跟单员的职责(精选21篇)
在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的跟单员的职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
跟单员的职责 1
1 负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的'询盘及各种需求。
2 客户订单处理及跟进
3 客户售前售后服务处理及跟进
4 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。
跟单员的职责 2
1、跟踪订单、订单的交货时间。
2、各合同、单证、发票的`管理。
3、日常订单维护、确定客户订品的库存数量、有效期以及发货时间等事宜。
4、负责及时与供应商进行对账,配货财务部门做发票管理和货款申请。
5、熟练使用购销系统,包括客户信息建档、建立销售单、出库单等。
6、与仓库、物流等部门密切沟通,跟踪产品发货完成。
跟单员的职责 3
1、在接到订单项目时,应对该项目的`供货数量,供货周期,项目要求,产品质量进行全面了解。
2、对该订单的备料、下单、生产流程进行跟踪、了解、沟通、汇报等工作。
3、工厂加工过程中,如果项目有需求有调整,负责与工厂协商,以满足现场需要。
4、配合公司统计做好加工费核算工作。
跟单员的职责 4
1协助业务员进行销售工作,争取订单,完成销售目标;
2 处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,通知并和客户协调货期等;
3 准备并跟踪出货相关工作;
4 客户订单的后期跟进协调工作等 。
跟单员的职责 5
1、 根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
2、 对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
3、 依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;
4、 负责供应商材料报价的初步审核和提交;
5、 处理进料品质、数量异常处理;
6、 交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;
7、 负责不合格材料的处理,包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常;
8、 协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;
9、 负责填写和提交各供应商到期货款的`用款申请并负责与供应商协调货款安排;
10、 整理、归类各类物资采购数据的统计和提交;
11、 配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据;
12、 做每季每年的物料总结;
13、 完成PMC经理安排的其他工作。
跟单员的职责 6
(1)函电的回复:
(2)计算报价单
(3)验签订单
(4)填对帐表
(5)目录,样品的寄送与登记
(6)客户档案的'管理
(7)客户来访接待
(8)主管交办事项的处理
(9)与相关部门的业务联系
跟单员的职责 7
1 协助经理,维护服务老客户的订单,确保客户订单稳定增长;
2 从开发 打样 下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通,协调解决订单跟进中的`问题;
3 新客户的开发,参加展会及通过网络渠道开发客户,保证业务团队的业绩完成;
跟单员的职责 8
1、遵守公司的各项规章制度,认真贯彻执行公司销售部管理条例。
2、在公司业务运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并监督订单的落实情况。
3、严格把握公司产品报价单,给客户报价时严格遵循销售软件报价,以最正式的形式报价。
4、负责销售部对内及对外的工作连接问题。对内,跟催销售员的工作,处理好销售员的合同需求;对外,准确地下达客户的需求,并及时作出回复,与公司各部门衔接好,最大化的服务好客户。
5、在接到新老客户的样品需求后,及时安排打样工作,严格按照客户的要求,书面形式罗列出样品要求明细。样品完成后,及时发给客户并与之联系。
6、在接到客户订单后,认真检查产品价格是否正确,包装是否符合要求,交期能否按时完成并做好合同录入工作。负责合同评审,严格按照客户的要求书写订单评审表,跟催产品的生产,监督产品质量是否合格,督促合同正常如期履行。
7、统筹物流工作。按照客户的`交期将产品顺利发送给客户,并及时联系客户告知产品运输情况;并做好发货时间、发货数量、重量、运费等记录工作。
8、负责公司的销售合同,合同评审附件及其他销售文件、客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。并能按时完成领导临时交付的其他工作任务。
9、负责销售部统计工作,及时分析并统计销售报表,并做好月、季、年度的销售统计报表。
10、处理好客诉。接到客户投诉后,及时将问题传达给相关部门,并督促其及时给予回复,跟踪客户的一切问题,服务好客户,并定期对客户进行满意度调查。
11、做好对账工作。每月月初及时与财务对账,并仔细核对其是否有误,核对财务开据的发票并准确地发至客户,必要时需要做好货款的跟催工作;每月月末及时与仓库对账,处理好产品出库问题;每月与物流对账,核实好每一笔运费都没有错误。
跟单员的职责 9
1.协助业务员处理合同细节,订单的`生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划 ;
2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;
3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4.制作和提交客人清关资料(发票 装箱单 提单 各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;
5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。
6.完成业公司临时交办的其他事务;
跟单员的职责 10
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的'微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
跟单员的职责 11
1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;
2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;
3、负责所有出货文件的`制作;
4、负责订单核销退税等操作;
5、完成上级交办的其他工作。
跟单员的职责 12
1 传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;
2 跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理
3 负责公司相关部门的.协调工作,按要求传递客户要求;
4 完成上级安排的其他工作等。
跟单员的职责 13
1、负责公司采购订单审核、跟催事项。
2、负责协调物流发货、到货事项。
3、负责销售门店的咨询产品价格、配置事项。
4、为公司其它部门提供必要的'后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
跟单员的职责 14
1、接收客户订单,核对单价并下单,按照客户要求对账,开票,跟进回款工作。
2、将客户订单准确释放给到内部PMC组,跟进订单生产过程,保证订单准时交付。与客户保持良好的沟通,争取更多的订单份额。
3、熟悉出口业务操作流程,合理制定拼车方案,节约物流成本。
4、熟悉英语等其他外语的.说听读写能力。
跟单员的职责 15
1、确定订单明细制作订单合同
2、制作生产加工订单的准确下达
3、到生产车间跟进生产进度及协调工作;同时向客户汇报订单生产情况和进度
4、生产异常的协助沟通协调处理及汇报
5、产品出货的.时间、物流安排
6、处理客户临时更改的订单信息
7、主动推荐新品的开发
跟单员的职责 16
1、主要工作负责物流的提送货。
2、根据业务员订单去指定加工厂检查产品质量。
3、对照生产出库单,按照先进先出原则发料。
4、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受并完成上级交代的其它工作任务。
跟单员的.职责 17
1.按照客户订单要求做好合同及相关文件资料;
2.整合订单数量,做出货计划给货代安排订舱;
3.跟踪订单生产进度,交付时间,联系货代安排拖车报关;
4.根据出货安排及时间制作工厂装柜单,跟进工厂装柜;
5.装柜完后核对工厂装柜清单,制作清关文件,归档资料。
跟单员的职责 18
1. 负责阿里巴巴国际站的询盘回复,跟进客户及订单;能通过Google等其他网络途径寻找并开发客户
2.负责店铺的日常操作,上传产品,优化平台,询盘跟进, 完成订单转化。
3.对店铺进行视觉规划,与设计团队配合完成相应的视觉工作,增强店铺吸引力,提升询盘量。
跟单员的`职责 19
1、负责跟进客户的样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;
2、负责整理出货装箱资料;
3、与客户沟通和确认样版准备和生产过程中的各种细节,并解决客户的问题,满足需求;
4、督促跟踪生产过程,及时反馈异常;
5、负责收发客户邮件并回复。
跟单员的.职责 20
1.负责公司与客户间的沟通
2.配合经理完成相应的.工作
3.售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易:
售中跟踪:客户订单生产,发货,物流状态跟进;
售后服务:客户反馈问题处理,退换货,投诉处理等。
跟单员的职责 21
1、校对生产资料、样品、物料卡等与生产密切相关的因素;
2、通过督促工厂进行有效的订单生产管理;
3、生产进度的.跟踪与落实,安排监督进度,保证样品正常提供;
4、监督订单执行情况
5、样品和大货的质检
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