【热】后勤保障方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就常常需要事先准备方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编帮大家整理的后勤保障方案,欢迎阅读与收藏。

后勤保障方案1
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组 长:张正荣
副组长:邓新民 潘奇 龚显益
成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组 长:张正荣
成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松
(二)校园美化组
组 长:邓新民
成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮
(三)水电保障组
组 长:潘 奇
成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清
(四)迎宾接待组
组 长:龚显益
成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
后勤保障方案2
一、会场、房间和餐饮以及车辆预定
根据组委会领导的要求,组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项
(一)、会场预定
1、17/19日世贸二楼文澜阁(工作人员协调会)
2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅
3、19日人民大会堂主会场全天(开幕式与报告会)
(二)、房间预定
1、黄龙饭店:200间(保底数150间)
2、世贸君澜大饭店:340间(保底数300间)
3、天伦精品酒店:12间大床房(地市含义乌主任)
4、常青园宾馆(省老年大学内):30间(县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间,一般工作人员2人1间)
5、17日部分工作人员(临时)入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆
备注1:会务组1设在世贸君澜大饭店,会务组2设在黄龙饭店;各房间配专用取电卡,房卡兼饭卡(无卡按名单签字用餐)
备注2:公安规定,安保需要,饭店要求,入住的领导和代表及会务工作人员须实名制
(三)、餐饮预定
1、黄龙饭店一楼咖啡厅:18日、19日2个午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐)
2、世贸君澜大饭店二楼云天阁:18日中、晚2餐、19日午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐)
3、花家山庄3号楼一楼仙子厅:海协招待晚宴;司陪人员在1号楼用餐
4、大会堂三楼宴会厅:19日晚省政府招待会;司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐
5、入住天伦精品酒店和常青园的人员,无招待会安排下,中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐(黄龙饭店有固定保障任务除外)
6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐
备注1:入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店,用餐人按财务后勤提供我名单上签字
备注2:19日晚,黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐
备注3:餐饮由xxx负责、xxx协助
备注4:两场招待会菜单于15日报xxx审定
(四)、车辆预定
1、接送机(站)车辆
5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定,本办驻会车辆备用
2、会议保障车辆
①、18日15:00-20:00,引导车(警车)1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台
②、19日9:00-22:00,引导车(警车)2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台
3、杭州市、衢州活动保障车辆
①、杭州市20日8:00-9:00,引导车(警车)1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台
②、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引导车(警车)3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台
③、衢州市考察20日14:00-21日18:00 ,50座大巴车2台、商务车1台
备注:租赁的大小车辆在杭州不驻会;与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕
二、经费预(决)算
贯彻办党组会议精神,按组委会确定的工作方案,财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项
(一)、联系省财政厅,办理微调本办财政预算审批手续,确定聚会专项经费落实
(二)、会同各功能组,做好经费预算,报请聚会组委会审定
(三)、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序
(四)、配合各功能组做好经费决算和报销工作
三、办公厅召集的协调会
建议拟邀杭州、衢州两市政府出度;时间待办公室通知,财务后勤组何新华出席会议,随之与相关部分对接,落实相关人员进驻饭店和会场保障
四、外包项目确定
1、本次聚会的.安保由饭店、大会堂、花家山庄负责,凭聚会证件进出(不再租用安保公司的设备)
2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作(含大会堂主会场主席台LD租赁)
详细清单:嘉宾证、工作证、记者证;每个报到台各一块背景版;接机(站)牌、易拉宝;大会堂主会场背景板与LD组合;大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块;会议资料纸袋(上届在海宁采购的包)
3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责,组织活动组事先提供信息,并督促检查
4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的LD,组织活动组事先将信息提供给何山,并督促检查
5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图(电子板)于9月10日提供给组织活动组定人定位;18日、19日两个招待晚会座位图自制
6、聚会不是舞会、专业演出,会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈
7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的,就不需要再另找外包公司
8、微信方便,建群容易,便于联系,不再租用对讲机
五、先遣人员集结
1、报到台的背景板于17日14:00前安装完毕
2、17日下午15;00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结
