公司经理助理岗位职责

时间:2025-12-04 09:16:58 好文 我要投稿

公司经理助理岗位职责15篇(推荐)

  在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司经理助理岗位职责15篇(推荐)

公司经理助理岗位职责1

  1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

  2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系; 3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

  4.处理与常务副总经理有关的对外关系; 5.完成其他辅助工作。

公司经理助理岗位职责2

  职位描述

  岗位说明

  1. 协助项目经理负责医院智能建筑弱电系统项目工程实施管理;

  2. 负责所管工程的各类材料的编制及归档;

  3. 负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

  4. 完成上级领导交待的其他任务。

  任职资格

  1. 计算机、电子、自动化、工民建、暖通及相关专业本科及以上学历;

  2. 熟练操作办公软件和AUTOCAD制图软件,具备综合布线和弱电安防工程现场工作经验优先;

  3. 能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的`公关与沟通能力;

  4. 可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

  5. 具有建造师证书者待遇从优。

公司经理助理岗位职责3

  公司经理助理岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作

  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  完成临时交办的其他任务

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理公司经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  如何做好公司经理助理?

  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的'智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  6条管理原则

  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6.容人、爱才,攻心为上。

  主要应在以下八个方面努力

  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

公司经理助理岗位职责4

  1.与营销部对接销售合同,管理客户档案,维护客户系统等相关工作

  2.与财务部门对接整机回款,配件回款,整机发票,配件发票,各项费用报销等相关内容

  3.与行政部门对接固定资产调拨,固定资产的保管和盘点,公司的设施需要报修检修等工作,对于刚入职人员和离职人员的`工作对接等相关工作内容

  4.与服务部门对接样机维捡,销售车量检查,在保与不在保车辆的统计,服务单的传递等

  5、总经理日常交代安排的工作

公司经理助理岗位职责5

  1在经理的'领导下,负责协助配合经理的工作,对经理负责。

  2全面负责所分管的物业维修部、秩序维护部和各种收费工作,对所分管部门负责。

  3掌握各部门运行状况,会同经理研究、分析、解决各种问题,参与公司发展战略规划。

  4依据物业公司内部管理各项作业规程、工作标准、绩效考核等规章制度,对公司各部门进行监督、指导、落实奖惩制度。

  5负责公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质。

  6负责组织企业评优活动,争创'市优'、'省优'、'国家示范小区'等荣誉称号。

  7负责服务质量管理,求新、求变、求发展,全面提升服务品质。

  8定期不定期向经理汇报工作,收集与本公司相关信息,为公司发展献计献策。

  9在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动。

  10完成经理交办的其他任务。

公司经理助理岗位职责6

  岗位职责:

  1、营销服务工作:帮助传达公司政策制度、协助公司产品宣传和促销、协助组织策划经销商会议及活动、为经销商提供咨询服等服务;

  2、行政人事管理工作:协助完成分公司人员招聘、办公场所管理、员工宿舍管理等人事行政类工作;

  3、资质审核工作:协助做好产品的报检、产品进出口、库存管理;

  4、财务工作:协助分公司开展会计账务、财务报表等处理工作,如语言沟通,翻译;

  5、其他:服从上司指派的`其他工作。

  任职要求:

  1、印尼语/马来语能作为工作语言,有留学或印尼生活经历者优先;

  2、愿意常驻海外分公司工作;

  3、能吃苦耐劳,主动承担责任,主动协助和帮助他人;

  4、重点:具备良好的组织管理、沟通协调能力和较强服务意识;

