秘书工作职责

时间：2025-12-06 19:33:58 好文我要投稿

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秘书工作职责

秘书工作职责1

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

秘书工作职责

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的`收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

秘书工作职责2

　　1、直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作;

　　2、处理客房部的文书工作;

　　3、提醒客房部经理业务上的.约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;

　　4、负责与其他部门联系与沟通;

　　5、处理客房部的人事档案;

　　6、主管客房各项物品的消耗，记录并作好统计;

　　7、主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记，保管和处理。

秘书工作职责3

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料；

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待；

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　10、上级领导交办的其他工作。

秘书工作职责4

　　1、起草公司，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的`日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

秘书工作职责5

　　1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。

　　2、开展政治思想工作，抓勤学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的踊跃性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，踊跃培育他们中的入党积极分子。

　　3、会同窗生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改良办法。

　　4、抓勤学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，按期向团委汇报学生会工作情况。

　　5、及时转达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。

　　6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。

　　7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮忙和协调。

　　8、指导学生会弄好各项制度建设和档案管理。

　　9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各类宣传材料的审阅和签发。

　　10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的'利用审查。

　　11、帮忙学生会解决工作中出现的各类突发问题。

　　12、做勤学生干部的考察和培育工作，检查他们执行职位责任制情况。

　　13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。

　　14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。（以下为教工团总支职位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。

　　15、指导教工团组织增强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推动制度化、规范化和整体化建设。

　　16、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。

　　17、代表和保护教工团员青年的合法权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮忙他们解决实际问题等。

　　18、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。

　　19、完成团委交办的其他任务。

秘书工作职责6

　　1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的.贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5、负责总经理的日常电话接转。

　　6、完成总经理室主任交办的其它工作。

秘书工作职责7

　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

　　2、负责公司会议纪要的`编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

秘书工作职责8

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；

　　3、做好公司会议纪要，备忘录；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、根据董事长要求，跟踪决议事项的.推进；

　　5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

　　6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境。

秘书工作职责9

　　1.协助上司处理本部门业务和行政工作。

　　2.负责将酒店的各类文件和指令送达至相关人员，将部门文件汇总上报或送至相关部门。

　　3.负责部门的'日常事务。

　　4.负责本部门的文档管理。

　　5.协助上司协调与各部门的工作关系。

秘书工作职责10

　　1、考勤管理（迟到、早退、请假、旷工）及换班支配。向单店负责人了解各店的考勤记录。

　　2、监督卫生状况（全部桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、卫生死角），整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。

　　3、整理报纸，把房源信息剪下来，夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。

　　4、外出登记跟踪（带客看房回来须交看房服务书，勘察房屋须交勘察表，请假须按正常手续办理）。

　　5、新增、整理、落实当天新房源，有没有发觉重复房源和客户，对已经变红色的房源进行回访。

　　6、各类表单的发放与收集整理，各类信息的输入与管理，严格遵守职业道德，严守公司隐秘，不做损害公司利益的事。

　　7、帮助经纪人发布房源信息，并打印各类资料；定期更新橱窗的'房源信息。

　　8、每半个小时更新厦门联合网上本公司房源信息。

　　9、每周组织登报房源汇总打印与发送，并于登报后其次天把登报房源。

　　10、每周每半个月统计经纪人工作量化状况，预备会议所需的材料。

　　11、钥匙登记与盘点。

　　12、帮助人才聘请工作，接待来客。

　　13、员工入职与离职手续办理。

　　14、做好门店的各项后勤保障工作。

　　15、掌管公司业务章，并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收，收款收据的填写。

　　16、每日关注新闻公告内容、情报站，执行上级部署，做到各项部署的通知。

　　17、每日向各大网站发布聘请信息，对已投简历的应聘者赐予电话，预约面试时间，对来着进行微笑接待，倒水，并通知上级领导面试。

秘书工作职责11

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的.整理归档，借、还登记清晰。

秘书工作职责12

　　教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:

　　一、忠于职守，做好系行政管理工作

　　1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

　　2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

　　3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

　　4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

　　5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

　　6、完成系领导交办的其它工作。

　　二、认真负责，做好教学常规管理工作

　　1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

　　2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

　　3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

　　4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

　　5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的`审核工作。

　　6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

　　三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作

　　1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

　　2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

　　3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

　　4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

秘书工作职责13

　　1、协助总经理进行公司日常管理工作;

　　2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

　　3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

秘书工作职责14

　　1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；

　　2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；

　　3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；

　　4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；

　　5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；

　　6、负责协调组织学校党政工作，

　　7、完成领导交办的`其他工作任务。

秘书工作职责15

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的'贯彻落实起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》。

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