仓库管理制度集锦(15篇)
随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的仓库管理制度,希望对大家有所帮助。

仓库管理制度1
1、认真贯彻执行仓库的各项规章制度,无违规违纪现象。
2、负责所辖仓库及其附属设施、固定机械设备、计量器具的管理及安全,正确使用,无责任事故。
3、常年保持“四无”和“四防”。
4、严格执行管理办法,确保粮食质量良好,储存安全,管理规范。
5、执行《粮油储藏技术规范》,落实仓库管理制度,全面、认真、细致、准确地掌握粮情变化,及时消灭隐患,确保所辖粮食的安全储藏。
6、建立健全各项规章制度,进行规范化管理,严格进行量化考核。
7、教育本部门职工遵守单位的各项规章制度,全面提高员工素质。
8、妥善安排粮油储发,合理利用仓容。
保管员岗位责任制
1、“以防为主,综合防治”的保粮方针。
2、发扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的`精神。
3、严格遵守仓库保管的各项规章制度。
4“仓内面面光,仓外三不留”,口吹无尘、手摸无土的《清洁卫生制度》。
5、认真、详实填写入、出库台帐,做到计算准确,填项完整,不准漏项、缺项,手续齐全。
清洁卫生制度
1、仓库管理员每天上班打扫仓库卫生,达到仓内面面光(即:口吹无尘、手摸无土),仓外三不留(即:不留垃圾,不留积水、不留杂草)。
2、墙壁干净,四角无挂壁蛛网。
3、无乱堆乱放杂物,桌椅清洁,门窗洁净明亮。
4、仓储用具、设备存放整齐干净。
5、粮食出入库作业时,要及时清理现场,尽量减少粮食损耗。
6、严禁在仓库内吸烟。
仓库管理制度2
敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。
一。原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。
二。所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。
三。盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的`权利。
四。未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。
五。入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。
六。仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规。恶意违规的人员,能够加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
仓库管理制度3
1、仓库人员根据物料规格、型号、包装数量和本身特性合理摆放,并对设置物料卡。
2、仓库人员应保持仓库环境清洁,办公用品整洁有序。
3、仓库人员应严格遵守仓库的工作流程。
4、仓库人员严格遵守物料先进先出原则。
5、仓库应设有不合格品存放区,并设有明显标识。
6、仓库人员应定期核实库存数量,做到账、物、卡和系统中数据相符。
7、仓库应保持通风良好,放置物料变质。
8、仓库应加强防火当道的'安全工作。
9、非领用人员和送货人员一律不允许擅入仓库。
10、仓管员应坚守岗位,严禁脱岗
11、凡因管理原因月末盘亏情节严重者交由财务部、成品仓库、半成品仓库主管,追究经济责任。
12、成品库、零件库应按照需求计划发货,所有成品、广宣品、零配件如有特殊原因不能如期发出,务必提前1小时告知对接单位,如有未及时通知造成的内部或外部客户投诉,将直接处罚责任人。
仓库管理制度4
第一章:物流付款一般作业程序
一、时间要求
1、月结单
头程月结单每月8号前提供给到财务,财务15号前把账对好,如有特殊情况,没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。
2、现结单
当天付款的单需在12点前提供给财务,对于当天插单情况,物流专员需在钉钉上申请说明缘由,财务经理批准方可(充值除外)。
二、物流单据填写要求:
1、付款申请单
(1)填写时字迹要工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整;付款申请单必须用黑色水笔、不可使用圆珠笔书写;
(2)填写的“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要如实填写,新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收款证明;
(3)填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致,不得有误。
2、物流对账单
(1)客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致;
(2)对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收款资料;
(3)对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章,印鉴不得有缺失或不清晰。
3、装箱清单
必须有双方人员签字;必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点。
4、税单
税单上必须有我司登记一致的`物流单号。
二、物流表格类要求
1、头程发货跟踪表(电子版)
(1)必须确保数据的正确性及及时性;
(2)必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均要以实际一致,确保数据的正确性。
2、报价单(电子档)
(1)供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的;
(2)及时更新报价单,并通过邮件发送给相关责任人、总账需要及时核查变更信息的合理性,如有异常情况发生需要及时上报;
(3)报价表名称必须标有更新日期;
(4)必填项:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范围区间重量的单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式,要确保与实际一致,确保数据的正确性。
三、资金要求
1、币种选择
(1)能和供应商谈外币付款的,尽量谈外币付款;
(2)汇率方面,选择用中行中间价折算支付。
2、资金预算
(1)周预算,每周五物流专员提供下周应付金额,财务根据物流提供的预算预留资金,如果超出预算要提前2天提出申请,否则财务有权不付超预算款项或者推迟下周付款;
(2)月预算,每月初3号前向财务提供当月应付物流商金额,财务审核物流部提供数据,对不合理的数据物流部应提供合理的解释。
四、付款要求
1、头程费用
(1)物流专员根据每票头程出货情况,登记头程发货跟踪表,确保与实际一致,并且每次头程发出时都要有双方签名确认的装箱清单;
(2)物流商每次提供报价单,物流专员接收到后需立即调整报价表,确保报价的及时性、准确性及合理性,并发邮件通知所有相关责任人。
(3)每月初物流商发对账单及税单给物流主管,物流主管应先逐一核对发货时间、国家、邮编、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点、实重,材积重、计费重、递收状态、报价、总价、税单,提货费、丢货赔偿金额等详情、审核无误后把对账单给到财务部复核;
(4)财务部复核无误后,物流主管联系物流商把对账单打印出来盖章确认,回传给到财务部,并提交付款申请单,申请付款。
2、海外仓费用
(1)海外仓充值的单,物流专员根据每月消费情况,定期写付款申请单进行充值,保证海外仓有足够的钱扣运费;
