20_______年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
______大学研招办(加盖招办公章)
____________年______月______日
调档函2
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年 月 日
调档函3
兹本人 身份证 因原单位的工作性质不能提供离职证明，本人现与任何用人单位之间已不存在劳动关系。现承诺如本人未与其他用人单位解除或终止劳动关系而造成的一切后果，概由本人承担，并自愿承担贵公司所有损失。特此声明。
证明人：
日期： 年 月 日
调档函4
渭南市临渭区人社局：
本人姓名：
性别
身份证号：
联系电话：
为xxxx年xx毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递至xxx人力资源和社会保障局。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托xxx，（性别：xxx，身份证号码：xxxxxxxx，系委托人的舅舅），代为办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的'所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
委托人签名：
xxxx年xx月xx日
调档函5
现委托贵中心人事代理的xx，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联系人：xxx（盖章）
xx年xx月xx日
调档函6
xx市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员xx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xx支部名称（公章）xxx
xx年xx月xx日
调档函7
xx市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员xx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
介绍人：xx
xx年xx月xx日
调档函8
格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号 ---------------------------------调 档 函
（ ）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日
调档函9
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：______)档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
调档函10
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的`各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择
调档函11
__：
兹有_____，身份证号为：_____，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20_年在_区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20_年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼！
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
20___年___月___日
附： 单位地址：
邮 编：
联系电话：
调档函12
交流中心：
本人xx（性别：xxx，身份证号码：xxx，联系电话：xxx）为20xx年大学xx学校毕业生，现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托xxx（性别：xx，身份证号码：xxx，系委托人的xx）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的.所有手续办理完毕为止。
特此委托！
xxx
20xx年x月x日
调档函13
北京市西城区人才交流中心：
兹有_______，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
_______年_______月_______日
调档函14
交流中心：
本人xxx，性别：xxx，身份证号码：xxx，联系电话：xxx)为20xx年xxx大学毕业生，现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托xxxx，性别：xxx，身份证号码：xxx，系委托人的.关系：xxx)代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托！
委托人签名：
20xx年x月x日
调档函15
应届毕业生
应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。
未就业往届生
毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。
已就业往届生
已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的.户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。
调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!
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