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学校管理存在的问题及对策
学校管理存在的问题及对策1
摘要:内容分析了目前小学学校后勤管理的现状,指出几条改善后勤管理的建设性意见,让学校的后勤工作能有效地开展。

关键词:后勤管理;职业素养;勤俭节约
一、当前小学学校后勤管理的工作现状
1.管理理念落后,重视程度不足
学校的后勤管理服务于广大师生,在工作过程中要明确工作目的和工作重点,能保证后勤工作可以正常有效地开展。在现如今的大部分小学学校中,教育工作者对于后勤服务并不是十分关注,对后勤工作也无法做到合理分配,还有的学校让行政管理部门进行后勤管理。在这样的氛围之下,很多后勤管理人员并没有真正履行自己的责任义务,后勤工作也无法有效开展。许多后勤工作人员认为小学教学任务比较简单,在工作环节中也一直保持一种松懈的态度,对于后勤工作的落实缺乏关注。学校方面把工作重心也一直放在学生的考试成绩上,没有真正对后勤工作人员进行系统的培训,没有对后勤工作做出真正的支持,导致工作开展很不顺利。
2.人员成分混杂,缺乏职业素养
因为诸如工资福利、工作性质、职位升迁等外界因素的干扰,很多年轻人对投身后勤管理工作的意愿不强烈,后勤部门没有人才的支持,工作开展也只能依照以往落后的工作方法,工作模式得不到有效的改善和创新。目前学校的后勤管理人员工作能力参差不齐,人员组成较为杂乱,甚至还有许多退休教师以及社会临时工,对学校的后勤管理也带来负面作用:一方面在工作过程中会出现管理人员的离开从而导致岗位空缺,已经安排好的工作就不能及时完成,影响整体工作的进行。另一方面工作人员的工作能力不是很强,因为人员组成复杂,无法对其进行统一培训,后勤工作的进行也会受到阻力。
3.缺乏监督机制,管理工作混乱
长期以来,学校后勤作为独立的部门,既没有专门的监督管理机制,也没有设置相应的监督机构,导致后勤管理工作缺乏有效的约束,在工作开展过程中难免会出现这样或那样的漏洞。例如,学校后勤经费的使用一直是制约后勤管理质量的主要因素,尤其是在小学学校,本身的职能结构相对简单,人员配备数量不足,因此很难在编制之内成立专门管理监督机构。在这种情况下,后勤管理经费的使用不够透明,加上部分后勤人员责任意识不强,导致后勤管理工作得不到充分的资金支持,学校内的许多工作也就不能正常开展。
二、做好学校后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
要明确后勤工作的理念,后勤工作的.完成需要很多人的共同努力,要对其中的每个人都做好分工安排,制定一个完善的工作制度体系。根据每个人的能力特点进行不同的工作定位和工作安排,要把工作任务进行细化,对工作人员的工作过程做一个有效的规范,让每个人都能够明确自己在工作过程中的责任,做到各司其职,各尽其能,共同完成最终的工作目标,在工作过程中制定行为准则,制定一套完善的管理体系是后勤工作的有力支持,制度的建立要关注以下方面:议事制度、工作制度、岗位责任制度。议事制度要求在工作环节中保证民主科学,在对后勤工作的处理提议时能进行民主的交流,集合大家想法进行工作改良。工作制度主要对工作人员进行纪律要求,让工作人员能够端正自己的工作态度。岗位责任制就是对工作人员有一个细致的分工,明确人员在工作中的责任义务。在此管理体系之下,工作人员都能够对工作保持热情,发挥个人最大的工作能力,保证工作的顺利开展。
2.要加强后勤工作队伍建设
后勤工作涉及的层面十分广泛,而且工作内容细节性很高,在管理过程中如果工作不到位,就会导致工作环节破碎,后勤团队工作的积极性不高、凝聚力下降,就会出现各式各样的问题。正是因为这样,学校才要加强对后勤管理工作的改善。要建立一个良好的工作团队,第一要全面完善后勤领导班子,在领导班子的带领下,引入一些负责的工作人员,构建一个良好的管理体制,加强团队建设,保证每个人员都能够完成岗位任务,要根据工作人员的不同特质来进行岗位分配和工作安排,根据岗位来进行人员的安排。
3.要善于管好钱和物,要注重勤俭节约
在后勤工作的进行中要控制资金的支出,对于一些农村小学,后勤工作的资金支出更要谨慎。后勤工作要不断提高服务质量,还要对学校的物资财产做好管理,要节约,很多学校都存在资金不足的问题,所以后勤工作更要注重勤俭节约,避免不必要的浪费,要在教学的各个环节中对一切物资进行标准化、规范化管理,要注意废物利用,提升物资的重复利用率。
参考文献:
[1]孟凡春.管理育人服务育人:浅谈小学后勤管理[J].中国科教创新导刊,20xx(6).