3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌(饭店免费制作)
4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况
5、资料装袋(包),分送相应的饭店礼宾部寄存
6、工作例会,梳理各功能组18日工作任务
备注1:例会由接待组牵头,财务后勤组配合
备注2:会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部
六、会务报到
(一)、报到点设置
1、黄龙饭店一楼南门大堂
2、世贸君澜大饭店一楼大堂
(二)、报到起止时间
9月18日9:00—22:00
备注:温馨提示组织活动组,参加海协会理事的代表必须在12:00报到
(三)、联络员配备
1、要求办公室按1台大巴车2名(正、副)联络员配备;省外侨办15人,杭州市侨办10人,衢州市外侨办5人
2、联络员隶属财务后勤组xxx管理,活动安排听从组织活动组xxx指挥
3、参与送接机(站),配合报到台工作,熟悉责任联系的海外代表,便于与组织活动组每场活动对接
(四)、报到台工作人员组成
1、由办公室协调确定工作人员
2、财务后勤组拟派4名工作人员
3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员
4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员
(五)、报到台工作人员分工
1、世贸君澜大饭店报到台
本报到台由xxx负责,与xxx入住会议组1房间
①、财务后勤组xxx、xxx负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料袋(包)
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
④、6至15号大巴车正或副联(20人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间
⑤、国内代表统一在世贸君澜大饭店报到(入住天伦饭店和常青园宾馆的客人,拿到房号再去相应酒店、宾馆办理入手续);办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续
备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住世贸君澜大饭店的海外代表和国内代表及工作保障人员名单以电子版形式提供给xxx、xxx
备注2:6至15号大巴车正或副联(10人)在报到台旁边茶吧待命
备注3:xxx、xxx配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/xxx负责),打印机1台
2、黄龙饭店报到台
本报到台由xxx负责,与xxx入住会议组2房间
①、财务后勤组xxx、xxx负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料包
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各1名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
④、1至5号大巴车正或副联(5人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间
⑤、办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续
备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住黄龙饭店的领导和海外代表以电子版形式提供给xxx、xxx
备注2:1至5号大巴车正或副联(5人)在报到台旁边茶吧待命
备注3:xxx、xxx配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/吴昊负责),打印机1台
七、接机(站)
1、拟建聚会群,无关信息和图片禁传
2、组织活动组于17日前将有关接机(店)信息汇总微传给车辆调度xxx、xxx(临时变化须及时微之)
3、车辆调度编排方案报xxx同意,及时微传给联络员和司机
4、由担任的各联络员联系相应的司机联系,先到黄龙或世贸饭店接上联络员,再去目的地接客至饭店,无任务即离开饭店
5、需驻点迎接,由组织活动组派人负责,保持联系
6、临时增加接客任务由调度派驻会车辆
备注1:海外代表若要求预定机票、火车票由各联络员负责带至各饭店商务中心办理
备注2:一般不提供租赁公司司机用餐(合同中明确误餐补助标间,大巴车除外)
八、海协理事会
财务后勤组xxx负责,xxx和xxx协助,督促花家山庄按要求布置好会场,配合组织活动组的检查落实
1、车辆调度通知1至4号大巴车18日13时到位黄龙饭店西门(依编号前后排列),并让行李员将8箱(寄存的)矿泉水送上大巴车,微告相关联络员
2、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴花家山庄2号楼大门口(途中给代表发放会议座位图),组织代表下车进入会场;之后,4台大巴车停放在行政办公区一带
3、财务后勤处xxx等人和组织活动组有关人员赶往3号楼仙子厅落实招待宴会准备事项
4、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人
5、会议结束,联络员组织与会人员漫步至3号楼一楼仙子厅参加晚宴
6、招待会17:00前准备完毕;17:30开始;19:30结束,组织登车返回黄龙饭店
备注1:花家山庄百花厅、2号楼休息室和仙子厅的女服务员着旗袍,男服务员着装须统一
备注2:参与和观看彩排的人员由周地亮陪同直接去大会堂主会场
九、大会堂彩排和工作例会
1、会展公司于18日17:00时进场安装主席台背景板和LE组合体
2、参与彩排有关人员于20:00在大会堂主会场集中(奖牌、金牌等提前到位)
3、礼仪由大会堂礼宾部靓丽的女服务员担任;主席台前沿绿色植物也是大会堂负责(含录音)
4、一部分人员指导彩排,一部分人员检查设备及台签、茶杯、矿泉水等
5、拍照的架子一般在拍照前一个小时准备完毕(第一排椅子和座签由大会堂保障)
6、21:00乘车去世贸君澜大饭店二楼文澜阁召开工作全会,参加人员全体工作人员,汇报当天工作情况,梳理19日工作流程
十、开幕式、报告会及论谈
1、8:00财务后勤组xxx陪其它功能组先遣人员去大会堂(两个饭店的收尾车8:30返回住地待命)
2、调度员的工作
①、19日8时前,1至5号大巴车到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)
②、19日8时前,6到15号大巴车到位世贸大门口停车场(依编号由西向东排列)
③、xxx、xxx通知联络员接车,并给每台车配放4箱矿泉水(寄存饭店礼宾部)
④、指定2台驻会车为收尾车(黄龙饭店、世贸君澜大饭店至大会堂)
3、联络员于8:30前做好组织代表登车前准备工作
4、代表登车后(发放主会场座位图),各车联络员向李义海报告;随引导车出发至大会堂
5、参加省领导会见的,由联络员引导到会见厅
6、其他代表由联络员引导进主会场寻找自己座位
7、10分钟后通知代表到拍照点聚集
8、拍照完毕,领导先到休息室;代表入主会场
9、上午会议结束,组织代表返回住地用餐
10、下午组织代表去大会堂主会场活动
备注:下午司陪人员在花中城宴请厅5楼58包休息并用晚餐
十一、省政府招待宴会
1、省政府招待会于17:30前准备完毕
2、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人
