员工离职管理制度

时间：2025-02-05 16:39:47 海洁管理制度我要投稿

员工离职管理制度（精选20篇）

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的员工离职管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工离职管理制度（精选20篇）

　　员工离职管理制度 1

　　一、入职程序

　　1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；风险提示：

　　企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。

　　2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；

　　3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；

　　4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

　　二、离职管理程序

　　1、辞职：

　　①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金；

　　②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；

　　③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；

　　⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　2、辞退、劝退

　　（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退劝退通知书》并报人事部核批；

　　（2）被辞退、劝退员工持《辞退劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；

　　（3）人事部根据《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　3、除名开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）

　　4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　三、临时聘用人员管理办法

　　1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前xx天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。

　　2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。

　　5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。风险提示：

　　企业规章制度也可以成为企业用工管理的'证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

　　劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

　　员工离职管理制度 2

　　1、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必须提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。

　　2、办理离职手续时，需要填写《员工离职申请表》，提交公司办理的所有证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。

　　3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。

　　（1）不向公司辞职，私自离开公司的员工，视为自动离职（不予发工资）。

　　（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且立即要走的员工，公司给予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。

　　（3）所有手续齐全，按照规定程序办理离职手续的'，离职时结清全部未发工资。

　　（4）在未满一年辞职的员工还需承担公司为其办理的证件费用（N3证：650元，上岗证：50元等等）。

　　4、工资按照公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。

　　5、试用期（三个月）内员工辞职特别规定。

　　（1）为防止试用人员随意、故意或蓄意行为、不辞而别，浪费公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内15天（含）辞职（退），无任何薪资结算。

　　（2）试用期辞职的员工以“基本工资”且按出勤天数计薪，在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“基本工资”的60%，试用期二个月内（含）的员工“基本工资”按70%，试用期三个月内（含）的员工以“基本工资”80%。

　　6、本制度从即日起执行。

　　员工离职管理制度 3

　　一、目的

　　公司为进一步提高人力资源管理水平，规范员工离职管理，并保证公司财产、信息安全，结合公司实际，特制定本制度。无论何种离职行为，均适用本办法。

　　二、适用范围

　　《离职制度》适用于公司所有员工离职管理。

　　三、管理职责

　　综合管理部负责公司员工离职的统一管理。

　　1.直接主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报，综合管理部离职面谈，部门负责人负责离职确认，综合管理部部长负责离职审核，主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。

　　2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核，由综合管理部长配合离职面谈，总经理负责七至十级人员离职批准，综合管理部人事科负责报集团公司备案。

　　3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核，董事长负责六级以上离职批准，综合管理部人事科报青山董事局备案。

　　4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接，主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长直接交接。

　　5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理，并出据《离职证明》，按规定办理社保手续及工作关系转移。

　　6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。

　　四、离职类别

　　我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情形。

　　1.解除劳动关系与辞退根据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行，特殊情况下，参照公司当地的劳动法规执行;

　　2.辞职:员工没有意愿或无法继续工作而主动申请离职;

　　3.自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上，且无任何原因和解释的离岗行为(请长假违规不续假、不按期返岗者，一律不办理或代办离职结算手续，均按自动离职处理);

　　4.合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系;

　　5.退休:员工达到国家规定的退休年龄而解除劳动关系。

　　五、具体规定

　　1.解除劳动关系

　　根据公司规章制度而予以除名的，由用人部门或综合管理部通知当事人，要求其立即办理离职手续，移交工作和各类资产，且必须于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:

　　1)严重违反或多次违反公司规章制度，屡教不改者;

　　2)有意或过失行为给公司造成重大损失者;

　　3)违法乱纪受公安、司法部门处理者;

　　4)具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。

　　2.辞退

　　凡具有以下情形，公司将提前告知予以辞退:

　　1)试用期间被证明不符合岗位要求的，公司提前3天予以告知;

　　2)员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的，公司提前30天予以告知;

　　3)不能胜任工作，经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的，公司将提前30天予以告知;

　　4)双方协商同意提前解除劳动合同，公司将提前30天告知;

　　5)经济性裁员，提前30天告知。

　　3.辞职

　　辞职为员工自愿行为，必须提前提出书面离职申请(离职面谈记录)，试用期员工应至少提前三天提出申请，正式员工根据岗位、职责不同，申请时间不同，具体规定:

　　1)生产线普通工人提前30天;

　　2)车间一般管理人员、技术人员、大学生、行政管理人员提前1~3个月;

　　3)中层(七级至十级)管理技术人员提前1~3个月提出申请;

　　4.自动离职

　　自动离职人员，由本部门或综合管理部根据实际考勤情况认定。所有自动离职人员，由综合管理部发布除名通告，并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。

　　5.合同期满

　　与本公司签订劳动合同的员工，在合同期满前30天，综合管理部以人事通知单(见附表1)通知所属部门及本人，是否继续签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签，则继续留任;如没有以书面形式答复，一律作自动弃权处理。合同期满，劳动关系自动解除。

　　6.退休

　　当员工达到企业规定的退休年龄时，需要办理退休相关手续，公司将根据其在公司服务年限给予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。

　　六、离职办理流程

　　除解除劳动关系和自动离职外，所有形式的离职都依照以下流程办理:

　　1.离职申请审批

　　根据规定时限提前提出离职申请，按照直接主管→部门负责人→综合管理部→分管副总→(或)总经理→董事长的顺序逐级审批。6级以上(含)人员离职，由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请，由总经理审批;11级(含)以下人员离职由分管副总审批。

　　2.办理工作、资产移交

　　离职员工必须在离岗前办理工作移交和资产交接，否则，不予结算离职薪资。

　　1)离职员工移交物品类别包括:

　　a.各种公用印章、介绍信

　　b.现款、有价证券、帐册凭证

　　c.各种图书、规章、文书、档案证件

　　d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册

　　e.本人使用、保管的各类公司资产

　　f.劳保用品、生活用品

　　g.其他应移交事项

　　2)移交期限

　　根据部门岗位特点，由部门负责人确定。原则上，工作移交必须在员工离职日签字完毕。

　　3)监督移交及监交责任

　　离职员工工作、资产移交，由离职人、接收人共同办理(视情况指定监交人)，并列出移交清单，必要时由直接主管接收。离职员工移交清单，由直接主管审查，不合之处，应立即予以更正、补充。如离职人员正式离职后，仍发现财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项，由直接主管负责追索。

　　移交人逾期不移交或移交不清楚，接收人或监交人应及时报告部门负责人和综合管理部。

　　移交人对应移交事项如有虚漏亏短，接收人如有循私包庇等情况，均从严查处;如因此而使公司遭受损失，双方应负赔偿责任;情节严重、构成犯罪者，将移送公安、司法部门查办。

　　新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义，由移交人或接收人会同监交人说明缘由，并拟定处理意见，呈报上级主管裁定。

　　3.离职薪资结算

　　综合管理部根据签字完毕的'移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日(或实际离岗日)，特殊情况由离职审核人注明，薪资推迟一个月发放。

　　任何一种形式的解聘，员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清，且双方保持结算之后六个月内的相互解释的过程。解释不清的，可以通过司法途径进行仲裁。

