秘书处职责

秘书处职责

秘书处职责1

　　1.公司文档的管理。

　　2.负责起草总办领导交办的各种文稿。

　　3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。

　　4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

　　5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的`执行情况。

　　6.项目管理。

　　7.领导临时交办的工作。

秘书处职责2

　　一、负责协会的日常行政管理工作;

　　二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

　　三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

　　四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;

　　六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

　　七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　八、负责协会的财务管理工作;

　　九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

　　十、负责会员的`发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;

　　十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

　　十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

　　十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

　　十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

秘书处职责3

　　一、负责与政府有关部门之间的联系。

　　二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

　　三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

　　四、负责协调各委员会之间的工作。

　　五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

　　六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

　　七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

　　八、责协会各项大型活动的.计划拟定、报批组织实施等工作。

　　九、 负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

　　十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

　　十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

　　十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

　　十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

　　十四、负责本会年度审计、年检工作。

　　十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

　　十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

　　十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

秘书处职责4

　　一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

　　二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

　　三、制作有关的'邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

　　四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

　　五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。

　　六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

　　七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

　　九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

秘书处职责5

　　整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下：

　　1、学生会例会，考勤工作和内容记录;

　　2、负责我系团学活动经费的管理;

　　3、系学生会的文件处理、存档及整理工作;

　　4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;

　　5、工作总结汇报。

　　协会秘书处工作职责

　　1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

　　2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

　　3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

　　4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

　　5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

　　6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

　　7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

　　8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

　　9、负责协会财务的管理情况。

　　学生会的作用是什么

　　1、什么是学生会组织?

　　学生会:学生自我管理的自制性群众组织。主要特点：一是自我管理，二是具有相对独立性。

　　2、设立学生会的目的`:加强在校学生间的相互联系，充分调动学生在学校活动中的作用，促进师生间交流。

　　3、设立学生会的意义

　　(1)、有利于学校管理，增强学校活力。让学生通过多种活动，利用自我教育形式，互相帮助、监督，共同进步。

　　(2)、有利于培养教育学生多方面能力。通过活动，使广大学生了解自身优势，充分发挥特长，锻炼各方面能力。

　　(3)有利于协调师生关系。

　　(4)、有利于全面贯彻教育方针。

　　4、学生会发挥的主要作用:

　　(1)、导向作用。

　　(2)、沟通作用

　　(3)、发展作用。

　　5、学生会工作应遵循的原则:方向性、教育性、适应性、有效性、科学性、整体性、主动性 。

　　6、学生会工作应注意的问题:

　　(1)、坚持以学习为主，不影响正常的学习。

　　(2)、充分利用活动，促进学习，锻炼能力。

　　(3)、正确看待牺牲个人利益与为同学服务的关系。

　　(4)、争取各方面理解、配合、协调。

秘书处职责6

　　1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

　　2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

　　3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的.组织安排。

　　4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

　　5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

　　6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

　　7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

　　8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

　　9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

　　10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

秘书处职责7

　　1、起草院学生会各种规章制度。

　　2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。

　　3、管理院学生会固定物资及流动物资。

　　4、管理院学生会电脑档案。

　　5、对各部门物资申请进行申报与下发。

　　6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。

　　7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。

　　8、负责院学生会成员及系主席的考核。

　　9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。

　　10、负责各系工作文件的.收取及下发。

　　11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

　　12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。

秘书处职责8

　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

　　2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

　　3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

　　4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的.筹备工作，做好所有会议的会务工作。

　　5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

　　6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

秘书处职责9

　　1、商会秘书长岗位职责

　　一、全面负责商会的日常事务管理工作；

　　二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

　　三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；

　　四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

　　五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

　　六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

　　七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

　　八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

　　九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

　　徐州市工商联家居装饰行业商会

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商会秘书长岗位职责

　　1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

　　2、督促检查办事机构开展日常工作；

　　3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

　　4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

　　5、做好来访接待工作；

　　6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

　　7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

　　8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

　　9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

　　10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

　　11、认真贯彻执行党的.各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；

　　12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

　　13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

　　14、完成会长交办的其他工作任务;

　　15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商会秘书长岗位工作职责

　　一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

　　二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；

　　三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；

　　四、根据工作计划，督办检查完成情况；

　　五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；

　　六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；

　　七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；

　　八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；

　　九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；

　　十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

　　十一、帮助会员企业引进各类人才；

　　十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；

　　十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；

　　十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

秘书处职责10

　　负责董事长日常行程安排及各项会议议程，撰写并跟进落实集团会议、专题会议等公司会议纪要;

　　负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务;

　　负责董事长的有关讲话稿及报告文件的`起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理和反馈;

　　做好董事长及集团各公司、各部门上下行文的保存、管理、督办工作;

　　做好对外公共关系协调，协助董事长处理相关商务接待工作，参与对外商务活动及董事长重要客户的接待与安排;

　　参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;

　　代表董事长对各公司和各部门的工作进行沟通和协调;

　　处理并完成董事长授权的其它事务。

秘书处职责11

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3.根据董事长提出的`战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

　　4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

　　5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

　　7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

　　8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

　　12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

　　13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

　　14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

　　15.董事长指定的其他工作。

秘书处职责12

　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

　　2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

　　3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

　　4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

　　5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

　　6、负责商会全年工作的'计划起草、组织实施、监督检查及总结

　　7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

　　8、负责商会各类文件、材料的起草工作

　　9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

　　10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

　　11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

秘书处职责13

　　一、负责协会发展规划、、及重要等综合性文件材料的起草。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的.组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处职责14

　　1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

　　2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

　　3、负责活动前相关资料的.筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作

　　4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

　　5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况

　　6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

　　7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

　　8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作

　　9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作

　　10、完成团总支、学生会、青协其他任务

秘书处职责15

　　1.负责公司日常运营工作中相关文件起草;

　　2.协助领导进行商务洽谈、商务接待及行程安排等工作;

　　3.负责授权范围内相关工作的监督、执行、跟进、落实和汇报;

　　4.服从领导安排，完成总经理交待的其它事务性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及时协助上司调整目标方向。

【秘书处职责】相关文章：

商会秘书处职责03-13

秘书处工作细则模板04-30

班委职责班干部职责08-17

公司职责纸品公司职责07-16

跟单员的职责03-09

班长职责03-13

护士的职责06-25

前台的职责08-24

店长的职责08-26

仓管员的职责09-07