3、会议结束,联络员引导代表移步三楼宴会厅
4、宴会结束,联络员组织代表浏览与欣赏杭城夜景(路线方案由组织活动组待定)
5、返回住地
十二、省市联合对接工作例会
1、人员:省外侨办、杭州市侨办、衢州市外侨办领导和相关工作人员参加
2、地点:世贸君澜大饭店二楼文澜阁
3、时间:待组织活动组通知
4、会(前)后,杭州之友联谊大会会务人员在三楼世贸厅检查会场和彩排
十三、杭州之友联谊大会
杭州之友联谊大会组委会功能组为主,旅外乡贤聚会功能组为辅
1、20日8:00编号1-5号在到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)
2、杭州市侨办相关人员提前进入会场准备
3、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴世贸君大饭店,组织代表下车进入会场
4、11:30自助餐(各自入住饭店用餐)
5、当天离杭的、需要送机(店)由财务后勤组按信息落实到位
6、不参加美丽家乡行活动的海外代表,需要续住饭店,费用自理(14:00后由饭店总台通知客人)
十四、美丽家乡行活动
1、“寻踪G20”——魅力杭州行
①、1-10号大巴车于13时在世贸君澜大饭店等候
②、午餐后由各车联络员组织直接登车去考察(建议2条线)
③、当天活动结束返回住地
④、21日上午继续考察(另外2条线);由联络员事先通知代表带上行李,办退房手续(收交房卡)
⑤、午餐后,送机(站)由大巴车担任;重要人士或特殊情况另行安排
2、“诗梦钱江源”——生态衢州行
①、由组织活动组负责
②、11、12号大巴车2台和1台商务车保障
③、21日午餐后返杭,并送机(站)由大巴车担任
④、需要入住饭店的代表,请联系财务后勤组安排,费用自理
十五、收尾工作
后勤保障方案3
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长:
副组长:
成员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组长:
成员:
(二)校园美化组
组长:
成员:
(三)水电保障组
组长:
成员:
(四)迎宾接待组
组长:
成员:
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
后勤保障方案4
一、活动背景:
xx年8月29日为省警校新生开学日期,为了把我们创业协会宣传好,让新生了解创业协会,相信创业协会,依靠创业协会,经协会领导决定全体参加人员于xx年8月28日下午到达省警校。
二、活动主题:
方便新生锻炼自己———新生开学推销活动
三、活动时间:
xx年8月29日
活动地点:
xxxx
四、参加人员:
xxx
五、活动准备情况:
1、筹集资金负责人:郝瑞斌(本次采取分投分配原则,投资平均,利润平分,在批货之前把此项工作做好)
2、去尖草坪批货(xx年8月28日下午)
组长:
组员:
3、开会(8月28日晚上,安排活动具体情况)
会议主持:
副主持:
4、安排住宿负责人:
组长:崔xx(意见:必须保证每个人住宿安全,确保健康,不能出现任何问题)
5、清理各人所带的包包
组长:崔xx
副组长:xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必须做彩板的名片(个人投资)参加人员每人做纸名片(8月28日晚上落实)
7、着装所有参加人员着警服,带创业协会的工作证,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有亲切感,戴工作证能表示是创业协会的,有感染力,同时宣传创业协会,戴白手套能显示咱们的个性,让新生容易认识咱们。)
8、语言交流(参见“经验之谈”)
六、活动推销东西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待讨论){参见经验之谈}
七、活动方式
1、宣传创业协会
2、当移动业务员,办理移动卡
3、推销生活用品(详见活动具体安排)八、活动具体安排:
1、参加人员不论是协会会员还是其余人员,必须在xx年8月28日下午到达省警校,一律平等对待,到达后开会安排
2、所有参加人员必须在8月29日上午七点到位,身着规定的`服装。(崔倩负责检查)
3、前期全体人员去迎接新生,给他们搬东西,有俩人留下办理移动卡。最后利润平分,在迎接新生方面,男生给女生搬,女生给男生搬,这样有利于创业协会的宣传,迎接新生顺便给他们自己的名片,告诉他们咱们是干什么的,以后有事联系咱们。和新生先建立友谊,以一个学长的身份,以后便于开展工作。
4、后期全体出动继续卖咱们的东西,顺便宣传创业协会,和他们谈心,告他们一些学校的情况(只允许说积极的方面)并且可能的情况下给他们叠被子。
5、为了和其余人区别开来,所有参加人员佩带工作证,白手套。身着警服,这样既可以代表创业协会,也可以代表省警校。6、省警校活动结束后参加人员不能离开,第二天早上八点开结束会,核对资金、利润等等系列情况,并且由郝瑞斌安排大家在其余学校搞活动。
7、对于这次活动有七分成功的把握,三分风险,任何生意都是有风险的,大家要团结一致,艰苦创业,对于这次活动表现良好的开学后让其负责项目,意思是当项目负责人,这也是给你们的一份奖励,对于非协会会员表现良好的以后可以免费加入协会,享受会员待遇。
8、该安排有不详之处,待开会讨论后补充,不妥之处要随机应变,但总的方针和原则不能动摇。
后勤保障方案5
一、总负责人:xxx(1x8)
环境布置及卫生责任人:xxx (13x4),各项工作明细如下;
1、安全组责任人:xxx (15xx0)高考期间所有员工的休息时间暂停,各部门根据工作需要安排加班;联系公司给予人员支援(责任人:xxx)
2、消杀公司对校园内易滋生害虫的地方进行全面的消杀,确保校园环境安全(3.11完成)
3、物业中心联系消防、电梯维保单位要求对所维保的项目做高考专项检查,高考期间要有专业人员值守,保障消防、电梯安全(负责人:xxx)
4、交通秩序维护,xxx中街与人民北路口派出一名保安员协助交警引导考生家长车辆通行,禁止驶入xxx中街防止无关车辆进入和塞车(3.12-3.13 7:00),xxx中街设置路障实施车辆进出分流(3.11下午实施),(xxx负责)
5、高考考场卫生必需保持干净、明亮、整洁。要求做到地面、窗台、门框、玻璃无污渍,无灰尘。考场内黑板上禁止有字,墙面禁止张贴带字的纸张。(责任人:xxx3.11完成)
6、高考期间考场电源、空调、风扇、灯光提前维修保养确保高考时正常使用,并做好检查记录,3.11监考老师巡查考场,如发现问题,及时汇总反馈至服务中心,并及时整改到位,(责任人:xxx 3.11完成)
7、各试室时钟一律更换新电池,核准时间,确保正常运作。(责任人:xxx 3.11前完成)
8、物业人员3.12、3.13 7:00开启试室同时开启空调、灯等相关设施(责任人:xxx )
9、布置西校区考生家长休息场地的工作,提供饮水、纸杯、报刊,并张贴“请勿喧哗,保持安静”的温馨提示。(责任人:xxx)
10、门岗设置双人全副武装值班,高考期间学校正门除与考务工作相关人员、考生外,其它人员一律免进。如有特殊情况,学校老师及老教职工一律凭学校教务处、办公室发放的通行证进出,但不能进入学校设置的高考警戒线内,当天值班的行政老师,可放行,但不允许进入高考警戒区域。(责任人:xxx)
11、考试期间晚上考场关闭所有进出通道派专人不定时巡查考场安全工作:
3月11日上夜考场巡查责任人:xxx
3月12日上夜考场巡查责任人:xxx
12、高考期间各警戒线增设专职岗位人员履行工作职责,决不擅自离岗,考试期间保安一律穿着保安服。
13、在大门口处和钥匙妹拉警戒线处张贴告示,告知考生不允许带手机,无线电子通信设备等与考试无关的`物品进入考场。
14、去函罗湖交警大队、罗湖公安分局东门派出所予以对高考大力支持(责任人:xxx)
