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文具用品采购合同范本（精选5篇）
随着法律观念的深入人心，越来越多的人通过合同来调和民事关系，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编整理的文具用品采购合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。
文具用品采购合同 1
甲方(购货方)：
乙方(供货方)：
购销双方在互利、自愿基础上，依据国家相关法律法规同意由甲方购进，乙方出售下列货物并达成一致意见后订立如下条款：
第一条 乙方有偿销售经营范围内的货物给甲方。商品名称、种类、规格、单位、数量 【不含税及运费】 “货号||品名规格型号||单位||数量||单价||金额||备注” ;货物单价及合同总值详单见附表。
第二条 商品质量标准
商品质量标准符合相关规定，全部为合格。部分商品由乙方提供样品，甲方已查看且无异议。
第三条 商品单价及合同总金额
1.商品定价，甲方同意按乙方产品价目表交易。如因原材料、生产条件、运输条件、市场供求变化，需变动价格时，应经供需双方协商同意方可执行。
2-1.单笔交易：合同总金额：RMB￥_____元，大写人民币：__萬__仟__佰__拾__元__角__分整。 货到付现款并开票。
2-2.连续交易：采购额度为每月500元以上月结;每月1500元以上双月结;每月3000元以上季度结算，一个账期后的一周内开票结算，可用现金或支票付款，有汇总单报账。
2-3.甲方估算每月采购量RMB￥________元。在合同期限内，如有九层以上达到最低采购量标准则酌情不算甲方违约。
第四条 包装品、易耗品处理方式
按照文具行业产品特点，易耗品及非拆包销售商品非因质量原因不作退换处理。甲方应明确详细完整的提出所需商品及要求后再下订单购买。
第五条 交货方式
1.交货时间及期限。双方协商后，按乙方承诺的送货期限内送到。
2.交货地点为本市城区内甲方指定的`办公位置。但偏远郊区或连续两次变更交货地点情况不在此列。
3.运输方式为由乙方自行提供。但甲方承担运输费用时可由甲方指定运输方式。
第六条 验收方法为甲方代表亲自查验。验收内容：
a 送货单所列货物和实物相符且两联金额无误;
b 甲方经手人签名(姓名全称)或盖章、电话、签收日期
第七条 预付货款
根据文具行业产品特点，部分设备、机具需预付货款额的50%或人民币__元作为首付定金，乙方收款后开收据给甲方，其余货款应在甲方收到货物查验后即付清全款，同时乙方开票据给甲方。
第八条 付款日期及结算方式：
a 单笔交易情况：货物送达后经甲方代表查验无误，以现金方式付货款给乙方，由乙方开票据给甲方。
b甲方收货付款、乙方送货收款开票日期为本年____月_____日。货物保质期为自开票之日起一个月。具体到相关品牌产品详见其质保说明书。
c多笔持续采购情况：货物送达后经甲方代表查验无误，经手人在送货单(客户联和回单)上签字，在既定的账期内一次性以现金或支票方式支付给乙方货款，同时乙方提供本账期内的文具送货汇总清单并票据给甲方报账。
d 赊销时，双方议定账期为1、月;2、双月;3、季度。具体结款日期为账期到期后的一周内，即当月______日所在周的周______结算。
第九条 运输及保险，有乙方自行提供运输及承担相应的责任。
第十条 运输费用负担，由乙方提供货物运输并承担费用。但由甲方指定运输方式或远城区送货时费用另计为_________________________________________。
第十一条 甲乙双方其他约定____________________________
第十二条 违约责任
1.甲方延付货款或付款后乙方无货可供。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价5%的违约金。
2.任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间或地点，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。乙方延期交货或在最后期限内交货不足数量者，乙方应偿付甲方此批货款总值5%的违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付乙方此批货款总值5%的违约金。
第十三条 当事人一方因不可抗力不能继续履行合同时，应当及时通知对方，经双方同意后书面签署并废止本合同的执行。
第十四条 仲裁：因执行本合同或与本合同有关事项发生争执，应由双方友好协商解决。如不能达成一致意见，则由乙方注册所在地的仲裁机构依据仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有同样的法律约束力。仲裁费用，除非仲裁机构另有决定外，均由败诉方负担。
第十五条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同含附表部分对双方均有法律约束力，合同自签字之日起正式生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
文具用品采购合同 2
购货单位（简称甲方）：蛟河市__________九年制学校
供货单位（简称乙方）：蛟河市漂河镇____食品店
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公办公用品，协议如下：
一、合同范围：
甲方向乙方购买办公用品、班级用品。
二、合作方式：