(2)月结单,物流专员每月初审核数据,审核无误后发给财务部,财务部复核没有问题,再写单给财务付款。
3、国内小包费用
物流专员每月登记国内直发数据,并对每月初物流商给到的账单进行核实,核实无误后写付款申请单,后面附上物流商给到额对账单及发货明细给财务付款。
4、退货运费
物流专员每月登记退货的数据,并对物流商给到的付款金额进行核对,核实无误后写付款申请单,后面附上物流商给到含有物流商盖章的对账单及退货明细给财务付款。
第二章:制度管理
一、物流部人员
1、物流人员填写付款申请单,如申请单有涂改,付款账号写错,付款金额写错等情况一律退回重写,当月每犯1次错误,扣负责人绩效1分;
2、漏发一次报价,扣负责人绩效1分;
二、财务部人员
1、财务付款时,因财务操作问题导致的付错账号,多付款和少付款的情况,当月每犯1次错误,扣出纳及负责人绩效1分;
2、财务审核单据,对有问题的单据没有及时发现的更正的,当月每犯1次错误,扣审单人员绩效1分。
第三章:附则
一、本制度自发布之日起执行
二、本制度最终解释权归财务部所有
仓库管理制度5
一、岗位名称:
仓库保管员
二、直接上级:
工程部经理
三、直接下级:
无
四、岗位职责:
1、负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
3、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。
4、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。
5、根据领用单发料,并及时销帐。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
11、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
五、任职条件:
1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、防腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受过仓库器材管理规定的`训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。
5、有一定的统计知识,能编写报表。
6、身体健康,精力充沛。
仓库管理制度6
仓库消防安全管理制度
超市仓库消防安全管理制度
第一章:总则
第一条:为了加强公司仓库消防安全管理,保障人身、商品、设备免受火灾危害。根据全国人大常委会批准的《消防监督条例》和国务院批准由公安部公布施行的《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定,结合公司仓库情况,特制定本条例。
第二条:仓库消防管理必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针。第三条:仓库贮存着大量商品,是防火重点部门,必须树立“安全第一”的思想。要把消防安全工作,摆到重要议事日程,与各项工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
第二章:组织领导
第一条:仓库主管对所属仓库的消防安全工作负有直接领导责任。仓库解决不了的火险隐患,反映到超市事业部和公司,并切实加以整改。如对已经发现的火险隐患,熟视无睹,对防火工作指挥不当,造成火灾事故,应追究仓库主管领导责任。
第二条:仓库内部要建立安全领导小组,仓库主管为安全领导小组负责人,负责仓库日常防火安全工作。并严密配合保卫科做好仓库的消防日检、月检、年检工作,彻底消除各类隐患。
第三条:仓库主管应根据实际需要配备义务消防员,参与保卫科日常防火检查和消防知识培训,以提高仓库员工的自防自救能力。第四条:仓库防火安全工作实行仓库、班组、岗位责任人三级负责制。仓库消防安全管理制度
(一)仓库防火负责人职责:(仓库主管)
1、贯彻执行上级有关防火安全规定和文件,组织实施各项消防安全制度。
2、组织制订岗位防火责任制和安全操作规程,定期检查执行情况。3、划分防火责任区,指定区域防火负责人,配置必要的消防器材,落实防范措施。
4、对职工进行商品安全教育,普及消防知识,新职工、临时工要做好上岗位前的防火安全教育。
5、组织,安排仓库人员定期参与保卫科消防训练、消防演习,不断提高防火灭火技能。
(二)防火负责人职责:
1、负责本班组防火安全工作,认真执行有关防火安全制度、规定。2、组织学习防火知识、文件,检查岗位防火负责制和操作规程执行情况。
3、发现违章行为应及时制止;发现火险隐患,应采取防范措施,并向领导汇报。
(三)岗位责任人职责:(仓管员)
1、严格执行各项安全制度和操作规程。对存在的不安全因素,应及时排除。解决有困难的,应向领导汇报,提出改进意见。
2、必须负责本责任区范围内的安全,下班时做到关闭门窗,做好火电源管理,清除废纸等易燃物。
3、认真学习防火、灭火知识,积极参加消防训练和各项安全活动。仓库消防安全管理制度
4、发现火警时,要及时扑救,并立即上报。
第三章:火源管理
第一条:仓库应对火源严加管理。仓库区域内严禁吸烟和使用明火,职工、外来人员和车辆入库,必须收留火种,禁止带入库区。第二条:库区如确需动用明火,必须经防火负责人上报保卫科,经保卫科批准,落实好安全措施,并指定专人监护现场时方可进行。作业结束要认真检查,不得留有火种。大风天不准明火作业。
第三条:商品入库应认真检查是否留有火种,特别对纸包、布包商品,更要严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
第四章:电源管理
第一条:仓库电线和电器设备必须按照设计规范由正式电工安装、维修。不准乱拉临时电线,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。第二条:库房照明灯头应装在通道上方,堆码商品必须与灯头保持五十厘米以上距离,工作完毕,切断电源。
第三条:每年至少对电线进行两次绝缘摇测。发现电线老化、破损、绝缘不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必须及时更新、维修。对各种电器设备、要经常检测维修。
第四条:仓库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、等电器设备。
第五条:临时搭建的库房内不能使用电源及电源照明。
第五章:储存管理仓库消防安全管理制度
第一条:商品应根据不同性质,分区、分类、分堆储存。库房内主要通道宽度一般不应小于两米。如不足两米应根据实际情况留足防火通道,并保持畅通。
第二条:不准在库区内停放、修理机动车辆。电瓶车、铲车、机动车因特殊情况进入库房,必须有防止溅出火花的安全装置,机动车进入库区应在排气管处安装防火罩。严禁在库区内存、放汽、柴油、油漆等挥发易燃性、鞭炮类易爆危险品。
第三条:库区和库房内应经常保持清洁,对散落的包装袋、废纸箱等应及时清除,并妥善处理。
第四条:仓库保管人员必须保证政治合格,身体健康,先审后用。外来临时用工如在库房工作,必须经保卫部门审查备案,经同意后方能进入。
第六章:设施管理
第一条:仓库内的建筑消防设施,消防通讯、报警装置、及灭火器和消防栓等消防器材,非紧急情况严禁动用,严禁私自改变器材摆放布局。对器材摆放方位仓管人员应做到人人心中有数,紧急时才能快速取用。
第二条:各种消防器材应建立严格的管理制度、定点、定人、定期检查,进行维修、换药,严禁挪用。消防设备周围,严禁堆放其他物品。
第七章:安全检查
第一条:仓库必须实行严格的安全检查制度,做好仓库每月、每周、每日的消防巡检。检查的重点是火源、电源、消防设施、等要害部位仓库消防安全管理制度
的防火措施,安全制度的执行情况及消防隐患的整改情况。第二条:仓库检查出来的火险隐患,必须做出详细登记,建立档案,逐条研究,限期整改。一时难以解决的问题,要及时上报,同时采取安全防范措施,保证安全。