　　4.解除劳动关系证明及终止社保

　　综合管理部根据离职员工要求，开具离职证明，并及时到社保部门办理终止社保事项，退还、转移相关的社保材料等。

　　七、附则

　　本制度由综合管理部制定、执行和负责解释。

　　员工离职管理制度 4

　　为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

　　第一条离职审批程序

　　1、个人提出解除劳动关系

　　1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

　　1.2 《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

　　1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

　　1.4 在适用期内，提前三天提出辞职申请；

　　2、公司提出解除劳动关系

　　2.1 解除条件

　　2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的；

　　2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的.；

　　2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的；

　　2.1.4 因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

　　2.2 离职程序

　　公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

　　2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

　　3、当然解职

　　当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

　　第二条离职手续

　　1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

　　2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

　　3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

　　4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

　　第三条薪酬结算

　　1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

　　2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

　　本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

　　员工离职管理制度 5

　　第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

　　第二条：本办法适用于集团所有在职员工。

　　第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

　　第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

　　第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

　　第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

　　第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

　　1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

　　2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;

　　3.未满一年的工装制作费;

　　4.其他未尽款项。

　　第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。

　　第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

　　第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

　　第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。

　　第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

　　第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

　　第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的.一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

　　第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。

　　第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。

　　第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

　　第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

　　第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

　　第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

　　第二十二条所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：

　　部门主管完成：

　　1 .审查文件、资料的所有权;

　　2. 审查其了解公司秘密的程度;

　　3. 审查其掌管工作、进度和角色。

　　4. 回答员工可能有的问题;

　　5. 征求对公司的评价及建议。

　　6.了解辞职原因与动机。

　　人事部完成：

　　1.审查其劳动合同;

　　2. 阐明公司和员工的权利和义务。

　　3. 审查员工的福利状况;

　　4. 回答员工可能有的问题;

　　5. 征求对公司的评价及建议。

　　6.了解辞职原因与动机。

　　第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

　　第二十五条：离职员工结算款项：

　　1.结算工资;

　　2.应付未付的奖金、佣金;

　　3.公司拖欠员工的其他款项;

　　4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。

　　5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。

　　6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。

　　第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。

　　第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

　　员工离职管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条股份有限公司(以下简称“公司”)为规范员工离职行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条相关定义

　　公司是指公司总部及各级分支机构。

　　人事管理部门是指履行离职管理职责的总公司人事行政管理部和分公司综合管理部。

　　离职是指公司和员工结束双方之间劳动关系的行为，包括协商解除、员工辞职(公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，视为员工辞职)及被动解除、公司辞退、经济性裁员及劳动合同终止等情形。

　　公司辞退是指公司单方解除员工劳动合同的行为。

　　第三条本制度适用于与公司建立劳动关系的员工。

　　第二章离职管理部门

　　第四条总公司人事行政管理部负责公司总部、分公司班子、外派财务负责人及中心(含电销中心、财务机构管理中心及客服呼叫中心)员工的离职管理工作;分公司综合管理部负责前述人员以外分公司所辖员工的离职管理工作。

　　第五条总公司各部门及其管理者均无解除或终止员工劳动合同的权利，只有提请人事行政管理部解除或终止员工劳动合同的建议权;分公司及所辖机构的各层级管理者均无解除或终止所辖员工劳动合同的权利，只有提请分公司综合管理部解除或终止员工劳动合同的建议权。

　　第六条管理人员因违反法律、法规及本制度的相关规定，违法解除或终止员工的劳动合同造成不利后果的，公司将视情节轻重给与不同程度的奖惩，直至以“严重违反公司规章制度”为由解除劳动合同。

　　第三章离职流程

　　第一节协商解除

　　第七条若公司动议与员工协商解除劳动合同的，人事管理部门应征得员工同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

　　第八条若员工动议与公司协商解除劳动合同的，员工应征得人事管理部门同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

　　第九条协商解除劳动合同的，劳动合同按照《解除劳动合同协议书》约定的日期和方式解除。

　　第二节员工辞职

　　第十条员工提前30日以书面形式通知公司的，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。

　　第十一条员工辞职的，应按以下规定处理

　　1、员工辞职应填写公司人事管理部门制作的《离职申请单》，按照公司规定填写辞职原因为“合同未到期，个人要求解除劳动合同”。未按本制度规定填写离职单或填写不规范的，不视为正式的和有法律效力的书面通知行为;

　　2、员工应通过公司0A系统提交离职申请，并将《离职申请单》交予公司人事管理部门。人事管理部门收到员工《离职申请单》后，确认离职理由、是否签有服务期协议或竞业限制协议或相关约定;人事管理部门经确认员工离职符合本制度、服务期协议等相关规定的，提交离职流程并关闭该员工的0A系统;

　　3、员工辞职经本部门(含分支机构)领导、人事管理部门和公司领导同意后，由人事管理部门通知辞职员工的交接事宜以及离开公司的确切日期;

　　4、在确认交接事宜完毕后，人事管理部门开具《劳动合同解除、终止证明单》，并送达辞职员工;通过邮寄方式送达的书面通知投邮时生效，通过其它方式的书面通知到达对方时生效，无需对方签字认可;

　　5、《劳动合同解除、终止证明单》采取直接送达的，自送达之日起双方的劳动关系正式解除;以邮寄方式送达的，自投邮之日起双方的劳动关系正式解除。

　　第十二条公司有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：

　　1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;

　　2、未及时足额支付劳动报酬的;

　　3、未依法为员工缴纳社会保险费的;

　　4、公司规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;

　　5、因公司的欺诈行为导致员工违背真实意思表示入职的;

　　6、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

　　第十三条因公司过错致使员工被动解除劳动合同的，应按以下规定处理：

　　1、员工向人事管理部门递交由本人签名的《离职申请单》，填写离职原因为“因公司过错导致员工被动离职”，并附上相关说明;

　　2、人事管理部门在调查核实后将相关情况通报公司工会，并通过适当途径进行调解;

　　3、若员工反映事实确凿并经调解无效后，由人事管理部门按第十一条规定的流程办理交接和离职手续。

　　第三节公司辞退

　　第十四条员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

　　1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

　　2、严重违反公司规章制度的，包括但不限于：

　　(1)涉嫌违反治安处罚法及构成犯罪的行为，包括但不限于盗窃同事、公司财物(包括知识产权等无形资产);对同事施以暴力、敲诈勒索或有重大侮辱威胁行为;聚众闹事妨害正常工作秩序，在公司内聚众赌博的;

　　(2)月度内连续旷工3个工作日，月度内累计旷工5个工作日，或年度累计旷工10个工作日的;

　　(3)故意毁坏公司财物，直接经济损失达人民币【xx】元及以上;

　　(4)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利达人民币【xx】元及以上;

　　(5)严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故;

　　(6)利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失达人民币【xx】元及以上;

　　(7)伪造公司公文或者公章;

　　(8)无正当理由，对季度、年中/年终考核结果未在规定期限内签字认可的;

　　(9)其他严重违反公司规章制度的行为。

　　3、严重失职、营私舞弊，导致公司遭受人民币【xx】元及以上的重大损失的;

　　4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或由公司提出，拒不改正的;

　　5、提供虚假信息或实施其它欺诈行为致使劳动合同无效的;