  5、有印尼工作学习经历或直销行业工作经验者优先录用。

公司经理助理岗位职责7

  1、协助部门经理做好职责范围和岗位责任内的各项工作,对部门经理负责,并报告工作。

  2、执行部门经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的各项工作,确保优质高效的顺利进行。

  3、在部门经理缺勤或休假不在的情况下,根据总经理的工作指令,全面负责餐饮部的工作,保证各项工作顺利进行。

  4、全面监督餐厅的经营管理工作,保证餐厅经营业务的正常进行。

  5、合理组织人力,实行规范服务,保持优质服务水平并深入开展学先进找差距活动,不断提高全员业务素质。

  6、建立良好的协作关系,沟通与大厦和各部门和餐饮部各餐厅、各厨房的联系,协调的进行工作,并以市场为导向做好市场调查研究,不断提高餐厅促销措施。

  7、切实可行的做好宴会预定和餐饮销售工作,抓好广告宣传和客史资料档案工作。

  8、熟悉大厦和各个餐厅的.情况和菜点供应特色,调查研究餐饮市场信息和商品的细分市场,负责拟订餐饮销售计划、提出销售措施、报部门经理同意后组织实施。

  9、督导和协助部门各班组的考勤、考核的记录和汇总,抓好部门的人事变动和人事档案工作。

  10、坚持“多看一看、多查一查、多想一想、多说一句话、多走一步”的“五多”管理方法。

公司经理助理岗位职责8

  1、协助经理做好餐饮部各项管理工作。

  2、协助经理建立健全餐饮部各项管理制度,不断梳理和优化部门各项工作程序和业务流程。

  3、检查餐饮部内部的各种制度、流程的执行情况,提出改进的意见。

  4、负责部门的质量管理工作,提高服务质量和菜品质量,提高宾客满意度。按时向相关职能部门上报质量周报和月度质量总结。

  5、负责现场指导、检查食品质量,提出改进的指示和意见,确保食品质量达标。

  6、对餐厅开餐前的准备工作做全面检查,确保接待工作顺利进行。

  7、督导各餐厅按照规定的服务流程操作,为客人提供高标准的`优质服务。

  8、负责各餐厅和厨房的卫生综合检查工作,督促各班组做好清洁卫生工作,通报部门质量检查和整改情况。及时对相关职能部门的质量检查情况进行通报、安排和督促整改,确保餐饮接待质量。

  9、随时检查各餐厅和厨房设施设备的完好度,做好维护保养计划和实施工作。

  10、协调酒店各相关部门的关系,确保在各部门的支持和配合下顺利完成本部门各项工作。

  11、负责大中型宴会活动的督促、检查工作,参与重要客人的接待工作。

  12、征询宾客的意见和建议,积极处理宾客的投诉,及时反馈宾客意见,融洽宾客关系。

  13、协助部门经理开拓客源市场,制定销售计划,安排落实部门广告宣传工作。

  14、负责部门培训工作,提高员工素质和服务质量。制订部门员工培训计划,建立员工培训档案,按计划组织员工开展各类培训和业务知识考试。

  15、负责组织部门各类知识竞赛、劳动竞赛、技能比武及文体娱乐活动。

  16、做好员工思想工作,关心员工生活。

  17、负责部门的消防安全、食品安全、财产安全等安全管理工作,并搞好防洪、抗震等工作。

  18、负责部门的节能降耗管理工作。

  19、负责督导管事部的日常工作,督促管事部做好资产、布草、餐用具及低值易耗品的管理和盘存工作,督导做好各区计划卫生和环境卫生工作,督导做好洗碗机的日常使用、维护和管理工作,负责餐具、布草的日常清洁、损耗、赔偿等管理工作,降低餐具报损率。

  20、随时向餐饮部经理进行工作汇报并提出建设性意见。

  21、部门经理不在时,负责代行部门经理职责。

公司经理助理岗位职责9

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的.收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

公司经理助理岗位职责10

  负责园区内设施设备的全面管理,包括日常维护、定期维修等;

  严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程,认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;

  监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;

  负责园区客户二次装修的'审查和现场安全巡视工作;

  及时上报任何异常情况及特殊事项;

  完成上级交办的其他事务。

公司经理助理岗位职责11

  1、协助总经理的日常工作,负责总经理工作的跟进、沟通与协调,配合总经理处理外部公共关系,参与总经理的商务接待和商务活动;

  2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

  3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  4、参与公司发展规划、业务经营计划的编制、实施,和公司重大决策的'讨论;

  5、检查、督促总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;

公司经理助理岗位职责12

  1、协助经理进行校企合作项目的顺利开展

  2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的`执行;

  3、协助对公司产品的市场调研活动;

  4、收集市场同行业信息,

  任职资格

  1、大专以上学历;

  2、应届生及实习生亦可

  3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;

  4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;

  5、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

公司经理助理岗位职责13

  1、协助市场总监开发新客户、维护老客户;

  2、根据市场营销计划,协助完成部门销售指标;

  3、负责销售区域内销售活动的执行,完成销售任务

  4、熟手后,充分熟悉业务操作流程,可晋升为店长,负责新门店。

  晋升渠道:(销售助理-门店主管-门店经理-片区经理-市场总监-副总)

  任职要求:

  1、有心从事销售工作,热爱销售,有销售经验者优先考虑;

  2、反应敏捷、表达能力强,具有较强的.沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

  4、有责任心,能承受较大的工作压力;

  5、有团队协作精神,善于挑战;

  6、年龄在18-30岁之间,有无经验均可,接受应届毕业生,实习生。

公司经理助理岗位职责14

  1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

  2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

  3、负责督导、检查分管部门管理体系的`贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

  4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

  3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

  6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

  7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

  8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

  9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

  10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

  11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

  12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

  13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

  14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

  15、完成总经理交办的其他业务。

公司经理助理岗位职责15

  岗位职责

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

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