采购助理工作职责

时间：2024-08-25 11:56:40 工作职责我要投稿

采购助理工作职责必备【25篇】

采购助理工作职责1

　　1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等;

　　2、协助与供应商进行订单的沟通，保证订单的'实效性及稍后服务的及时性;

　　3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确;

　　4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力;

　　5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

　　6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理工作职责2

　　1、熟悉公司各类品牌及产品信息;

　　2、与供应商保持良好的沟通;

　　3、采购订单的下单及审核;

　　4、处理国际段运输及报关事宜;

　　5、 ERP数据的'录入;

　　6、服从上级领导安排，完成其他交办的任务。

采购助理工作职责3

　　1.所负责物料的`规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2.配合领导将材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈。

　　3.积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈。

　　4.服从领导的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　5.协助领导做好对帐工作。

采购助理工作职责4

　　1、根据系统里产品销量进行开单，采购下单;

　　2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息，并对产品质量、物流进行跟踪;

　　3、与供应商采购异常、不良品、退换货的`处理;

　　4、控制好进货质量与成本;

　　5、协助上级处理其他事宜

采购助理工作职责5

　　1、进口采购订单下达与跟踪，联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

　　2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

　　3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;

　　4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

　　5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;

　　6、完成上级交办的其它工作;

采购助理工作职责6

　　1、协助采购主管进行采购方面的辅助工作：

　　汇总各类采购的'统计报表，确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理，

　　2、根据运营提供的采购计划，协助采购主管：

　　与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量;

　　3、根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：

　　寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

　　4、完成上级交办的其他工作

采购助理工作职责7

　　1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

　　2、根据订单物料需求进行采购

　　3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

　　4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

　　5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

　　6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

　　7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责8

　　1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

　　2.采购订单的跟进与验收工作。

　　3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

　　4.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的.补充，归档形成系统化管理。

　　5.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。

采购助理工作职责9

　　1、负责公司智能化工程所需的产品的`询价、比价、采购工作;

　　2、能够理解工程招投标文件，熟悉工程合同规定的有关项目，完成清单设备的采购工作;

　　3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

　　4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;

　　5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

　　6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理工作职责10

　　1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的.供给等等);

　　3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、协助采购经理对各项的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责11

　　1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

　　2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

　　3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的'供应资源

　　4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

　　5、物料到货安排及入库安排

　　6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

　　7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

　　8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

　　9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。

　　10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

　　11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

采购助理工作职责12

　　1.负责物料的采购，包括：询价、比价

　　2.负责供应商的管理工作：包括供应商的开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;

　　3.安排投标项目物资的.询价，按时按要求完成任务;

　　4.完成领导交办的其他工作任务

采购助理工作职责13

　　1、协助销售主管完成采购订单;

　　2、与供应商议价、比价、实施订货;

　　3、能开发新的采购渠道，报交采购中心;

　　4、制作采购发票;对产品质量严格把关;

　　5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。

采购助理工作职责14

　　1、负责处理部门的采购申请和采购订单，并做好归档工作。

　　2、定期整理采购订单，对未结案的订单及时了解情况，根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

　　3、每月和供应商做好对账工作，月底前提供相关报表给财务，对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

　　4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

　　5、根据生产计划，做好日常生产的跟进、协调及异常的`反馈，出现异常情况及时报警和及时处理，生产交期作为重点管理。

　　6、每颗料封装良率的统计，异常及时通报和及时处理。

　　7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

　　8、根据要求，完成日常的采购收货工作。

　　9、根据日常生产经营活动，随时更新库存报表(含委外库)。

采购助理工作职责15

　　1.协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

　　2.协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

　　3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

　　4.制作、编写各类订单的统计报表;

　　5.订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的'各种问题;

　　6.供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。

采购助理工作职责16

　　1.负责公司电子元器件的采购;

　　2.管理现有供应商及配套关系，对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;

　　3.负责询价工作及样品申请，配合研发工程师完成新项目开发;

　　4.负责订单下发，收货及发票核对，核对货款余额，完成货款支付流程;

