内勤岗位职责(集锦15篇)
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的内勤岗位职责,欢迎大家分享。

内勤岗位职责1
职责描述:
1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;
2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程处理采购、仓储、物流之间的'沟通协调、表单收集登记存档等工作;
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;
6、负责部门内部日常用品的申报及领用;
7、完成部门相关内勤工作。
任职要求:
1.大专及以上学历
2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;
3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;
4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。
内勤岗位职责2
1、客户电话与网络的`销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料,联络沟通客户;
7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤岗位职责3
岗位职责汇报
部门:离石本部
姓名:杨瑞卿
岗位:综合内勤
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。
一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。
第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。
第三步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;
第二项:业务员差勤及扣款
一、工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤信息。
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取每天打卡数据;
第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。第三项:奖品的发放
一、工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。
第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。第三项:准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的'录入工作
二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:
第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统;
第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统;第四项:计划书的打印
一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;二、工作对接人员:业务员
三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。
杨瑞卿
二○一四年二月二十四日
内勤岗位职责4
职责:
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的`保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
内勤岗位职责5
职责:
1、对公司下发的大量有效珍贵客户资源回访接洽,进行保单解释和问题解答;
2、负责公司产品的销售及推广;
3、根据经销计划,完成销售指标;
4、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
5、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;
6、按时参加公司各个培训和会议;
7、通过培训能熟练掌握个人及家庭保险规划的相关知识。
应聘要求:
1、大专及以上学历(有同行业经验或特别优秀者可适当放宽条件);
2、销售行业工作经验、业绩突出者优先;
3、积极向上者优先录取,有团队精神;
4、没有经验者可带薪培训;
5、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
6、具备一定的'市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
7、有责任心,能承受较大的工作压力。
内勤岗位职责6
1.协助采购经理订货,跟踪货物在途,到货时间、批次、质量等事宜;
2.整理供应商资质文件,保证手续文件齐全,都在有效期;
3.整理部门内流程、制度文件,协助撰写文件;
4.与供应商对账,核对票据,核销采购票据;
5.上级交办的其他事宜。
内勤岗位职责7
1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;
2.负责下级对下级经销商催款发货;
3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的'名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);
4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;
5.处理客户的质控、备件的订单,并依据订单催款;
6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;
7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)
8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;
9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;
10.完成主管交付的其他任务
任职要求:
1.大专及以上学历要求
2. 1—2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;
3.熟悉运用办公软件;
4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神
内勤岗位职责8
工作内容
1)营业内勤业务(询报价对应、从接单、出货到开票的一系列业务)
2)客户投诉对应
3)协助营业担当处理紧急事务
岗位要求:
1)本科学历,专业不限
2) 日语2级以上,听说读写熟练,电脑操作熟练
3)了解国际贸易或物流相关知识
4) 1~3年相关工作经验(如销售助理、客服、国际贸易、物流方面)
5)熟练操作办公软件,熟练运用外语(英语或日语)收发邮件及交流
内勤岗位职责9
1、负责大区行政人事相关工作;
2、负责大区费用报销审核;
3、与总部相关部门沟通协调,负责政策文件和信息的上传下达;
4、协助总监日常办公行政管理工作;
5、积极完成上级交办的其它工作。
内勤岗位职责10
1、每天登记公司派车,快递明细,做好台账日清日结
2、整理发货完的出库单,分别送回到相应的'打单员和业务员
3、管理油卡,做好油卡使用登记,油费请款报账等事宜
4、核算司机工资,帮助司机报销过路费饭贴
5、商超物流费用核算,对回单,对账,请款,回单保管
6、第三方物流发货明细的整理,对账,对回单,请款
7、快递费用对账,请款
8、车辆维修费用请款
9、月初整理好上个月的计提,交到财务部
10、办公用品申领
11、打包提货券兑换的礼盒
12、领导交代的其他事宜
内勤岗位职责11
1. 负责公司政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的`传达。
2. 负责公司日常考勤、入职离职等行政工作。
3. 负责公司人员招聘及管理工作。
4.完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
内勤岗位职责12
1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;
2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;
3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;
5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。
6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的增加、删减和电子数据备份;
7.负责部门内合同的.签章、归档以及发票的交接,款项支付;
8.研发技术中心固定资产管理;
9.研发技术中心考勤;
10.金蝶系统采购申请及订单的录入;
11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;
12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。
内勤岗位职责13
岗位名称:市场部内勤
直接上级:市场部主管
工作职责:
1、负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档。
①把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选
②把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内
③将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期
④分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。
例20xx年10月份综合店广告入店来电量:
2、负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。
①制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理
②按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算
③对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷
④将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放
⑤联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷
⑥印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货。并检查份数和质量
⑦拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。
例:20xx年外刊发行计划表:
例:外刊成本核算表:
3、负责公司的节日布置
每年的.节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式。
流程如下:
①主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案
② 方案做完,主管审核,然后进行修改
③ 方案通过后,列出所需购买物品清单
④审核后去财务预支钱
⑤购买节日用品,选择物美价廉的东西
⑥按照方案进行布置,对其进行施工
4、负责公司名片修改以及联系印刷
①主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改
②修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。
注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。
③确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~
5、负责公司员工胸牌
根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:
①主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称
②针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改
③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。
针对新近人员修改胸牌的流程:
①主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字。
②确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改
③修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。
6、负责市场部内部文件的发放和存档
对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。
7、负责监督广告公司的施工
①稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。
②询问制作时间,了解实际安装时间
③广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。
8、负责联系印刷厂
①联系印刷厂家,咨询相关内容的价格
②对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作
③找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作
9、负责协助主管对展厅室内外形象进行设计
10、负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改
①主管告知内容,根据内容进行构思,收集相应需要用的图片
②针对相应的图片文字进行版面设计
③设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2—3天时间
11、协助其他部门提供帮助
内勤岗位职责14
1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2. 根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4. 协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5. 负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的'有关手续。
6. 负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9. 负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10. 收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。
12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
内勤岗位职责15
任职要求:
1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先
2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强
3、有医药相关专业优先考虑。
岗位职责
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
4、负责销售合同的'拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、完成领导交办的其他事务工作。
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