总裁办岗位职责

时间：2025-11-28 14:48:00 好文我要投稿

总裁办岗位职责实用(15篇)

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的总裁办岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总裁办岗位职责实用(15篇)

总裁办岗位职责1

　　职位描述：

　　1、负责保障erp系统正常运行，处理运行时出现的问题（erp流程、生产工序、供应链流程、基础资料维护等），结合公司实际对erp系统做相应调整和设置。

　　2、协助各相关部门优化现有流程，使之符合系统要求。收集、整理各部门对erp系统的使用意见建议，形成系统需求，制订可行性调研报告和组织实施。

　　3、在erp系统使用过程中对具体使用人员进行指导，对入职员工进行erp系统使用培训。

　　4、负责维护erp服务器正常安全运行和维护，处理日常使用过程中的困难和问题。跟踪、处理erp系统异常数据，反馈解决。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，计算机及应用﹑信息管理、生产自动化等相关专业，年龄25—30岁。

　　2、熟悉erp理论和项目管理知识，两年以上企业管理软件项目实施经验，具备erp系统整体规划能力。有生产制造业erp实施经验的优先考虑。

　　3、熟悉sql server数据库的.操作使用及维护。

　　4、具有较强的执行力和组织协调力；逻辑思维清晰，具备优秀的沟通理解能力，团队协作能力及服务意识；吃苦耐劳，能够适应临时性加班。

　　公司福利：

　　五险一金、商业补充医疗保险、意外伤害保险、工作餐及交通补助、节日及旅游补助、冬季采暖补助、夏季防暑降温费、法定带薪年休假、公司带薪年休假、年度健康体检等。

总裁办岗位职责2

　　1、负责监督公司年度'工作计划'和'工作目标'的编制。

　　2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。

　　3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。

　　4、审查公司和各部门制定的相关制度。

　　5、负责组织对各项制度实施的监察。

　　6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。

　　7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。

　　8、监督各部门工作,协调各部门重大事情。

　　9、负责监督公司各种会议决议的.实施。

　　10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。

　　11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。

　　12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。

　　13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。

　　14、负责总裁办工作年终总结报告。

　　15、负责部门日常费用开支的审核。

　　16、负责监察文件的签发。

　　17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织召开公司例会。

　　20、协助总裁开展经营管理工作。

　　21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。

　　22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。

　　23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

　　24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保'创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标'的企业文化得到最好的体现。

　　25、完成公司交办的其它工作。

总裁办岗位职责3

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的'月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

总裁办岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总裁签发的.文件;

　　5、做好重要来宾的接待工作;

　　6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

　　7、协调、配合相关职能部门开展工作;

　　8、完成总裁交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;

　　2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;

　　3、具有良好的文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;

　　4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;

　　5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　6、有韩语语言能力者优先。

总裁办岗位职责5

　　内容及任职要求。

　　岗位职责：

　　1、协助总裁办公室完成日常行政工作；

　　2、总裁办各种文件的'收发、存档与请示工作；

　　3、总裁办商务接待安排与对接工作；

　　4、各项会议纪要的整理与跟进

　　5、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、20—30岁，具有良好的文案撰写能力，有文秘工作经验优先；

　　2、沟通协调能力强，有责任心和保密意识，能长期在公司发展；

　　3、能适应加班。

总裁办岗位职责6

　　职责描述：

　　1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；

　　2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　5、负责公司重要业务关系的协调及重要对外事务的.协调、联络及接待工作，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　7、负责对公司固定资产、档案、信息化的建设及运行等工作进行整体管理和监督、指导

　　职位要求：

　　1、45周岁以下，行政管理、企业管理、工商管理、等相关专业全日制本科及以上学历；

　　2、5年以上相关工作经历，其中3年以上大型集团公司同岗位工作经验；

　　3、熟悉大型集团公司行政管理，有很强的统筹规划、组织协调和执行能力，良好的文字功底；

　　4、有地产行业从业经验，优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

总裁办岗位职责7

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的'协调管理;

　　4、负责集团合规的管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁办岗位职责8

　　1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

　　2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

　　3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的'归档等工作;

　　4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

　　5、负责总裁办的文书工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;

　　2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;

　　3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

　　4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

　　5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。

总裁办岗位职责9

　　1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等，在各类会议中进行实时速记；

　　2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳；

　　3、负责公司董事长的日常行程安排，以及处理办公室日常事务；

　　4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作，英文口语翻译及公司官网的英文笔译；

　　5、完成董事长临时交代的其他任务；

　　6、做好管理者的助手，起到承上启下的`作用，准确无误的传达信息。

总裁办岗位职责10

　　1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的'登记、整理、汇总等工作；

　　2。负责总裁办印章的管理工作；

　　3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4。负责总裁办办公用品采购工作；

　　5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办岗位职责11

　　1、根据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等；

　　2、对行业发展情况、内外部研究成果进行分析并形成一定的文案报告，供管理层及相关部门参阅；

　　3、协助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。

总裁办岗位职责12

　　总裁助理任职资格：

　　1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；

　　2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；

　　3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；

　　4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；

　　5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；

　　6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。

　　注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。

　　总裁助理工作内容:

　　1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　总裁助理担当职能：

　　（参谋、建议、执行、协调、辅助管理等）

　　总裁助理工作职责

　　1、协助总裁制定战略规划。

　　【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】

　　2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。

　　【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】

　　3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的`分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁

　　助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】

　　4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

　　5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　【履职描述：根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】

　　6、协助总裁处理对外事务。

　　【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、