　　5.负责供应链的建立与管理;

　　6.负责仓库管理，产品出入库登记;

　　7.配合部门主管日常事务性工作。

采购助理工作职责17

　　1、协助经理做相关产品的采购，询价，采购前分析;

　　2、供应商开发、管理与评估，供应商年度审核，以及年度的`价格分析整理;

　　3、常用物品的市场分析与数据整理;

　　4、负责与供应商进行对账，账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

　　5、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责18

　　负责协助采购主管各项采购工作，包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

　　负责协助供应商的筛选，资料的整理;熟悉和掌握各类物资的`名称、型号、规格、单价等;

　　负责仓库管理，监督采购物品的存放，实时登记采购物资的出入库。

　　了解公司项目情况，负责根据项目对采购合同进行登记与分类。

　　负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。

　　负责采购发票的登记与项目分类，与财务部门的协调。

　　负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。

　　完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责19

　　1、负责与供应商沟通，产品询价，采购，协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;

　　2、收集产品信息，及时掌握市场变化，根据业务情况下单，维护公司与供应商关系;

　　3、处理、跟踪采购订单，确保订单符合要求，做好供应商管理及销售系统对接，及时完成信息的传递与日常的沟通;

　　4、及时有效了解订单进展，合理安排采购计划，以满足生产销售需求，配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;

　　5、ERP系统操作，制作并管理出入库单及其他相关单据等;

　　6、建立供应商信息资源库，管理采购合同及供采文件资料，完成相关报告;

　　7、完成上级交给的'其它事务性工作。

采购助理工作职责20

　　1、能看懂CAD图纸，具有非标设备行业采购背景，熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;

　　2、采购订单下达供应商，监督、跟踪物料到货;

　　3、转达技术文件及通知发送到供应商，供应商日常的沟通、协调工作;

　　4、完成上级临时安排的其它工作;

采购助理工作职责21

　　及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息，做好日常询价工作，做到货比三家，确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同，经公司盖章同意后方可正式下单订货，选择合适的物流方式，满足客户需求的同时尽量节约运输成本。

　　将当天的采购订单录入速达，以便仓库入库引用。

　　做好调货型号物流跟踪工作，与仓库部门配合入库，确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通，减少我司损失。

　　负责所有采购部经手订货的`进项发票签收与核对，确保本环节无遗漏和差错，规范登记，做好与其他部门的交接工作。

　　工厂提单、合同做成电子表格，以便查询统计和分析。

　　负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。

　　协助公司做好滞销品销售推广工作，减少库存压力和资源浪费。

　　采购经理和公司安排的其他采购相关工作。

采购助理工作职责22

　　1、负责日常物料采购;成本意识与价值分析能力，预测能力，表达能力，良好的人际沟通协调能力，2、进出货异常处理;专业知识，订购单的.下达，物料交接期的管控，材料市场行情的调查，3、每日未到货追踪;查证进料的品质和数量，进料品质和数量异常的处理，与供应商有关交期，交量等方面的沟通协调

　　4、每月供应商对账请款。

采购助理工作职责23

　　1、协助采购经理处理日常采购工作;

　　2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;

　　3、负责与供应商及相关部门的联络，建立采购渠道;

　　4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;

　　5、负责采购合同及订单的拟定与审核，进行商务必要的配合;

　　6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的.问题。

采购助理工作职责24

　　【岗位职责】

　　1、部门数据表格汇总

　　2、协助运营管理经理处理部门公共事务

　　3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

　　4、其他上级领导临时安排的工作

　　【任职要求】：

　　1、本科及以上、熟练使用办公软件、

　　2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

　　1、采购管理：请购计划的合并与分解，ERP订单审核

　　2、物流管理：负责成品出运物流

　　3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的.归档及发票登记提交

　　4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

　　5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理工作职责25

　　1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;

　　2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账;

　　3、供应商资料整理、归档，建立供应商名册;

　　4、协助对不合格产品进行处理，及时退换货;

　　5、完成上级领导交办的`其他任务。

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