[2]张仁先.创新管理模式优化育人环境:记王家岗小学后勤管理与勤工俭学[J].成功(教育),20xx(8).
[3]江樱.浅谈小学学校后勤综合管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,20xx(24).
学校管理存在的问题及对策2
摘 要:中等教育学校档案管理信息化建设对于中等教育学校的发展具有较为重要的作用,但是,目前部分中等教育学校在档案管理信息化建设的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升其工作效率与信息化建设水平。因此,中等教育学校必须要制定完善的档案管理信息化建设制度,逐渐创新档案管理信息化建设方式,进而提升其工作效率与工作质量。
关键词:中等教育学校 档案管理 信息化建设
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(20xx)03(c)-0156-02
在中等教育学校实际发展的过程中,档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作,保证可以提高档案管理信息化建设水平,减少其中存在的各类问题,逐渐提升其工作效率与工作质量。
1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析
在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。
第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的`安全性,很容易出现电子文件丢失等现象[1]。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析
对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息數据共享,提升档案信息的利用效率[2]。
第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果[3]。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献[4]。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量[5]。
5 结语
中等教育学校必须要重视档案管理信息化建设工作,积极建设高素质专业人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与先进技能的培训,使其可以掌握先进地档案管理信息化建设技能,提升中等教育学校档案管理工作质量。
参考文献
[1]苏娜.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].科技风,20xx(16):235.
[2]曾宪力.学校档案管理信息化建设刍议[J].湖北函授大学学报,20xx(9):45-46.
[3]梁霄,盛金辉.试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策[J].办公室业务,20xx(11):45.
[4]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志,20xx(23):95.
[5]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗,20xx(5):45-46.
学校管理存在的问题及对策3
摘要:预算管理作为学校财务管理的重要组成,它是学校每一年度财务收支计划和执行的依据,本文对中小学校预算管理中存在的问题做一简要分析并提出应对策略。
关键词:事业单位 预算管理 问题与对策
随着国家加大对教育的投入,中小学校资金流动更加频繁,但由于各地学校数量多、财政投入分配到各校的教育经费还是十分有限,因此每个学校只有合理地把有限的财政资金用到实处才能实现节约办学成本、高效办学目的。学校要实现增收节支这一财务管理需要校领导及各科室的共同努力和配合。预算管理是学校财务管理的重要组成,它是学校每一年度财务收支计划和执行的依据,涉及学校各项活动经费。探寻中小学校预算管理中存在的问题并提出应对策略对学校协调、可持续发展具有重要意义。
一、中小学校预算管理存在的问题
1.对预算管理的认识不足。
部分中小学校对教育经费预算的编制不够重视,错误地认为学校预算管理实质是预算编制,就是根据财政主管部门审批的预算目标编制一套预算报表后即完成预算编制任务了。此外,部分中小学校认为预算目标从其确定,到编制及评价全都需由财务完成,预算管理与其他科室无关,只是财务部应做的事。但实际上各个科室都是预算管理必不可少的一个环节,只靠学校领导和财务部是无法做好预算管理,预算的执行将会出现一些问题。部分学校出于自身考虑存在一些预算外收入,这些收入并没有纳入学校预算导致预算不能真实反映学校财务收支。由于学校间存在利益差别导致其相互争夺经费现象,而经费支出效益低,常常是一方经费紧张与另一方乱花钱的现象并存。
