采购总监工作职责通用
1.在管理公司总裁的领导下,全面负责采购部的相关管理工作;
2.按期参加管理公司行政例会及其它相关专题会议,做好上传下达;制定部门工作计划,并组织、监督、检查下属酒店采购部各项任务的完成与落实情况;
3.严格执行公司与采购部相关的各项政策、制度,并认真把关;在实际工作中遇见问题,及时向上级请示、汇报或提出合理化建议;
4.加强员工队伍建设,做好员工激励;制定培训计划并组织实施和考核;定期检查和考核部门员工及下属酒店采购部员工对相关制度文件、流程及操作的掌握与执行情况;掌握员工的思想状况,做好员工思想工作;公平、公正地对员工进行考评、奖优罚劣;
5.跟进好相关重点工作,包括:
1)结合各酒店经营情况及行业趋势,为总裁采购决策提供参考意见及建议。
2)负责公司采购物品标准化、规范化、制度化工作,并掌握市场变化。引进新产品,新技术,以达到采购物品性价比最优化的目的。
3)协助制定各酒店(含新开业酒店)的采购预算方案,并组织实施,跟进检查采购完成情况。
4)协助总裁进行重大项目的采购活动,在总裁授权下跟进采购项目确定后的其他后续工作,包括价格谈判、合同签订、采购跟催、协调验收等。
5)公司现有供应商的维护工作,保证公司与供应商间的长期互利互惠的合作关系。
6)建立建全各项采购规章制度,并跟进检查各酒店落实情况。
7)审核各酒店集中采购物资的采购计划,按管理公司标准要求,统一采购,合理降低采购成本,并安排各酒店采购物品的统一调配及送货,确保各酒店正常运转所需物品的正常供应。
8)检查、督导、考核下属酒店采购部工作,将集团下属分店采购部工作规范化、标准化。
6.做好采购部节能降耗工作;落实采购部资产与物料管理的相关制度;
7.负责本部门与其他部门的工作协调,保证部门之间的有效衔接和运作顺畅;
8.完成上级交办的其他各项工作任务。
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