　　6、被依法追究刑事责任的;

　　7、员工被证明以欺诈、胁迫的手段，使本公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的;

　　8、法律法规规定的其他情形。

　　第十五条员工在任职期间有下列情形之一的，公司在提前30日以书面形式通知员工或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：

　　1、员工患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的;

　　2、员工经考核为不胜任工作，经培训或调整工作岗位后，在下一个考核周期仍考核为不胜任工作的，包括但不限于：

　　(1)管理、技术序列人员在一个考核年度内连续四次考核结果(含季度、年中及年终考核)为不胜任或两个考核年度内累计六次考核结果为不胜任(含季度、年中及年终考核);

　　(2)销售序列人员在劳动合同期限内因季度考核结果不合格，经培训或转岗后下一季度考核仍为不合格的。

　　3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　第十六条公司以非过错性辞退或过错解除而辞退员工的，应按以下规定处理：

　　1、由人事管理部门填写《解除劳动合同情况说明》，同时附上相关材料;

　　2、将解除理由通报公司工会;

　　3、按公司规定，呈报公司领导批准;

　　4、由人事管理部门将《解除劳动合同通知书》送达至被解除劳动合同的员工;通过邮寄方式送达的书面通知自送达员工时生效，通过其它方式的书面通知到达对方时生效，无需对方签字认可;

　　5、被解除劳动合同的员工按照交接清单所列项目逐项办理交接及离职手续。

　　第四节经济性裁员

　　第十七条有下列情形之一的，需裁减人员二十人以上或裁减不足二十人但超过公司全辖员工总数10%以上的，公司提前30日向工会说明情况，听取公司工会意见后，裁减人员的方案向所在地的劳动行政部门报告，可以裁减人员：

　　1、依照企业破产法规定进行重整的;

　　2、生产经营发生严重困难的;

　　3、公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的;

　　4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

　　裁减人员时，应优先留用以下人员：

　　1、与本公司订立较长期限固定期限劳动合同的;

　　2、与本公司订立无固定期限劳动合同的;

　　3、家庭无其他就业人员，有需扶养的老人或未成年人的。

　　公司依照本条第一款裁减人员，在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。

　　第十八条经济性裁员的，应按以下规定处理：

　　1、人事管理部门梳理裁减人员方案，核实是否符合法律法规规定的条件及在程序执行和经济补偿方面是否有遗漏，核实裁减人员中是否有不得解除或终止的情形;

　　2、提前30日将裁员方案(草稿)通知工会，并同时提交所在地劳动行政主管部门备案;

　　3、在提前通知期届满前根据工会或劳动行政主管部门意见进行完善，在30日的提前通知期届满后实施裁员，并依法支付经济补偿金。

　　第五节劳动合同终止

　　第十九条有下列情形之一的，劳动合同终止：

　　1、劳动合同期满的`;

　　2、员工开始依法享受基本养老保险金待遇的;

　　3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

　　4、公司被依法宣告破产的;

　　5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司提前解散的;

　　6、法律法规规定的其他情形。

　　第二十条劳动合同终止的，应按以下规定处理：

　　1、公司应在合同终止前十五日以书面形式通知对方(除员工死亡或被人民法院宣告死亡或者失踪的情形外);

　　2、通过邮寄方式送达的书面通知自送达该员工时生效，通过其它方式的书面通知到达对方时生效，无需对方签字认可;

　　3、由人事管理部门按照法律法规的规定办理相关手续。

　　第六节不得解除和终止劳动合同的情形

　　第二十一条有下列情形之一的，公司不得实施非过错性解除劳动合同或经济裁员：

　　1、从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查的，或者疑似职业病病人在诊断或医学观察期间的;

　　2、在本公司患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;

　　3、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的;

　　4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;

　　5、在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;

　　6、法律法规规定的其他情形的。

　　第二十二条劳动合同期满，有第二十一条规定情形之一的，劳动合同应延续至相应的情形消失时终止;但涉及工伤员工的，按照国家有关工伤保险的规定办理。

　　第四章离职交接手续管理

　　第一节工作交接

　　第二十三条员工应在解除劳动合同协议书或解除劳动合同通知书中确定的离职日的当日前往所属部门、人事行政管理部(分公司综合管理部)、计划财务部及信息技术部等部门，将其工作职责、所经管的财物及事务、未办及未了事项、保管的文件等，进行工作交接。该工作交接无误，才可以视为其已经办结工作交接。

　　第二十四条重要岗位人员离职，公司可安排离职审计，经审计无误，并且其依第二十三条完成工作交接的，才可以认为其已办结工作交接。

　　第二节债务清算

　　第二十五条离职人员办理工作交接后凭《离职交接表》以及其他相关资料到人事管理部门领取《离职薪资结算表》，并据此发放工资。

　　离职人员薪酬结算截止日为员工离职流程审批完结之日，薪酬支付、福利发放按《【】财产保险股份有限公司薪酬福利管理制度》执行。

　　第二十六条公司可在培训服务期协议或竞业限制协议或条款中约定，员工违反协议约定应支付违约金：

　　1、公司与员工订立有培训服务期协议或条款的，员工辞职或公司因员工过错辞退员工的，应依据协议的相关约定向公司支付违约金;

　　2、公司与员工订立有竞业限制协议或条款的，在公司依约支付经济补偿的前提下，应依据协议的相关约定向公司支付违约金。

　　第二十七条解除或终止劳动合同时，需要依据法律法规支付经济补偿金的，在员工办结工作交接时，公司支付经济补偿金。

　　有下列情形之一的，公司无需支付经济补偿金：

　　1、员工在试用期提前3日或正式合同期间提前30日解除劳动合同的;

　　2、员工因严重违反公司规章制度被公司辞退的;

　　3、合同到期，公司在不降低现有劳动待遇的前提下征求继签意愿时员工表示不续签的;

　　4、员工依法享受养老保险待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;

　　5、若员工动议协商解除劳动合同，双方协商一致解除劳动合同的。

　　经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。6个月以上不满1年的，按1年计算;不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

　　员工月工资高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度职工平均工资3倍的，向其支付经济补偿按该月平均工资3倍的数额向其支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。

　　本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。

　　第二十八条公司或员工任何一方违反法律法规规定，对员工或公司造成损失的，均应按照法律或合同的规定或约定支付赔偿金。

　　1、公司违反法律法规解除或终止劳动合同，员工要求继续履行劳动合同的，经公司核实确认解除理由不充分的，公司应当继续履行;若员工不要求继续履行的或劳动合同已经不能继续履行的，公司依照第二十七条规定的经济补偿标准的2倍支付赔偿金。

　　2、员工违反法律法规解除或终止劳动合同，公司有权要求其继续履行劳动合同的，员工拒不履行或劳动合同已经不能继续履行的，公司有权要求员工基于实际损害原则或者劳动合同或专项协议的约定支付赔偿金。若劳动合同或专项协议载有违约金条款的，员工按照约定支付违约金后，违约金不足以抵充实际和预期损失的，公司有权要求其支付赔偿金。

