资料管理员的工作职责

时间：2025-11-03 11:25:15 赛赛工作职责我要投稿

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资料管理员的工作职责（通用27篇）

　　在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的资料管理员的工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

资料管理员的工作职责（通用27篇）

　　资料管理员的工作职责 1

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

　　资料管理员的工作职责 2

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的.简单公文;

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

　　资料管理员的工作职责 3

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的'收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

　　资料管理员的工作职责 4

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的'报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

　　资料管理员的工作职责 5

　　1、按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2、记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作;

　　3、负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4、保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

　　资料管理员的.工作职责 6

　　1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

　　2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

　　3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

　　4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

　　5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

　　6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

　　7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的.资料。

　　8)完成领导交办的其他工作。

　　资料管理员的工作职责 7

　　1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

　　2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

　　3、完成领导安排的其他资料整理工作。

　　资料管理员的工作职责 8

　　1、承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2、负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3、负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4、及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的'回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5、协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6、完成上级领导交付的其他工作

　　资料管理员的工作职责 9

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的`教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

　　资料管理员的工作职责 10

　　1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

　　2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

　　3、负责技术中心与其它各部门的.上传下达、文件传送工作;

　　4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

　　5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

　　6、做好上级交待的其它工作。

　　资料管理员的工作职责 11

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的`验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

　　5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

　　资料管理员的工作职责 12

　　1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的`收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

　　3、负责保管档案系统完整和安全;

　　4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。

　　5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

　　资料管理员的工作职责 13

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　资料管理员的工作职责 14

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的'各项工作。

　　资料管理员的工作职责 15

　　1、负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

　　2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的`收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

　　5、参与科技项目申报及保管资质申报;

　　6、临时交办的事项。

　　资料管理员的工作职责 16

　　1、协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

　　2、参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

　　3、技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

　　4、技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。的.定期盘存包括文件和物料。

　　6、外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

　　7、负责起草一般性公务文件的编写；协助拟定工作计划、总结和报告等。

　　8、负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

　　9、完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。

　　10、负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

　　11、协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

　　12、协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

　　13、负责办公现场5S及安全建设工作。

　　14、做好部门外来人员的接待工作。

　　15、必要时兼部分研发设计任务。

　　16、完成上级交办的其他相关工作。

　　资料管理员的工作职责 17

　　1、生产日报表编制统计;

　　2、生产周装箱标签编制打印;

　　3、K3的录入及打单;

　　4、负责生产办公室的整齐、整洁，保持一定的5S要求

　　5、办理各类文件的`收发、登记、整理、归档、

　　6、完成领导交待的其他事情。

　　资料管理员的工作职责 18

　　1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

　　2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

　　3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

　　4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

　　5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

　　6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

　　7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的`签证资料的整理、收集;

　　8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。

　　9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

　　资料管理员的工作职责 19

　　1、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；

　　2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责企业档案、资料的.调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　资料管理员的工作职责 20

　　1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

　　2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的`保管期限等;

　　3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

　　4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　资料管理员的工作职责 21

　　1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管；

　　2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发，保管工作；

　　3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作；

　　4、协助项目经理进行工程进度和质量把控；

　　5、领导交待的.其他工作

　　资料管理员的工作职责 22

　　1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理，确保档案齐全完整;

　　3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　资料管理员的工作职责 23

　　1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

　　2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

　　3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

　　4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

　　资料管理员的工作职责 24

　　1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

　　2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。

　　4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　6、负责管理好有关工程技术资料的.归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

　　8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

　　9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

　　10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

　　资料管理员的工作职责 25

　　1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

　　2、负责对各项目部的`工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

　　3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

　　4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

　　资料管理员的工作职责 26

　　1.努力学习现代教育理论，配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要，有计划地选购现代教育资料。

　　2.对资料进行科学的管理，将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然，取用方便。

　　3.合理安排自身教学与资料出借的时间，热忱地为广大教师的教育、教学服务。

　　4.严格执行借用手续，资料借用须填写借用登记簿，按时收回，严格检查验收，如有遗失或损坏，做好追究赔偿工作。

　　5.做好资料(包括新引进、更新的`资料)目录编制，并及时地发布到校园网站，以方便广大教师对照借用。

　　6.做好资料保养工作，对长期不用和新添置的录像带、录音带，定期倒带、直立放置，地好防尘防磁工作。

　　7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

　　资料管理员的工作职责 27

　　一、热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想。

　　二、工作认真负责，业务熟练，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。

　　三、坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并积极向读者推荐和宣传好的图书。

　　四、要有计划组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的'政治文化素质提供丰富的资料。

　　五、经常保持室内清洁卫生，图书资料要经常整理，保持整齐。

　　六、要认真钻研义务技术，不断提高业务能力和工作水平。

　　七、积极完成领导交办的其它任务。

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