第三条:仓库必须坚持每日防火安全检查制度。仓管员、值班人员要按照职责,严格做好责任区域内的安全检查工作。
第八章:冷库管理
冷库是超市存储商品的特种库房,冷库温度控制管理、日常维护保养管理工作是否到位,将直接影响商品存储质量。为了保证生鲜商品品质,统一规范商品存放条件,正确使用冷库,充分发挥冷库的冷冻、冷藏能力,特制定冷库使用管理规定如下:
第一条:生鲜员工要认真如实填写冷库温度记录。每日8点30分、11点30分、16点30分、20点30分四次对冷库温度进行记录,发现冷库温度有异常,或温度表坏时由主管及时通知电工。为明确责任追究,填写温度记录的员工在填写完毕后签名。
第二条:生鲜员工要自觉维护冷库库内库外卫生,每日营业前按照冷链维护保养内容对冷库库体、库门、门帘、门锁、地面等进行擦拭清扫,整理卫生的员工要填写好冷库维护保养记录表并签名。第三条:上午班的主管带领员工,每日中午要对冷库存放商品进行整理,将散落的商品,乱扔乱放的商品重新摆放整齐。下午班的主管带领员工,每日晚闭店前要对冷库存放商品进行整理,将翻乱的商品重新摆放整齐,确保库内商品摆放有序,存取方便。主管要填写好整理仓库消防安全管理制度
记录表并签名。
第四条:冷库门要轻开轻关,员工取货时,开门、开灯、撩开门帘进入冷库,取完货后放下门帘、关灯、关门,门锁要关闭到位;严格禁止双手抱着货,用脚用力踢踏关闭冷库门。
第五条:冷库门帘是用来阻挡热空气进入,冷气大量流失,保护库内温度持续恒温的作用。员工取货时,严禁将门帘撩起来不往下放,造成冷库温度迅速回升,压缩机长时间运转不停机,耗电量加大。第六条:冷库照明灯是为了方便员工存取商品照明所用,由于冷库内温度较低,冷库长明灯会造成灯泡不断的升温,当照明灯温度升到一定值时,热胀冷缩原理会导致灯泡发生爆炸,存在安全隐患,所以员工取完货必须随手关灯。
第七条:商品陈列摆放要留出通道,冷风机需加装不锈钢护网,护网孔控制在5公分内,风机正前方商品码放高度不得超过风机的高度。蒸发器两侧1米内不得堆放任何商品,避免化霜时化霜加热管烤燃商品外包装,发生火灾隐患。
第八条:摆放商品时要离开蒸发器排水管以及制冷管路。防止损坏排水管,化霜水流不出去,造成冷库地面大量结冰或大量积水。严格禁止碰撞,挤压制冷管路,防止制冷管损坏漏氟,造成冷库不制冷。第九条:为了确保商品存储质量,冷、热商品不能混乱存放,生、熟商品不能混乱存放,腥味大的商品不能和其他商品混乱存放。第十条:每月盘点时,通知电工将冷库制冷机组关机,要对冷库蒸发器进行除霜,除霜时不得用利器敲打蒸发器制冷管路,不得损坏蒸发仓库消防安全管理制度
器翅片。膨胀阀结大冰块时,要用电吹风顺着管路吹化,直至将大冰块除掉,严格禁止用工具敲打,以免损坏膨胀阀管路。
第十一条:为了避免冷库关住员工,发生意外情况,冷库统一安装了报警器,员工要认真维护报警器设施,切实起到报警的作用,发现报警器有不响的要及时与电工取得联系。
第十二条:电工每日要对冷库制冷情况进行巡检,发现冷库门密封条有损坏,或冷库门坎有下凹现象,要及时进行维修,避免冷气流失,影响制冷效果。
第十三条:各店物业负责人负责此管理规定的监督、检查与落实,对检查中发现的.严重问题,报门店并具有相关处罚建议权。
第九章:露天存放管理
第一条:存放货物区不得进行物品试验、封焊、设备维修、焊割等作业。分装物品,应在单独的隔间内进行。第二条:货物区严禁吸烟和使用明火。
第三条:不得私自储存违禁物品;严禁存放易燃易爆,易挥发,有毒,放射性强,高温下易爆的物品(如天那水,松节油,汽油,玻璃水,烟花爆竹,啤酒等)。
第四条:露天存放的机组严谨与室外高大金属建筑物或外露金属连接。第五条:露天存放的玻璃、玻璃柜台及反光物品要放置在背光处,以免造成反光聚焦高温造成火灾隐患。第六条:消防器材应设置在明显和便于拿取的地方,周围不得堆放可燃物和杂物。仓库消防安全管理制度
第七条:所有货物的设置不得占用消防通道,不得挪用,挤占,埋压,圈占,堵塞灭火器,消火栓疏散指示灯等消防设施。
第十章:垃圾及纸箱存放管理
第一条:不准在储存场或堆放易燃物品的周围吸烟或明火作业。第二条:废品要分类堆放,严禁有毒易燃易爆物品和其他废品混放。第三条:要按安全用电要求设置用电设施。电源开关、插座及线路周围堆放货物要保持一定间距,严禁堆放易燃物品。
第四条:要定期检查和更换消防器材,定点放置,严禁挪用。第五条:纸箱存放处除灭火器外放不少于500升的水作为备用,或附近有水源。
第六条:超市垃圾每天最少清理一次。纸箱存放地上要有顶,纸箱存放时间淡季最多不能存放三天节假日不能超过两天,春节期间一天一清理。
第七条:要每天认真检查安全状况,并做好记录。对于因工作疏忽或人为因素造成事故的,必须追究当事人责任。
第十一章:事故处理及奖惩
第一条:仓库一旦发生火灾,应立即组织职工奋力抢救,同时迅速上报,指定专人保护现场。
第二条:发生火灾事故应立即用电话、电报报告上级部门,同时主动配合公安部门查清原因,查清肇事人和责任人,写出书面报告。对有意隐瞒火灾事故不报者,要追究责任,严肃处理。
第三条:发生火灾事故,必须按照“三不放过”(事故原因分析不清仓库消防安全管理制度
不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过)的原则,严肃处理。
第四条:仓库要把消防安全工作列为部门工作的重要内容之一。对在工作中发现并及时制止重大火灾隐患,而使公司免受重大火灾责任事故侵害的员工,以及在扑救火灾中奋勇保护公司财产安全有功人员,应给予表彰和奖励。
第五条:对违反有关仓库防火安全条例和制度肇成事故责任人,应视情节轻重,给予经济制栽,纪律处分直至依法追究刑事责任。
仓库管理制度7
一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:
“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二、材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施:
一、网络安全措施
1、学校网络中心,非管理人员不得入内。
2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。
3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。
4、做好网络安全防范工作,对网管中心的`计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。
(b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。
(c)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。
二、微机教室
1、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40—70%非冷凝)。
2、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。
4、建立使用登记制度,建立设备维修档案。
5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。
三、电教设备
1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。
2、做好设备的登记入帐制度,专人专管。
3、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。
4、严格按照操作规程使用设备。
5、定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。
6、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守