　　第三节离职证明、档案及社保办理

　　第二十九条离职人员按照本制度规定办结工作交接后的3日内，公司向其出具《解除、终止劳动关系证明书》。

　　第三十条公司在解除或终止劳动合同后15日内，为离职人员办理档案及社会保险转移手续。

　　第四节离职面谈

　　第三十一条员工因辞职而离职的，所在部门负责人或机构负责人应进行离职面谈，了解离职原因、听取员工意见，并做好记录。

　　第五章附则

　　第三十二条本制度由总公司负责解释。

　　第三十三条本制度于颁行之日开始施行。

　　员工离职管理制度 7

　　一、目的

　　为加强公司人力资源管理，规范员工离职的相关程序，依据《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2.各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的员工离职管理办法。

　　三、术语和定义

　　1.离职

　　指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系，根据不同的原因，离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类情况。

　　1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内，公司与员工任何一方提出解除劳动关系的情况。

　　1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除劳动关系。

　　1.3辞职:指劳动合同履行过程中，员工因自身原因提出解除劳动关系的情况。

　　1.4辞退:指劳动合同履行过程中，因某种原因，公司提出解除劳动关系的情况。

　　1.5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位的情况。

　　1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中，当事人经协商一致同意解除劳动关系的情况。

　　1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系的情况。

　　四、职责划分

　　1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作;

　　2.各职能部门配合综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。

　　五、程序和内容

　　(一)试用期员工离职处理办法

　　1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法

　　1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日，根据员工转正的有关规定，完成对新员工的转正评估和考核;如果转正评估或考核结果不符合公司要求，所在部门应及时与综合服务部进行沟通，如需要终止试用的，应立即办理离职手续;

　　1.2员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈，提出解除劳动关系的理由，并听取员工的意见，包括试用期内的工作意见。

　　1.3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法

　　2.1员工本人应填写《离职申请和审批表》向所在部门负责人提出申请，部门负责人应及时与员工进行沟通，了解离职原因和试用期的工作意见，并及时上报综合服务部;

　　2.2综合服务部在收到员工离职的申请后，要及时安排与拟离职员工的面谈，在了解员工真实离职原因后，应视情予以挽留;

　　2.3如员工坚持离职，则由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　(二)劳动合同到期不再续签

　　1.公司提出不再续签劳动合同的处理方法

　　1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天，根据对该员工的考核结果或公司业务调整的需要，确定是否与该员工续签劳动合同，并将意见上报综合服务部;

　　1.2综合服务部经与用人部门沟通，并报主管上级批准后，应向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》;

　　1.3通知单发出后，员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈，说明不续签的理由，并听取员工的意见，包括工作意见;

　　1.4由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法

　　2.1同试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法

　　(三)辞职

　　1.辞职条件

　　1.1根据《劳动合同法》的相关规定，员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利，但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

　　2.辞职的处理方法

　　2.1同试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法

　　(四)辞退

　　1.辞退处理方法

　　1.1对于需要进行辞退的员工，部门负责人应按照《员工辞退建议表》的相关要求提交辞退建议和相关材料;

　　1.2接到部门负责人提交的辞退建议后，综合服务部应在3个工作日内进行调查，核实是否满足辞退条件，并将审核意见及时反馈给公司分管人力资源的副总经理和用人部门。如遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间;

　　1.3《员工辞退建议表》经分管人力资源的副总经理审核，总经理审批后，由综合服务部向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》;

　　1.4根据辞退原因、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与综合服务部与员工进行离职面谈，向员工出示《终止/解除劳动合同通知单》并听取员工意见;

　　1.5综合服务部在发出《终止/解除劳动合同通知书》后，应及时通知相关部门，以便于这些部门提前做好准备工作;

　　1.6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　(五)自动离职

　　1.自动离职的员工需承担违约责任，公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失;

　　2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的，公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的.经济损失，必要时将追究其法律责任。

　　(六)协商解除劳动合同

　　经员工和所在部门、综合服务部的平等协商解除劳动合同的，双方可以随时终止劳动关系，并按正常程序办理离职手续。

　　(七)开除

　　因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系，限期办理离职手续。对于违法违纪情节严重者，公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。

　　六、员工离职交接程序

　　1.员工正式离职前必须按照《员工离职交接单》内的各项内容，逐项办理交接。

　　1.1工作移交

　　1.11员工离职前应提前准备工作移交文档，并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应准备的工作移交文档包括:

　　1.111员工执行的主要工作任务事项说明，主要工作流程、对外联络协调关系说明等，其明细程度以便于工作接手人据此迅速掌握工作进展情况为准。

　　1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业务资料、技术文档及移交清单。

　　1.113相关电子文件及存放说明。

　　1.12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交接事宜后，由员工所在部门负责人在其《员工离职交接单》工作移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。

　　1.2资产移交

　　1.21员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制详细的资产移交清单目录;

　　1.22综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记;

　　1.23员工领用资产移交核对无误，则由综合服务部在《员工离职交接单》资产移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损，则综合服务部应先与员工依据公司资产清核管理办法，办理资产缺损申报登记，如确定资产缺损责任由员工承担，则应由综合服务部出具资产缺损赔偿通知，发给员工和财务部，由财务部在财务结算时进行扣缴。

　　1.3财务结算

　　1.31员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销，并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完成其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明，以便财务部统一管理并委托他人办理;

　　1.32员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务部负责人在其《员工离职交接单》财务结算栏目下签署结清证明意见;

　　1.33担任公司重要岗位或承担公司重要工作的员工，应公司财务经理要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证明意见。

　　1.4薪资及补偿金结算

　　1.41综合服务部审核《员工离职交接单》上各项交接工作完成无误后，向离职员工说明劳资结算情况以及社会保险转出等事宜，并由综合服务部负责人在《员工离职交接单》劳资交接项下签署确认意见;

　　1.42综合服务部向财务部发出员工薪资及补偿金结算通知，财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放办法，依财务规定流程发放薪资及补偿金;

　　1.43员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金;

　　1.44财务部发放离职员工薪资和补偿金后，应通知综合服务部，并由财务部负责人在《员工离职交接单》薪资及补偿金结算项目下签署结清意见;

　　1.45员工离职时应在《员工离职交接单》上填报真实有效的离职后联络方法，以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。

　　七、附则

　　1.本制度自起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管理办法，并报总公司审批后执行。

　　3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。

　　员工离职管理制度 8

　　一、目的:

　　规范公司与离职员工的离职结算活动，方便工作的交接，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平。

　　二、适用范围:

　　公司所有员工离职(辞职、解聘)。

　　三、操作规程

　　1、辞职程序:

　　①公司员工因个人原因辞职，操作层员工应提前半个月提交辞职申请，管理层员工应提前一个月提交辞职申请，试用期间的`人员认为工作不适合自己的期望，须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天)，个人提出离职，公司不予结算工资。②部门经理在收到辞职申请后当天，安排时间与其沟通、面谈，掌握其辞职原因及心态，妥善解决提出的问题或困难，努力挽留。如若无法挽留，要征询其对公司的建议或意见，同时报总办，由总办视情况决定是否与其面谈，管理层员工要报总经理，总经理根据需要决定是否面谈或派品质部面谈或落实情况。

　　③员工提交的辞职申请按审批权限获准，操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;管理层员工要经总经理批准。