2.预算编制方法不够科学。
学校在编制各项经费预算时缺乏科学的费用标准,其编制方法单一,主要是根据以往情况、参考上年实际发生数作为依据,简单加减本年预计增加和减少的项目金额来确定预算支出规模,并未按学校当年发展目标与任务的相关标准、定额来编制。其次,预算编制缺少必要弹性,同时又对各项细微的支出制定出繁琐的规定导致各部门缺乏自主性从而影响其工作效率。由于这种编制方法既没有与学校的发展规划相联系,也不能适应外部经济环境,从而使编制出来的预算与实际发生情况差异大,使预算执行达不到原有目的,失去有效性。
3.预算控制缺乏力度。
预算管理中,一些学校还没有建立完善的预算管理制度,使得预算执行中缺乏必要的约束控制,导致预算管理部门无法对预算执行过程中发生的各种影响因素造成预算执行变化做出及时反映、采取应对措施。有些学校领导未严格按预算安排的资金加以使用,或只考虑自身利益而不考虑学校实际财务状况随意扩大开支范围,甚至提高开支标准、对可能超支的'项目不加控制致使预算控制形同虚设。此外,一些学校由于没有建立对预算执行进行跟踪分析与评价制度,因此无法对预算经费的使用效益作出准确的分析评价,从而不利于调动教职工参与预算管理工作的积极性。
二、加强中小学校财务预算的措施
随着经济发展预算管理已成为学校财务管理的核心,通过预算管理细化预算编制可以更加合理地安排资金,最大限度地降低资金成本,依法科学地开展理财,提高资金使用效益和学校的预算管理水平。为此,可以通过以下几方面加强学校预算管理。
1.转变观念,正确认识预算管理。
为了能够真正发挥预算管理功能,需要学校领导的顶力支持及各个科室人员的积极参与。因此,在学校内部管理中应对预算管理相关知识及政策进行普及、宣传,把预算执行结果作为学校运行机制相结合,作为一项评价因素,促使转变预算管理只是财务部编制的预算工作、其编制不与学校的发展计划紧密结合,其执行结果不与奖罚机制进行挂钩的错误观念。随着我国市场经济的发展和教育体制改革的深化,学校财务管理体制也在不断变革中。在预算管理方面要打破原有陈旧的管理观念和模式,对预算的概念及内涵加以明确,制订统一、切实可行的预算编制原则与方法,并把全部收支作为学校预算管理的对象进行综合财务预算,对于已经核定的预算学校必须自求平衡不允许搞赤字预算。学校领导及相关人员的认识如果还停留在“平衡依靠财政、开支不问效益”的消极被动状态下势必贻误工作。因此,学校的相关人员要不断更新观念,加强学习转变认识,积极主动地把预算工作推进到一个新的阶段。
2.科学合理地选择预算编制方法。
预算的编制是整个学校预算管理工作中最为关键的一环节,预算执行是否存在重大偏差及资金是否高效使用在很大程度上是受预算编制的质量高低所决定。而要编制出高质量的预算需要大量准确完整、及时的基础信息。因此,为了更加科学合理地编制出高质量的预算,在编制前需要收集整理各种与预算有关的数据信息。此外,为适应市场经济发展需要打破预算支出不均和预算基数只增不减的问题,全面推行零基预算。零基预算是在编制年度预算时一切从零开始来编制预算,对各项支出均不以上年预算为基数的一种方法。通过对所有支出项目逐一进行审核和评估,在优先确保教学科研支出前提下,压缩一般事务性开支以便提高预算分配的科学、合理性,解决各科室经费分配不合理问题,使预算管理细化并逐步规范。
3.加强预算分析与控制。
学校预算管理工作的后期就是对预算执行进行分析评价,包括实际支出与预算数的比较、相关因素变化分析及合理的建议等,它是对预算执行的事前、事中、事后全过程进行总结与评价。通过分析可以实现取长补短,发现预算管理中取得的成就和不足使财务管理工作更加科学规范。同时,学校要使预算管理更加规范就必须加强相关制度建设,要根据相关规定并结合本校实际制定出与之相适应的财务规章制度,如审批流程权限规定、收费管理制度、物业、维修管理、差旅、招待费用报销制度、国有资产管理等,建立健全内部控制、牵制制度使大家做到有章可循,并能够严格按照规章制度办事。
4.强化预算执行的约束力。
预算执行中要坚持其刚性,这样才能维护学校在预算管理中的权威、严肃性。对于已经确定的预算方案就须严格执行,强化刚性预算,对专项支出应按照专项经费管理办法严格执行,对超限额的项目要进行预警,并报相关领导审批,如需要调整预算则应通过既定程序进行。
5.建立预算考核机制。
学校应根据自身实际情况制订预算管理考核办法,将预算执行与工作业绩、科室资金分配挂钩。对于预算执行效果不佳的科室可减少下一年度资金分配额度,反之则相应增加资金分配额度。通过考核与奖罚结合可以调动内部各方参与预算管理的积极性,为预算工作顺利开展创造条件。预算管理作为学校财务管理的一项重要内容,它是一个系统性工程,需要学校内部各方积极参与,用与时俱进的理念加强预算各环节的管理,实现预算管理规范高效。
参考文献
[1]邹晓丹.浅析事业单位预算管理[J].会计之友,20xx(3).
