行政副总岗位职责

时间:2025-12-06 12:10:05 好文 我要投稿

【精】行政副总岗位职责

  在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的行政副总岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精】行政副总岗位职责

行政副总岗位职责1

  1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

  2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

  4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

  5、审核、控公司办公费用及接待费;

行政副总岗位职责2

  1. 负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;

  2. 组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;

  3. 负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;

  4. 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;

  5. 领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的`工作和生活环境;

  6. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

  7. 合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

  8. 负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

  9. 负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。

  10、 执行公司行政需求及上级交办的其他事务

行政副总岗位职责3

  人力行政副总裁

  1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

  2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、处理公司行政类事务;

  4、企业文化建设;

  5、其他交办事项。

  任职要求:

  1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

  2、热爱服务行业,有丰富的'人力行政管理经验;

  3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

  4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

  2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、处理公司行政类事务;

  4、企业文化建设;

  5、其他交办事项。

  任职要求:

  1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

  2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;

  3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

  4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。

行政副总岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的.传达,并及时提醒完成;

  2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;

  3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;

  4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;

  5、协助副总裁处理外部公共关系,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;

  6、完成副总裁交代的其他事项。

行政副总岗位职责5

  1、负责办公空间规划及管理体系建设,包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

  2、办公设备体系建设,包括设备选型及使用管理等。

  3、会务管理:会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作,包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

行政副总岗位职责6

  1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理企业的'日常行政事务,及时发现问题并解决,制定防止类似事件发生;

  4、负责组织起草企业的及其他公文文件;

  5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  6、负责组织建设工作;

  7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

  8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政副总岗位职责7

  职责描述

  1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

  2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

  4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

  5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

  6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;

  7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;

  8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的'社会团体关系,创造良好的企业外部形象。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副总岗位职责8

  1、 参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、 负责总部行政工作如:低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等,协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;

  3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  4、 负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);

  5、资质办理、质量系统认证、证照管理;

  7、外联招待、会议的'组织。

  8、领导交办的其它工作

行政副总岗位职责9

  岗位职能:

  1。能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

  2。擅长公共关系事务管理以及风控管理

  岗位要求:

  1。备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

  2。本科学历岗位职能:

  1能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

  2擅长公共关系事务管理以及风控管理

行政副总岗位职责10

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;

  2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;

  3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;

  4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;

  5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;

  7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;

  8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  10、负责协调公司系统间的'合作关系,先期调节工作中发生的问题;

  11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

  12、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责11

  1、制定酒店经营战略、经营方针,组织制定、实施酒店年度经营目标、经营安排,并保证酒店以及各附属项目经营按安排运行;

  2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性,能够依据市场制定出酒店的业务发展安排,并能够依据市场改变状况适时作出调整,保证酒店利润最大化;

  3、精通酒店各部门(客房、工程、前厅、餐厅、销售等)的实务操作管理;负责品牌酒店的.规划设计,设备、设施配置、室内设计等。

  4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查状况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

  5、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本限制,财务预算等工作。

  6、负责酒店管理团队的建设,人员的录用、考核,确定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

  7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式,全权负责酒店及相关综合物业的管理。

  8、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。

行政副总岗位职责12

  1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、负责企业各种税费使用的审核工作;

  5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;

  6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;

  7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的`管理工作;

  8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总岗位职责13

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的'申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

行政副总岗位职责14

  1、协助总经理制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划;

  2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;

  3、组织制定行政人事部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标;

  4、建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作;

  5、根据公司的发展规划,提出组织结构设计及改进方案;

  6、负责搭建公司绩效考核体系,贯彻考核方案的实施和推广;

  7、协助总经理负责与政府各部门的.对接及接待工作;

  8、领导安排的其他工作。

行政副总岗位职责15

  1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;

  3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;

  4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;

  5.完成董事长临时安排的其他工作。

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