门店管理制度

时间:2025-11-29 21:22:58 好文 我要投稿

门店管理制度(必备)

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的门店管理制度,希望能够帮助到大家。

门店管理制度(必备)

门店管理制度1

  1、树立顾客至上,服务第一的思想,有较强职责心,礼貌待客热情服务坚守岗位不谋私利。

  2、具有良好的专业知识和会话潜力,热情主动有礼貌地接待来客,仪容端庄反应灵敏应变潜力强,善于动用语言技巧为顾客带给最佳服务。

  3、顾客走后,及时检查是否存遗留物品,如有,报告主管,一起清点,记录并透过顾客。

  4、及时清理桌面相册相框,桌?恢复原样以持续大厅的格调。

  5、客服时提醒顾客拍照时?足金额,如当日未?齐经手人负责。

  6、向顾客做推销工作要有诚实热情的`态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行业。

  7、选片时,看样门市务必在小样后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺寸写错或出件数量写错,照价赔偿。

  8、熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题。

  9、严格遵守影楼的各项规章制度和员工守则,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工作做好。

  10、负责顾客的安排接待预订及选样取件等工作。

  11、按规定站班列位,站班时严禁依靠桌椅门柱,开单据(预约单流程单水单等)务必详细完整。

  12、服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作。

  13、服务中务必要留下顾客档案,服务后送交客户服务部。

  14、送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口。

  15、门市赠送应确实依靠权限范围,具有成本观念,务必主管签字以减少不必要的成本浪费。

门店管理制度2

  一,管理

  为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本

  总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货

  1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的.送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。

  1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。

  1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货(退给供应商)

  由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。

  1.3付款

  1.3.1付款(买断)

  由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。财务主管将付

  款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。、

  1.3.2付款(销售分成)

  由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。财务主管根据合同对付款申请进行审核,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。

  1.3.3付款(预付款)

  由品牌经理填写付款申请单,后附订货明细,交自营总监确认后按流程签批,流程如下物业财务→总经理/董事长。

  二,销售

  2.1销售时由营业员将销售商品信息录入海鼎系统并填写销售单,收银后收银小票,销售单一联店面留存、一联给顾客、一联给财务。当天下班后将销售日报表、销售单、收银小票、银联签购单、抵用券等装订后交进销存会计。销售现金需单独放进信封,下班后投到财务保险箱。

  2.2营业员须销售当天将销售商品信息录入海鼎系统,不允许隔天录入,如因不可抗力原因无法当天录入,须电话告知品牌经理及进销存会计,并于次日上午12:00前完成补录。

  2.3进销存会计负责销售次日将现金存入银行并带回银行回单。进销存会计于销售次日下班前将销售报表(需体现销售折扣)、收银小票、收款凭证(银联签购单、银行回单、抵用券、礼卡刷卡金额)相互核对。核对无误后当天将收款凭证交账务会计。账务会计每月1号、16号到海鼎系统打印出前半个月的销售报表,与收款凭证核对相符后,将销售数据分店记入用友财务系统,销售分录需体现销售总金额与销售总数量。品牌经理将更新的销售折扣表电子档提交进销存会计,进销存会计核对销售金额时需核对销售折扣是否正确。

  2.4销售退货

  客户退货需先向品牌经理口头申请,品牌经理同意后要求客户退还销售单客户联,营业员根据销售单查询销售记录,如无误,填写退货单并签字确认后,交品牌经理签字确认,如原销售收款方式为现金,退还现金;如原销售方式为刷卡,

  需由营业员填写付款申请单(收款帐号为原刷卡帐号),后附退货单和退回的销售单。付款申请单递交财务后按流程签批后付款,签批流程如下物业财务→自营总监→总经理/董事长。如刷卡退款是发生在销售当天22点前,收回销售单及货品后填写退货单并报品牌经理签字确认后,可以直接在POS机撤销此销售收款。

  三,盘点

  3.1每月各店需盘点一次。盘点现场店面人员应予以协助。

  3.2盘点需当天完成,如库存较多,进销存会计提前一天通知财务主管,由财务主管组织本部门同事协助盘点。

  3.3盘点期间的销售须由营业员单独登记,盘点完成后递交进销存会计,由进销存会计校正因销售而影响的实盘数据。

  3.3进销存会计盘点完成次日内将实盘数据以电子版形式报送一份到财务主管处。

  3.4进销存会计在盘点完成后5天内将实盘数据与海鼎系统的数据进行比对,如有差异需做成盘点差异表(需列明差异原因)报财务主管处。财务主管会同品牌经理对盘点差异表进行审核,并完成盘点报告,盘点报告需体现所有自营店的盘点差异品名、差异数量、差异金额及差异原因并签署处理意见,报自营总监及总经理签字确认。

