物业前台客服工作职责

时间：2025-02-19 07:48:32 工作职责我要投稿

物业前台客服工作职责

物业前台客服工作职责1

　　◆礼貌、热情接待来访人员，接待好客户并引导认识相关的人员去满足需求。

物业前台客服工作职责

　　◆使用标准用语您好!欢迎观临，礼貌接听来电，并按需求转接至相应部门。

　　◆服从上级的领导，同事之间互相团结协作。

　　◆必要时可协助招商，在招商中起桥梁和协作的`作用。

物业前台客服工作职责2

　　报告上级：客服部经理

　　联系部门：工程部、保安部、财务部、行政人事部(公司)、保洁公司

　　前台工作人员应迅速、礼貌地接听电话，及时做好电话记录，准确无误的将电话内容传达给相关部门或员工。接到业主关于报修的来电或来函，要准确地记录报修内容，业主房号，联系人，联系电话，预约时间等，清楚地写好报修单并且在3分钟内转给工程部接单人员，做好工单交接手续；如工程人员无法及时赶到，应及时回复业主，并通知管家。对每日报修和工程返回的维修单做好登记。负责对业主的电话回访工作。

　　做到当日事当日毕，对于当日未完成的项目要认真填写到《交接班记录表》上，次日要做好跟进工作。10如遇重大事件，立即报告客服经理，并迅速通知相关部门。

　　对待业主的投诉要认真聆听，清楚地做好记录，准确无误地传达给相关部门，切记要跟踪到底，主动给予业主相关回复。对于功能卡的发放以及中水的.售卖要仔细核对房号，做好登记；对于电话的受理应认真无误，并且将当日办理的电话登记单传真给电信部门。

　　负责办理业主(新户)入住手续并且做好当日收楼情况汇总。负责业主的特殊邮件收递工作。热诚帮助客人，主动自觉地为业主着想，收集业主对物业的建议。

　　牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目，熟记《小区部门运作手册》的全部内容。按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。

　　必须有高度的责任心，以防工作中出现不必要失误。

　　必须按时上、下班，礼貌待客，准时优质完成业主所要求完成的服务项目。

　　做好每天的交接班记录。

物业前台客服工作职责3

　　1、负责做好营销案场接待工作，以规范的服务礼节，树立公司品牌形象;

　　2、熟悉营销案场物品的摆放，保证物品不遗失、受损，做好物品的`检查、整理工作，核对记录;

　　3、检查营销案场设施设备、照明灯是否正常工作，如发现设施、物品被毁坏须予以记录并通知相关人员维修养护;

　　4、检查营销案场卫生情况;

　　5、项目及样板房功能介绍，礼貌礼仪、茶水服务;

　　6、回答客户的询问，主动做好服务工作;

　　7、了解和收集客户的建议和意见并及时反馈给上级领导;

　　8、配合地产公司营销活动。

物业前台客服工作职责4

　　1、熟悉物业管理条例、法规。

　　2、负责客服部的日常管理工作；

　　3、制定周、月、季、年的工作计划，组织实施并根据工作情况适时调整；

　　4、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作；

　　5、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作；

　　6、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的`关系，发生问题及时沟通；

　　7、了解物管区域的设施设备情况，监督收费员收费和任务完成情况。

物业前台客服工作职责5

　　1、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的`所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络:

　　2、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工

　　3、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

　　4、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作:

　　5、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

　　6、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:

　　7、负责用户进出货物的监督管理;

　　8、执行公司的各项管理

物业前台客服工作职责6

　　1、负责公司物业前台接待、登记、客户询问工作；

　　2、大堂卫生巡查，设施设备及卫生监管，展示公司良好形象；

　　3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的`办理；

　　4、帮助管理区域内各项费用的催缴，刚好向上级供应数据报表；

　　5、帮助人员聘请邀约、面试工作；

　　6、帮助上级完成交办的其它任务。

物业前台客服工作职责7

　　1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;

　　2、大堂卫生巡查，设施设备及卫生监管，展示公司良好形象;

　　3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;

　　4、协助管理区域内各项费用的'催缴，及时向上级提供数据报表;

　　5、协助人员招聘邀约、面试工作;