学校管理存在的问题及对策4
摘 要:高校自扩招以来,一方面资金需求不断加大,另一方面,高校资金管理制度相对滞后,资金管理理念和手段都与高等教育事业改革和发展的要求不相适应。因此,如何建立适应教育快速发展的高校强有力的内部财务控制机制,从而进一步提高资金管理水平,堵塞漏洞,消除隐患,保障资金安全,适之更加适应高校各项事业健康有序地发展是当务之急。
关键词:高等学校 资金管理问题 资金管理对策
随着高校教育事业的快速发展,对资金的需求急剧增大,资金紧张问题近几年来一直困扰着高校的发展。但高校资金浪费现象的普遍存在,这也是一个严峻而不容忽视的现实问题。如何提高高校资金使用效益,加强对高校资金的运作管理,以缓解资金不足对高校生存和发展的影响,这对于保证高校教育事业的可持续发展具有重要的现实意义。
一.当前高校资金管理存在的问题
1.预算资金的安排缺乏必要的论证过程。高校每年的财务预算是根据学校各部门开展各项活动对资金的需求,结合学校财力可能的基础上提出的学校年度资金的总体安排,高校在核定过程中对预算项目安排的必要性、轻重缓急、经济效益等缺乏必要的论证,对预算资金的使用缺乏绩效考核评价机制。
2.财务举债资金过度。为了满足学校跨越式发展的需要,各高校都积极利用银行信贷资金进行校区基础设施建设。但从高校的还贷能力分析,大部分高校的负债规模都超出了学校财务的承受能力,将会给高校的资金安排带来风险。
3.高校内部各部门对预算资金的使用缺乏计划性。高校每年的经费预算是学校资金总运作的反映,而正确执行预算则是确保学校发展总目标的'关键,然而学校内部一些部门对于各项预算经费的使用缺乏统筹安排,业务开支存在着盲目性和随意性,不能将有限的资金用在刀刃上。有的部门对年度分配的预算经费上半年就用去了全年的大部分费用,有的部门对分配的预算经费存在年底突击用钱现象,经费使用计划性不强。
4.各部门节流意识不强,节流措施不力。节约同开源一样是扭转学校资金紧张局面的重要举措,目前高校普遍存在着支出不合理,教育资源利用率低和资金浪费的现象,从学校的基本建设投资,到专项维修和一般性日常维修;从后勤水、电、房产资源的管理,到各种实验仪器设备的购置和使用以及各类物资材料的采购、使用和管理等,诸多方面的浪费现象屡见不鲜,这是一个严峻的、不容忽视的现实问题。
二.资金管理问题的成因分析
造成高校资金浪费的原因主要有以下几个方面:
1.学校内部管理体制和运行机制与市场经济体制要求脱节,内部管理体制改革滞后,没有充分调动广大教职员工开源节流的积极性。
2.学校各级经济管理者缺乏全局意识,统筹意识和民主意识,没有树立长远的发展观,因决策失误造成的重复修建、重复购置和盲目投资等资源浪费的现象时有存在。
3.各级经济责任制不健全,内部监督机制不完善,节流工作没有与组织、人事考核密切结合,导致学校教育资源配置和教育支出结构非优化。
4.财务管理制度不健全,会计核算体系不完善,财务管理方法缺乏科学性和有效性。
三.合理利用资金的对策
针对目前高校资金浪费现象普遍存在及节流难的状况,笔者认为高校在广开财源的同时,全校上下必须进一步提高认识,统一思想,增强紧迫感和责任感,加快推进学校内部管理体制改革,在加强学校综合管理的同时,进一步强化财务管理,向管理要效益,采取有力措施做好节流工作,以节流促发展。
1.坚持以人为本,以德治校的管理理念。从目前高校财务管理的现状看,坚持以人为本、以德治校的管理理念对于做好高校节流工作尤其重要。在新形势下,高校的综合实力不仅体现在学术水平、资金规模等方面,更重要的是人的凝聚力,人气旺则万事兴,重视人的主体性已成为高校内部管理体制改革的大趋势。坚持以人为本就是要坚持民主理财,科学理财,对于各项经济事项的决策以及政策措施的制定和实施,都必须做到坚持从群众的利益出发,有利于充分发挥教职工的能动性,有利于增强教职工的凝聚力,有利于人尽其才,物尽其用。坚持以德治校就是在坚持以人为本的基础上,建立激励机制和约束机制,营造良好的人文环境,形成爱岗敬业、文明向上的氛围,增强师生员工的责任意识,社会公德意识和主人翁意识,使他们乐于关心和支持学校的改革和发展。
