会计电算化实训报告15篇(精华)
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的会计电算化实训报告,欢迎阅读与收藏。
会计电算化实训报告1
两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的'上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
三个月的药房见习活动结束了,收获颇丰。
会计电算化实训报告2
一、实习内容:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可
以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,
明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的'变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实习心得:
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成
的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候
就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
会计电算化实训报告3
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,依照企业会计制度和企业会计准则的要求,在运算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技能。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入知道会计电算化的基础理论知识,熟练掌控ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应对账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验进程,掌控网络财务软件的基本操作,从而知道财务管理软件的全部系统结构和运行特点,深入知道运算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业决定潜力,提高职业工作潜力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:实训楼508机房
2.实训准备:
(1)运算机硬件系统
(2)运算机软件环境要求:①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72
(3)各种实验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验资料及进程记录
(一)系统管理和基础设置
1.引入单位帐套。
单击开始按钮,实行程序-用友-EPRU8-系统服务-系统管理命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2.增加操作员。
权限-用户命令。
⒊进行财务分工。
⒋输入基础信息
⒌备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈总账系统参数设置。
在总账管理系统中,实行:设置-选项命令,打开选项对话框。单击修改按钮。
⒉基础档案
在企业运用平台中,单击基础设置-基础档案选项。
⒊期初余额录入。
在总账管理系统中,实行设置-期初余额命令,静茹期初余额录入窗口。明细科目白色能够直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计-总账,实行凭证-填制凭证命令,进入填制凭证
窗口。单击增加,增加一张空白凭证。
在企业运用平台窗口,实行凭证-出纳签字命令,打开出纳签字查询条件对话框。输入查询条件,选取全部单选按钮。单击确认按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击肯定按钮。
实行凭证-审核凭证命令。输入查询条件,双击要审核的凭
证或者单击肯定按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击审核按钮。
实行凭证-记账命令,进入记账窗口。
⒉出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
实行出纳-现金日记账命令。
实行出纳-资金日报命令。
⒊账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。(四)工资管理
⒈工资系统初始设置。
⒉工资系统日常业务处理。
⒊工资分摊及月末处理。
⒋工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈银行对账。
⒉自动转账。
⒊对账。
⒋结账。
(七)报表管理
⒈自定义一张报表。
⒉利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
(一)通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌控了会计电算化的操作步骤,知道了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲授和同学的相互帮忙让我解决了这些困难。
在录入凭证时,有的关系到应对账款、预收账款、应收账款、预支账款的会计科目的使用,则会显现该科目系统受控不能运用。这时我们就应调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就可以使用了。出纳签字时没有贴合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时显现了没有贴合条件的凭证,本来是由于在定义凭证时没有设置该项资料。
在生成报表时遇到的问题更多,很屡次都不平,我们只好逐笔查找毛病并对正明细账,发觉确切错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要通过运算机录入来进行处理,提高学生的动手潜力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业潜力,为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅仅熟悉了会计电算化制度及运用的全部流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对全部企业的预算制度及预算进程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及运用知识并加以综合提高,学会将知识运用于实际的方法,提高分析和解决问题的潜力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、运算、析、检查、猜测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为运用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济更加展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,能够说对会计已经是线人能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌控了,但这些好像只是纸上谈兵,如果将这些理论性极强的东西搬上实际上运用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌控了必须的会计理论知识在那里只能成为空谈。于是在坚信实践是检验真谛的标准下,认为只有把从书本上学到的理论知识运用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌控这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的进程中完成的,记得实训的开始是那样的繁忙和疲惫,乃至是不知所措,由于我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的.提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的进程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的进程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的相互帮忙。所谓当局者迷,旁观者清。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么毛病,偏偏对账的时候就是有毛病,让其他同学帮忙看了一下,发觉其实是个很小的毛病。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗语说:要想为事业多添一把火,自己就很多添一捆柴。此次实训,我深深体会到了积存知识的重要性。在这当中我们遇到了很多困难,但是经过我们大家的讨论和老师仔细的一一指导,问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深入的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手潜力。总的来说,我对这学期的实训还是比较中意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了
方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完善的天空!