　　④员工辞职获准后，应到总办领取《员工离职手续单》并由相关部门填写，做好交接工作，需交接物品:

　　a本部门:文件资料交接、工作交接;

　　b仓库:工作用品、物品、工具、设备;

　　c总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移;

　　d财务部:借款、票据、工资及统筹等;

　　e各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档。

　　2、解聘

　　①公司用人倡导优胜劣汰，对于不适应公司发展，不符合公司发展需要的员工，公司将予以解聘。

　　②试用期内，员工不适应岗位工作，公司有权随时予以解聘。

　　③解聘员工由部门经理及公司总办考核讨论后予以决定，报知总经理。

　　④主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。

　　⑤员工若有下列情形之一者(可参照《奖惩条例》中有关除名的情节)，公司将予以解聘:

　　a随公司发展，不能胜任岗位工作要求，经岗位调整或培训后，仍不能适应工作者;

　　b违反考勤纪律，月内无故迟到、早退5次(含5次)，经批评教育无效者;月内无故旷工达3天以上，经批评教育无效者;

　　c不服从工作分配和调动，聚众闹事，打架斗殴、赌博，经批评教育无效者;

　　d玩忽职守，工作自由散漫，不负责任，影响公司团结，给公司造成严重经济损失者;

　　e滥用职权，假公济私，给公司形象、声誉造成极大损害者;

　　f违犯工作纪律，多次教育批评无效者;

　　g在其他单位有兼职者;

　　h工作时间利用工具、设备、名誉做私活者;

　　i身体不适应岗位工作要求，或长期请病假，无法正常上班者;

　　j泄露公司重要商业机密，给公司经济，名誉造成重大损失者;

　　k触犯国家法律，被刑事拘留或批捕者。

　　①决定解聘的员工由部门经理写明解聘原因报总办，经总办或总经理批准，办理相关手续(手续同辞职)。

　　四、相关规定

　　1、凡不按公司离职规定程序而离职者，应承担由此造成的一切损失，情节严重的追究其法律责任。

　　2、离职人员应在规定时间内办理相关离职手续，及时交接相关工作，否则由其承担损失后果。

　　3、离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位，正常上班，否则按旷工记录考勤。

　　员工离职管理制度 9

　　1、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必须提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。

　　2、办理离职手续时，需要填写《员工离职申请表》，提交公司办理的所有证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。

　　3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。

　　（1）不向公司辞职，私自离开公司的员工，视为自动离职（不予发工资）。

　　（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且立即要走的员工，公司给予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。

　　（3）所有手续齐全，按照规定程序办理离职手续的，离职时结清全部未发工资。

　　（4）在未满一年辞职的员工还需承担公司为其办理的证件费用（N3证：650元，上岗证：50元等等）。

　　4、工资按照公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的`原有工资卡中。

　　5、试用期（三个月）内员工辞职特别规定。

　　6、本制度从即日起执行。

　　员工离职管理制度 10

　　每个正在运作中的公司，都有员工入职或离职，这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理，以下提供的是公司员工离职管理制度，仅供参考。

　　1.0目的

　　为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。

　　2.0范围

　　公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

　　3.0内容

　　3.1离职类别与定义

　　3.1.1解除劳动合同关系

　　3.1.1.1辞职:是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

　　3.1.1.2辞退:是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工:

　　a、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

　　b、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

　　c、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

　　d、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

　　e、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

　　f、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

　　g、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

　　h、公司制度或法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.3开除:是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工:

　　a、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　b、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

　　c、对公司有严重欺骗行为的。

　　d、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

　　e、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

　　f、年度内被处以大过处罚达3次的。

　　g、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

　　h、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.4自动离职:是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资:

　　a、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日，经劝诫无效者。

　　b、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

　　c、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

　　3.1.2合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

　　3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

　　3.2辞职程序

　　3.2.1辞职申请的提出

　　员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司)，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。

　　3.2.2辞职申请的审批

　　3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　3.2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政部审核。

　　3.2.2.3行政部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政部签字同意离职。

　　3.2.2.4《员工离职申请表》经最终批准后，由行政部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。

　　3.3辞退程序

　　3.3.1辞退申请的提出

　　3.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属部门主管填写《员工离职申请表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

　　3.3.1.2在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，行政部可陪同提供必要的支持。

　　3.3.2辞退申请的审批先由部门主管提出申请，再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.4开除程序

　　3.4.1开除申请的提出

　　公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职申请表》，通知被开除员工。

　　3.4.2开除申请的审批先由部门主管提出申请，再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.5自动离职程序

　　3.5.1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》，报行政部。

　　3.5.2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职申请表》，经直属单位主管签署后，到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。

　　3.6合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给行政部，由行政部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职申请表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

　　3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。

　　3.7离职谈话

　　3.7.1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

　　a、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形;

　　b、审查其了解公司秘密的程度;

　　c、审查其掌管工作、进度和角色;

　　d、阐明公司和员工的权利和义务;

　　e、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

　　f、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

　　3.7.2员工离职时，行政部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容:

　　a、了解员工进职以来的工作业绩;

　　b、解答员工可能有的问题;

　　c、征求对公司的评价及建议。

　　3.7.3工作期间内，离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

　　3.8离职移交

　　3.8.1工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职申请表》交接部分签字确认，具体内容如下:

　　3.8.1.1公司的各项内部文件;

　　3.8.1.2经管工作详细说明;

　　3.8.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)

　　3.8.1.4培训资料原件;

　　3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类);

　　3.8.1.6项目工作情况说明，包括:

　　a、项目计划书;

　　b、项目实施进度说明;

　　c、项目相关技术资料;

　　d、其它项目相关情况详细说明。

　　3.8.1.7目前工作的进展程度。

　　3.8.1.8任职期间的工作记录资料。

　　3.8.2事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

　　3.8.2.1所领用的办公用品交还行政部;

　　3.8.2.2公司配置的通讯工具;

　　3.8.2.3各类钥匙;

　　3.8.2.4借阅的图书资料;

　　3.8.2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

　　3.8.3款项移交

　　3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　3.8.3.2经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。

　　3.8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。

　　3.8.5在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施:

　　3.8.5.1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

　　3.8.5.2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

　　3.8.5.3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

　　3.8.6相关部门签字

　　3.8.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

　　3.8.6.2办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

　　3.8.6.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的`工作事宜;如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

　　3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

　　3.8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

　　3.9离职结算

　　3.9.1结算条件:当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

　　3.9.2结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。

　　3.9.3结算项目

　　3.9.3.1违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算:

　　a、《劳动合同》合同期未满违约金;

　　b、其它违约金。

　　3.9.3.2赔偿金

　　a、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

　　b、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

　　3.9.3.3工资

　　3.9.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接，扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后，即可结算支付其全部应得薪资。

　　3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接，扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》委托公司在职员工代理结算。

　　3.9.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。

　　3.9.3.3.4辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金，其计算公式如下:

　　辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资

　　3.9.3.3.5若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门(单位)主管与行政部批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣辞职违约金计算公式如下:

　　辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资

　　3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报行政部批准后，即可不扣辞职违约金。

　　3.9.3.3.7离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数，由行政部在《员工离职申请表》内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。