7、各种设备使用完毕,要及时关掉电源。
8、离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。
9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。
10、发现不安全隐患要及时报告,采取措施。
仓库管理制度8
一、考勤、同车间考勤
二、仓库工作安排
1、每天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。
2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。要爱护厂里财物,工作时要保护好自己的工具,如损坏要以旧换新。对所包装的`产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序责任人。不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清晰、字体工整、大小一样。
3、要在工作中爱岗敬业,学习好自己的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。执行工作要迅速、定量、定时,工作一定要按时完成。
4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。
三、各工序人员的责任范围
1、内勤人员
①接电话,向客户报价,记录好客户的城市、姓名、货物的规格、价格、所需备件、物流地址,开出库单时一定要简章清楚。
②平时要检查好货物的库存情况,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。
③记录每天的发货车次情况,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。
④下午货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情况,第二天向客户发短信通知接货信息。
⑤客户退货一定要记录好货运站地址、电话、退货单位,在中午上班时,或是会上交于外勤人员。
⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。
2、仓库整货人员
①学习交流工作经验、技巧。合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。
②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。
仓库管理制度9
1、目的:
为了保证仓库账卡物的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高仓库管理的水平。
2、适用范围及盘点频次。
本办法适用于物流储运部仓库的盘点业。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点按客户要求和出现帐务异常情况下组织盘点、奇瑞公司停产或奇瑞公司下达盘点任务;日盘点是对贵重件的盘点。
3、职责。
3.1储运部记帐组负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账务处理。
3.2储运部各班组负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3.3财务部负责对盘点过程的监督及结果进行检查与审核。
4、工作流程。
4.1.1对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2对不合格品、三包索赔件、不确认件要划出专门区域进行定置存放,并建立相应的电子帐;由相应的保管员进行后续处理工作。
4.1.3对各种无包装物料进行包装,做好物料的标识。
4.1.4确定盘点范围,核对物料,确保物料、卡与货位三者一致,同时确认区域内的物料状态是否相同。
4.1.5对参与盘点人员进行培训,熟悉盘点作业流程和各种单据。
4.2盘点实施。
4.2.1盘点表的发放。
4.2.1.1在固定位置设立盘点调度工作点,由调度主管负责盘点工具及盘点表的发放。
4.2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点工具及盘点表,由各小组盘点负责人统一领取。帐务员对需返还的盘点工具做好记录,盘点表按盘点人数发放,凭盘完的盘点表换新的盘点表。
4.2.1.3调度主管在发盘点表时,记录发放时间,并对盘点进度进行跟催。
4.2.1.4盘点人收到盘点表后,应在盘点表上注明接收时间。
4.2.2实物盘点。
4.2.2.1盘点人根据盘点表上的零件号找到相对应的`货位,先核对该货位的料卡和物料与盘点表上是否相符,如相对应的货位上有不同品种的物料应立即转移至物料相对应的区域。
4.2.2.2盘完后用笔在物料卡上划一横线,在其下方摘要处用写下日期及“盘”字同时将实物盘点数字填写在结存处。
4.2.2.3在盘点表中“盘点数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误,应用笔在原数字上划一横线,然后在其右边写下正确数字并签名。
4.2.2.4当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名,并立即将盘点表交给本小组的盘点负责人,由盘点负责人对盘点表进行审核。
4.2.3盘点表的返还。
4.2.3.1各区域盘点负责人将审核后的盘点表交到盘点工作点,换取新的盘点表。
4.2.3.帐务员对返回的盘点表审核后,在盘点表返回时间处签字确认,并交专人录入系统,同时将新的盘点表发给盘点负责人。
4.2.3.3帐务员对盘点表返回时间进行跟催。
4.2.4盘点抽查。
4.2.4.1盘点表的由两人一组进行录入,一人负责报数,一人负责录入。当一张盘点表录入完成后,由录入人重新报数,报数人复核。
4.2.4.2当一张盘点表录入完成后,如盘点数字与系统数字不符,立即由专人负责核查。核查结果由核查人和盘点人共同签字确认。
4.2.4.3当盘点表开始返回,财务部立即安排人员对盘点结果进行抽盘,抽盘比例为盘点品种的10%,但盘点数字与系统数字不符的物料必须安排抽盘。
4.2.5盘点结果确认。
4.2.5.1抽盘结束后,如盘点准确率为95%以上,盘点结果有效。
4.2.5.2抽盘结束后,如盘点准确率为95%以下,则针对问题区域进行扩大抽盘,直至抽盘准确率达到95%以上,否则视为无效盘点。
4.3盘点总结。
4.3.1如盘点结果合格,则将此次盘点结果与帐面数字核对,出具盘点总结报告。
4.4.1盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误;异常退货,并且未入账;
4.4.2整改措施:重新确认盘点区域,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算;对未入账的重新入账;对无法查明的差异以调账为主。
仓库管理制度10
一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。
二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。入库时要及时登帐,手续检验不合格的`物品不能入库。
三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的`地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的损失。
七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。
2、学校库房管理制度