甲方每月按学校实际需要向乙方提供需要采购的办公用品清单，乙方根据甲方的清单向甲方提供质量合格的办公用品。
乙方收到清单后三个工作日内将采购办公用品送至指定地点（特殊商品除外），配送所产生的费用由乙方负责。甲方如有急需用品，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点，也可自行到乙方处自提。货到后，甲乙双方共同验收，甲方需核对来货单是否与订单一致，产品的规格型号以订单为准，确认产品符合要求后甲方在送货单上签字，双方各执一份，用以月未结款凭据。
三、进货价格及更改：
办公用品价格以双方协商确定的报价为依据，任何一方不得擅自变更。本合同期内乙方不得随意调整双方协商确定的报价，否则甲方有权扣除违约金1000元。当某种办公的市场价格升幅大于或等于20%时，乙方可就该办公向甲方提出调价申请。
5、乙方提出调价申请必须要以书面方式通知甲方，并双方沟通协商，甲方接到乙方的通知后20个工作日内，给予最终确认（以书面形式通知），如规定的时间内未接到确认单，将视为默认更新价格即日起执行新的价格。
6、本合同期内甲方有权拒绝乙方的调价申请。
四、支付方式：
每月结束后5个工作日内，甲乙双方核对本月来货总额无误后，乙方提供发票，甲方确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的费用以转账的方式支付，发票税收由乙方承担。
五、权力与义务
Ⅰ、甲方的权力与义务甲方按照采购协议的规定监督乙方履行合同，做好明确的订货、收货和协调工作。甲方可对乙方采购的办公办公用品的质量进行监督，有权拒收不合格的办公用品；办公用品在使用过程中如出现质量问题不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行更换。甲方指定一人负责与乙方订购，沟通工作。
Ⅱ、乙方的权力与义务
乙方保证所提供所有的.产品为投标书中所规定的原厂产品，质量符合标书中之规定的标准，如果产品质量与投标书的标准不符合，乙方应负责更换，如更换后仍不能达到招标书规定的要求甲方有权退货。甲方并有权终止合约。乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则承担由此产生的全部责任及经济损失。乙方指定一人负责与甲方的订购，沟通工作。
六、合同期限：
合同期限：拾贰个月，自 ______年 1月1日至 2013年12月31日止。
七、乙方必须全力做好办公用品的配送，如遇不可抗力之原因引起合同无法履行的，乙方需在72小时内通知甲方，双方协商解决，并在事后继续履行合约职责。
八、合同未尽事项，由双方平等协商解决，如需添加合同条款或签订附件，经双方签署后生效，具有同等效力。
九、合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后即日生效。
甲方签字（盖章）
乙方签字（盖章）
20____年__月__日
文具用品采购合同 3
采购商：（以下简称甲方）：
供应商：（以下简称乙方）：
根据《合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。
第一条产品范围
合计总金额：537986元。
合计人民币金额（大写）：伍拾叁万柒仟玖佰捌拾陆圆整
注：质量标准根据需要亦可另用一条款约定。
第二条交易原则
甲乙双方同意，在本协议期限内，当第三方销售或采购条件相同时，优先向对方销售或采购。
第三条产品的数量
在执行本协议的过程中，如有需要经甲乙双方同意，可对产品的数量进行调整，甲乙双方另行签订补充协议。
第四条本协议按协商谈判确定产品价格
双方协商一致的价格。因市场因素，甲乙双方可就产品价格进行协商，确定新的产品价格，如双方无法达成一致的，则仍以本协议确定的价格或计价公式执行。
第五条乙方对质量负责的条件及期限
1、质量标准按（1）执行。
（1）执行国家标准（ √）；行业标准（ ）；企业标准（ ）。
（2）按双方商定的技术条件、技术协议或技术要求执行。
（3）按封存样品质量标准。
（4）按每笔采购单中质量标准执行。
2、乙方对质量负责期限：在三_个月的保质期内，乙方对产品质量负责。
3、乙方向甲方保证产品质量，产品均附质检报告单和质量保证书。如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷，所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束，应依法承担相应责任。
第六条支付方式按1执行
1、按本协议所生成的每笔采购单实际发生的数量、金额，进行结算。
2、乙方货到验收合格且甲方办理入库手续后结算（适用寄售协议物资）
第七条包装标准、包装物的供应与回收：按1执行。
1、标准包装。产品所需包装由乙方合理包装，适合水运或/和长途内陆运输，防潮，防湿，防震，防锈。
2、危险品包装。
3、设备包装。
4、包装物由乙方提供，不计费、乙回收。
5、无包装物。
第八条随机的必备品、配件、技术资料、工具数量及供应方法
乙方负责。
第九条合理损耗标准及计算方法：按1执行。
1、以双方共同确定的法定计量为准，合理损耗为10 %。乙方向甲方实际所交付的产品数量在本合同约定的误差范围内，乙方不承担违约责任，甲乙双方也不互补差价。
2、无损耗。
第十条标的物的风险及所有权的转移
1、标的物的风险及所有权自交付之时转移至甲方，即在约定时间、约定地点交付之前标的物的风险由乙方承担，交付之后标的物的风险由甲方承担。
2、迟延交付的，由造成迟延交付的一方承担迟延期间标的物的风险责任。