　　3.9.3.4项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

　　3.9.3.5公司应付员工的其他款项。

　　3.9.3.6员工应付的公司借款、扣款。

　　3.9.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

　　3.10其它事项

　　3.10.1在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部可派保安或其他人员全程监督办理

　　3.10.2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后，填写《员工离职申请表》相应内容，财务部方能结算工资，再通知大门值班保安检查行李放行。

　　3.10.3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政部提出，由行政部根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日13:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理批准。

　　3.11本制度自公司批准之日起实施，修改亦同。

　　员工离职管理制度 11

　　1.总则

　　为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，特制定本制度。

　　2.适用范围和主要内容

　　2.1本制度适用范围是公司全体员工。

　　2.2员工离职的主要内容：

　　2.2.1辞职：因员工个人原因辞去工作；

　　2.2.2辞退(解除劳动合同)：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司原因与员工解除劳动合同；

　　2.2.3违纪辞退：严重违反公司规章制度，达到辞退条件的，或有违法犯罪行为；

　　2.2.4自动离职：员工无故连续旷工3天以上，或全年累计旷工5天以上，其离职自动生效；

　　2.2.5除名：按有关法律规定达到除名条件的，作除名处理。

　　2.2.6劳动合同终止：合同期到期或合同终止的条件出现。

　　3.离职程序

　　3.1辞职：

　　3.1.1辞职者到人力资源部索取《辞职报告表》，按合同约定的时间提出申请。

　　3.1.2对于辞职者，若平时工作成绩优秀，应由工作部门主管加以挽留，进行离职面谈，如员工仍坚持辞职再批准其申请。

　　3.1.3部门负责人签署意见。

　　3.1.4人力资源部按管理权限审批。

　　3.1.5人力资源部通知申请人所在部门负责人，部门负责人通知申请人办理离职手续。

　　3.2辞退(解除劳动合同)

　　3.2.1部门负责人提出对员工辞退书面报告，并附事实材料报上级主管领导同意。

　　3.2.2人力资源部核查有关事实，并与员工本人进行沟通。

　　3.2.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.2.4员工所在部门负责人通知被辞退者办理离职手续。

　　3.3违纪辞退

　　3.3.1部门负责人提出对员工违纪辞退书面报告，并附员工严重违纪事实的.书面材料报人力资源部；

　　3.3.2人力资源部核查有关事实，并与员工进行沟通；

　　3.3.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.3.4人力资源部通知被违纪辞退者所在部门负责人，部门负责人通知被违纪辞退者办理离职手续。

　　3.4自动离职

　　3.4.1部门负责人提交员工旷工的事实书面材料；

　　3.4.2人力资源部核查有关事实

　　3.4.3人力资源部按管理规定对员工作出自动离职的处理。

　　3.5除名：

　　3.5.1部门负责人提交员工除名的书面材料；

　　3.5.2人力资源部核查有关事实；

　　3.5.3人力资源部按管理规定对符合除名条件的员工作出除名处理；

　　3.5.4人力资源部通知被除名员工所在部门负责人，部门负责人通知被除名员工办理离职手续。

　　3.6劳动合同终止：

　　3.6.1合同的任何一方在合同期满后不再与对方续签合同，须在合同期满之前的一个星期内以书面的形式通知对方；

　　3.6.2合同期满后，员工办理离职手续。

　　4.离职手续

　　4.1员工持《离职员工交接表》到各部门办理移交手续，办妥后，再送人力资源部审核；

　　4.2移交内容和期限：

　　4.2.1工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司规章、技术资料、图样)等均应列入《离职员工交接表》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将应办而未办的事项交代清楚(技术资料、图样等交由保管资料单位签收)；

　　4.2.2物品移交：餐卡、职员卡、文具等物品交相关部门人员；

　　4.2.3移交期限2天；

　　4.3离职人员办理离职移交时应由直属负责人指定接替人员接收，如未定接替人员应临时指定人员先行办理接收工作，待人选确定后再转交；如无人可派时暂由部门负责人自行接收。

　　4.4各员工所列移交清单，应由其直属负责人详加审查，不合理之处及时更正；如离职人员正式离职后，发现财务、资料未交还或对外公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门负责人负责追索。

　　4.5各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

　　4.5.1未满合同期而辞职者，发给其至离职批准日期的工资，无补助费。合同违约金，培训费等应扣款项按合同规定处理。

　　4.5.2未按合同约定时间提前辞职者，按未提前的天数根据日工资总额赔偿给公司作为代通知费；

　　4.5.3自动离职者及未按规定办理离职移交手续者，不进行薪金结算。对公司财务交接不清而自动离职者，视情节轻重公司考虑是否采取法律途径解决。

　　4.5.4正常辞退者，发给正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。

　　4.5.5被违纪辞退、除名者，不予经济赔偿。

　　5.离职责任

　　5.1部门交接人与离职者办理移交手续时，由于移交不清楚，而对公司或业务造成损失的，责任由交接部门负担。

　　5.2离职者由于自身原因给公司造成损失的，应对公司进行赔偿，公司有对离职者进行索赔的权利。

　　6.员工办理了离职手续后，公司给予出具《离职证明》或《终止或解除劳动关系证明书》，并在30天内为员工安排办理停交社会保险手续。

　　7.离职公告：

　　员工离职前，人力资源部在公司内部网上发布通告，告知员工将要离职的时间、交接安排、离职原因。

　　8.本规定自20xx年5月份起执行，本管理办法的解释权归属人力资源部。

　　员工离职管理制度 12

　　一、引言

　　为提高公司管理水平，增强员工的归属感，保障公司和员工的合法权益，特制定本员工离职管理制度。本制度明确了离职流程、离职补偿、离职保密、离职证明等方面的规定，适用于公司所有正式员工。

　　二、离职流程

　　员工离职应提前三十天向直属主管提出书面申请，经直属主管批准后，到部办理离职手续。离职流程包括以下步骤：

　　1、办理工作交接；

　　2、签署离职协议，明确薪资、补偿金支付时间和方式等条款；

　　3、人力资源部办理离职证明；

　　4、完成离职手续，领取离职证明文件。

　　三、离职补偿

　　员工离职补偿标准根据员工的工作年限和职位确定，具体如下：

　　1、每工作一年，补偿金为一个月工资；

　　2、高级职位或核心员工将根据实际情况给予更高补偿；

　　3、补偿金应在离职手续办理完毕后十个工作日内支付完毕。

　　四、离职保密和禁止竞争规定

　　员工离职后，需遵守保密和禁止竞争规定。保密范围包括公司商业机密、客户资料、财务数据等。禁止竞争规定包括：

　　1、离职员工在半年内不得加入与公司业务竞争的同类企业；

　　2、离职员工在两年内不得泄露公司商业机密和客户资料，不得利用公司资源或技术资源帮助竞争对手；

　　3、离职员工应妥善处理与原公司合作事宜，如合同解除、赔偿等。

　　五、其他规定

　　1、员工在离职期间，应妥善保管公司资料和信息，不得泄露或用于其他用途；

　　2、公司有权对员工的离职原因进行调查，员工有义务配合公司调查；

　　3、对于违反本制度的员工，公司将依法追究其责任，并视情况给予处罚。

　　六、附则

　　本管理制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，由公司管理层解释说明。如本管理制度与国家法律法规冲突，以国家法律法规为准。

