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资料员岗位职责
在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的资料员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责1
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的.各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
资料员岗位职责2
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责
第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的'文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在档册上随意划线、抽拆。
第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理,做到完备、及时,与工程进程度同步,对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按动工顺序进行全程督查,保证动工资料的真实性、完备性、有效性。
资料员岗位职责3
1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;
2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;
4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的'业务联系单及各种业务文件的收发和登记;
6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;
7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;
资料员岗位职责4
1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;
2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;
3、负责项目部日常的'材料收集、汇总、管理准确无误;
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;
5、完成上级交办的其他工作。
资料员岗位职责5
1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的`全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
资料员岗位职责6
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的'其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
资料员岗位职责7
1、听从工程的工作布置,依据工程进度需要、精确、按时地供应所需材料,并对工程材料做到心中有数,有所预见;能编制各消耗类材料的运用方案。
2、认真执行材料管理制度,做到材料进场有方案,领发有依据,认真完成劳保工具、工程用料统计工作。
3、把握材料运用去向,强化对材料运用的监督与掌握。
4、负责现场所需材料的收、发、保管工作,认真负责,严把购进材料成本关;依据技术人员签字的.限额领料卡汇总、上报、核销。
5、严格材料进场制度,协作技术、质量人员,不符合材质要求的材料、成品及半成品一律不得进场运用。
6、严格按施工平面图合理堆放各种材料,做到堆码有序,整齐安全、道路畅通符合文明施工标准。
7、建立健全各种台帐,做到帐、物、卡相符,按时办理领退手续,做到日清月结,每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作,按时向财务部门提供资料。
8、完成工程经理交办的其它临时工作。
资料员岗位职责8
1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;
2、负责项目部印章保管与使用;
3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;
4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;
5、负责行政后勤类权限内的`经济合同签订及执行;
6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;
7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;
8、负责项目人基础人事工作;
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;
10、负责项目开发全流程的资料归档。
资料员岗位职责9
职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的`入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。
3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。
4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。
资料员岗位职责10
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的'完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责11
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的`要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
资料员岗位职责12
岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的'其他任务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;
2、持有资料员上岗证书;
3、熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
5、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
7、能接受异地出差
资料员岗位职责13
1。负责工程部文件的收集、整理,分类归档图纸管理工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
2。配合负责人整理工程合同,台账及文职协调工作
3。负责部门相关通知及会议纪要拟写工作
4。日常领导交办的`其他事务
资料员岗位职责14
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章,负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理;
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作;
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作;
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题,提出解决方法,供领导参考;
5、参与路政案件的'诉讼及受理申请行政复议的路政案件;
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动;
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育;
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结,做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
资料员岗位职责15
1、负责工程全过程的资料收集与整理,编制各阶段报告及表格,包括但不限于:施工前报告、设计改动报告、月报、物料数量报告、验收表格、完工及验收照片整理等,确保资料真实、准确;
2、负责与工程现场工程人员紧密配合,取得相关信息,完成资料收集与整理工作;
3、建立资料管理手册,经审核后并按标准流程执行,确保资料发送、回收、归档、移交按要求执行;
4、建立资料管理台账;
5、处理工作邮箱中的日常邮件收发工作;
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