采购的工作职责

时间：2025-02-27 08:38:26 工作职责我要投稿

采购的工作职责

采购的工作职责1

　　[下载] 采购员的工作内容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　A-2询价

　　（1）选择询价对象。（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　A-3比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。A-4评估

　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　A-5索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　A-6决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　A-7请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　A-8订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　A-9协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　A-10催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　A-11进货验收

　　（1）进货的.品质验收。

　　（2）进货的数量验收。A-12整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采购员的岗位职责

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a.了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下:

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

采购的工作职责2

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求；

　　2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议；

　　3、确保各项手续办理的完整、及时；

　　4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的`核对，确保帐务清晰；

　　5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系；

　　6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

采购的工作职责3

　　1.负责寻找供应商，以及产品的询价,订购以及跟催;

　　2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;

　　3.根据采购需要采取相对的'应急行动或进行后续跟踪;

　　4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.

采购的工作职责4

　　1、新产品和供应商的寻找，资料收集及开发

　　2、保持与新产品供应商的联系，及时掌握提供供应商的最新近况

　　3、跟公司销售保持紧密的沟通，落实新产品的上架速度以及报价的合理性

　　4、综合考量价格、质量及供应商的服务质量等因素，选择供应商

　　5、与供应商和销售就价格方面进行沟通和协调，跟进落实出单后供应商的.供货及时率

　　6、实时更新各款新产品的报价以及产品质量、工艺方面的咨询1、定期做外采商品的转化率数据分析，实时了解新产品的销量情况，及时调整

　　7、跟进新产品内部美工的修图出片进度，审核修片质量，最大限度缩短新款上架时间

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务

　　9、跟进大客户订单的进度情况，密切保持跟客户以及跟工厂的联系，把握工厂出货的及时率

　　10、维护大客户的客勤关系

采购的工作职责5

　　1、负责产品部下单、订货、入仓、外采等商务职责工作（配合产品经理做好业务产品流程的规范工作；对产品下单、借出、出样等业务动作进行登记、跟踪和汇总）不断升级产品定位，更新产品信息；

　　2、配合产品部负责人完成本部门的商务类相关工作和公司其他日常工作的沟通、协调和跟踪处理；

　　3、负责产品部的产品反利核对、价格核对等；

　　4、负责部分项目类的`询价、比价、下单、采购、入库等工作；

　　5、产品部内部相关文档管理，提交阶段性报告；完成部门内部的其他工作。

采购的工作职责6

　　1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;

　　2：负责与供应商每个月的`账单核对;

　　3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;

　　4：供应商的合同签订和整理;

　　5：协助采购经理其他事宜

采购的工作职责7

　　一、采购的职责与工作内容

　　采购是企业管理中不可或缺的一环，其主要职责与工作内容包括：

　　1. 供应商管理：采购人员需要与供应商建立良好的合作关系，了解供应商的生产能力、品质、交货时间等方面的信息，以便进行有效的评估和监督。

　　2. 采购计划制定：根据企业生产需求和市场行情，制定合理的采购计划，包括采购数量、采购时间、采购方式等方面的决策。

　　3. 采购执行：按照采购计划，进行具体的`采购操作，包括供应商谈判、订单下达、货款支付等环节。

　　4. 订单管理：对采购订单进行跟踪管理，确保供应商按时交货，并处理与此相关的突发问题。

　　5. 库存控制：根据企业生产需求和库存情况，制定合理的库存策略，确保生产顺利进行，避免库存积压和浪费。

　　6. 采购相关数据分析：对采购数据进行分析和总结，为企业的生产、销售、研发等部门提供决策支持。

　　二、采购人员应具备的和素质

　　1. 良好的沟通协调能力：采购人员需要与供应商、企业内部其他部门以及客户等各方面进行有效的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行。

　　2. 谈判技巧：采购人员需要具备一定的谈判技巧，能够与供应商进行公平、合理的价格谈判，确保企业利益最大化。

　　3. 成本意识：采购人员需要具备强烈的成本意识，了解产品的成本构成，以便在采购过程中进行有效的成本控制。

　　4. 风险意识：采购人员需要具备一定的风险意识，了解市场行情的变化和企业运营中可能出现的风险，以便及时采取应对措施。

　　5. 时间观念强：采购工作通常需要在规定的时间内完成，因此采购人员需要具备较强的时间观念，确保工作的及时性和效率。

　　总之，采购工作是企业经营中不可或缺的重要环节，涉及的职责和工作内容较为繁杂。为提高工作效率和质量，采购人员需要具备上述技能和素质，并与供应商建立良好的合作关系，共同推动企业的发展。

采购的工作职责8

　　1、负责供应商管理，建立供应商信息资源库，与已存在供应商保持良好的合作关系。

　　2、负责公司市购件的采购及采购合同管理，及时协调解决供货周期、货品质量问题，争取最优惠的'货款支付方式。

　　3、制作、编写各采购订单和统计报表，独立发布订单并签订合同。

　　4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

　　5、负责供应链软件的操作管理，及物料BOM的管理。

采购的工作职责9

　　1、负责部门内务，包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;

　　2、协助部门人事日常管理，包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;

　　3、负责采购需求申请的任务分配，以及完成领导安排的其它业务工作;

　　4、负责本部门与其他部门的协调工作，例如传达通知、通告等文件。

采购的`工作职责10

　　1.负责月度工作计划的编制及实施

　　2.负责所跟进项目的物料齐套工作，物料的跟催与协调、数据的汇总与通报

　　3.ECN工单投料变更、采购申请下达及回料交期确认满足

　　4.负责物料达成数据的.统计分析

采购的工作职责11

　　1.制作采购订单下发工厂，跟踪采购全过程，直至货物发出

　　2.灵活掌握谈判技巧，对公司争取优质价格和最早交期

　　3.定期进行市场调研，开拓渠道，寻找合适新品

　　4.日常资料的整理与归档

　　5.配合部门经理完成其他工作

采购的工作职责12

　　1、根据业务需要按公司采购流程执行采购订单和采购合同;

　　2、产品上架进度、销售数据跟踪、采购到货、品质与库存情况跟踪;

　　3、供应商资料的整理，对账、费用、合同的录入存档

　　4.负责采购部报表的提取、汇总及数据分析。

　　5、负责同各部门的`沟通、函件的收取与传达

　　6、收集、分析市场情报及竞争对手状况，对现有产品进行询价、比价，及时更新价格;

　　7、完成上级领导安排的其它工作。

采购的工作职责13

　　1、负责制定采购计划，并按公司要求进行采购;

　　2、根据所采购物料进行货比三家，筛选优质的供应商;

　　3、与供应商谈判并签订采购合同，后期跟进交期和质量;

　　4、与仓库一起核实交货数量和质量;

　　5、实时了解物料库存，定期与仓库进行对帐;

　　6、与供应商及财务对帐，做相关的`费用申请;

　　8、及时了解市场行情。

采购的工作职责14

　　1供应商联系方式核对确认

　　2供货特定条件管理

　　3供应商缺货商品原因确认

　　4商品主档资料核对及修正沟通

　　5根据出货量结合库容状况制定采购计划

　　6订单管理

　　7退单管理

　　8不动品/返坏品处理

　　9商品移库调拨(执行)

　　10押货管理

　　11差异问题解决

采购的工作职责15

　　1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

　　2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

　　3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源

　　4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

　　5、物料到货安排及入库安排

　　6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

　　7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

　　8、对货品管理的'有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

　　9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。

　　10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

　　11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

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