1、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好验收关,不仅要防止物品缺斤少两,更要杜绝霉烂变质物品入库。
3、严格出库手续,领用与借用物品一律及时签名登记。
4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点,建立帐目,做到帐帐、帐物相符。
5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作,库房内禁止吸烟,无关人员不准进入库房。
6、勤俭节约,物尽其用,防止浪费。
7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位,提前备货,确保食堂物资的正常供应。
8、库房要经常通风、保持库内干燥,冷库要加强温度控制,设温度计,各类食品应挂牌,标明进货日期,做到先进先出,建立卫生制度,定期打扫制度,定期打扫除,搬运食品出入库时应穿工作服。
9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施,做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。
仓库管理制度11
一、目的
通过制定仓库的强度制度及操作流程规定,指导和强度仓库人员的浓度工作强度,对体积浓度工作强度起到硬度浓度。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责要求
(一)、工作要求:
1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字,各执一份。
4、做好仓库的强度、防火和硬度浓度,确保仓库和强度安全浓度,库容整洁,通道畅通。
5、做好仓库所使用的强度、设备设施的维护与管理工作。
6、上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及强度存在浓度不安全隐患。易燃、易爆物品或体积浓度物资是否单独存储、妥善保管。
7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。
(二)、日常管理
1、合理设置强度物资的浓度。严格按有关强度规程进行日常操作,对强度发生的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。
2、会同督促所需物资部门填制申购单,及时采购所需浓度,使体积物资供应充足及时,不延误工作为准。物资到达时,首先将申购单及原始强度核对是否浓度(体积、规格、质量浓度是否相符)。其次再与原始强度和实物核对,验收无误后,填制收料单。
3、做好各类物资的强度核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中强度问题和差错,应及时查明原因,并进行强度处理。如发现浓度失少或因强度上的.硬度(如体积、受潮、生锈、老化、变质或浓度等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则强度不准自行调整。
4、按物资的不同强度、性能、特点和强度分类分区摆放,物资摆放整齐、库容干净整齐。
5、定期进行浓度存货整理,对体积浓度较长,逾期失效等不良存货,上报主管及时加以处理。
6、根据各种货物的不同强度及其浓度,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便。对于强度、易爆、剧毒等强度,应跟其他货物区分管理仓库管理制度,并在该区标示警示标语。
7、保管员必须24小时在岗,有事请假,必须有人顶岗。吃住在库,保证物资材料强度库体积浓度。
8、保管员设置两套账,即手工记账和电脑强度相结合,每日终时,根据收料单、领料单记账,核对库存是否一致,紧密配合会计,核对单据,做到帐物相符。
仓库管理制度12
第一章
总则
一、为加强仓库各项安全管理工作,确保仓库运营管理相关人、财、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度适用于中国XX通信集团SS有限公司(以下简称“XXSS公司”)物流管理部门(含省公司及各市分公司)所属各仓库(以下简称“仓库”)的安全管理相关工作。
第二章组织机构
三、中XXSS公司物流管理部门所属仓库的安全管理组织机构分为省、市二级,省公司采购物流中心负责省级物流管理部门所属仓库安全工作的统一管理,并对市公司物流管理部门所属仓库的安全管理工作进行宏观指导;市公司物流管理部门则负责其所属的市级各仓库(含县、区分仓)安全工作的统一管理。
第三章管理原则
四、各级物流管理人员必须树立“坚持安全发展,坚持安全第一、预防为主、综合治理”的总体观念,按照“谁主管、谁负责”的原则,组织开展仓库日常安全生产及管理工作。
五、各级物流管理部门必须根据职责分工,按照分级管理、层层负责的原则,组织开展各项安全管理工作:做好人员、物品出入登记管理;做好消防及治安防范管理;做好燃气及相关设施、发电机油库、各类配电用房、高压锅炉、气体防护区、危废品(如废旧蓄电池等)存放区等各类危险源的安全管理,对进入危险源场所的人员进行安全提示、防护准备和引导;做好食品卫生安全管理,预防食物中毒等情况;做好信息安全管理;制定各类生产安全事故应急预案及应急准备。
六、各级仓库必须设置安全管理员。安全管理员必须认真学习各项安全防范规定,组织开展日常应急预案演练,熟悉各项应急准备方案。
七、如通过外包方式由合作方开展仓库各项管理的,应在外包合同中包含相关安全协议,明确合同双方安全工作职责。
以下按照不同专业和内容,分章节对各项安全管理工作进行规定。
第四章库区人员、物品出入管理
八、仓库工作人员凭有效工作证件进出。
九、各级仓库对提货、送货、来访人员以及各种车辆实行出入证准入和放行条管理制度,出入证和放行条由各级仓库发放。
十、仓库出入证和放行条必须专人(车)专用,一人一证(条)、一车一证(条)。
十一、提货、送货、来访人员需凭有效证件,在仓库设置的传达室或登记处进行登记,领取出入证后方可进入仓库库区。离开仓库时须登记离开时间,并交还出入证后方可离开。
十二、放行条由中XXSS公司物流管理部门或仓库现场管理单位开具,并在仓库现场备案。放行条须填写具体清晰的放行物资内容,并由中XXSS公司物流管理部门或仓库现场管理单位加盖公章。
十三、提货、送货人在库区等候提货、送货时,未经许可不得进入仓库库区,如因故需进入仓库库区,需经仓库现场主管批准且在库区工作人员陪同下方可进入仓库库区。
十四、非提货的来访人员如需进入库区,需经中XXSS公司物流管理部门仓管主管批准且在库区工作人员陪同下方可进入库区。
十五、所有车辆进入仓库时,如车内已载有货物并需携带出去的,须自觉在传达室处详细登记携带货物的详细情况,以便门岗进行查验。车辆离仓库门口时须接受门岗的开厢登车检查。
十六、凡有车辆出库,不管有无携带仓库内仓储物资离开的,须凭仓库出具的放行条进行核对,核对无误并记录离开时间后方能放行。
十七、办公、来访自行车、摩托车、小汽车只可停放在库区指定的停放区域,禁止进入库区。
第五章库区安全及消防管理
仓库必须遵循明确的安全及防火规定,具体如下:
十八、仓库的主要领导人(主要指省市公司物流管理部门)为安全及防火第一责任人,全面负责仓库的消防安全管理工作。仓库须设置安全管理员(我公司物流管理部门和仓库管理外包单位均需设置),组织开展仓库日常安全生产及防火安全管理工作。
十九、仓库安全管理制度须张贴于仓库明显位置。
二十、自建或租赁仓库必须至少符合丙二类消防等级安全要求,并按照有关规范设置必要的消防设施。
二十一、消防值班室须满足每班2人的.值班规定,并实现7*24小时值班。值班人员必须持证(消防行业职业技能鉴定指导中心颁发建(构)筑物消防员证)上岗。
二十二、仓库管理外包单位作业人员在库区内必须身穿工作服,所有进出仓库存储区的人员必须做好安全防护工作,在物资堆放较高及多层货架区域(托盘散件物资需用打包膜缠绕后才能上架)必须配戴符合安全标准的安全头盔。
