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介绍信要求及示例
在当今社会生活中,接触并使用介绍信的人越来越多,介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。你所见过的介绍信是什么样的呢?以下是小编整理的介绍信要求及示例,欢迎大家分享。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
范文
中关村知识产权促进局:
兹有我单位 同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
拓展阅读:
一、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。
二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。
范文:
xx管理局:
兹介绍我校xxx等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼!
xx学校(盖章)
20xx年xx月xx日
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