15、负责清理高考考试封闭区内所有车辆,校园内不能停放与高考无关的车辆,校园外车辆一律按指定区域停放,满足考务人员的车辆停放(责任人:xxx)
16、大门岗、中门岗、后门岗张贴高考期间注意事项通告(3.11中午前完成),严格检查所有进出人员禁止无关人员进入,门岗值班人员全副武装执勤
17、 物业安排三名工作人员到服务中心待命,做临时机动。
二、高考现场指挥:
1、总负责人:xxx (1)
2、安全组责任人:xxx (1)
组员:xxxxxxxxx 共19人(其他人待定) 具体岗位设置如下:
1) xxx中街1人,负责指挥车辆 ,人员:xxxxxx
2) 大门岗 2人,负责考生进出管理,人员:xxxxxx;(警察2人)
3)学校西侧芳邻楼下2人:人员:xxxxxx
4)学校东侧2人:人员:xxxxxx
5)球场侧门3人:人员:xxxxxx(警察2人)
6) 夜间考场巡查1人,人员:xxxxxx、学校周边巡查2人
7) 成美楼门岗1人,人员:xxxxxx;教工停车场1人;xxx
3、 后勤组责任人:xxxxxx (1x4) 组员:xxxxxx
负责考后的巡视检查工作,发现问题及时上报处理。
4、 维修组责任人:xxx1x2) 组员:本部:xxxxxxxxx
5、 环境组责任人:xxx(13xx8) 组员:全体清洁员共19人,分为2组,3.12、3.13负责外围的环境安全保障工作。
6、高考期间所有施工工地禁止施工,禁止工人进入。
后勤保障方案6
一、通过医院后勤工作社会化,为医院解压
后勤工作社会化是医院发展的必然趋势,把医院后勤的保洁、运送、工程、保安、洗衣、饭堂等项目外包,转交给有资质专业的后勤保障公司服务,因其有后勤保障实践经验,专业的后勤保障管理人才和工作人员,能够为提供医护人员、患者满意的服务。并由市场来决定后勤保障公司自负盈亏,其若要获得发展,就要遵循市场规律,不断改善自己的服务质量,获得客户的认同,如此才能进步。所以医院后勤社会化可以明显提高后勤保障的质量,从而提高医院的整体服务水平。
(一)减轻了医院的压力和负担
将后勤保障服务包干后,可使后勤保障与医疗业务齐头并进,不仅改变了后勤保障项目繁杂投入过大,“三多一低”(即困难多、漏洞多、浪费多、效率低)的现象,近年由于广医大技术支持力度的加大和广大医疗医护人员的技术能力的大幅提高,诊疗人次、住入院病人大幅的增加,医疗用房面积各种设施设备的维保也相应增加,后勤服务、保障的工作量大幅增加,而后勤保障服务的外企公司通过现代管理理念和专业的保洁、运送、维修、合格的安保人员,系统条理的工作路径,改变了后勤保障的不利局面,从而使医院如释重负,无后顾之忧的专职发展医疗事业,减轻了医院的压力和负担。
(二)明显提高后勤保障质量
长期以来医院的后勤就是一个小社会,包含五花八门,各行各业,面宽点多线长,效率低、工作状态、满意度差,工作上行动缓慢、操作粗糙、施工时不文明、作业时不规范,干好干坏一个样,多干少干一个样,整个服务质量滞后不前,制约了医院的整体服务质量。社会化后,引进一批高水平的技工,如水电气暖工等,依据现代化的医院管理操作规范和医院的实际要求,制定规范的操作流程,规范的技术要求,规范化的服务礼仪,专职巡查制度,联席会议制度,及时和外包公司交流沟通,提出改进意见。以临床科室、医护医技人员、患者的满意度为后勤管理部门的重点抓落实,使规范化的服务流程成为自然而然的惯例,后勤保障质量明显提高。
(三)合理分解了医院闲置资源
由于医院在长期的发展建设过程中,潜移默化的出现了一些闲置资源或者过剩资源,产生了不必要的浪费。利用租赁、承包等方式将这些闲置的设施、设备外包出去,如将闲置的房屋办做“士多店”、药店等,将闲置的场地外包给有资质的公司办停车场等,即减少了后勤保障设施的维护保养费用,又降低了医院的运行成本,使医院的设施设备得以充分的利用。
(四)有效的减少人员的闲置和浪费
医院后勤人员普遍存在着服务意思不强,专业性不高的现象,以往医院的“通包通管”工作模式,不可避免造成了人浮于世,工作效率底下的局面。社会化后,根据服务项目明细、数量、面积、人员的技能,制定社会化的方案和计划,重新调整后勤工作的岗位和布局,优化组合人员,应人应事应职设置岗位。如和外包公司合作达成协议,让其聘用在职在编的后勤职工,并在市场经济的规律下加强对这部分人员的培训、管理使用,避免了人员的过度浪费,后勤人员的主动服务意识得以加强。
(五)追求项目低成本运作,以市场规律调节医院后勤管理
通过降低成本而产生效益,提高职工的福利待遇,形成良性循环;如医院各科室的被服间、护士站、治疗室储物柜经过十年的使用,已破旧不堪,如全部更换费用很高,但经计算成本,投入极少费用,翻旧如新,此一项就为医院节约成本20余万元。低成本的对全院的墙面进行保养和翻新,也节约了可观的费用。
故医院后勤服务社会化有利于医院集中精力回归到医院本质职能上来,大量的服务体系的各项开支、各种闲置的存储物资和经费,都可以转移到医疗、教学、科研上来,从而更好的服务于病人。并能够使组织管理后勤服务的大量精力,转入到医院更重要的岗位上。
二、通过后勤保障工作的精细化管理,节约成本
(一)工作流程精细化
1)优化门诊服务流程。充分利用现有的信息平台,进行门诊流程改造。一是建立了门诊、住院医生电子病历平台,实现门诊就医信息化、效率化和挂号、就诊、付费、检查、取药一站式服务,提高了效率,方便了患者;二是患者可利用门诊大厅触摸屏、滚动电子屏幕、专家栏、坐诊时间表等硬件,方便査询医生、药价等相关信息,可直接选择自己信任的医生诊疗,缩短医患之间的距离;三是设立了检验信息查询系统,提高了信息传递速度,使医生在最短时间内就能在内网上直接阅读各种检验结果,提高了疾病诊断和治疗的时效性。
2)优化水电维修服务流程。医院工程部门提出了4个“要”:接到报修要第一时间到现场,到达现场要不忘一声招呼,维修结束后要进行一次清理,维修完毕要填写一张维修单。强调职能意识,把节水节电、科学管理作为自己的职能;强调日常维修,每周定期巡检,力争把故障消灭在萌芽状态。如将全院日光灯改造为LED节能灯,既不用前期投入,还可以享受节约电费20%的优惠,五年将节约资金180万元,并且还响应了政府节能减排,低碳生活的号召。
(二)成本核算精细化
结合医院实际,统一规范各个方面的收入、成本和费用的核算管理方法。一是规范成本核算项目。规范核箅项目是全成本核算的重要环节,全成本核算中,科室收人项目包括药品、材料、检验、检查、治疗处置、放射、手术、输血、床位和护理等收人,成本项目包括仪器折旧、电话费、药品投人、卫生材料、低值易耗品、仪器维修,工资成本、水电费、房屋折旧费、办公用品费和被服折旧费等。二是建立核算单元。根据不同的工作性质和岗位职责,把全院划分为若干个核算单元,分别提出核算管理要求,明确责、权、利关系。三是完善成本核算方法。在全成本核算方法中,我们重点完善收人的分配比例和成本分摊方法。科室的收人分为直接收人和间接收人,间接收人(如检验费、放射费、特诊费和手术费等)都是由几个不同科室完成的,因此要按一定的比例进行分摊,即按照开单执行科室按分配的比例进行科室间的收人分配。科室的成本分为固定成本和变动成本,科室的变动成本每月全额计人科室,对固定成本(医疗设备折旧费、房屋折旧费等)按规定的年限进行折旧。一切成本均从源头录入。四是各核算单元指定专人负责,每月向经管科报送报表,并负责本科室与经管科的`联络工作。
(三)人力资源管理精细化
医院实行人力资源精细化管理,首先是全面加强人力资源开发管理工作的制度建设和规划,为各类人员的成长搭建平台,疏通渠道;明确用人程序,增强选人用人公信度;加强人员管理,特别是任期管理、绩效考评和全程监督;加强人员培养,形成梯次结构,为医院发展提供不竭的人才资源。其次是创新分配制度及激励机制,医院设计制定相应具有竞争力的薪酬激励制度,成为巩固竞聘工作成效、激发干部职工干事业的激情与活力的重要保障。再次是通过培训提升干部职工队伍的能力素质,在管理理念、专业素养、文化水平、知识结构和能力素质等方面进行更新和提升,以尽快进入角色,承担起新的历史责任。