　　七、执行与监督

　　本管理制度的执行由人力资源部负责，各级主管有责任和义务向人力资源部提供员工离职管理相关信息和数据。人力资源部应定期对离职管理制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时报告。公司管理层将对违反本管理制度的行为进行严肃处理。

　　八、结语

　　本管理制度旨在为公司提供一个良好的人才流动环境，提高员工的.归属感，保障公司和员工的合法权益。希望全体员工能够认真遵守本管理制度，共同维护公司的稳定和发展。如有任何疑问或建议，请随时向人力资源部提出，我们将竭诚为您解答和改进。

　　员工离职管理制度 13

　　员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

　　一、辞职

　　1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

　　2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

　　二、自动离职

　　自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

　　企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

　　1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

　　2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

　　三、辞退

　　1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时

　　向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

　　2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

　　3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

　　四、终止劳动关系

　　1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

　　对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

　　2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

　　对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

　　3、对于达到退休期限的'员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

　　对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

　　同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

　　五、离职谈话

　　对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

　　一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

　　人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

　　各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

　　员工离职管理制度 14

　　第一条离职形式

　　离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式：

　　（一）自然离职：《劳动合同》期满且用人单位不同意续签合同、签订合同人死亡或公司破产，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

　　（二）中途离职：分为如下三种形式：

　　1、辞职

　　（1）辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

　　（2）辞职人员应按公司规定提前30日向公司管理部递交书面辞职申请。

　　（3）员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。

　　①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

　　②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

　　③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。

　　④其他原因暂不宜辞职的。

　　2、辞退

　　辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

　　（1）符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

　　①员工在试用期内被证明不符合录用条件的.。

　　②严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　③严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

　　④利用职权为个人谋利。

　　⑤员工被依法追究刑事责任的。

　　⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。

　　⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。

　　⑧未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

　　⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

　　⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

　　（2）符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

　　①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

　　②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

　　③因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

　　3、自动离职

　　（1）对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

　　（2）员工自动离职者，工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司管理部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。

　　第二条离职补偿

　　符合离职补偿条件的员工，根据在本公司的工作年限，每满一年发一个月的工资，不满一年按一年计。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。

　　第三条审批权限

　　（一）由部门经理提出意见，主管副总审核，总经理批准。

　　（二）公司总经理助理及以上人员的招聘须经总公司总裁批准。

　　（三）为便于信息的沟通，员工在离职后，由管理部在办公平台上发布公告（注明原工作部门、任职岗位及离职时间、离职原因等事项）。

　　第四条离职程序

　　（一）离职申请

　　1、辞职

　　员工辞职需提前1个月向所在部门提交书面辞职申请（或通过办公平台），填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

　　2、辞退

　　需辞退员工的，部门经理根据情况提出辞退建议，填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

　　（二）离职沟通

　　管理部在得知员工离职想法的第一时间内与离职员工积极沟通，对工作良好的员工努力挽留，了解员工离职的真正动机、反馈所在部门负责人。

　　（三）离职办理

　　离职申请或辞退建议被批准后，由部门经理通知员工办理岗位工作移交手续，填写《中诚嘉盛公司员工离职清产表》，进行签批。

　　（四）工作交接

　　离职人员与接任人员进行交接，交接手续须在3个工作日内完成。由本部门负责人进行监交，工作交接手续包括：

　　1、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

　　2、向指定的接任人交接经手过的工作事项；

　　3、报销公司账目，归还公司欠款；

　　4、结算工装、内部购房等账务；

　　5、户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议、并交纳相关费用；

　　6、员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；

　　7、如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；

　　8、完备所在单位规定的其他调离手续。

　　（五）结算费用

　　1、离职手续办妥后，离职员工把离职单报管理部备案，并进行薪资的结算。

　　2、正式离职日期为离职员工薪资的截止日。

　　3、离职员工结算款项：

　　（1）结算薪资：应付未付的工资、奖金。

　　（2）公司未支付员工的其他款项。

　　4、需扣除离职员工款项：

　　（1）员工拖欠未付的公司借款、罚款。

　　（2）偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种的费用。

　　5、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

　　（六）关系解除

　　1、员工离职手续办理结束，由管理部负责办理劳动合同解除的工作。

　　2、管理部负责办理员工人事档案的转出手续及社会保险的停止办理工作。

　　（七）开具证明

　　1、根据个人需求，由管理部出具解除（或终止）劳动合同的证明。

　　2、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

　　（八）离职审计

　　公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时，公司将安排离职审计。

　　员工离职管理制度 15

　　第一章总则

　　第一条为保证医院人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

　　第二章辞职程序

　　第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管院长及院长提出辞职请求。

　　第三条主管院长与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。医院应安排其他人员接替其工作和职责。

　　第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

　　第七条医院可出具辞职人员在医院的工作履历和绩效证明。

　　第三章离职谈话

　　第八条员工辞职时，该科室主任与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

　　1、审查其劳动合同；

　　2、审查文件、资料的所有权；

　　3、审查其了解医院秘密的程度；

　　4、审查其掌管工作、进度和角色；

　　5、阐明医院和员工的权利和义务。

　　记录离职谈话清单，经员工和谈话科室主任共同签字，并分存医院和员工档案。

　　第九条员工辞职时，人事科室主任应与辞职人进行谈话，交接工作包括：

　　1、收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；

　　2、审查员工的福利状况；

　　3、回答员工可能有的问题；

　　4、征求对医院的评价及建议。

　　记录离职谈话清单，经员工和谈话科室主任共同签字，并分存医院和员工档案。

　　第十条辞职员工因故不能亲临医院会谈，应通过电话交谈。

　　第四章辞职手续

　　第十一条辞职员工应移交的工作及物品：

　　1、医院的文件资料、电脑磁盘；

　　2、医院的项目资料；

　　3、医院价值在40元以上的办公用品；

　　4、医院工作证、名片、识别证、钥匙；

　　5、医院分配使用的车辆、住房；

　　6、其他属于医院的财物。

　　第十二条清算财务部门的领借款手续。

　　第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

　　第十四条辞职人员若到竞争对手医院就职，应迅速要求其交出使用、掌握的医院专有资料。

　　第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关医院物品，或请人代理交接工作。

　　第五章工资福利结算

　　第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

　　第十七条辞职员工结算款项：

　　1、结算工资。

　　2、应得到但尚未使用的`年休假时间。

　　3、应付未付的奖金、佣金。

　　4、辞职补偿金。按国家规定，每年医院工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。

　　5、医院拖欠员工的其他款项。

　　须扣除以下项目：

　　1、员工拖欠未付的医院借款、罚金；

　　2、员工对医院未交接手续的赔偿金、抵押金；

　　3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

　　如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

　　第六章附则

　　第十八条医院辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

　　第十九条辞职手续办理完毕后，辞职者即与医院脱离劳动关系，医院亦不受理在3个月内提出的复职要求。

　　第二十条本办法由医院办公室主任解释、补充，经医院院长批准颁行。

　　员工离职管理制度 16

　　第一条员工辞职应提前三十日（试用期员工应提前三日）以书面形式向管理处提出，可以解除劳动关系。

　　第二条员工在试用期被证明不符合录用条件；严重违反单位规章制度；同时与其他用人单位建立劳动关系，经管理处提出，拒不改正的`；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；管理处可以和员工解除劳动关系。