  3.5进销存会计根据经总经理签批的盘点报告调整海鼎系统库存;账务会计根据经总经理签批的盘点报告在用友财务系统中做调整分录,分录需体现数量与金额。

  4违反本制度的惩罚

  4.1每月违反本制度超过三次,每次罚款100元,超过5次视为不胜任工作岗位,由人事部门视情节轻重给予相应的处罚直至辞退。

  4.2违反本制度给公司造成实际损失的,相关责任人须承担赔偿责任。

门店管理制度3

  一、 门店日常营业作业规范

  1、门店营业时间为:08:00—21:30,如遇特殊情况下班时间将延长。在门店上班的职工应准时上下班。

  2、营业期间(收银员,售货员)外出、补休、请假严格执行门店中心请假制度,不获批准的擅自外出或不上班的按旷工处理。

  3、营业前认真做好准备工作,检查商品陈列是否齐全、整洁、美观,检查价签,做到货签对位,标价准确无误;保持门店地面、陈列柜及仓库整洁,天棚无灰网、无灰尘,地面无杂物、无浮土、窗明几净;准备好售货工具,如销售单据、找零等。

  4、接待顾客时一视同仁,不优亲厚友,不衣帽取人,使用文明用语,做到“主动热情、耐心周到。”宣传商品时要实事求是,同时也要介绍系列性、连带性商品,不欺骗顾客,做好顾客的.参谋;耐心听取顾客意见,及时反馈,及时沟通,不断改进业务服务能力。

  5、(收银员售货员)要严格执行门店的管理制度,商品入库要认真验收,出库认真清点核对,然后准额入账,做到帐货相符,无差错。做到单据齐全,手续齐全账目清楚,不错不乱,及时日清月结,及时填写商品盘点表。

  6、(收银员,售货员)在销售商品时应严格执行中心所制定的商品价格,不随意太高价格或低价出售,如遇特殊情况应及时请示门店经理,可提出合理化建议,自己酌情而定。

  7、收款时要做到唱收唱付,交代清楚,将零钱递到顾客手中并将销售单据交顾客签收;包装商品时应采取相应的包扎方法,做到牢固美观,便于携带;递交商品时要轻拿轻放,不扔不摔。

  8、营业期间做好四防安全工作,即防火、防盗、防爆和防暴。不能与顾客顶嘴、吵架、打骂、嘲弄顾客,正确迅速谨慎接打电话,力求简明扼要,不得在电话里聊天,工作时间不得打私人电话或声讯电话;不得以结账、盘点、整理货款与商品为由影响接待顾客;不准擅自离开门店;不得泄露商业机密,不在营业时间外出购置私人物品;不挪用公款和私开发票,不得代卖自己的商品;营业时间结束时不得催促顾客离店。

  9、在不影响顾客的情况下,门店每日在交接班前做好货款、票据清点工作,结账、写好交款单,并经二人复核后,交银行做到日清日结。

  10、营业结束后主动打扫门店卫生,整理商品,确认所有电源设备关闭、保险柜和库房门窗已上锁,监控设备和防盗报警系统运作正常后方可离店。

门店管理制度4

  为了加强店面往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。

  一、应收账款

  1、应收账款是顾客定制服装时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的应收而未收的服装款项。

  2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人,店面应对其信用状况

  进行认真的调查和正确的估计,因过失造成的应收账款呆账的,要追究当事人的经济责任,对

  于信誉差的单位和个人,应杜绝赊账行为。

  3、应收账款发生后,财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。店面的应收账款应自消费日起7日内收回。

  4、在呆账发生后,财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。

  5、店面一律不提坏账准备,发生的坏账损失经总经理审批,然后交董事长或其授权人审批,店面财务会计再进行相应的账务处理,计入管理费用。

  二、其他应收款

  1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。

  2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理,并注意催收,其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。

  报销制度

  1、报销人员将有关发票粘贴附在“支出凭证”后,小张票据(如车票)应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为宜。

  2、根据原始单据分类按规定如实正确填写“支出凭证”,由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。

  3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。

  4、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。

  5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销费用不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;总经理助理报销费用,必须经总经理签字认可,否则不予报销。

  6、报销程序。

  经办人填写“支出凭证——部门负责人签字——管理财务会计签字—--财务总监签字-----总经理签字——出纳复核报销。

  借款制度

  为了加速各店面流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。

  1、店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。

  2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。

  3、店长应根据批准后的申购单采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。

  4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计及财务总监审核,总经理签字批准。

  5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自己的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。

  库管制度

  一、库管工作的基本要求

  必须真实反映本店经营所需的各种商品的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的'安全、完整负责。

  二、库房的工作环境要求

  1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

  2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

  3、闲杂人员不得随意进出库房。

  三、库管计量、计算工作要求

  1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

  2、对每种进出库商品的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

  四、库管员日常工作规范

  1、库房验收商品时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库商品的验收。

  2、库管员有权拒收伪劣商品入库。

  3、根据验收合格的商品,据实填写“入库单”,经店长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式三联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按供货类别汇总送交财务室..