二十三、仓库管理人员(包括物流管理部门管理员和仓库管理外包单位现场管理人员)必须要熟悉储存物质的性质,参加过消防业务知识培训,做到“四知”,知物资性能、知灭火方法、知物资养护、知物资管理制度。
二十四、仓库管理人员必须做到“五要”、“五不准”。
五要:
1、要严格遵守安全用电的有关规定;
2、仓库电源要装分闸,电源开关要装在库外;
3、电线要穿管、敷设;
4、下班要切断电源;
5、对电器设备(空调、配电箱、应急灯、抽风换气设备、电动闸门以及各类开关电源等)要经常通知电工进行检查、维修保养;电工必须持证(相应高、低压电工证)上岗。
五不准:
1、不准在仓库内使用碘钨灯或大于60瓦的灯泡,在储存易燃、可燃物资或建筑耐火等级在三级以下的仓库内使用日光灯;
2、不准架设临时线路;
3、不准使用不合规格的保险装置;
4、不准在仓库内使用电熨斗、电炉、电烙铁、交流收音机和电视机;
5、不准在易燃易爆物品仓库内安装普通电器设备。
二十五、制定防火应急预案,每年至少举行一次消防演练,培训员工逃生、自救和灭火技能。
二十六、必须配备充分、完好、合用的消防器材并放置在明显且使用方便的地方。放置消防器材的地方严禁堆放其他物品,并须指定专人管理,定期检查维护,保持完整可用。
二十七、贯彻执行《XX通信集团SS公司消防设施维护实施细则》,做好消防设备日常维保(每月至少一次)和定期(每天一次)检查的工作,并登记备案;维保应聘用有资质、有实力的公司,确保任何时候消防设备、设施都是完好、有效运作。
二十八、仓库物质的存放应做到按类别整齐、规则,坚决执行“六不准”:
1、不准在仓库内吸烟及使用明火;
2、不准随意进行动火作业;
3、不准使用不合格的电器设备;
4、不准在库内住宿和让无关人员进入;
5、不准将性质相抵触,灭火方法不同的物品混存在一起;
6、不准堵塞库内的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必须分别存放在专用区域中,不得随意乱放,存放对进入危险源场所的人员进行安全提示,告知其危险性并配足消防器材。
三十、各类废旧蓄电池必须划定专区集中保存。废旧蓄电池必须正放,不能叠放,做好防短路、防渗漏、防爆炸等措施,避免阳光暴晒。各类废旧蓄电池不得存放在室外堆场或半封闭临时建筑内。
三十一、严格安全管理制度,严禁火种入库,严禁在库内吸烟及动用明火,仓库内应设立禁火和逃生标志;库区因施工需动用明火时,须到物流管理部门办理临时施工审批手续,并制定妥善的防火措施,隔离易燃、易爆物品,施工过程有专人监护,做好各种防护措施,施工期间要及时清理现场。
第六章库区治安防范管理
三十二、仓库必须有明确的库区治安防范管理规定,规定具体如下:仓库主要领导人(主要指省市公司物流管理部门)为治安防范责任人,全面负责仓库治安防范的安全管理工作。仓库须设置安全管理员(我公司物流管理部门和仓库管理外包单位均需设置),组织开展日常治安防范安全管理工作。
三十三、仓库须根据环境安装必要的安全防范设施,如监控摄像头、红外报警等装置,监控录像保存时限必须满足一个月内可查阅要求。
三十四、仓库管理人员要做好对库区内门、窗、锁的日常管理,末班人员下班后,应将钥匙交到专职值班保管人员(保管人员可以是仓库主管或者仓管人员,需7*24小时值班)。
三十五、仓库要做好库区安全防范设施的日常维护保养(每月至少一次)和定期(每天一次)检查的工作,并登记备案;安全防范设施的维护保养应聘用有资质、有实力的公司,确保安保实施运转正常。
三十六、仓库必须制定治安防范应急预案,发生治安防范事件时按预案处理,及时采取补救措施。
第七章各类应急预案管理
三十七、仓库要根据相关预测做好台风、暴雨等自然灾害的监控和应急工作,制定具体应急预案并及时启动应急预案。
三十八、仓库要根据实际情况做好周边环境及形势的评估,制定具体防恐应急预案并及时启动应急预案。
三十九、仓库每季度至少组织一次安全生产全面检查,检查情况要向XXSS公司物流管理部门进行汇报;每半年至少组织和参与一次事故应急救援演练。
四十、仓库如发生事故,现场有关人员应及时报告,并根据相关应急预案迅速采取有效处理措施,组织抢救,防止事故扩大,不得隐瞒不报、谎报或者迟报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。
第八章生产设备设施安全管理
四十一、库区内货物运输要做好安全保障及出发前的各项安全检查工作,货物装卸要确保人员人身安全,严格按规定装卸,严禁超载。对易燃、易爆产品须按规定做好防护措施,确保运输途中安全。
四十二、库区电梯应按设计标准使用和维护,使用单位应按时对电梯设备进行维护、保养,并严格按时聘请劳动安全技术部门对电梯进行安全检测。
四十三、叉车操作人员必须持特种设备操作证上岗,严格执行安全操作规则,加强对叉车日常维保和操作前检查,叉车维护、保养及检查情况要登记备查。
第九章食品卫生安全管理规定
为支持仓库园区开展连续生产工作,仓库园区可根据情况设置合理生活配套设施,如食堂、餐厅等。如相关生活配套设施日常运营属于物流部门负责管理,则相关设施除应严格执行前述各项安全规定外,还应严格执行相关食品卫生安全管理规定,具体如下:
四十四、做好预防食物中毒等食品卫生安全管理:食堂工作人员应养成良好的工作习惯,工作期间必须穿工作服戴口罩,各种厨具、餐具要固定放置并标明位置,使用工械具要严格按照操作流程,各种物品不得随意乱放,生熟食品及加工用具要分类置放,有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病厨房工作人员必须离开食堂工作岗位,防止传染、中毒。饭食需留样存放冰柜保存三天。
四十五、无关人员严禁进入厨房。厨房等重要部位须安装摄像装置。易燃易爆等物品要按规定放置,燃气管道、用具须安装泄漏报警装置并配置足够消防器材(面积在100平米内配置泡沫灭火气瓶3个,每增50平方米配置多1个)。
四十六、食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房内各种食品放置好,关好门窗,并检查各类电源开关、设备、炉灶煤气等设施。
四十七、应制定食品中毒应急预案,一但发生食品中毒事件须及时采取各项抢救措施。
第十章信息安全管理
四十八、各级系统操作人员应按权限进行操作,并保护好各自账号,严禁账号外借和公用。
四十九、严禁使用系统或设备等进行与物流管理无关的活动。
五十、仓库人员(包括物流管理部门人员和仓库管理外包单位现场人员)严禁私自下载、留存、篡改、买卖、交换与仓库生产运营有关信息。
五十一、对离职、离岗人员要及时进行权限调整或删除。
第十一章安全培训和档案归档管理
五十二、仓库管理单位应按照XXSS公司安全培训管理办法规定,结合专业特点有针对性地对相关从业人员进行安全教育培训,新员工(包括外包公司人员)岗前安全培训时间不得少于24学时,员工(包括外包公司人员)每年再教育培训时间不得少于8学时,培训教育结束后要本人签名确认。
五十三、仓库管理单位应按照本制度及相关法规要求,全面建立本部门、班组的安全规章制度、操作规程、安全教育培训、安全检查、应急演练等有关工作档案并进行归档,对日常工作中的通知、签到、图片、总结等资料也需妥善归档。
第十二章附则
五十四、本制度的解释权属省公司采购物流中心。
五十五、本制度自发布之日起实施。
仓库管理制度13
1. 0目的
为使本公司的耗材堆栈管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2. 0适用范围
本制度适用于耗材仓库的管理。
3. 0管理部分市场部。
4. 0监督部门综合部。
5. 0职责
5.1、综合部负责监督耗材仓库管理制度的实施情况。 5.2、耗材仓库管理员工作的任务 (A)做好物资入库和出库工作。
(B)做好物资的保管工作。
(C)做好耗材仓库2内物资的添减等保管工作。
(D)做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