　　6、协助上级完成交办的其它任务。

物业前台客服工作职责8

　　1、负责接听客户效劳热线电话，全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

　　2、做好业主或运用人来信、来访的'接待工作。

　　3、业主投诉定期整理存档和上报，上门回访业主，了解业主思想动态。熟识辖区入住业主状况，驾驭辖区各种配套设施的运行状况，谨慎、刚好替业主排忧解难。

　　4、负责做好所管区内的巡察，刚好发觉制止和处理违规、违法事务，做好装修申请、报审、验收工作。

　　5、参加物业接收验收，发觉问题刚好反映，并监视其刚好处理。

　　6、负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用，帮助收费员完成写单发单工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

物业前台客服工作职责9

　　1、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果;

　　2、按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

　　3、负责与房地产开发公司办理物业接收手续，办理客户各类的相关证件;

　　4、负责向收楼业主移交物业，做好物业移交的接待工作，签署相关之收楼文件;

　　5、负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新，确保的准确性和完整性;

　　6、负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的'发单和记录工作;

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

物业前台客服工作职责10

　　1熟悉物业各项管理制度，收费准备及租户信息。

　　2收集租户信息资料、装修资料，不定时更新、整理客户资料存档。

　　3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

　　4负责追收管理费、水电费等工作。

　　5接待、处理租户投诉，及时处理并反馈信息。

　　6协助处理突发事件，并负责处理善后工作。

　　7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。

　　8制订一般文书文件通告、表格等文件。

　　9负责物业部文件收发及传达等日常工作，妥善保管物业文件。

　　10完成上级领导交办的其他工作

物业前台客服工作职责11

　　1、负责项目部的客户接待、咨询、接听电话、报修、登记、委托代办服务、接待业主和住户投诉等日常事务;

　　2、负责(协助)项目部的每日钱款的录入、分类、汇总、银行解款等工作;

　　3、负责项目部的`来访客户的快递包裹信件的接收、登记、统计、分类等工作;

　　4、负责项目部的相关物业欠费、物业费的结算、统计、催缴、催单等工作;

　　5、负责项目部的客户投诉、客户接待等突发应急事件的一线处理、上报等紧急处理工作;

　　6、负责(协助)跟进和落实项目中其他工作条线的各类紧急、重要和协同事务的配合和解决工作;

　　7、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

物业前台客服工作职责12

　　1、对于访客人员的询问，赐予精确的答复，做到看法耐性，随和可亲；

　　2、遇到保修电话，刚好通知工程部，以便修理；

　　3、负责业主的'电话和沟通处理，做好后续回访，并刚好记录上报给上级，确保业主的满足度；

　　4、依据收费打算，收取客户的物业费、车位费等相关费用，并开具相应发票；

物业前台客服工作职责13

　　1、负责客户来电来访的接待接听及客户诉求的受理、跟进;

　　2、负责业主钥匙的托管、借用、领取和空置房钥匙的管理工作;

　　3、负责系统信息的及时更新与维护工作;

　　4、负责物品放行条、业主证明、过户证明的开具及各类卡证的办理、更新、注销;

　　5、负责业主收楼、入住、装修流程的`办理工作;协助收费员进行物业费的收缴工作;负责维护前台录音、监控系统的正常运行及资料的存储。

物业前台客服工作职责14

　　一、在门诊部主任的领导下进行工作。

　　二、做好电话预约挂号，方便客户择期就诊。

　　三、办理银卡，为银卡会员建档。

　　四、做好住院病友出院后的随访工作。

　　五、落实“一切以客户为中心”的服务宗旨，做好各类客户的`服务工作；为VIP客户提供一条龙服务。

　　六、开展便民服务，为有需要的客户提供轮椅、茶水、针线、纸笔等，并为客户提供打印、复印、传真、票务代理等业务，做到一站式服务，方便客户，满足客户的需要。

　　七、导诊人员做好咨询、导诊、分诊等工作。

　　八、导诊人员为重、老、弱、残无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务；引导、协助病人办理入院手续，为有需要的客户开通一条绿色通道。

　　九、院长代表处负责接待客户投诉，耐心倾听客户意见，给客户合理的答复，努力为客户排忧解难。

物业前台客服工作职责15

　　1、负责大堂来访客户的指引工作;

　　2、接待来访客人并及时收集住户意见，及时处理住户投诉及突发事件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、完成上级领导交办的其它工作.

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