印章管理制度

时间：2025-11-25 18:19:58 好文我要投稿

印章管理制度15篇(优秀)

　　在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编整理的印章管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

印章管理制度15篇(优秀)

印章管理制度1

　　第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

　　第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

　　第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

　　第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的.、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

　　第五条局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。

　　第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

　　第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

　　第八条局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

　　第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。

　　第十条凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

　　第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。

　　第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

印章管理制度2

　　第一章总则

　　第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。

　　第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。

　　第3条（术语和定义）

　　（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。

　　（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。

　　（三）所属单位印章包括：所属单位公章。

　　第二章管理职责

　　第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：

　　（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。

　　（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。

　　（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。

　　（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5条公司各部门及单位职责为：

　　（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。

　　（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。

　　第三章管理要求和控制程序

　　第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：

　　（一）印章的标准

　　1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。

　　2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。

　　（二）印章的刻制

　　1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。

　　3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。

　　4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。

　　（三）印章的启用

　　1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

　　2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。

　　第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：

　　（一）印章的保管

　　印章保管的责任部门（单位）及责任人

　　（1）公司公章由行政部指定专人保管。

　　（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。

　　（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。

　　（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

　　2.印章保管要求

　　（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。

　　（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。

　　（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。

　　第8条印章的正确使用关系到企业正常的.工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：

　　（一）印章使用原则

　　1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

　　2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。

　　3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

　　4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

　　5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。

　　（二）印章的使用范围

　　1.公司印章

　　（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。

　　（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。

　　（3）以公司名义下发的各种文件。

　　（4）以公司名义开具的介绍信。

　　（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。

　　（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

　　（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

　　（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。

　　2.部门及所属单位印章

　　（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。

　　（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。

　　（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。

　　（三）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：

印章管理制度3

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。

　　2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

　　3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

　　4、所有需要加盖公司行政公章的`介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。

　　5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。

　　6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。

　　7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

印章管理制度4

　　第一条总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不利事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

　　2、经总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，发放，回收印章，监督印章的保管和使用。

　　3、本规定中所指印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的'印章。

　　第二条印章的保管

　　1、公司采取分级保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

　　2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　3、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章时按要求在表上予以登记。

　　4、员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻与废止方案由办公室提出，总经理批准。

　　6、办公室必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

　　7、公司印章的刻制由办公室负责，更换或废止的印章应由规定的印章管理人交还办公室主任（或其委托人）。

　　8、除特别需要外，废止印章一般由办公室保存三年。

　　9、公司印章散失、损坏、被盗时，各管理者应迅速向办公室递交遗失报告书，办公室主任应根据情况及时处理并上报主管副总经理。

　　第三条印章的使用

　　1、公司将印章分为一般印章和重要印章（重要印章为办公室和财务部保管的印章），重要印章须经本制度所规定的履行审核手续方可使用。

　　2、经办人需使用印章，须提出申请，先填写印章使用单，与所需用印的文件一并交部门经理审核。

　　3、经部门经理审核，同意的再根据需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核，无此需要的直接交印章保管人，否决的则退回。

　　4、经其他部门或逐级审核，同意的最后交该印章保管人。

　　5、印章保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。

　　6、重要印章保管人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人。

　　7、在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。

　　8、在其他部门审核过程中，经审核被否定的，经办人可根据具体情况决定退回，或继续流转并将有关部门的签署意见予以保留。

　　9、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

　　10、印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

　　11、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　12、印章保管人对于自行使用的常用印章无须经上述程序。

　　13、用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

　　14、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。

　　15、本办法中重要印章保管和使用的权限由公司定期发布重要印章使用权限清单作出规定。

　　16、一般印章由保管人在部门经理监督下使用，无须经上述程序。

　　第四条责任

　　1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向办公室报告。

　　2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第六条附则

　　本制度附印章使用权限清单。

印章管理制度5

　　第一条财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、会计人员人名印章。

　　第二条印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法定代表人名章由不同的人保管与使用。

　　第三条印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的.印章交他人保管与使用，也不得私自接受他人保管与使用的印章。

　　第四条各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用;印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

　　第五条财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧印鉴应即时销毁。

印章管理制度6

　　为进一步加强学校行政公章（含校长签章）的管理，确保不发生行政印章使用责任事故，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特通知如下：

　　1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的.，必须经本室负责同志同意后，由工作人员负责盖印。

　　2、学校公章（签章）原则上不得借离本室，确因特殊工作情况需要借出的，须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书，经校长或分管校长批准后方可借出使用，但必须于当天上、下午下班前登记交还（如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续）。严禁私自将公章滞留身边延期归还。