5.3、门卫的工作任务负责耗材仓库2钥匙的发放、并同时做好钥匙领取记录。
5.4、耗材堆栈钥匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材仓库1,一把耗材仓库2);
(B)夜班:XXX(一把耗材仓库2)。
6. 0耗材仓库物资的入库
6.1、对于采购人员购入的物资,堆栈人员必须凭当真验收物资的数目,名称、规格型号是否与实物(或送货单)相符,对于实物与(或送货单)内容不符的.,要按实际盘点数目入库,杜绝只见清单、,不见货物而管理入库的现象。如发现物资数目、质量、单据等不齐全时,堆栈人员有权拒绝管理入库手续。未包管理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
6.2、物资入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据,XXX做统计审核依据,XXX作为核算的依据。
6.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告部门经理处理。
6.4、因质量等原因而发生的退货,必须办妥手续后方可管理入库续。
7. 0耗材仓库物资的出库
7.1、办理物资的出库,库管人员要物资领用人及部门经理在《耗材领料登记簿》上签字后方可填制出库单。
7.2、出库单必须有库管人员的签字方可管理物资的出库。 7.3、经审核签字后的出库单,一联堆栈保管员留存作为登记实物帐的根据,XXX做统计审核根据,XXX作为核算的根据。
7.4、对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告部门经理处理。如遇情节严重者可报告总经理处理。
8. 0耗材堆栈物资的保管
8.1、堆栈管理员要及时登记各类物资明细账,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符。
8.2、每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
8.3、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对账。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时向部分经理汇报。
8.4、根据各种物资的不同种类及其特征,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
8.5、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应定点摆放,并设置明显标志。
8.6、建立健全出入库人员等级制度。
8.7、严格执行安全工作规定,切实做好放火、防盗工作,保证堆栈和物资财产的安全。
8.8、库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(A)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (B)上班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (C)必须经常检查调整库内问题,保持通风。 (D)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
9. 0耗材仓库废品及备用件的保管
9.1、日班:经耗材仓库领取的物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新,仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量,名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量、规格型号等与原件不符时,仓库管理人员有权拒绝予以更换。如无合理解释导致物资遗失,则由仓库管理人员负责赔偿。
9.2、夜班:经耗材堆栈领取的物资,如需调换或报废,员工必须以旧换新,将调换物资放入指定的“调换物资待放区域”。隔日,堆栈管理人员必须严格验收调换物资的数目,名称、规格型号是否与原件相符并当真记实。如无以旧换新或发现调换物资数目、规格型号等与原件不符时,堆栈管理人员有权向该夜班值班人员追讨原物资,该夜班值班人员有权向堆栈管理人员解释其原因。如无合了解释导致物资遗失,则由该夜班值班人员负责赔偿。
9.3、调换物资重新记实入库后,如需送修,库管人员必须重新登记和记实物资的出库。调换物资领用人及部分经理必须在《调换物资领料登记簿》上签字后方可出库。如需用车,市内用车应由各部分经理需当真填写《车辆使用登记簿》,经综合部签字为准;外地用车应由各部分经理填写《用车申请单》,经总经理签字为准。堆栈管理人员必须当真记实入库与出库物资的详细情况。
9.4、仓库管理人员必须严格核对入库与出库的数据,如发现误差,仓库管理人员有权予以追查并汇报部门经理和综合部。
10. 0耗材仓库保管纪律内容规定
10.1、严格遵守仓库保管纪律、规定。 10.2、严禁在堆栈内吸烟、酗酒。 10.3、严禁无关人员进入仓库。
10.4、严禁刻意涂改账目。
10.5、严禁在仓库堆放杂物、废品。 10.6、严禁在仓库内存放私人物品。 10.7、严禁私领私分堆栈物品。
10.8、严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 10.9、严禁随意动用仓库消防器材。
10.10、严禁在堆栈内乱接电源,如临时电线,临时照明等。
10.11、日班员工如需领取物资,必须填写领料单交由部分经理签核后,凭单子到日班钥匙保管人(XXX)处领取。
10.12、日班钥匙保管人(XXX)应严格控制进库人员。如发现仓库1的物品遗失则由日班钥匙保管人负责。
10.13、夜班员工如需领取物资,必须到夜班钥匙保管人(XXX)处在《钥匙领取簿》上登记后方可领取钥匙。
10.14、夜班员工必须做到谁领钥匙谁进仓库领物资,如隔天发现耗材仓库2的物品遗失则由夜班钥匙领取人负责;如当日无钥匙领取记录,则由夜班钥匙保管人负责。
11. 0劳保用品分发领用规定
11.1、发放劳保用品尺度:
(A)维修人员的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季长袖工作服每人每两年2套;新进人员试用期间1套,待试用期结束后,再按以上尺度发放残剩套数。
(B)工作布鞋每人每年2双。
(C)工作帽每人每年1顶,包括女职工。 (D)棉纱手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20个,活性炭口罩每人每班1个。
(F)削磨工序防护镜的领用,由堆栈管理员检查损旧步伐,即以模糊为尺度,实行以旧换新。
(G)绕贴工序防静电手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生产车间洗衣粉每月为2袋,质保部洗衣粉每2月1袋,保洁每月为1袋。
(J)生产车间肥皂每月为2块,砂皂每月为1条。 11.2、劳保用品领用程序:
(A)车间劳保用品由制造部经理统一到仓库在《劳保用品领料登记簿》上签字后方可领用,再分发至个人。
(B)其他部分人员领用由本人在《劳保用品领料登记簿》上登记并由各部分经理签字后方可领用。
(C)生产车间因任务量增大,导致各劳保用品规定的额度不够,由制造部经理填写《劳保用品领料单》经总经理审核签字后,仓库管理员凭总经理签字后的《劳保用品领料单》办理领用手续。(D)仓库管理员必须严格按照本制度规定的额度发放。关于离职人员的工作服、工作鞋帽等用品,由其部门经理收回,统一交到仓库,由仓库人员按照新旧、洁净程度、作相应处理。
11.3、员工应妥善保管、正确使用自己的劳保用品。如发现恶意损坏者,则按工本费每个10元赔偿。