2.加强科学预算,最大限度发挥资金的效益。高校的预算管理作为“决策未来、监控过程、关注结果”的重要措施,是一种与学校目标管理相适应,涉及到各部门权力和职责的责任安排,是开展各项经济活动的基础。要加大对预算项目安排的可行性、必要性的论证,提高预算管理水平和资金使用效益。要建立和健全一套适合学校具体情况的预算定额,如人员经费支出定额、公用经费支出定额,并制定相应的管理制度。要做好财务预算执行的监控,达到有效控制资金使用的目的。预算监控是预算管理的重要环节,财务预算执行的好坏,直接影响到学校的年度工作和学校事业的发展,要建立健全预算管理经济责任制度,按照校内各级管理层次,将组织收入,控制预算支出的权利和责任落实到岗位和人员,明确各级责、权,真正做到各司其职,各负其责。要建立预算监控的分析制度,定期对预算执行情况进行分析,分析存在的问题,提出相应的改进措施。要建立考核和激励制度,对预算的执行情况进行考核、分析和评价,采取相应的奖惩措施,保证预算的严格执行。
3.完善财务制度,规范经济行为。规范经济行为制薄弱等原因造成支出不合理和资金浪费现象时有发生。因此,高校一方面要根据国家有关财经规章制度,结合学校实际情况,进一步建立和完善内部财务管理措施办法,并严格依照执行,其重点包括:(1)学校会计核算系统建设、核算程序、经费审核及审批等方面的制度;(2)学校国有资产管理方面的制度,确定资产完好和充分利用的管理办法;(3)学校内部预算管理制度,保证预算编制的科学性和预算执行的严肃性的措施办法; (4)学校财务监督制度,内部控制制度。
[参 考 文 献]
[1] 周静林. 浅析高校资金管理存在的问题与对策 《中国市场》20xx年第27期
[2]谭华林.高等学校财务管理中存在的问题及对策[J].西华师范大学学20xx(3)
[3]陈欢军.高校财务管理的现状及对策[J].价值工程,20xx(2)
学校管理存在的问题及对策5
论文摘要:近年来,我国教育职业教育事业得到了大力推进和快速发展,其招生规模也在逐步扩大。对固定资产的投入力度也将逐步加大,但是,大多中职院校对自己的固定资产的管理还停留在以前的传统模式,存在管理薄弱、管理制度不完善、相关人员职责不清晰、会计核算不准确等各种问题。中职学校做好固定资产的管理,将有利于保证学校教学工作的正常开展,促进学校合理、可持续发展。本文从分析加强对中职学校固定资产管理的必要性出发,提出目前中职学校固定资产管理存在的一系列问题,最后提出对策,以解决中职学校固定资产管理存在的问题。
论文关键词:中职院校;固定资产管理;问题及对策
一、对固定资产的认识
固定资产的定义:在中国的会计制度中,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。固定资产的特征:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有:使用寿命超过一个会计年度:固定资产是有形资产。
二、加强中职学校的固定资产管理的必要性
随着我国经济的不断发展,国家对职业教育的高度重视,中央和地方对职业学校的教育投入力度逐年加大.以改善职业学校的办学条件和办学环境。固定资产是财务管理的重要内容.是中职学校的重要经济资源.固定资产在中职学校的资产结构中占得比例是相当大的,做好固定资产的管理工作是职业学校开展各项工作的物质条件,更是为了能满足职业学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。目前.许多职业学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中职学校的一项重要任务。因此.加强中职院校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
三、中职学校固定资产存在的问题
1.固定资产管理意识薄弱.监督机制不完善
由于长期以来形成的只顾盲目投入,忽视管理固定资产的风气,一部分中职院校对固定资产管理的重要性认识不够,缺乏必要管理意识,思想仍停留在传统的“经费”观念上,只关注教学计划是否完成,只注重教学、政治等方面的制度的建设,从而忽视了保管和监督的管理制度,根本没有重视资产的效益性。由于中职院校的内部监督机制不健全,又造成了资金使用的随意性。目前.大部分中职学校在固定资产管理没有建立、健全固定资产的专门的管理部门,使用单位、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,管理意识严重缺乏,加上缺乏必要的监督和约束机制,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,造成固定资产管理严重滞后。同时,在资产的占用情况和使用效益评价方面还没有一个系统、没有建立一个健全的监督、考核机制.缺乏必要的考核评价制度,造成日常管理的随意性较大:购置环节也缺乏必要的购前分析评价制度,审批的部门又缺乏必要的专业知识。对购置的必需程度难以管到实处;对设备的配备没有统一的标准,对资金的节约没有相应的鼓励政策,也是形成管理混乱,造成严重的浪费。