第十一条检验标准、方法、地点及期限
1、检验标准：按本合同第五条质量标准进行检验。
2、验收方式：按（1）执行。
⑴乙方送货及代办托运的，甲方在交付后3个工作日内（验收期），对产品的数量和质量进行验收，如甲方对产品质量和/或数量有异议，应按规定提取产品样品，并立即通知乙方。
⑵甲方自行提货的，在乙方交付产品时，双方按规定提取产品样品，共同封存样品，以备检验。甲方如有异议，应在交付后的个工作日内书面提出。
3、如双方对产品的质量有争议的，由共同确认的检验机构对封存的样品进行检验，并以该检验机构的检验结果作为确认产品质量的依据。如检验结果不符合合同约定的质量标准，检验费由乙方承担；符合质量标准的，检验费由甲方承担。
第十二条成套设备的安装与调试：按2执行。
1、乙方负责免费安装与调试。
2、乙方负责免费安装与调试，并负责对甲方免费进行8小时的技术培训。
第十三条担保方式：按1执行。
1、无担保。
2、双方另行签订担保合同。
第十四条双方的权利和义务
1、双方权利包括：
⑴在保证向对方当事人销售/采购本协议规定的产品的前提下，可向第三方销售/采购相应产品。
⑵按本协议的规定接收产品或收取货款。
2、双方义务包括：
⑴指定专门的机构或人员负责本协议项下有关产品销售/采购的具体联络、计划安排、供求平衡、执行、协调等工作。
⑵按本协议规定交付产品或支付货款。
第十五条合同的期限和合同的终止
1、本协议有效期（1） 。如经甲乙双方协商一致，本协议的有效期可以延长。
⑴自甲乙双方有权代表签字并加盖合同专用章之日起至________年7月9日
⑵自___年___月___日起至___年___月___日
2、本协议任何一方在不违反第十四条规定的前提下，可以在不少于合同正常终止日前的1个月内，向对方当事人发出终止本协议及终止何时生效的书面通知。经双方协商一致，本协议可以解除。
3、如甲方无法方便地从第三方获得乙方销售的某种产品，且根据本协议乙方应在有效期内向甲方提供，乙方不得在任何情况下终止本协议。
4、在甲乙双方就本协议终止达成一致以前，本协议任何一方发出的终止本协议的通知，将不会影响本协议中的权利和义务。
第十六条合同的变更和解除
1、双方协商一致可变更或解除本合同。合同变更或解除应采取书面形式。
2、有下列情形之一者，可单方解除合同：
⑴因不可抗力，不能实现合同目的；
⑵未经对方书面同意，将合同部分或全部权利义务转让给第三方；
⑶在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（4）一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（5）一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；
（6）法律规定的其他情形。
3、解除合同方在解除合同时，应履行通知对方义务。
第十七条不可抗力
1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或_，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。
2、由于不可抗力的`原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方，并在不可抗力发生后3日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件，以便其他各方审查、确认。
3、发生不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方，发生不可抗力事件终止或消除后3日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除。
4、如果不可抗力的影响持续超过1月，受不可抗力影响的一方应与对方取得联系，以便解决进一步履行合同的问题。
第十八条违约责任
1、如本协议任何一方违反本协议任何条款，本协议另一方当事人可向其发出书面通知，并要求违约方在指定的合理期限内做出补救，如违约方未在该指定的
2、乙方未按期交付标的，每逾期一日，应向甲方支付延迟交付标的货款金额%的违约金，如乙方逾期交货超过30日的，除应向甲方支付违约金外，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因逾期交货而造成的损失。
3、乙方交付的标的不符合合同约定的数量，乙方应按甲方要求在合理期限内补足标的数量，同时甲方有权要求乙方赔偿因其不完全履约而造成的损失。
4、乙方交付的标的不符合合同约定的质量，甲方有权拒收和/或要求更换和/或终止合同，乙方仍须对甲方的损失承担赔偿责任。在乙方对质量负责的期限内，如标的出现质量问题，乙方应在合理期限内负责修理、更换或者退货，因标的质量问题给甲方造成的经济损失仍由乙方承担。
5、甲方未按期付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额2 %的违约金，此项违约金总额以逾期付款金额的20 %为限。
6、发生其他违约情形，违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错，应各自承担相应责任。
第十九条合同争议的解决方式：按1执行。
1、提交郑州仲裁委员会仲裁。
2、向人民法院提起诉讼。
第二十条其他
1、本合同自甲乙双方有权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。
2、本协议未尽事宜，双方协商签订补充协议。