  4、坚持原则,零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

  5、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”,出库应填制“出库单”。

  6、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任。

  7、商品入库后,库管应按商品类别、进货批次分类存放,并填制标签。

  8、领用物品应由领料经手人填制“出库单”,相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式三联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另一联按存货类别汇总于第二天送财务室。

  9、所有发货、进货凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

  10、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。

  盘点制度

  为了加强各店面的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

  一、盘点范围及要求

  1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。

  2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的商品,应另行分别存放并予以标示。

  二、存货盘点

  1、存货盘点包括面料、辅料、样衣、成品、低值易耗品、库存商品等。

  2、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。

  3、盘点人员:

  (1)盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

  (2)监点人:由各部负责人、财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。

  4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

  5、所有盘点数据必须以实际清点、尺量的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

  6、盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。

  本规定自颁布之日起实施,本规定的解释权归总经办。

门店管理制度5

  一、营业前、营业中、营业后事项

  (一)营业前

  1、开启店门、照明设备、电脑、传真机等,保持电话机畅通;

  2、检查备用零钱是否够用并妥善保管;

  3、检查咖啡、茶叶、茶杯、饮用水等饮用品是否足够;

  4、检查笔、计算器等是否备好并能正常使用;

  5、全面检查卫生;

  6、检查样品陈列是否整齐;

  7、主持晨会,清点人数,检查服装仪容,昨日遇到问题提出并解决,介绍新款推销方法,安排今日重点工作。

  (二)营业中

  1、检查当日商品的陈列和销售情况;

  2、礼貌接待客户,向客户介绍公司商品;

  3、随时检查店面卫生;

  4、检查商品吊卡是否有掉落及破损;

  5、店长要督导营业员做好销售服务态度和礼节等情况,及时纠正营业员工作失误;

  6、处理顾客投诉,做好售后服务工作。

  (三)营业后

  1、关闭电脑、饮水机、照明设备等;

  2、最后巡视消防安全,锁闭店门离开。

  二、视觉形象

  (一)员工形象

  1、总体要求:得体、协调、整洁、大方、精神饱满。

  2、员工上班须佩戴公司挂牌。

  3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,不得做奇异发型。

  4、员工上班一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外),周末若无接待和外出工作,可着便装。

  5、上班时间提倡穿正式场合鞋袜,皮鞋亮净。

  6、女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当,着装不得过于暴露和夸张。

  7、员工提倡“3米微笑”。

  (二)接待礼仪

  1、客户进出店面适时打招呼、让座,面带微笑,给客人以亲切感。

  2、及时询问客人需要喝什么。

  3、适时地主动向客户双手递名片。

  4、向客户介绍商品时应站直。

  三、陈列管理

  陈列原则:美观、清洁、整齐、协调,具体根据情况而定。

  四、销售管理

  (一)市场调查

  1、调查方法,具体根据情况而定。

  2、市场调查一般包括以下内容:

  (1)调查对象店中卖得很好的货品是什么?

  (2)货品陈列方法有无新鲜意味?

  (3)一般价位定在哪里?

  (4)畅销商品的价格、数量、品质如何?

  (5)有没有使用广告而销售效果显著的商品?

  (6)服务方面有没有优点?《营业的基本要素概论》

  (二)销售计划制定

  1、制定依据根据公司发展战略、历年销售数据、市场行情,结合部门意见共同制定销售目标。

  2、部门根据实际情况,将年度销售目标分解为年、月、周销售

  目标,并取得公司意见。

  3、拟定销售计划时应注意事项:

  (1)配合已经拟定的销售方针与政策,来订定计划;

  (2)拟定销售计划时,不能只注重特定的消费群体;

  (3)销售计划的拟定必须以店长为中心,全体店员均参与为原则;

  (4)勿沿用前期的计划,或拟订惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。

  4、销售计划的实施与管理

  对于销售计划的'彻底实施,店长必须负完全的责任;拟定计划后,要努力施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须彻底;计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,方可更改。

  (三)报价具体根据情况而定。

  (四)订单处理具体根据情况而定。

  (五)现金、财务管理具体根据情况而定。

  (六)库存管理

  (一)补货

  (二)出货

  (三)保管

  (四)盘点

  (五)帐目

  (七)顾客管理

  (一)顾客资料建立

  (二)顾客意见调查

  (三)顾客投诉处理

  (八)推广管理具体根据情况而定。

  (九)店员培训

  具体可以在中国店长人才网店长论坛栏目交流,导购员绩效必须根据现场问题和公司导向制定,这样才有生命力和激励效果。

门店管理制度6

  一、收货验货

  1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。

  2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

  二、仓库出货

  1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。

  2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的,查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。

  3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

  4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的`复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

  三、工作要求

  1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。

  2、上班时间不允许做与工作无关的事情,更不允许利用电脑玩游戏、看视频等。一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。

  3、认真做好自己管理区域的商品陈列及清洁卫生,(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈列要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进行商品区分、保持捡货时从商品的最右边开始拿,卫生要求为商品表面不能积尘)由部门经理不定期进行检查,如不合格则进行整改,由部门经理检查合格后方可下班。