2.忽视固定资产日常管理.没有进行定期清查盘点
大部分的中职学校都缺乏固定资产管理人员.而管理人员多数由财务人员兼任,并且人员不稳定,调整频繁。资产转交缺少交接手续,资产借用归还手续不完备。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,账面反映的固定资产与实物严重不符,导致固定资产存量不清,“有账无物”、“有物无账”的现象是中职学校固定资产账务管理中存在的严重问题。更为严重的是,在固定资产进入、使用和退出的各个环节没有置于有效的财务监督之下,有的先交付使用.办理入账手续滞后:有的已报废,未及时销账。例如:学生在课室内把设备弄坏、弄丢失了,却没有办理相关手续,最后就根本不会知道是谁所为:在物料领发室领用物件,若没有作登记.就会出现“一去不回头”的现象;有的教学设备已经报废,但由于各方面的原因,没有及时销账。 3.固定资产管理制度不健全
具体表现在:第一、固定资产购置缺乏计划性、目的性。重复购置资产,固定资产浪费严重。例如:由于固定资产的购置经费大部分来自上级的财政拨款,实行无偿使用制,而学校大多.数部门不讲效益,盲目采购教学设备。第二、固定资产购置制度不完善,缺乏有效的制约机制。例如:在固定资产购置时,没有人验收或者没有办理财产入库手续。第三、固定资产购置管理制度不健全,严重损害学校利益。例如:学校有的部门为了自身利益,盲目购置、重复购置,导致固定资产闲置,缺乏对固定资产的有效管理。
4.对固定资产的核算不准确、不及时
中职学校固定资产核算账目不全.没有按资产类别设立固定资产明细账,缺少登记固定资产卡片。固定资产增加时,财务部门在会计处理中只做事业支出,没有做固定资产登记;固定资产减少时,如:固定资产报废、丢失或者管理使用部门没有及时办理相关手续,这样财务部门就不能及时记账.因此。很难做到“账实”相符。
四、解决中职学校固定资产管理存在的问题的对策
1.增强固定资产管理意识.优化资产配置
中职学校的各级领导要充分认识到资产是培养优秀人才,促进学科建设的物质基础,克服“重钱轻物”、重购置轻管理的`不良倾向,彻底摆脱传统的对固定资产管理的思想,加强对固定资产的管理,同时做好宣传教育工作,增强全体师生的资产意识;在购置各项固定资产时,应该充分结合学科的发展趋势,根据现代教学和科研的需要去配置固定资产,保证“物尽其用”,以防盲目购置固定资产;职业学校的专业多,资产类型复杂.在制定资产配置标准时应该按照不同的专业、不同的类型来填制。
2.完善管理制度.明确管理责任
为加强中职学校固定资产的管理,维护好学校的固定资产.应该建立、健全本单位的固定资产管理制度和加强对使用固定资产的监督。首先,要建立科学的固定资产管理制度,健全固定资产购置审批,验收管理,保管使用制度,建立和完善固定资产的出、入库度和“一l帐一卡”制度。管理部门根据购置合同逐项对照资产,进行验收,保证使用过程的资产各项指标符合要求;根据“出入库”登记三级账户,进行账账核对,保证账账、账实相符:同时,把固定资产管理作为组织部门考核学校领导干部政绩的一项内容,以明确责任。
3.加大对固定资产核算管理力度
各部门主管人员应该根据自己所保管的财产物资的管理工作,登记并保管好本部门账册,做好财产物资的正常申请领取、报废工作,定期与总财产管理员核对,做到账账相符;会计人员应该做好固定资产的总账和总分类账,并定期核对,做到账实相符;师生代表也可以对固定资产使用的日常监督。对固定资产的管理都应该设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。
五、结束语
总之,固定资产作为中职学校教学与科研活动实施的物质基础.对中职学校发展至关重要。中职学校加强对固定资产管理必须严格遵守规章制度.把分级管理与部门管理相结合,充分调动领导、资产管理员、财务人员及广大师生参与管理的积极性.切实管理好学校的固定资产,提高资产的使用效率,节约办学成本,提高学校的综合实力.进而存进教育事业健康、快速、持续发展。
学校管理存在的问题及对策6
当今时代是以人才的竞争为主要标志的时代。掌握更多的人力资源的一方,自然会在激烈的市场竞争中拔得头筹。各中专学校需在此新形势下充分做好人力资源管理的相关工作,为培养出大量拥有专业技术的高新人才而付诸努力。其需不断完善人才发展机制,最终实现人尽其才,才尽其用。
1树立“人本”理念,构建公平机制