(四)紧急状态下医院后勤保障措施精细化
紧急状态是指医院应对社会紧急医疗救护任务和医院自身面临的灾害性事故,如火灾、断电、停水和突发卫生事件等状况,为此,医院后勤保障应制定精细、完善、高效、有力的10项应急预案,如火灾事故、地震、中毒事件等应急预案,做好人、财、物的准备,最大力度地发挥后勤保障效能。
三、资源合理配置
优化物资采购和管理流程医院的物资采购实行集中统管,即医院所有物资的采购,由物资采购领导小组集中管理。拫据各科室上报的计划,汇总制订全院的物资采购目录、报院领导核实审批,采购部门组织采购,由财务部门集中支付,实现纪检、科室全程监督的采购程序,做到了公平、公正、公开、合理、有效。仓库施行零库存,不占有医院的资金。通用物资采购通过询价、批量集中采购和定点采购等多种方式,保质量、压价格,采购价格平均低于市场零售价5%左右。后勤物资采购在主渠道供应、定点采购、协议采购及招标采购的基础上,根据上级的统一要求,开始将所有后勤物质按上级规定实行网上集中招标采购,按照集中招标采购“四网制度”原则,即网上计划、网上采购、网上交流和网上监督,取得了较好的效益,全年节约经费80多万元。
四、健全后勤保障规章制度
随着国家医疗卫生改革的不断深入,医院的管理也由传统管理模式转向精细化管理模式。医院后勤管理是医院全流程管理的一部分,这就对后勤保障精细化管理提出了更高的标准和要求。首先,要完善健全各项精细化管理制度,精细化管理制度是医院发展的基础.是加强医院精细化管理的依据,后勤精细化管理制度的完善更是管人、管物、管钱的可靠保证。结合医院自身全流程管理的实际,经过科学论证,制定出符合实际的各项管理制度,并在实施中不断完善和规范。其次,各项制度要全方位覆盖后勤管理工作,不重复、不漏项,使之发挥精细化管理的最大效能,做到人人懂精细、处处有精细、事事见精细。第三,后勤管理人员要明确岗位职责,明确工作标准,熟知规章制度,依据精细化制度检查和考评后勤工作情况。
总之,在医疗改革的深入发展的过程中,医院后勤保障工作是不断完善、提高、创新、发展的,是一项系统工程,因时、因地制宜,统筹兼顾,不断提高完善后勤服务质量,为医院临床科室、医护人员和病人创建一个安全、温馨的工作和诊疗环境,更好地为医院创造社会效益和经济效益,发挥后勤有力的保障作用。
后勤保障方案7
一、后勤保障工作具体分工
1、学校分管领导(组长):Z副校长 (1XXXX)
副组长:Z (1XXX)
2、后勤事务责任人:Z (1XXX)
3、安全事务责任人:Z Z外保 (18XXXX6)
X内保 (15XXX0)
4、环境布置及卫生责任人:X (137XXX)
5、餐饮事务责任人:Z(1XX8)
6、医务事务责任人: 两部校医 (82XX9)
7、车辆调度 : Z (1XXX89)
二、具体工作
(一)物业及安全
目的:高考期间,总务处以打造让家长放心、学生安心、“平安高考”为目标,周密部署,狠抓落实。
具体工作:为确保全国普通高校统一招生考试如期进行,总务处围绕“校园安全、交通有序、各项设施设备正常运作”的后勤保障作为重点工作。同时, 秩序维护部,保证高考试卷、考生和财物进入校园时的绝对安全。
附件1:
Z中高考物业及安全管理方案
一、总负责人:Z(1XXX8)
环境布置及卫生责任人:Z (13XXX4),各项工作明细如下;
1、安全组责任人:Z (15XX0)高考期间所有员工的休息时间暂停,各部门根据工作需要安排加班;联系公司给予人员支援(责任人:Z)
2、消杀公司对校园内易滋生害虫的地方进行全面的`消杀,确保校园环境安全(3.11完成)
3、物业中心联系消防、电梯维保单位要求对所维保的项目做高考专项检查,高考期间要有专业人员值守,保障消防、电梯安全(负责人:Z)
4、交通秩序维护,Z中街与人民北路口派出一名保安员协助交警引导考生家长车辆通行,禁止驶入Z中街防止无关车辆进入和塞车(3.12-3.13 7:00),Z中街设置路障实施车辆进出分流(3.11下午实施),(Z负责)
5、高考考场卫生必需保持干净、明亮、整洁。要求做到地面、窗台、门框、玻璃无污渍,无灰尘。考场内黑板上禁止有字,墙面禁止张贴带字的纸张。(责任人:Z3.11完成)
6、高考期间考场电源、空调、风扇、灯光提前维修保养确保高考时正常使用,并做好检查记录,3.11监考老师巡查考场,如发现问题,及时汇总反馈至服务中心,并及时整改到位,(责任人:Z 3.11完成)
7、各试室时钟一律更换新电池,核准时间,确保正常运作。(责任人:Z 3.11前完成)
8、物业人员3.12、3.13 7:00开启试室同时开启空调、灯等相关设施(责任人:Z )
9、布置西校区考生家长休息场地的工作,提供饮水、纸杯、报刊,并张贴“请勿喧哗,保持安静”的温馨提示。(责任人:Z)
10、门岗设置双人全副武装值班,高考期间学校正门除与考务工作相关人员、考生外,其它人员一律免进。如有特殊情况,学校老师及老教职工一律凭学校教务处、办公室发放的通行证进出,但不能进入学校设置的高考警戒线内,当天值班的行政老师,可放行,但不允许进入高考警戒区域。(责任人:Z)
11、考试期间晚上考场关闭所有进出通道派专人不定时巡查考场安全工作:
3月11日上夜考场巡查责任人:Z
3月12日上夜考场巡查责任人:Z
12、高考期间各警戒线增设专职岗位人员履行工作职责,决不擅自离岗,考试期间保安一律穿着保安服。
13、在大门口处和钥匙妹拉警戒线处张贴告示,告知考生不允许带手机,无线电子通信设备等与考试无关的物品进入考场。
14、去函罗湖交警大队、罗湖公安分局东门派出所予以对高考大力支持(责任人:Z)
15、负责清理高考考试封闭区内所有车辆,校园内不能停放与高考无关的车辆,校园外车辆一律按指定区域停放,满足考务人员的车辆停放(责任人:Z)
16、大门岗、中门岗、后门岗张贴高考期间注意事项通告(3.11中午前完成),严格检查所有进出人员禁止无关人员进入,门岗值班人员全副武装执勤
17、 物业安排三名工作人员到服务中心待命,做临时机动。
二、高考现场指挥:
1、总负责人:Z (1XXX)
2、安全组责任人:Z (1XX)
组员:ZZZ 共19人(其他人待定) 具体岗位设置如下:
1) Z中街1人,负责指挥车辆 ,人员:ZZ
2) 大门岗 2人,负责考生进出管理,人员:ZZ;(警察2人)
3)学校西侧芳邻楼下2人:人员:ZZ
4)学校东侧2人:人员:ZZ
5)球场侧门3人:人员:ZZ(警察2人)
6) 夜间考场巡查1人,人员:ZZ、学校周边巡查2人
7) 成美楼门岗1人,人员:ZZ;教工停车场1人;z
3、 后勤组责任人:ZZ (1XXX4) 组员:ZZ
负责考后的巡视检查工作,发现问题及时上报处理。
4、 维修组责任人:Z1XXX2) 组员:本部:ZZZ
5、 环境组责任人:Z(13XX8) 组员:全体清洁员共19人,分为2组,3.12、3.13负责外围的环境安全保障工作。
6、高考期间所有
施工工地禁止施工,禁止工人进入。
后勤保障方案8
XXXX年元旦春节即将来临,根据中科院和大连市有关部门的要求,XXXX年春节安全保卫和后勤保障工作预案的主导思想是继续坚持"安全第一、预防为主"的方针,强化基础工作,充分发挥人防、技防和物防作用,确保所的安全稳定形势,为全年工作的开展创造一个良好的开端,后勤保障工作预案。具体内容如下:
一、安全保卫工作
1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况,针对冬季安全保卫工作的.特点,在全所开展以"防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故"为重点的安全工作大检查,检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况,易燃化学药品、可燃气体使用存放情况,现金、有价证券及贵重金属存放保管情况,锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。