门店管理制度7

  一、现金管理

  1、每店可以持500元备用金,作为日常经营所需。

  2、经营活动中产生的现金流入必须及时入帐,并于当天下班前由店长存入指定帐户,当天存入有困难的,次日早上十时之前存入指定帐户。(新店开业时,由公司财务收款直至新店人员配备齐全。)

  3、不得坐支现金,特殊原因需坐支的,需销售总监,财务,总经理审批。

  3、次月3日向财务报送现金及刷卡汇总表。

  4、次月3日以书面形式报送商场对帐明细表及开具税票数。

  6、销售小票必须按公司要求开具,需做到以下几点:

  1)销售货品的货号必须齐。不可书写简码。不可省略货号。

  2)销售货品的尺码、颜色、吊牌价必须准确无误。

  3)销售折扣必须清楚注明。

  4)退换货时,必须注明具体购买时间及销售小票号,以备公司财务核对。

  5)特价商品一律加盖公司“特价商品一经售出恕不退换”章。

  6)六折以下的货品不能享受折上折。

  7)次月3日前需将上月销售小票全部交由财务核对存档。

  8)违反以上几点均视为销售小票不规范。

  二、库存管理

  1、收到总公司运来的货物,收货人员,店长必须签字确认。销售货物给客户,开具销售单,销售员,收银必须签字。月未对本店商品进行盘点,编制盘点报告。次月3日前报送财务。

  2、每月登记好商品明细帐,次月3日前向财务报送商品进销存报表。

  三、票据管理

  1、所有空白票据到财务部领用,登记。从商场自购的发票先到公司财务进行登记,才能使用。否则财务有权进行惩罚。

  2、销售小票采用以旧换取新制度。票据须按顺序开具,保全完整。如有作废,收回所有联页,附在存根联后,注明作废字样。

  3、票据填写须真实,完整,清楚。不得涂改。

  四、固定资产管理

  1、所有固定资产登记入册,填写固定资产清单,注明相关保管人。

  2、固定资产定期盘点,做好盘点报告。

  3、次月3日前向财务发送固定资产清单。盘点报告于盘点发生后的'3日内报送财务。

  五、费用报销

  费用报销按公司按公司费用报销制度执行。报销单据应说明事项,经手人签字、部门主管、总经理审批意见。

  六、考核

  1、各月报表未提供的的,每份扣20元。

  2、现金未及时缴存的扣10元,坐支现金扣50元。

  3、票据开具不规范扣10元,遗失每份扣20元,撕毁附单每份50元。

  4、销售过程中出现的计算失误,所有损失由导购全额承担。

  5、报送数据不实,扣10元。数据严重失实的扣50元。

  6、店长、相关当事人负同等责任。

  以上规定自颁发日期起严格执行。

门店管理制度8

  为加强学院校产校具和各类设施的管理,落实物资使用管理责任制,确保教学、科研工作的顺利进行,特制定本规定:

  一、学院校产校具和各类设施管理应落实管理责任人。各部门配置的各类设施、设备由各部门负责人落实管理责任人,未落实管理责任人的部门由该部门负责人负责。各固定教室所配置设施由各班级班主任负责,配置给各宿舍个人使用的设施由各使用人负责,公用设施由该宿舍室长负责管理(全体成员共同承担责任)。流动教室所配置的.设施由后勤基建处负责。公共设施由后勤基建处具体负责。

  二、校产校具和各类设施的丢失或人为损坏,由当事人负责赔偿,当事人未查实或无法查实,由使用责任人负责赔偿;发现设施正常损坏由使用责任人或管理责任人及时报有关部门修理。未及时报失或报损,经查实后由使用及管理责任人负责赔偿。

  三、发现管理或使用设施(如家具)等丢失或人为损坏,若主动及时报失或报损,按设施原价并折旧后折价赔偿。不及时报失或报损,经查实发现后,按原价并加收50%~100%管理费进行赔偿。后勤设施赔偿由后勤基建处负责核价,一般易损物资赔偿标准如下:

  序号物品单位赔偿参数价(元)使用年限及说明

  四、学院设备的赔偿由后勤基建处出具赔偿通知,凭赔偿通知单到财务处缴款,赔偿后,后勤基建处应及时补缺或安排维修。人为损坏的设施直接报后勤部门进行的维修,按有关部门核准的收费标准,由后勤基建处直接收取维修费用,并交学院财务处入帐。

  五、学校设施自然损坏,由使用部门(人)报后勤基建处进行维修,后勤基建处服务范围外的维修项目,由后勤基建处按规定程序报学校批准立项后实施。

  六、当使用责任人和管理责任人对自然损坏和人为损坏的责任产生分歧,由后勤基建处会同有关部门进行认定。

  七、各部门、学生工作处、各系(部)、班主任必须教育师生爱护公物,对造成学校设施丢失和损坏的应承担赔偿责任。对故意损坏校产、校具和公共设施或无故不履行赔偿责任者,报学院后,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

  八、鼓励师生对故意损坏学校公共设施的现象进行举报。经查实后,对举报人适当给予奖励并予以保密。对举报重大损坏事件的有功人员,报请学校另行嘉奖。

  九、本制度自公布之日起实行。

门店管理制度9

  一、岗位描述

  1、直接下级:店长助理、住店药师、医师、营业员

  2、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理、一切日常事务的管理,并承担一切由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。