中专学校相关人员需站在一定的高度,实现人力资源管理思想上的转变。中专学校相关管理人员需注重因人而异,进行人力资源管理时需树立人本理念,运用公平机制,可有效地调动中专学校员工的工作积极性。而随着经济的不断快速发展,我国各中专学校的发展水平、需求也在日益递增。因而中专学校的人力资源管理机制也需随着多方面的因素的不断发展而调整。在人力资源管理方面,中专学校相关人员需注重应多用平等的态度与理念去对待人才,多理解与尊重人,对其进行相关专业培训。进而充分调动员工的主动性与创造性。即在新形势下,中专学校人力资源管理人员可运用公平机制,需不断对技术、人员等方面进行综合调整。中专学校的人力资源管理过程是一个有待完善与发展的过程,人力资源管理人员对相应的以人为本的理念及公平意识机制的认识与了解、重视程度也十分关键。首先,如何培养中专学校领导及工作人员先进的人力管理意识亟待解决,此已经成为提高人力资源管理水平的重要因素。其次,需根据中专学校的整体发展战略与目标对各专业人才进行经济管理、成绩考查等。考核标准需被进一步明确,激励措施必须有明确的标准,中专学校须有合理且明确的人力管理标准。在进行过程中,各中专学校必须制定与完善明确的奖惩原则,进行全面考察。还应充分注重不同专业类别人员与资源分配的问题。此外,中专学校相关人员应进行深刻分析,否则难以发挥人力资源先进机制如公平机制等引进的良好作用。因此,中专学校人力资源管理发展需运用正确的管理模式,从而为学校及人才未来的良好发展奠定基础、创造条件,以提高综合竞争力。
2建立人才培养机制,完善激励机制
在进行中专学校的.人力资源管理时,相关管理人员还需注重建立人才引进机制、健全人才培养机制、完善人才激励机制。中专学校的人力管理激励机制是建立在公平合理的基础之上的,相关人员需不断丰富激励机制及方式。中专学校内部人才管理体系的素质提升环节的关键因素即是对中专学校的人员、制度进行综合安排,譬如工资制度内容与管理制度内容等进行全面革新。以此使中专学校工作人员对于学校的管理与发展构建责任制体系,即关键注重中专学校的内部人才管理体系。此外,中专学校人力资源的管理层的管理效率应得到普遍提升,还应运用自信进行管理。效率的提升可充分提升中专学校的教学及管理成果,反过来支持学校教学活动。大多数中专学校运用效率提升进而进一步改善人力资源管理的成果,注重扩大管理规模,此与人力资源管理队伍的优秀程度影响相关。中专学校需注重人力资源管理,中专学校人员有责任将资源管理与人员管理相结合,以分析与提供相关管理信息。此外,在进行建立人才引进机制、健全人才培养机制时,相关人员需总体考虑中专学校人才实际专业能力等因素,而中专学校总体资源的运用情况也仍有待预估。
3进行科学考核与评价,提升人才素质
在新形势下,相关人员运用新理念即可运用科学的考核标准及体系。即中专学校相关管理人员需擅于提升专业人才素质,需制定出一套科学且完善的考核评估标准进行管理。教师需注重提出对于中专学生综合学力的考核要求,逐渐形成课堂教学考核与评价标准,注重运用多种考核形式。例如,在此过程中,相关人员可注重教师考核与评价的方式,相关人员对于中专学校人才进行科学且合理并有效的评价与考核研究,这是中专学校进一步得以良好、稳定发展的前提。中专学校自身需从实际情况出发,不断完善考核机制中的应用方式,建立完整的考核评价机制体系,全面促进考核评价机制的发展。再如对中专学校的工作人员进行工作与时间的合理分配,进而建立公平、合理的制度。中专学校的管理者与领导者均有理念不断发展壮大学校规模,其在人力资源管理理念方面,其需持续支持适合自身学校发展的人力资源管理模式。此外,从社会角度上也应加强对中专学校人力资源管理的重视,注重其不容忽视的重要性。由于中专学校的性质存在特殊性,其是直接向社会输送专业人才。中专学校也需要制订长期的考核计划,培养具有创新精神的的人才,提高人才的素质与能力,从而促进中专学校人力资源管理水平。
4结语
总之,在中专学校的人力资源管理工作中,相关人员需运用科学且合理并有效的方式,且需从实际情况出发,加强改革的力度。通过树立“人本”理念,构建公平机制;建立人才培养机制,完善激励机制;进行科学考核与评价,提升人员素质等方式全面促进中专学校人力资源管理工作的发展历程。
学校管理存在的问题及对策7
一、后勤综合管理存在的问题
(一)后勤管理的重视程度偏低。教学工作能否较为轻松、顺利地落实与学校的后勤管理密切相关。但是,个别学校对后勤管理的工作不够重视。首先,学校把教学工作放到第一位,这并没有错,但是有些学校认为只要搞好学生的教学工作就可以了,忽略后勤管理的重要性,这就会对实际工作的落实产生消极影响。其次,很多学校考虑到资金的开销,想减少后勤管理人员与设施的投入,这就导致了后勤人员不足,后勤设施滞后。