2.加强防范措施,防止案件和事故发生。 加强门卫守护人员管理和调整, 严格执行规章制度,通过定期和不定期的抽查,督促履行职责。加强外来施工队和临时人员管理工作,净化所内治安环境。加强司机队伍管理,杜绝节假日酒后驾车等违章行为,工作总结《后勤保障工作预案》。对所内节日期间组织的各种活动做好安全保障和安全检查,防止各类问题的发生。
综合管理处将继续做到节假日期间在位值班,保持通讯畅通,备齐应急器材,做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主,兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位,129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。
3.做好XXXX年度安全保卫工作的总结,尤其是发生的问题和存在的不足,着重进行剖析,提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题,酝酿改革方案。 1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议,兑现安全保卫考核奖惩责任状内容,布置XXXX年安全保卫工作要点和要求。
二、后勤保障工作
加强与智鑫科技服务公司的协调,节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。做好园区保洁,及时清运垃圾,组织好除雪工作。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用,及时发现和处理好出现的问题。
后勤保障方案9
根据学校安排,我校xx级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的`突发情况。
组长:xx
成员:xx、xx、xx
二、各部门工作职责
1、办公室
负责人:xx
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2、质量监督科
负责人:xx
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3、学生社区中心
负责人:xx
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4、校园管理中心
负责人:xx
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5、商贸超市
负责人:xx
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6、饮食服务中心
负责人:xx
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7、中心区服务中心
负责人:xx
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8、动力服务中心
负责人:xx
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9、绿化中心
负责人:xx
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
后勤保障方案10
按照公司春节服务总体安排,行政部作为员工后勤保障责任部门,做以下计划保障春节服务工作的顺行:
一、 督促分部做好内务管理,改善员工饭菜质量:
1、 行政部将尽快组织落实各分部宿舍及内务管理工作,督促分部解决员工宿舍设施配备并确保各种设施的安全性,为员工解决住宿问题;同时督促分部抓好宿舍的卫生及食堂管理管理工作,确保食品卫生安全。
2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日,要求分部每日中午菜品为两菜(一翘荤 、一素菜)。每个分部的厨师拟定好每周的菜谱,并公布出来,保证菜品数量充足,不重复,干净清洁,所有人员共同监督,并由行政部随时抽查。
3、 从12月20日至1月25日,每周增加一次固定肉荤时间,调整为每周三次;每周增加一次,保证每人每次为5两,35天内共增加6次;由行政部统一购买发放。
4、 对各分部生活管理情况进行不定期抽查,凡出现不按时开饭、出现食品变质以及不能保证加班员工吃上热菜热饭的分部,将对分部进行严惩。 二、 做好冬季防病工作:
1、 为一线员工统一发放防寒用品(手套或围巾),在各分部员工动员会后发放。
2、 为各分部配备防感冒中草药。
3、 为各分部配备抗病毒冲剂和感冒清药片。
4、 要求各分部做好员工宿舍卫生,保持通风,减少发病机率。
5、 为信息中心话务员配发金嗓子喉宝(两盒)及眼药水(一盒)。
三、 春节放假前为员工发放春节礼物,由公司统一购买。
四、 加强信息联络和行政督办工作:
1、设置行政督办邮箱:
为了提高管理部门工作效率,做好对分部管理工作的指导和服务,行政部将设置行政督办邮箱。
对各分部工作提出的问题各管理部门应在当天给予回复,若不能及时解决完毕的,也应给出一个解决的时间承诺。分部各分部在工作中不能得到各管理部门及时响应,可将事由及时间要求发往督办邮箱,由行政部按督办规定进行督促。
2、建立分部联系人制度。
为及时了解员工状况和分部管理信息,行政部将在员工中有手机者建立联系,确定为联系人,定期与之联系了解情况。
3、设置员工服务热线:
为了便于员工反映生活中以及分部管理中存在的问题,了解公司的各项政策和情况,将行政部办公电话在员工中公布,以便行政部能及时了解和解决员工所关心的'问题。
4、行政部每周不定时对各分部的后勤管理情况进行抽查,对不合符公司要求的分部要求其限期整改,对于不按要求执行的分部按公司规定给予处罚。
后勤保障方案11
为确保20xx年高考工作顺利进行,后勤处全体工作人员应全力以赴,确保后勤保障,认真做好后勤服务工作。特制定本工作:
一、组织机构
组长:xx
副组长:xx
组员:xx
二、工作岗位与工作职责
1、负责后勤保障协商、调配工作。
责任人:xx
2、负责后勤服务全面工作,提供考务工作后勤保障,做好食品卫生安全督查。
责任人:xx
3、负责本校考生及各中学考生开餐工作。
责任人:xx
4、负责南校区考场考室布置,多余课桌摆放及监考老师饮水供应。
责任人:xx
5、负责北校区考场考室布置,多余课桌摆放,第五教学楼画室的清理及监考老师饮水供应。
责任人:xx
6、做好高考期间所需物品采购、保管、供应和发放工作。
责任人:xx
7、做好发电机检修,备足油料。高考前对全校用电设施和智能广播系统进行全面检查,消除安全隐患。高考期间坚守岗位,如若停电,即停即发,确保24小时通电。
责任人:xx
8、高考前对全校用水设施进行全面检查维修,确保水路畅通。
责任人:xx
9、高考前对教室课桌椅、学生寝室门、纱窗、床铺进行全面检查维修。
责任人:xx
10、高考前对校园卫生死角进行全面清理,做好和环境维护工作。
责任人:xx
11、对食堂每天进行卫生监督、检查,做到饭菜可口,营养搭配,品种多样,保证,供应按时,并按以下工作和要求,严格管理。
责任人:xx
① 做好“三防”工作(防尘、防蝇、防鼠)。
② 餐具必须做到“一洗二刷三冲四消毒五”。
③ 食品卫生要做到“四隔离”,生与熟食物隔离,成品与半成品隔离,食物与杂物隔离,食物与天然水隔离。
④ 个人卫生要做到“四勤”,勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服。
⑤ 食品卫生要做到“四不”,对腐烂变质的食品不采购,保管不验收,加工人员不加工,销售人员不销售。
⑥ 做好食堂饮用水净化并设置食用水池蓄活鱼,严防投毒。