  二、工作细则:

  1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。

  2、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。

  3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。

  4、按门店发展趋势,制定周工作计划与总结,并对长远发展做出规划,经批准后执行。

  5、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。

  6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。

  7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。

  8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。

  9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。

  10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。

  11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。

  12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。

  13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

  14、积极完成上级交待的其他工作。

  15、处理好周围商家及有关部门的`关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。

  17、打造高效团队,提升团队凝聚力,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  18、负责门店内配发的设施设备的维护、保养、维修。

  19、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。 20、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店的基本信息。

  21、协助营业员、收营员的工作。

  22、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。

门店管理制度10

  为加强直营店的财务管理,确保公司资金、货品的安全,特制定本制度:

  一、资金管理

  (1)直营店实行收支两条线,严禁任何人以任何借口挪用直营店货款,即坐支现;

  金违者,并对当事人给予每人每次罚款100元;严重者追究相关法律责任。

  a. 自行收取营业款的门店店铺负责人应将每天的现金收入(营业款),于次日上午的11点前存入公司指定的银行账号;在当日下午4点之前营业款超过20xx元(含20xx元)的,必须在当天下午4:30之前存入公司的指定账号,否则,给予直营店负责人每次罚款100元,不按规定造成的后果自行承担;若因特殊情况确认无法及时存入的,应及时向公司财务部说明情况,并于次日下午3点前及时补存。营业款超过1天未存入公司指定银行账号,又无提前向财务部说明原因的,则按挪用货款处理,公司将追究其相关责任。

  b. 直营店每日结账必须在ERP填写今日收入及上交银行金额必须填写《销售现金反馈单》,并与ERP系统核对收现金额、刷卡金额、抵用券等,核对无误后于次日11点之前传真至财务部,若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传及上传不相符当天则给予直营店负责人每次罚款20元。

  c .未上ERP的门店(即自行收取营业款的门店)负责人除按a和b款规定外,每天还必须手工做好销售及收支日报表,并于次日上午11 点前传真给财务部;若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传或上传不准确的,给予直营店负责人每次罚款20元。

  注:销售日报表货号全称、店铺名称及制表人、店铺负责人的签字。

  d .未上ERP的门店由财务部直营会计负责销售日报表ERP录入工作。各门店销售日报表如无特殊原因应于次日下午4:30之前录入完毕;否则,未按规定及时录入ERP系统或录入有误的给予直营会计每次罚款20元。

  e .每日门店对销售单据要进行整理,并安全放置,若未按规定执行给予店铺责任人100元/次的'处罚,严重的给予开除处理,每月销售小票、银行存款回执单、POS刷卡单、抵用券、调拨单、进销存表等必须在每月3号前送达财务部,无特殊情况推迟报送,对店长按每天30元罚款。

  (2)所有联营的门店(即非自行收取营业款的门店)负责人,每天应与联营方核对前一天的营业额或每月按联营方对账日核对当月的营业额,确保销售小票金额必须与联营方收取营业款一致;

  并协助公司相关人员每月与联营方的账目核对和结算,做到日清月结。否则,造成差异部分由门店负责人自行承担并给予每次罚款50元。

  (3)直营店收银员由公司直营管理部建议,报人力行政部审批后报财务部备案,日常销售收银由固定收银员负责,直营店其他人员及公司的管理人员未经过财务部同意,不得私自参与直营店销售及收银。

  (4)直营店备用金分为收银备用金及费用备用金,收银备用金只能用于收银台的收银零钱找换,不得挪做它用。

  (5)收银备用金交接班时交接给下一班,由收银员间相互交接并作好交接,手续登记工作。

  (6)费用备用金由收银员保管,用于直营店的日常费用开支,费用统一由店长回公司开例会时向财务部核报,其他时间一律不予以办理。(外埠门店开例会时或统一邮寄直营管理部指定人员,向财务部核报。)费用自发生之日起不得超出30天,否则一律不予以承认。

  (7)店长、收银员作为店铺备用金、营业款安全保管的第一负责人,应注意备用金、营业款的防偷、防盗;否则,造成后果由店长、收银员自行承担。

  (8)对于店铺配备保管柜的,除按上述规定外,还必须遵守以下规定:

  a .保险箱钥匙和密码只能收银和店长知晓,并注意安全保管。

  b .如出现涉及钥匙和密码保管不善造成的营业款丢失,店长和收银负全责。

  c. 收银收到货款以后及时存放保险箱除,按上述的的时间节点进行回款外,确保在当天下班前,所有现金及重要票据(如未及时给商超的发票)必须放进保管柜里。如果因未放进保管柜导致的现金及重要票据遗失,由店长和收银负全责,票据将按照票面金额进行罚款。