3、本协议的附件及补充协议是本合同组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件及补充协议与本协议内容不一致，以本合同为准。
4、保密：本协议的各项条款属于双方经营活动内容，任何一方未经对方当事人书面允许不得对外泄露。
5、安全规定：乙方进入甲方厂区需遵守安全管理规定，因违反安全管理规定而造成的人身伤亡和财产损失由乙方承担责任。
6、本协议一式2份，甲方执1份，乙方执1份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
文具用品采购合同 4
出 买 方： (以下简称“甲方”)
买 受 方： (以下简称“乙方”)
甲、乙双方为明确各自的权利和义务，在平等协商的基础上，基于各自的真实意思表示，达成本合同以便共同遵守。
一、 合同标的
1、 产品概述及价格
产品概述及价格后附清单开票加点：____ % ，运费由甲方承担。
2、产品质量标准：依据国家制定的相关质量管理制度，甲乙双方确认的样品为标准。
二、合同有效期
本供货期间届满，本合同自动终止。
三、交付方式
1、具体程序为：乙方发出书面《送货通知》给甲方，《送货通知》明确乙方需要的产品型号、数量、收货地点及收货日期。
2、甲方收到《送货通知》的`二天内对相关内容进行书面确认回复，乙方支付订金。
3、甲方在收到订金后，依据确认的《送货通知》收货日期，完成送货和签收。
4、乙方收到货的五天内，将损坏、漏发、错发情况拍照，清点数量，提供《收货报告》给甲方，甲方五天内完成更换补充后，依据乙方实际收到货物情况出据发票，乙方进行后期支付。
四、货款及支付
1、 货物价款：依据产品概述中的相关执行。
2、 货款的结算与支付周期：依据订单总价，首付30%，乙方验收无异议，在收到发票后的一个月内支付剩余货款。
3、甲方提供并确认其收款帐户如下：
开户银行：____
帐 号：____
五、甲方责任和义务
1、甲方有责任根据确认的《送货通知》中相关货物送达日期，准时保质保量的送达指定地址，如有延期的按照日万分之二的标准向乙方支付迟延履行金。
2、对损坏、漏发、错发等异常货物，甲方要积极配合完成更新补充，直至完成乙方确认货物的更换补充完成，再给予支付货款。
3、甲方收到《送货通知》的二天内不给予书面确认的，视为放弃此笔业务。
六、乙方责任和义务
1、乙方迟延付款的，按照日万分之二的标准向甲方支付迟延履行金。
2、乙方在收到货物的五日内完成《收货报告》，逾期视为乙方对收到货物无异议，进行货款的支付。
3、甲方产品质量不符合本合同约定的，乙方有权退货并要求甲方退还货款。
七、其他
1、合同双方在履行合同过程中发生争议的，双方首先应协商解决，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。
2、本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，补充协议为本合同之有效组成部分。
3、 本合同的附件是构成本合同的不可分割的组成部分，依其规定对合同双方具有同等的约束力。
4、本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
5、本合同自双方盖章或授权代表签字之日起发生法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
文具用品采购合同 5
需方：____(以下称甲方)
地址：____
法定代表人：
开 户 行：____
账号：____
电话：____
供方：____
(以下称乙方)
地址：____
法定代表人：____
开 户 行：____
账号：____
电话：____
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 办公用品 需要，需从乙方购买 办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：________
2.2 交货地点：____
三、合同价款(人民币)
合同总价：________。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的.正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
七、违约和索赔
7.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
7.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
7.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
7.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
八、争议与仲裁
所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
九、文本和生效
本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(盖章办公文具供货合同))：____
乙方(盖章)：____
法人代表(签字、盖章)：____法人代表(签字、盖章)：________
授权代理人：____授权代理人：____
合同签订地：____
日 期：____
____年____ 月____日
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