⑦ 做好各中学考生在食堂就餐工作。
⑧ 食品原材料如米、油定型包装食品采购时索取生产商的卫生批件及产品检验单,干货、鲜货购买时尽量定点并有记录、对方签名,不购买白板肉,霉烂变质,过期失效及三无产品。蔬菜瓜果类食品做到日进日销,并有足够的浸泡时间,不使用卤菜、凉拌菜和野生菌类野生植物类食品,实行每餐食物(成品)24小时留样制度,对饮用水养活鱼检验。
⑨ 如出现疑似食物中毒者立即向主管部门和卫生监督部门报告,及时诊治,严防扩散。
12、负责高考期间食堂所需物资采购、保管、发放和开餐工作。
责任人:xx
13、高考期间开水、热水按时供应,供考生使用。
责任人:xx
14、负责商店物品销售和安全,并保证有足够的.矿泉水供应。
责任人:xx
15、医务室设立临时医疗观察站,室内配备单架、备足常用药品,医疗器械具全面进行一次清洗消毒。并做好高考期间坐室侯诊24小时值班工作。
责任人:xx
16、负责来后勤处休息的送考老师的接待工作。(接待室设科学馆一楼办公室)
责任人:xx
17、负责高考期间物品购置所需资金调配及工作。
责任人:xx
18、负责各中学考生住宿及寝室喷洒空气清新剂工作。
责任人:xx
19、负责到田中参加高考学生乘车、住宿、开餐工作。
责任人:xx
20、负责送考老师和参考学生住宿工作。
责任人:xx
21、负责参考学生的自习教室工作。
责任人:xx
22、负责组织学生志愿服务队,协助后勤处打扫卫生、布置教室。
责任人:xx
23、负责对监控设备维修和考前试调工作。
责任人:xx
24、负责对学校网络进行考前维修、维护工作。
责任人:xx
25、负责对学校监控室的电视进行维修、维护工作。
责任人:xx
后勤保障方案12
一、基层检察院后勤保障工作的特点
在检察机关内部组织机构中,后勤部门是检察机关这座大厦的“地基”,后勤部门的运转失灵,直接影响着检察院工作的正常运转,检察职能作用的发挥也就无从谈起。检察后勤管理工作不仅要进行行政事务管理和为广大检察干警的衣、食、住、行提供优质服务,保证检察人员的正常工作,也要为人民群众到检察院解决诉讼创造一个良好的环境起到关键作用。因此,检察后勤管理工作搞得好与否,直接影响到全院干警的工作积极性、工作效率以及检察工作的质量。检察机关后勤管理工作与其他机关、部门的后勤管理工作比较,有共性,也有其自身的特点:
1.后勤工作内容具有广泛性。后勤工作涵盖面较广,具体地说,基层检察院的后勤工作主要有以下几项内容:食堂管理、水电管理、通讯管理、车辆管理、服装管理、来宾接待、会务保障、政府采购、行政资产管理、办公用品管理、绿化保洁、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与全院各项工作及每位干警、职工的工作、生活都息息相关。可以说,后勤服务保障部门是一个综合性、行政业务项目纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。
2.后勤工作性质具有服务性。基层检察机关后勤服务保障部门是全院正常运转的保障平台,从后勤工作的内容来看都是为本院工作服务的,其工作就是保证院内其他工作顺利进行的服务性工作。比如,配备电脑、采购办公桌椅、车辆管理、饭堂管理、环境管理、办公用品领用等,都是一种保障或服务。为此我们后勤工作者需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能、有方法,才能做好服务保障工作,才能得到广大检察干警的支持和理解。
3.后勤工作事项具有复杂性。后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。检察工作所需的交通、通讯、水电、服装等物资保障以及全体干警职工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和干警、职工工作的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本院各内设科室的关系,又要协调好本院与外部的诸多方面的关系。可以说,后勤工作是打造幸福检察的重要组成部分。
4.后勤工作对象具有特定性。检察机关后勤工作主要的服务对象是各项检察工作和全体检察人员,此外还有一些与检察业务有关的会议安排、业务接待等。虽然后勤工作常常是从一些不起眼的被看作是芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。在具体工作中,水电维修、办公用品领用、服装发放、绿化保洁等看起来是再小不过的事,如果处理不当,将会对今后的工作造成一定的影响;如果是对外联系的`话,稍有不慎将会影响到整个单位的良好形象。
5.后勤工作服务具有时效性。后勤管理工作是动态的活动,每项工作的开始和结束都有合理的时效性,每一项服务都有其即时性,超出它合理的时效性都将变得毫无意义。如灯、水、电坏了需要立即维修,为此后勤人员要有很强的时间观念,办事必须做到果断、科学、有序,错过了就很难弥补,所以要考虑周详,及时为检察干警提供服务和保障。
二、基层检察院后勤保障工作面临的问题
根据基层检察院后勤保障工作的特点,可以看出后勤服务保障工作在全院工作中的地位和作用是极为重要的,如果离开了后勤部门的保障服务工作,检察机关的正常运转就会受到不可估量的影响。但在现实工作中,基层检察院后勤服务保障工作仍面临很多问题。
1.行政经费和办案经费严重不足,在不同程度上影响着基层院工作的开展。目前,由于经济发展,物价上涨,各项费用开支加大,再加上检察业务的不断创新,对设备、器材的要求越来越高,当地财政拨款已无法满足办案和其它检察业务活动开展的需要。
2.工作任务繁杂,后勤人员兼职多,服务跟不上。由于基层检察院没有专门的机关后勤服务中心,一般由计划财务装备部门或办公室负责。笔者以所在单位为例,目前我院行政部门只有5名干警。其中,科室领导1名,财务3名,后勤工人1名。所以,与繁杂多样的后勤工作相比,就显得任务多、项目杂,每人都要身兼数职,许多事做起来力不从心,疲于应付,使服务保障跟不上。
3.对后勤管理服务工作认识不到位。大部分人认为后勤工作就是吃吃喝喝,接待应酬,不需要很高的职业技能和工作素质。其实,后勤工作属于承上启下、左右互动的工作性质,平时跑腿学舌的事很多,这就需要每名工作人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,要在细中求精,精中务实,实中求细,最终达到领导满意、大家满意。所以,做好新时期的检察机关后勤服务保障工作,后勤人员必须具备办事高效、保障得力、服务优良的能力,树立为执法办案服务、为检察业务服务的大局意识,努力提高服务、管理、组织、参谋助手等各种能力和培养稳重、踏实、仔细的工作作风。
三、做好基层检察院后勤服务保障工作的几点看法
根据前面所谈的后勤服务工作的特点及目前后勤保障工作所面临的问题,笔者认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效能为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。笔者认为可以从以下几个方面做好基层检察院后勤服务保障工作:
1.确保后勤保障经费来源。基层检察院应该从实际出发,争取地方政府和上级领导在编制、经费、装备等方面加大对检察院的支持力度,把检务保障、提高检察机关的装备和信息化水平纳入发展规划。要积极贯彻落实高检院会同财政部门下发的《关于制定县级人民检察院公用经费保障标准的意见》,做好经费保障,不能让缺乏经费成为制约业务的“瓶颈”。
2.完善后勤人事制度。一是要树立科学的人才观,使后勤人员做到合理搭配,人尽其用,培养一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。二是要加强后勤人员素质培养,采取“走出去,请进来”等多种手段,加大培训力度,全面提高后勤管理队伍的组织、管理和服务能力。三是要注重培养踏实稳重的工作作风,确保后勤人员认真仔细地做好每件事情,取得领导满意、大家满意的良好效果。