  二、 货品账务管理

  (1)店铺应设置货品进销存明细账,日常销售、调拨、补货入库等业务要及时登账,若无特殊情况发生业务未登账超过2天,如被抽查出,将对店长给予每次罚款50元,如有上ERP系统,日常销售、调拨、补货无特殊原因必须实时在ERP系统处理。

  (2)货品入库,门店到货时首先与物流当面清点到货品大数,大数无差异则可以由店铺负责人签字确认收货,如有差异,必须由物流方签字确认实发数量。大数有差异及清点明细时若实物与发货清单有差异的,应立即填写《门店收货差异单》,24小时内书面通知物流部(即仓库)和财务部。特殊原因无法24小时内报备的,应事先电话通知物流部(同时报直营督导)和财务部,允许方可按要求时间点报备,否则,造成相关后果由门店自行承担。

  ①、门店到货先检查包装及封箱,如包装破损及封箱异常的,盘点实物与到货清单有差异的,差异部份的由物流公司向门店赔付;否则,门店有权拒收。

  ②、如包装及封箱完好的,若实物与发货清单有差异的,应先通知物流部(即仓库)复核或查找;物流部24小时内给予答复后方可入库;同时填写《收货差异单》交物流部书面确认;经物流部签字确认的《收货差异单》传真商品管理部;商品管理部在收到单据的24小时内给予做好调整单据。

  ③、门店收货时,如有无吊牌或影响二次销售的在24小时内填写到货差异单备注是无吊牌或者其他影响二次销售的原因,并传真至商品管理部、物流部及财务部,以便后期针对此类货品的退货工作。

  注:门店收到货物为店铺用品(如促销品、广宣品),应及时按零销售处理。

  (3)直营店退货(含季节性退货、滞销性退货等)

  ①、直营店退货,门店必须按品类、款号、颜色、尺码进行分类整理(按同款货品包扎后进行装箱),按品类、款号、颜色、尺码统计填制门店退货单一式四份,并在维涛ERP系统内做好退货申请单确认上传(存根联店铺留存,第二联财务部,第三联商品管理部,第四联物流部)。

  ②、直营店接商品管理部通知,方可退货;退货时须附有经店长和接收人员签名的门店退货单;仓库收货后正常小批量退货两个工作日内盘点入库确认完毕,换季大批量退货,仓库在收货后十个工作日内盘点与入库确认完毕。根据实物进行确认ERP系统内门店退货申请单同时打印门店退货单;门店在系统里核对仓库确认的退货清单,差异必须及时反馈跟踪确认;

  ③、直营店无吊牌或影响二次销售的货品一律不得私自退回公司仓库,由公司统一处理;否则仓库将给予没收,并呈报公司相关部门。

  (4)直营店调拨,调拨单一式三联,包括:调出方、调入方、财务。

  ①、直营店调拨前,事先通知商品管理部,商品专员应予以登记、处理并负责跟踪、执行、反馈等;否则,未通知商品管理部,门店相互间调拨造成后果由门店自行承担。

  ②、已上ERP系统门店之间调拨由调出方在维涛ERP系统制单(5117)并确认。调出方如未上维涛ERP系统则由商品管理部调拨员代做调拨单,调拨时根据调出方的调拨单财务联,做调拨单保存确认后将调拨单财务联交至财务部,由财务部审核确认。

  ③、调入方直接在维涛ERP系统核对下载确认。如未上维涛ERP系统,则根据调拨单手工登记。

  ④、调货之间要双方互相签名,不能相互推卸责任。调出方在调货单上签名,拿货人(包括物流员、司机)也在单上签名;货到时,接货方点货,检查包装外盒与盒内货品是否完全一致,避免错码,确认无误后签名并及时下载确认。所有调货单据要保存完整,以便查找,追究责任人。

  注:1、退货出库、调拨出库存时,货品必须交公司指定人员,不得将货品交给其他人员;

  同时,退货单必须有店长和接收人的签名且所有退货单据店铺必须保留;否则,造成货品损失等原因,由店铺自行承担。

  2、已上ERP系统店铺,应在收到货品或退回货品后及时完成ERP系统收货、退货确认。

  3、货品补货、退货、调拨等严格按照公司ERP系统流程及相关制度执行,违反者每人每次予以50元罚款。补货、退货、调拨产生的货品差异,不再进行货品调整,统一实行做单调整(即调整账目)。

  4、具体的收货及退货要求与注意事项详见《南京总仓发货与退货要求》。

  (5)、所有门店货品销售必须开具销售小票交纳货款后方可携带出店铺,未开具销售小票货品携带出店铺的视为店员偷盗行为,除按零售价计算货款赔偿外,并处双倍金额罚款,公司保留开除权利;

  店员第二次发生该行为的,统一移送公安机关处理。

  (6)、上ERP系统门店统一打印机打的销售小票,未上ERP门店(含商场/超市)销售统一手工开具公司印制或商场/超市的销售小票,销售小票必须写上销售日期、款号、颜色、尺码、单价、零售价和折扣、折后价,并注明赠送款号、颜色、尺码、数量及开票人姓名。