会计电算化实训报告4
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手潜力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
透过此次实习,不仅仅培养了我的实际动手潜力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,带给会计信息,参与经济决策,提高经济效益。(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙,此刻的.我们能够称得上是一个基本会计人员了。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改善的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一齐解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,透过相互之间提出的问题,使我们能够学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完美的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的一个周实训,我将受益终生。
会计电算化实训报告5
实训目的:
会计作为一门应用性的学科。一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实训内容:
体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处。
共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量,速度慢、电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息、
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐。总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消、电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登箭帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多、成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足、
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的'不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞、电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化、前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求、这次,通过对会计电算化的实训,在实践中能更深刻,更全面认识会计学,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识,也打开了视野,增长了见识,受益匪浅,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
会计电算化实训报告6
实习圆满结束了,我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事师傅们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团有限公司太原分公司,是从事固定电信服务,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是成本法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施,主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务,以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。
我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。
特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的'会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。
我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,录入记帐凭证,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。
我们这次的实习很成功,相信以后我们一定会学的更好。我们认真的完成每一天的任务,将实习中发现的问题与专家进行沟通,认真听取专家的指导意见,提升自己的实际工作能力和理论指导实践的能力。下周的财务管理也是在这里实习,对于我们来说两个星期的相处,让我们很投缘,也很舍不得,这次很好的实习学习机会,让我们对会计工作和财务管理有了不同于往常的概念,相信以后我们小组的成员无论是在担任会计工作还是继续学习,都会取得好的成绩。
会计电算化实训报告7
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在培训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计培训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的'目的。
我们以模拟企业的经济业务为培训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计培训课。
在培训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写培训总结。实习报告
在本次会计培训中,我们培训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在培训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课 堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过培训的仿真性,使我们感到培训的真实性,增强积极参与培训的兴趣。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟培训。培训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把培训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟培训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习培训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
会计电算化实训报告8
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。透过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
透过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业决定潜力,提高职业工作潜力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1、实训场所:实训楼508机房
2、实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验资料及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1、引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”—“用友—EPRU8”—“系统服务”—“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2、增加操作员。
“权限”—“用户”命令。
⒊、进行财务分工。
⒋、输入基础信息
⒌、备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈、总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”—“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“修改”按钮。
⒉、基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”—“基础档案”选项。
⒊、期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”—“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色能够直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计—总账,执行“凭证”—“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”—“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选取“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”—“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”—“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”—“现金日记账”命令。
执行“出纳”—“资金日报”命令。
⒊、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈、工资系统初始设置。
⒉、工资系统日常业务处理。
⒊、工资分摊及月末处理。
⒋、工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉、日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊、月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈、银行对账。
⒉、自动转账。
⒊、对账。
⒋、结账。
(七)报表管理
⒈、自定义一张报表。
⒉、利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
(一)透过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮忙让我解决了这些难题。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们就应调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有贴合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有贴合条件的凭证”,原先是因为在定义凭证时没有设置该项资料。
在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要透过计算机录入来进行处理,提高学生的动手潜力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业潜力,为以后就业做好准备。透过这次实训,我不仅仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的潜力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,透过对会计学等科目的学习,能够说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了必须的会计理论知识在那里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改善的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮忙。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的'时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。透过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手潜力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了
方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完美的天空!
会计电算化实训报告9
会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。
与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
我国会计电算化发展现状
(一)对会计电算化的认识和重视程度不足
虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到20xx年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。
特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。
(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容
在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。
当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。
(三)软件开发技术水平亟待提高
会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。
当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密,是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。
另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。
(四)会计电算化专业人才缺乏
会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的`会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。
虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。
我国会计电算化发展对策
(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理
在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。
在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。
(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划
企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。
会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。
(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场
目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。
应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。
会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。
(四)提高会计工作人员素质
要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。
会计电算化实训报告10
一、实训目的
会计电算化实训是会计学专业一门重要的理论与实践相结合的专业核心课程。本实训是在手工会计实训基础上,让学生综合运用大学四年所学的计算机基础知识、数据库知识、会计软件知识完成手工会计数据的电算化处理,一来检验学生的会计信息化处理能力,二来让同学们进一步体验手工会计与计算机会计的异同,以期增强学生的实践能力和动手能力,进行技能培养和实际操作能力的培养,并使学生在就业之前有一定的实践经验,以达到毕业即可胜任岗位实际工作的要求,适应信息化社会的需要。
二、实训方法
在实训中学生将体验各会计人员的具体工作内容。在实训中每个学生将分别扮演会计主管人员、出纳人员、制单会计和记账人员,在教师的指导下,以所给会计资料的实际经济业务为背景,运用账务处理子系统分别分别进行建账、审核原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、制单会计取回已审核的记账凭证、记账、期末对账、期末结账工作。通过综合训练,可以使学生了解模拟企业的基本情况、组织机构、人员岗位分工及生产过程,掌握内部会计制度要求,掌握怎样运用会计软件进行企业的初期建账、日常经济业务处理、期末业务处理等方法。
三、实训设备、材料
计算机、用友U872、实训教材
四、实训时间、地点
实训时间:
实训地点:管理学院会计电算化实验室、证券模拟实验室、ERP实验室
五、实训过程记录(下面是样例,同学们自己写哈)
(一)账套建立及财务分工
首先是启动系统管理,从开始进入程序然后进入用友ERP—U872的系统服务,选择系统管理,点击注册出现登录框以后以admin身份登录。
1、增加操作员
为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此,定义系统操作员时,必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”,然后单击“权限”下的“操作员”,进入操作员管理界面,在该界面中,可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。
从权限进入用户再进入“用户管理”,点击增加,出现增加用户对话框,然后就按照实训资料上的.信息依次输入即可。
2、建立账套
建立账套,即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括:核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
(1)设置账套信息
设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。
(2)输入单位信息
输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。
(3)确定核算类型
确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。
(4)确定分类信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多,可以对它们进行分类核算。
(5)确定编码方案
确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。
(6)确定数据精度
数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应不同的需求,系统提供了自定义数据精度的功能。
在系统管理部分需要设置的数据精度主要有:“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。
3、设置及修改操作员权限
财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上:系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员
和该账套的主管有权进行权限设置。明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
(二)基础设置
一)系统启用
首先登录“企业应用平台”打开登录对话框,以主管身份登录。然后今日基础设置,选择基本信息,点击系统启用然后选择启用总账。
二)基础档案设置
1、机构人员
1)部门档案
2)人员类别
3)人员档案
2、客商信息
会计电算化实训报告11
实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.