3.加强后勤机构科学设置。基层检察院应该设置科学、独立性的后勤管理部门,如财务装备科或后勤服务中心等用于后勤服务专项职能机构,从而减轻一人兼有多项工作的机构设置中一对多的工作压力。健全绩效目标管理考核机制,建立科学的综合工作职业标准,使资源得到合理配置,优化检察后勤服务职能。
4.正确处理后勤“管”与“理”。一是后勤部门领导要有大胆管的意识,通过多种方式强化管理,狠抓规章制度落实,使每位后勤人员做到自我管理,自觉管理,养成好习惯、好作风、好传统。二是科室人员要有认真理财的意识,克服资产管理中“重购置轻处置、重使用轻保养、重占有轻管理”的问题,最大限度地满足检察机关工作和生活的需要。
5.创新后勤管理模式。要适应现代检察业务工作的需要,改革服务体制,更新服务理念,创新服务机制。做到从管理方法上,由单位的行政管理向科学的经济管理转变;从服务方式上,由行政型后勤向经营型后勤转变;从服务范围上,由封闭式向开放式服务转变;从经费来源上,由供给型向经营型转变。后勤管理工作要服务于检察工作大局,使管理更加科学化、程序化和法制化,使服务更加规范化、专业化、社会化和人性化。
后勤保障方案13
根据历年工作要求,为进一步做好后勤保障工作,满足人员、装备、执法等方面正常需求,确保重特大保障任务执法人员盯岗无缝衔接;车辆状况良好;工程师、司机、厨师等相关保障人员及时到位,顺利完成保障任务,特制定此方案,供领导参考。
一、车辆保障
1.执法车辆:车辆定期检修,确保车况良好。
2.指挥车:车辆定期检修,确保指挥车及车载设备状况良好。
3.大板车:车辆定期检修,确保车况良好。
二、饮用水
饮用水由盯岗人员自行解决。
三、人员
现装财科共有——人,需要——人。
1.由于后勤保障工作繁琐,任务重,保障力度大,人员已满额调配。建议装财科人员不安排点位。
2.装财科保障人员
(1)司机。现共有——人,负责指挥车——人,负责大板车——人。
(2)送餐人员。现共有——人。南片——人,北片——人。其中司机——人。
(3)厨师。现共有——人。支援——人。
(4)电脑维修人员。现共有工程师——人。其中盯守指挥车设备人员——人。
(5)车用卡(无线上网卡)。安排工程师——人负责解决相关技术问题。
3.指挥车保障用品瓷水壶
(1)水杯
(2)水壶暖壶
(3)矿泉水玻璃水杯(冲茶)
(4)水果
(5)外接电源线、插座
(6)普洱茶叶
注:如遇人员调整请及时与后勤保障人员联系。
装备财政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案14
后勤保障内容:
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保洁保障
4、 外联保障
5、 供电保障
6、 医疗保障
7、 消防保障
8、 天气应急预案
9、 财务保障
10、 物料采购保障
一:食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项:
1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。
3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排:
1、 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2、 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。
实施管理细则:
住宿细则:
1、提前沟通酒店负责人,预留足够的.房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人:杨总(暂定)
餐饮细则:
1、安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。
2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。
3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。
4、需要就餐的,提前给后勤负责人告知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、20xx元、1000元、
5、酒水安排,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)
6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人:杨总
二:交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1、 公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划:
一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7辆 三路由四矿口——平安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设路——开发二路——展会现场,5辆。
2、 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)
3、 内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
4、 展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5、 所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则:1、大巴车辆在4月1日订车完毕。2、大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3、每辆车配备专职司机。每个司机领取20xx元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排:4月1日——5月4日
车辆负责人:邵洪涛
后勤保障方案15
根据历年工作要求,为进一步做好后勤保障工作,满足人员、装备、执法等方面正常需求,确保重特大保障任务执法人员盯岗无缝衔接;车辆状况良好;工程师、司机、厨师等相关保障人员及时到位,顺利完成保障任务,特制定此方案,供领导参考。
一、车辆保障
1.执法车辆:车辆定期检修,确保车况良好。
2.指挥车:车辆定期检修,确保指挥车及车载设备状况良好。
3.大板车:车辆定期检修,确保车况良好。
二、饮用水
饮用水由盯岗人员自行解决。
三、人员
现装财科共有xx人,需要xx人。
1.由于后勤保障工作繁琐,任务重,保障力度大,人员已满额调配。建议装财科人员不安排点位。
2.装财科保障人员
(1)司机。现共有xx人,负责指挥车xx人,负责大板车xx人。
(2)送餐人员。现共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司机xx人。
(3)厨师。现共有xx人。支援xx人。
(4)电脑维修人员。现共有工程师xx人。其中盯守指挥车设备人员xx人。
(5)车用卡(无线上网卡)。安排工程师xx人负责解决相关技术问题。
3.指挥车保障用品瓷水壶
(1)水杯
(2)水壶暖壶
(3)矿泉水玻璃水杯(冲茶)
(4)水果
(5)外接电源线、插座
(6)普洱茶叶
注:如遇人员调整请及时与后勤保障人员联系。
装备财政科
20xx年XX月XX日
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