(二)管理观念相对较落后。首先,后勤管理按照行政的思想与手段进行管理,而实际上,后勤管理应该被理解为服务部门。其次,后勤管理部门存在依赖心态,存在懒惰性。最后,很多学校的后勤管理部门忽视管理的质量与效果。工作人员完全服务于上级的指示,并没有根据具体的形式做出决策,导致后勤机构的管理范围过广,质量大大降低。
(三)后勤管理系统与结构存在漏洞。首先,很多学校在后勤管理路线上走的是直上直下的线性管理模式,直属于学校领导,并没有自身独立的结构模式,即没有独立的法人地位。所以说,学校后勤管理不能够按照企业运营的模式进行管理,致使管理结构的内容与形式不协调。其次,后勤管理的规章制度不完善,管理散漫,导致后勤管理的混乱性。最后,后勤管理的监督机制存在漏洞,很多情况下是道德的约束,严重影响了管理的效率与效果。
(四)管理人员的素质与水平偏低。首先,学校后勤综合管理人员的文化程度偏低,很多学校的后勤管理人员都是临时工,并没有相关专业的管理技术,缺乏管理经验,对自身职责的认知不够,服务意识淡薄。其次,后勤管理人員的来源相对单一,多为学校教师与职员的家属,工作比较懒散,工作效率低。再次,后勤管理人员并没有相应的竞争机制,员工年龄相对偏大,思想固化,这也制约了后勤管理的发展。
二、小学后勤综合管理的对策
(一)对小学学校后勤管理的重视程度要提高。首先,学校后勤管理人员一定要主动学习管理的专业知识,加强对后勤管理的进一步认识,从片面认知提升为全面认知。其次,学校的上级管理人员一定要认识到后勤管理工作的不可替代性以及对于学校开展其他工作的推动作用。在对后勤管理工作的地位和作用充分认知后,要协调好学校的整体工作与后勤综合管理的关系。最后,要做到学校资源配置的合理性,加强学校各项管理设施的建设,尤其是后勤管理这一项,及时有效地加大投入,保障后勤管理的有效实施。
(二)提高后勤管理的服务意识。首先,后勤管理人员要把行政管理转变为服务管理,要有为教师和学生服务的理念。后勤管理人员不仅仅要完成上级布置的各项任务,还要与上级、教学部门、管理部门进行沟通,满足教学工作的需求。要从服务人员的角度出发,提升服务的质量,充实服务的内容。其次,后勤管理人员要把自己的工作性质由无偿服务模式转变为有偿服务模式。但是,我们要清楚受服务的人员应该提供有偿的费用,要严格遵守学校后勤的服务理念与管理模式。最后,要把后勤原本的“量多质少”的.模式转变为“质量并多”的模式。在传统的后勤管理中,往往只注重管理的范围与内容,而忽视了管理的效果与成效。后勤工作要想取得发展,一定要提升服务质量,达到优质服务的目标。
(三)建立有效的后勤管理系统。首先,完善后勤的管理机制,使后勤的管理工作有据可依。在实际的工作中,要加强管理的执行力,将原有的依靠人为管理的模式转变为依靠制度约束的模式,从而提高后勤工作人员的纪律性。其次,要对原有的管理模式进行再创新,对后勤工作的实施做到全面把控,提高后勤管理的综合性。最后,加强后勤的成本输出,建立健全监督体系,实现经费管理的最优化。
(四)领导重视是关键。首先,学校领导应充分重视后勤管理人员的选拔,把有敬业精神和后勤管理经验的人充实到后勤领导岗位。其次,把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,切实关心后勤服务人员切身利益,充分调动他们的工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力,妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师、教师和学生的人际关系。
(五)提升后勤管理人员的素质。要想提高后勤管理人员的整体素质,就要加强后勤管理队伍的建设。学校要加强对后勤工作人员的素质教育与培训,不断提高后勤管理人员的工作能力,加强思想教育,提高服务意识。
参考文献:
[1]张代全.实行后勤社会化不能“一刀切”[J].中小学管理,20xx(12).
[2]王振洪.关于高校领导干部重视后勤工作的思考[J].浙江师大学报,1998(4).
[3]陈翰孙,田莉莉.加强中学后勤社会化监督管理的实践与思考[J].中小学管理,20xx(12).
[4]长青.谈谈后勤管理的基本要素[J].时代文学(双月版),20xx(4).
[5]陈启国.后勤改革之忌[J].中小学管理,20xx(11).
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