  (7)、直营店员工工服 总则

  第一条 目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

  第二条 范围:本制度适用于所有门店。

  第二章 门店现金收入

  第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。

  第四条 如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

  第三章 门店费用管理

  第五条 办公用品采购:按需求每月xx日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。

  第六条 固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。

  第七条 固话、物业水电费:每月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经理审核,门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

  第八条 员工个人手机费:统一在工资中提供话费补贴,不再由财务充值。

  第九条 饮水费:桶装水要求批量购买,尽量降低成本,费用在门店备用金中支出。

  第十条 维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理审核裁决,向人力资源中心报账并申请维修费用。 第十一条 茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。

  第四章 门店备用金管理

  第十二条 门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。

  备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

  第十三条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据,并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项,财务有权删除该笔费用。

  第十四条 需补足备用金时,由店长填写《用款申请单》并粘贴好已支付相关费用的票据,寄给门店经理审核,经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。

  第十五条 严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。

  第五章 附则

  第十六条 门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入公司指定银行账户。

  第十七条 门店经理的出差备用金只能用于支付出差费用,不得用于支付门店相关费用,门店相关费用只能由门店备用金支付或门店申请财务支付。

  第十八条 门店需在次月xx日前将本月的发生的会计资料(刷卡单、合同等)统一交到财务部进行复审与保管。

  第十九条 本制度由财务部修订,自发布之日起执行。

门店管理制度11

  一、目的

  为了规范直营门店的财务管理,统一销售收入的核算流程,特制定本规定。

  二、货品收发

  直营子公司收到总部来货,在ERP中开具发货单,将总部发来货品发往专卖店,专卖店店员清点完签署“发货单”,“发货单”由店长和直营公司财务各自保管。

  三、销售小票

  “销售小票”由直营公司统一下发,由店长签收,上面盖有公司印章,并进行销售小票登记备查。

  “销售小票”一式三联(即:存根联,财务联,客户联)。在销售商品时,店员开具销售小票,顾客拿“财务联”和“客户联”交款给收银员,收银员收到“销售小票”确认单价无误后,收取顾客相应货款。收款后,收银员在“销售小票(财务联)”上签字确认。“财务联”由顾客交给店员据以提货。根据实际情况,经报请公司备案,也可由收银员开具“销售小票”,自留“存根联”,“财务联”由顾客交店员据以提货。

  四、日清管理

  每日闭店前店长根据销售小票“财务联”和收银员核对当日销售额和收款,做好“日结清单”,双人签字确认。

  每天销售金额由由公司委派公司出纳于下班前集中店面收款,统一缴存银行。店长存入公司出纳指定的公司账户;根据实际情况,经公司领导批准,也可由公司委派公司出纳于下班前集中店面收款,统一缴存银行。出纳到店面收款时,出纳和店长核对当日销售清单确认收款无误开具当日收款收据,收款收据一式四联,由出纳和店长确认签字,留客户联给店长(此联由店长保管),其他由出纳带回公司保管。

  “销售小票(财务联)”和“日结清单”由业务员或公司出纳本人每天到店里收取,拿到公司,公司出纳根据每天的销售小票金额和每笔银行卡存款核对,而且还要核对是否根据公司规定的'零售价销售。

  五、销售确认

  第二天“销售小票(财务联)”交公司财务做帐,财务按日销售清单录入ERP上报销售。确保ERP和实际销售一致。

  到月底要求每个直营店店长做一份进、销、存、月报表和销售金额汇总数,由公司财务经理根据公司出纳每天汇总的销售款和店长做的销售金额核对,做到了核对无误。

  直营店当月销售金额及时开票确认收入,每月发货、出库单由业务员跟踪,让店长收货后签字,然后返回公司,由财务助理做好每月直营店进、销、存明细台账,核对发货款号明细和发货数量明细。

  六、月末盘点

  每月店长安排员工根据帐目对货品及时进行清点,发现缺失,串货后分清责任并及时向公司书面说明进行备案;公司不定期安排人员抽盘,确保货品安全。

门店管理制度12

  1、门诊西药房负责门诊处方调配发药,为医护和病人带给药物咨询服务,检查并协助门诊科室做好抢救药品的保管和使用工作。

  2、收方后应对处方资料,包括病员姓名、年龄、住址、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等,详加审查后方能调配。遇有缺药、药品用量用法不妥或有配伍禁忌等问题时,应与开方医师联系更正。

  3、配方时,应细心、迅速、准确、遵守调配技术常规和药剂科规定的操作规程,不得估计取药,禁止用手直接接触药品。

  4、严格遵守核对制度。调剂室有二人以上工作时,处方配好后应经另一人核对发出,处方调配人及核对人均须在处方上签名;若只有一人配方应自行核对,交班时由他人对处方复审后补签名。