　　3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的，必须提供相应原始材料以及部门出具的相关证明，否则不予加盖。

　　4、本校学生（含已毕业的往届学生）开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后，凭本人所在班级的班主任开具相关证明（每人限一张）到本室盖章，对不符合规定的申请一律不予办理。

　　以上通知从即日起执行，希望各位老师能予以充分理解和配合，谢谢合作！

　　校长办公室

印章管理制度7

　　公司印章管理制度

　　一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

　　二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

　　三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

　　四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理制度8

　　为加强街道、社区印章管理，确保印章安全和正确使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由办公室明确专人管理，各部门印章明确由各专干专人管理；社区印章由社区书记（主任）明确专人管理。管理人员要求政治素质高、工作原则性强，并报街道办公室备案，无特殊原因不得随意更换，人员变更须经主要负责人批准。管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管。

　　二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章时，须经街道、社区主要负责人同意，街道办公室、社区应作好规范记录。

　　三、管理人员必须严格履行印章管理制度，妥善管理好印章。对所盖文书必须认真审阅，谨慎把关，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为须制止，制止不了应及时向主要负责人汇报。街道、社区对外发生经济往来的文书，必须由街道、社区主要负责人签字同意方可用章。

　　四、用印要准确、仔细、正规，盖出的.各种印章要保证公章位置恰当，字组端正，图象清晰。

　　五、严禁开空白信函，注意维护公章的权威。

　　六、印章不得交由当事人或非指定人员使用。确因特殊情况需移交指定管理人以外人员时，必须进行移交登记，接收人必须妥善保管并按登记用途用章。

　　七、印章原则上不得携带外出使用，如遇到特殊情况必须外带使用时，经主要领导批准，进行严格借还登记，用完印章后迅速归还。

　　八、印章如不慎遗失，应及时向街道办公室报告备案；若印章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。

　　九、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者，或因使用不当造成不良影响或经济损失的，追究相应责任；情节、后果严重的，对有关责任人员给予待岗、引咎辞职或辞退处理；构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

　　十、本制度自公布之日起实行。

印章管理制度9

　　为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

　　一、印章的用途规定

　　1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;

　　2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

　　3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

　　4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;

　　2、学校各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;

　　3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

　　三、印章的启用

　　1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。

　　2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

　　四、印章的`管理

　　1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

　　2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

　　3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

　　4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

　　5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

　　2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

　　3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

　　4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

　　5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

　　6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

　　7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

　　8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

　　9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

　　2、作废印章采用三种办法处理:

　　(1)上缴批准成立单位切角封存;

　　(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

　　(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

印章管理制度10

　　目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

　　第一章印章的种类

　　第一条印章种类及使用范围

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

　　（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。

　　（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

　　（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

　　第二条印章的出库

　　（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

　　（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

　　第三条印章的领取

　　（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。

　　（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。

　　第二章印章的管理

　　第四条印章保管

　　公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

　　（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。

　　（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。

　　（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

　　（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。

　　第五条用印范围

　　（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

　　（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

　　（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的`负责人授权使用。

　　（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：

　　1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；

　　2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；

　　3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；

　　4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；

　　5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；

　　6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

　　（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。

　　（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。

　　第六条印章使用

　　（一）非业务专用章

　　1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。

　　2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。

　　4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

　　（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。

　　（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。

　　（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

　　第七条印章停用

　　（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。

　　第三章考核办法

　　第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

　　第四章附则

　　第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。

　　第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：

　　刻制印章申请表

　　印章存档管理单

　　用印审批单

　　印章使用登记表

　　公司及所辖分子公司印章统计表

印章管理制度11

　　1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。

　　2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。

　　3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。

　　4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

　　5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的.项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

　　6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。

　　7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

印章管理制度12

　　1、目的

　　深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

　　2、适用范围

　　公司及各管理处。

　　3、印章的类别、使用范围及审批权限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

　　3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

　　3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

　　3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

　　3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

　　3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

　　4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

　　4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

　　4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

　　5、印章的发放和领用

　　5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的.印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

　　5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

　　6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

　　6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

　　6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

　　6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

　　7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

　　7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

　　7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

　　7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

　　8、责任

　　8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

　　8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

　　8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章管理制度13

　　为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

　　一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的`，按私刻公章行为处理。

　　二、公章的使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。