　　第三条员工辞职，应以书面形式提出，经部门负责人签署意见，至行政部领取离职申请表，由部门经理、行政部经理、总经理签批。

　　第四条员工离职必须办理工作交接手续；凡与管理处有经济往来账款或借款未结清的，暂缓办理离职手续。

　　第五条员工离职应将业务关系、通讯录和工作未完事项以书面形式办理工作交接。

　　第六条员工离职时，按工服管理制度办理工服保证金的退款和扣款手续。

　　第七条员工离职时，自入职起截止本年度内未休年假可折合成工作天数计发工资。

　　第八条离职员工凡未办理完工作交接手续的，其最后月度薪资暂缓发放。

　　第九条员工办理完离职交接手续后，管理处方可以为员工出具离职证明。

　　本制度自20xx年11月1日起执行。

　　员工离职管理制度 17

　　1、目的规范工厂员工离职管理，确保工厂和离职人员的合法权益，特制订本办法。

　　适用范围工厂所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理离职手续。

　　2、离职类别辞职：员工因个人原因辞去工作。

　　员工因故辞职，应填写“员工离职申请书”，并依分层负责办法的核决权限呈核。

　　工厂普通职员离职应提前一个月提出书面申请，采购、仓库、业务、跟单、财务等特殊岗位离职，需提前 2 个月提交申请待厂部找到顶替人员方可。

　　本厂规定普通员工离职须在当年 11 月前提交离职申请单，11 月后一律不接受任何人请辞。

　　试用期职员或未签订劳动合同者离职应提前三天提出申请。

　　辞急工：没按正常离职程序规定离职的，视为辞急工。辞急工者，公司将扣留员工一个月薪资作为损失补偿。

　　辞退(解雇)：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或工厂因不景气原因裁员。

　　开除：严重违反工厂规章制度或有其他严重不良行为而被除名。

　　自动离职：员工无故旷工 3 日以上脱离其工作岗位。

　　3、离职程序员工获准离职或被辞退时，由人力资源部发放“离职通知书”，依规定办理档案、社保等移交手续。

　　人力资源部及相关人员与员工进行离职面谈，了解员工离职的真实情况及工厂存在的问题。

　　离职人员应填写“移交清单”(一式三份)，并由移交人及监交人签名(盖章)。“移交清单”由移交人、接交人各持一份，另一份送人事部备查。

　　4、工作移交工作移交指将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在“移交清单”上签字确认。

　　工作移交的具体内容如下。

　　工厂的各项内部文件、资料、印章等。

　　工厂的技术资料(包括电脑密码、书面文档、电子文档等)。

　　未完成的工作事项等。

　　5、事物移交移交员工在工厂就职期间所有领用的物品，交接双方应在“移交清单”上签字确认。

　　事务移交内容如下。

　　领用的工服因交还行政部门。

　　办公室文具(消耗性的免)应交还员工服务部门或相关部门。

　　工厂配置的通信工具应移交至办公室。

　　考勤卡、(办公室、办公桌、工衣柜、宿舍)钥匙、餐卡应移交至办公室。

　　借阅资料应移交至原保管处。

　　各类工具(如维修用品、移动存储器、保管工具等)应移交至直接上级。

　　6、款项移交员工所管款项应移交至财务，交接双方应在“移交清单”上签字确认。

　　款项移交内容如下。

　　将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部门。

　　将经手办理的`业务合同(协议)移交至财务。

　　7、结算结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、人力资源部、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

　　结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。

　　8、结算项目违约金：违反服务期约规定的，离职人员应按照约定向工厂支付违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算。

　　赔偿款项：员工离职对工厂造成的损失，由人力资源部、财务部进行核算。

　　工资福利：离职员工的工资福利，由人力资源部、财务部进行核算。

　　9、关系转移关系转移的前提：交接工作全部完成(以签字为准);违约金、赔偿款项等结算完成(以签字为准)。

　　转移内容：档案关系、社保关系。

　　10、离职纪律规定各级人员应亲自办理移交，倘是因调任、重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，所有责任仍由原移交人员承担。

　　前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表格送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报，予以相应的惩处。

　　移交人于离职后 1 个月内，经发现有亏空、舞弊或业务违法的事情，除负责赔偿责任外，情节严重者，将被追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，要受连带处分。

　　员工离职管理制度 18

　　一、离职管理的目的

　　为规范医院日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保医院和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。

　　二、离职管理的适用范围

　　医院全体员工，包括中高层管理人员。

　　三、离职定义

　　以任何方式辞职、辞退不再与医院发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。

　　四、离职手续的办理程序

　　1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向医院提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求办理审批事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。

　　2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，医院将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。

　　3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为：本部门——关联部门——行政部——人事部——财务部——部门经理——总经理——财务部。

　　4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与医院相关的.特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。

　　5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。

　　6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在15天以后。

　　7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。

　　五、责任划分与违规处理

　　各部门在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成医院利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。

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　　一、员工离职:

　　1、员工离职须按照《员工离职会签单》要求，到各有关部门办理离职手续，并经有关部门主管签字确认后交回人力资源部。

　　2、员工办理离职手续时，交还所配发的公物、工具、工作服等劳保用品和胸卡、工牌等有关证件。

　　3、员工离职必须交接清楚。管理层员工离职时应填写交接清单，注明移交材料、设备、工具，各项工作进展情况，并经部门领导确认签字，方可办理结算。

　　二、工服费用:

　　员工离职结算时应扣除工服制作费用:

　　1、员工辞职:离职日期距领用工服日期不足六个月的'，结算时扣除工服制作费用的50%，离职日期距领用工服日期超过六个月的，结算时不再扣除工服制作费用。

　　2、公司辞退:被辞退员工结算时扣除工服制作费用的比例，按照上述规定酌减。

　　三、费用结算:员工办妥离职手续，人力资源部给予费用结算:

　　1、支付员工在公司工作期间的应得薪金;

　　2、计发至离职日止应享受的有薪假期补偿;

　　3、代扣税金及有关费用;

　　4、经济补偿金按公司制度及国家有关政策、法规执行。

　　员工离职管理制度 20

　　一、目的

　　为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司所有员工。

　　三、入职管理

　　（一）入职前提

　　凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。

　　（二）入职手续办理

　　1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件：

　　（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。

　　（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。

　　（3）相关等级证书原件及复印件各1份。

　　（4）纸版1寸白底彩色照片3张。

　　（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。

　　（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。

　　注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。

　　2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。

　　3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。

　　4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。

　　（三）新员工入职培训

　　1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。

　　2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。

　　四、转正管理

　　新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。

　　（一）考核标准

　　1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，承担责任与否。

　　2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假标准界定)。

　　3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。

　　4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。

　　5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。

　　6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。

　　7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。

　　8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。

　　9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。

　　10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。

　　（二）转正办理流程

　　员工试用期到期3日前，待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导根据试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。

　　（三）转正类型

　　1、如期转正：按入职约定时间转正。

　　2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡献而记小功的人员可以提前转正。

　　3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期，延长期限最长不超过6个月。

　　注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。

　　五、调岗管理

　　公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。

　　（一）调岗类型

　　1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。

　　2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。

　　3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。

　　4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，可申请调岗。