  5、发药时应将药袋上的资料填写清楚,发出整瓶、整盒的药品要贴上用法标签,并向病人交待用法和注意事项。急诊处方随到随配。

  6、门诊西药房负责人定期组织检查药品质量,发现问题及时处理,防止发出过期、失效、霉变药品。凡是有效期在一年以内的.药品要在警示牌上登记。

  7、往储药瓶补充药品时,务必细心核对,不一样片型、颜色不可混放,药瓶储药不得超过九成满。

  8、内含麻醉、医疗用毒性药品、贵重药品的处方调配,按相应管理办法执行。

  9、调剂室的衡器、量具要按照计量规定,定期检查,做好记录。

  10、定期检查门诊科室储备药品的质量、使用和管理状况,发现问题及时报告。

  11、工作人员要衣帽整齐、佩戴胸卡,持续室内卫生,物品摆放有序,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。

  12、其他人员非公事不得进入药房。

门店管理制度13

  1、目的:为了做好对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品的质量。

  2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及实施细则。

  3、适用范围:门店药品保存质量过程管理。

  4、责任:门店养护员负责实施本制度。

  5、内容

  5.1、门店应配备药品养护人员,负责对本店保存的药品进行养护检查,以保证药品质量;

  5.2、门店养护员应具有高中以上文化程度,经岗位培训且考核合格获得岗位合格证后方可上岗;

  5.3、养护员应每日巡回检查店内药品储存条件与保存环境是否符合规定要求。

  5.3.1、养护员每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30两次对店堂的温湿度进行检测,并做好完整记录。发现不符合药品规定陈列储存要求时,应采取调控措施并记录。

  5.4、药品到货质量验收合格即视为第一次养护检查合格,每月对陈放店内一个月以上的药品进行养护和质量检查,做好“养护检查记录”。养护记录内容要完整、真实并保存至少五年;

  5.5、中药饮片按其特性,采取翻晒、筛选等方法进行养护。做好“养护检查记录”;

  5.6、对易潮湿、霉变、变质。虫蛀、裂片的.药品要增加检查次数;

  5.7、检查中有质量疑问的中药饮片,按“门店质量查询管理制度”执行;

  5.8、检查中发现不合格药品,应立即报告门店质量管理人员。按“门店不合格药品管理制度”执行;

  5.9、对近效期(距药品有效期截止日期不足9个月的药品)药品,门店养护员每月底填写“近效期药品催销表”,交门店负责人实施催销;

  5.10、不同剂型的药品要有针对性的运用不同的养护检查方法:片剂应重点检查有无裂片、霉变;胶囊剂,应重点检查有无漏粉、囊壳破碎等;颗粒剂,应重点检查有无潮解、结块等;糖浆剂,应重点检查有无霉变沉淀物析出,是否混浊药;中药饮片,应重点检查饮片有无发潮、霉变、虫蛀,一旦发现发潮、霉变现象,应立即采取翻晒、挑选等措施,确保中药饮片的质量。

  6、相关表格:养护检查记录表、近效期药品催销表、温湿度记录表

门店管理制度14

  1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

  2、本制度适用于盛世华服(北京)服装服饰有限公司总部及各店面。

  3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。

  4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。

  5、总公司财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。

  财务会计岗位职责

  1、财务会计行政上归属总公司领导。

  2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与店面经营管理工作。

  3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

  4、加强各店面财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

  5、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

  6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

  7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

  8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.

  9、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

  10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

  11、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。

  12、接受股东及总经理的`业务质询、调查、审计、考评等。

  出纳员岗位职责

  1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

  (1)按时将店面收取的营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

  (2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应

  立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

  (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。

  (4)负责对各店面备用金进行盘点检查。

  (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

  (6)编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。

  2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

  3、登记现金日记账和银行存款日记账。

  (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

  (2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.

  (3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余

  额调节表进行调节。

  4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

  (1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(店长或收银员)签字。

  (2)月终对各店面剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

  (3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

  5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。

  6、按时完成财务会计交办的其它事宜。

门店管理制度15

  1、目的:为提供员工的药品质量管理水平和业务水平,更好地为顾客提供服务。

  2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》

  3、适用范围:药品经营销售管理全过程

  4、责任人:门店负责人

  5、内容:

  5.1对营业员要进行有关药品管理的法律法规、gsp和企业规章制度为主要内容的教育与培训活动,保证药店的规章制度能有效的贯彻实施,从而提高服务质量。

  5.2建立职工继续教育档案。结合岗位要求,开展基本技能和专业知识等岗位知识培训,对己在岗的所有人员,采取分阶段、分批轮训的.办法,进行职业教育、继续教育等活动。

  5.3坚持持证上岗制度,所有岗位都必须是持证人员。对新参加工作的人员和中途换岗的职工,必须进行岗前培训,考试合格后方可上岗。

  5.4从事特殊药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品销售人员一律由总部集中培训和教育,并经考试合格;

  5.5对职工的质量教育培训,列入药店目标管理,并配合公司制定职工年度教育计划做好教育培训工作,每次学习会议要专人做好记录。

  5.6为检查学习效果和各项制度贯彻执行情况,本店统一组织检查,原则上每季不少于一次。具体内容分解、考核到人,明确责任,做好记录。对存在问题要制定整改措施,落实到具体人员,及时改正。

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