实训内容: 体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处.
共同点为:无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益.2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据.3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则.4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出.5、保存会计档案.6、编制会计报表。
不同点为:运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢.电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息.
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难.电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便.
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消.电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理.
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多.成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足.
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的`不同形态做为制定的主要依据.
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师.
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞.电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求. 这次,通过对会计电算化的实训,在实践中能更深刻,更全面认识会计学,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识,也打开了视野,增长了见识,受益匪浅,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
会计电算化实训报告12
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1。实训场所:实训楼508机房
2。实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:
①SQL SERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8。72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1。引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”—“用友—EPRU8”—“系统服务”—“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2。增加操作员。
“权限”—“用户”命令。
⒊ 进行财务分工。
⒋ 输入基础信息
⒌ 备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈ 总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”—“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。
⒉ 基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”—“基础档案”选项。
⒊ 期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”—“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈ 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计—总账,执行“凭证”—“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”—“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”—“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”—“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉ 出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”—“现金日记账”命令。
执行“出纳”—“资金日报”命令。
⒊ 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈ 工资系统初始设置。
⒉ 工资系统日常业务处理。
⒊ 工资分摊及月末处理。
⒋ 工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈ 固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉ 日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊ 月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈ 银行对账。
⒉ 自动转账。
⒊ 对账。
⒋ 结账。
(七)报表管理
⒈ 自定义一张报表。
⒉ 利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。
大二会计电算化实训报告三
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
给我印象最深的就是下面几个过程了:1。设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。2。总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义
结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。3。进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
通过此次实习,不仅培养了我的`实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,
共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的一个周实训,我将受益终生
会计电算化实训报告13
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式也产生了巨大的影响。
一、给我印象最深的'就是下面几个过程:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,生成模板,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、在实训过程中遇到的问题
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题,要修改日期进入。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
1.正式员工
2.临时员工
3.折旧清单
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的一周实训,我将受益终生。
会计电算化实训报告14
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后, 帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是
人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20xx年1月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。 1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。 2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
会计实训
经过在建行的1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有储蓄业务、信用卡业务、借款业务。
会计业务
对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。
对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核。这里需要说明的是一个入帐时间的问题。
现金支票以及付款行为本行的转帐支票(如与储蓄所的内部往来,收付双方都是本行开户单位的)都是要直接入帐的。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的`情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能入帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中央银行款项”科目。
而我们在学校里学习中比较了解的是后者。还有一些科目如“内部往来”,指会计部与储蓄部的资金划拨,如代企业发工资;“存放系统内款项”,指有隶属关系的下级行存放于上级行的清算备付金、调拨资金、存款准备金等。而我们熟知的是“存放中央银行款项”,则是与中央银行直接往来的省级分行所使用的会计科目。一些数额比较大的款项的支取(一般是大于或等于5万元)要登记大额款项登记表,并且该笔款项的支票也要由会计主管签字后,方可支取。
“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。
在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。
储蓄业务
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
信用卡业务
信用卡按是否具有消费信贷(透支)功能分为信用卡与借计卡。信用卡又按持卡人是否向发卡银行交纳准备金分为贷计卡与准贷计卡。
贷计卡是银行授予持卡人一定的信用额度,无需预先交纳准备金就可在这个额度内进行消费,银行每月会打印一张该客户本月消费的清单,客户就可以选择全部付清或支付部分,如果选择后者,则未付清部分作为银行的短期借款以复利计。
而准贷计卡则是交纳一定的准备金,然后银行再授予其一定的消费额度的一种信用卡。借计卡是没有透支功能的,但可以进行转帐结算,存取,消费的一种卡。如建行的储蓄龙卡。信用卡还可以按使用对象分为单位卡与个人卡;按信用等级分为金卡与普通卡。
信贷业务
由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业借款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。建行也是如此。所以,银行目前也投入了个人借款领域。需要注意的是,银行的个人借款业务并不是直接将款贷给个人,而是与商家签订一定的协议,其实是将款贷给商家,然后商家把商品卖给个人,个人再还款给银行。银行在与商家签订协议时,审查商家的证件是否齐全。而个人要向银行提供有关的收入证明,身份证明等。
会计电算化实训报告15
实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实训内容: 体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处。
共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、保存会计档案。6、编制会计报表。
不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的`增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。 这次,通过对会计电算化的实训,在实践中能更深刻,更全面认识会计学,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识,也打开了视野,增长了见识,受益匪浅,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
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