12. 0表单
12.1、《耗材领料登记簿》
12.2、《劳保用品领料登记簿》
12.3、《劳保用品领料单》
12.4、《更换物资领料登记簿》
12.5、《钥匙领取簿》
13. 0注意事项
13.1、本制度之解释权归综合部;
仓库管理制度14
1.1仓库员工上班时间进入仓库时,要穿戴整洁,佩戴工作证。库区内严禁烟火。
1.2工作时间内,本公司人员(储运部工作人员除外)未佩带“临时出入卡”一律不准进入仓库。
1.3下班无人时药品仓库应锁闭门窗,做好防盗、防雨工作;下班时不得携带任何公司物品离开仓库。
2、非储运部工作人员管制
2.1非本公司人员:指药监部门检查人员、公司领导、公司客户、送货人员、施工人员和来访人员。
2.2公司客户:公司客户一般有本公司相关人员陪同,并佩戴带公司配发的“临时出入卡”,如无本公司相关人员陪同的客户,仓库人员应谢绝其进入仓库参观。
2.3来访人员:如遇相关员工亲朋好友来访,请仓库员工自觉通知其在营业大厅等候接待,不得带入仓库。
2.4送货人员:
A、送货人员交货完成后应自主退出仓库收货区域,应在仓库外等候验收结果,不得无故逗留在仓库内部或办公区域。
B、送货人员交货未完成时不得随意在仓库走动,不得在仓库办公区域逗留。
C、送货人员应听从仓库安排,将送货车辆停至指定收货区卸货,不可乱停乱靠,卸货时应根据我司合理要求卸货,放至指定收货区域,不可与各种包装物料混杂放置。
2.5施工人员:施工人员应服从我公司相关单位的安排,在仓库实施有安全隐患的工作,如电焊、砂轮磨消、切割等;必须通知仓库主管,由仓库主管安排专人在场看护,并配备灭火器材,以防发生安全隐患。
3. “临时出入卡”管制
3.1凡须进入公司药品仓库人员(除储运部工作人员),必需佩带“临时出入卡”,保管人员方可允许进入仓库。
3.2“临时出入卡”的`领取人员,必需预先取得公司领导(高层管理人员)及质量管理部经理允许后,在行政部门登记,领取“临时出入卡”。
3.3进出药品仓库,须将“临时出入卡”佩带在胸前,以方便保管人员识别。
3.4非工作人员进出药品仓库,办理完相关业务工作后,应将“临时出入卡”交回行政部。
3.5领取“临时出入卡”的人员,不得携带易燃易爆等违规物品进入仓库。化学品、油类物料放入相应隔离放置,并事先与储运部主管人员说明。
4.投诉与处罚
4.1仓管人员应注意自身的涵养与素质,对来宾或到访人员要文明问询和主动引导,对本公司员工更要互相尊重、友好相处。
4.2对送货人员要以礼相待,快速收货,不得无故拖延收货时间,降低双方工作效率。 对无故逗留在仓库的人员应礼貌的请出仓库,如遇无理取闹人员可反映至行政部处理。
4.3非本公司人员进入仓库应服从仓库保管人员引导,不可在仓库内随意走动,如有收货人员无故拖延收货时间,降低双方工作效率的可向仓库主管进行投诉。
4.4非本公司员工请遵守本公司相关规定,未遵守本公司规定的,相关仓库管理员劝说无效的情况下可上报主管,由主管通知行政部进行处理。
仓库管理制度15
为了配合富达中国名牌产品的营销活动,使仓库管理规范有序,更好、更快地服务客户,特制定本制度。
一、入库
1.入库产品包括自产产品、外购产品、客户退货和杂物
2.产品入库要按销售内勤所下的订单和验货凭证入库,验货凭证拒绝收货部分经部门经理许可方可办理入库;属订单内的产品可办理入库;客户的退货按退货清单入库。特殊货物入库要由销售内勤出具书面通知。
3.货物入库前应验收清点清楚,包括箱数、型号、包装、包装数量、颜色、质量等。
4.完合符合订单要求,经核实数量准确无误后方可办理入库手续。
5.仓管员对入库后的在库产品负完全责任。
二、货物的储存与保管
1.库存货要依分区及编号顺序排放,需退回车间或供应厂家的货要单独存放,及时退回。
2.货物放置应整齐、平稳、放置场所应清洁卫生,并有防火、防盗、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.产品进销存吊卡内容标示要完整,包括产品名称、型号、颜色、储放位置号码、订购点、前置时间、出入库与结存记录、安全存量与最高存量等。
4.产品进销存吊卡应标示朝外。
三、配货
1.为客户配货,无论客户大小,一视同仁。本着迅速、准确、积极的态度认真对待。不得怠慢和疏忽大意。
2.销售内勤要求发货的订单,如果送货单不能及时交给仓管员,由销售内勤先将订单传真给仓库,仓库立即配货,以便及时发货。
3.严格按客户、销售内勤、仓管沟通过开具的'送货单要求的型号、颜色、数量配货,不得多配、漏配或错配。
4.配货过程中应及时填写进销存吊卡,不得错填或漏填。
5.送货单的客户联应装入信封由仓管员放入所要发出的纸箱内上层,并在纸箱上明显位置醒目地标注“内附清单”,不得漏放、错放,不得疏漏标注。
6.散装包装必须打包,封箱严实,做到整齐美观。
7.配货过程中如发现不良品,立即转入退货区,不得将已发现的不良货物发给客户。
8.配备货物按客户顺序一一配货集堆,配完后在包装箱统一位置标注发货目的地,避免错发。
9.特殊要求的包装,按销售内勤开具的送货单备注或书面要求通知进行包装处理。
10.如在工作过程中发现失误,要及时通知销售内勤,由于工作疏漏而造成的失误,按销售内勤的要求纠正弥补。
四、记帐、对帐
1.及时认真登录进销存吊卡和仓库帐薄。字迹清楚、工整,记录完整。
2.无论货物以怎样的方式进出仓库都要有单有据,确保帐帐相符、帐实相符。
3.不得随意改动帐务,如需改动,履行严格的财务数据改动手续。
4.每月5日前与财务和销售内勤对一次帐,发现错误,及时查找原因,予以纠正。
5.各种单据应分类完整存放,不得混放或遗失。
五、客户退货的处理
1.客户退货提到仓库后,第一时间整理退货,24小时内开出退货入库单,不得隔天处理。
2.退货的清理,先将没有质量问题的产品直接入仓。不良品按厂家分类整理,分区放置,随时准备退给供应商。
3.公司产品中的不良品按公司要求返修,但货物出仓、进仓必须有相应的书面手续。
4.对待退货中的不良品应与良品一视同仁,包装安全,规范,避免出现二次损坏,避免退给供应商运输途中遭到损坏。
5.如退货有特殊问题,及时与销售内勤沟通,作出相应处理,并在退货单中备注说明。
六、盘点
1.仓库要定期盘点,每月小盘点,半年中盘点(6月底),年底大盘点(按公司要求)。
2.每月最后一天作为定时盘点日,遇星期天则提前一天。
3.盘点日当天,仓库物品禁止移动,也就是说,不可入库和出库。
4.盘点人员由财务部、市场部、仓管员组成,小盘点根据情况而定。
5.盘点表一式三联,仓库自留存根联,其余分交财务、销售内勤。
6.财务部监控盘点并以抽查的方法实施随机查验。
7.盘点后如有差错,按财务部要求作出相应处理。如帐卡纠正、补办单据、呆废品处理及整顿等。
8.盘点的考核和查验结果的考核按公司及市场部的有关规定进行奖罚。
七、发货
1.仓库以最快的速度配货、备货、保证发货人员及时发货。
2.一次性发货三家以上者,仓库员根据情况跟车装卸货物。
3.货物出仓后,出仓货物责任人由仓管员转至发货人员,货物责任人转移时须办理签字确认手续。
八、奖惩
1.依据公司目标绩效考核制度进行相应奖惩。
2.有下列情况之一者,由市场部实施奖惩,奖罚并施:
①.入仓出现错误或与送货人发生纠纷,一次罚20元。
②.不按销售内勤要求的时间内配货,一次罚20元。
③.配货出现差错,一次罚20元。
④.帐帐不符或帐实不符,查出一次罚20元。
⑤.所发给客户的货物中,忘记放送货单,一次罚10元。没有在包装箱上标注“内附单据”,一次罚10元。
⑥.退货提到仓库后,24小时内没有整理出单,一次罚20元。
⑦.盘点完全正确无误,一次奖20元,出现盘盈或盘亏,一次罚20元。
【仓库管理制度】相关文章:
仓库管理制度11-18
仓库的管理制度11-21
仓库库房的管理制度11-17
仓库管理制度【热】11-20
酒类仓库管理制度11-22
仓库安全管理制度11-16
[推荐]仓库管理制度11-27
仓库的管理制度(合集)11-21
[精品]仓库管理制度11-22
仓库管理制度及流程11-26