排务会会议记录

时间：2024-10-09 07:57:49 会议记录我要投稿

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排务会会议记录

　　会议时间：20xx年4月18日15：30-16：00

排务会会议记录

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主持人：xx

　　参会人员：xx

　　记录人：xx/xx

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午9：30—10：00.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由谷月英一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、库房钥匙管理

　　由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。

　　2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

　　3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。

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