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办公室工作规章制度(精选13篇)
在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的办公室工作规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室工作规章制度 1
为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度
1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室
二、办公室工作人员工作守则:
1、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;
2、日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;
3、接洽来访人员的礼仪守则:
1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;
3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
4)登记来客信息;
三、文件规定:专人负责收发绝密资料
A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围
等级分类:
A、绝密公司核心资料
B、仅次由A级公司资料
C、公司普通资料
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
四、物品管理制度
1、要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
2、物品分类存放,统一管理。
3、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
4、物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。
五、办公室值班、签到制度
1、值班人员根据各部门排班情况,按时值班。
2、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上附上补班的'确定时间,经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班,仍视为缺勤处理。
3、值班人员在值班期间有要事需马上离开,务必向当班负责人说明,或在留言板上详细说明原因。
4、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必须向下一班人员做好详细交代,否则,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的处罚。
5、值班人员务必保持办公室环境整洁,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失,将由值班人员负责。
以上制度自公布之日起实施,未详尽处由本中心办公室负责解释
办公室工作规章制度 2
第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的`装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
办公室工作规章制度 3
为贯彻落实省委省政府《关于制止奢侈浪费行为的实施办法》通知精神,根据《北中大学接待工作暂行办法》,本着热情、周到、节俭、廉政的原则,进一步规范校长办公室的接待工作,促进接待工作的科学化、系统化建设,切实提高接待工作的效益和水平,全面展示学校良好的精神面貌,特制定本工作制度。
一、接待原则及要求
接待工作是学校搞好对外联系的一项重要工作。办公室人员对来宾接待工作的好坏,直接反映出一个单位的工作作风和外在形象,也直接体现了办公室人员本身的素质、能力、水平和形象。因此,办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。
(一)校长办公室接待范围。
1、党和国家领导人来校视察、上级机关领导、兄弟院校来访以及大型组团访问的重要客人。
2、院系部处邀请的重要客人和大型专项会议重要客人。
3、校庆系列活动、学校及部门院所的评估、验收等项目,以及学校发展建设的重大活动。
(二)接待工作原则。
1、诚恳热情,讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现高等院校办公室人员较高的礼貌素养。对于来访者,不管是上级机关来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历、国籍如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。
2、细致周到,勤俭节约。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要综合考虑,有条不紊、善始善终。同时要厉行节约,勤俭务实,不搞形式主义,严禁奢侈铺张。
3、保守秘密。办公室人员在重要的接待工作中,往往参与、接触到一些机要事务、重要会议、秘密文电资料等,所以要特别注意保密工作。在迎来送往的过程中要严守学校秘密。
二、接待程序
(一)办公室工作人员接到上级部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后,及时通报办公室分管主任,并根据来宾情况及时报告主管校领导,听取校领导对接待工作的指示。
(二)校长办公室分管接待的有关工作人员要做好来宾来访接待工作的安排计划,并将计划向来宾负责人沟通,取得一致意见后,交办公室分管主任审定,重要的接待活动报办公室主任及校领导审定,重大活动由校领导主持召开有关协调会,确定接待计划并向有关部门负责人布置工作安排。
(三)校长办公室协调有关处室落实接待工作计划,并根据需要做好资料准备(包括多媒体设备及演示稿、会场布置及席次安排等)。根据来宾要求,协助做好来宾的吃、住、行及参观考察活动。
(四)做好接待工作有关资料的整理、存档工作。
三、协调有关单位做好接待工作
校长办公室负责的由学校牵头接待或承办的重大活动,根据具体情况请示有关校领导后召开协调会进行安排。日常接待根据有关规定具体落实。
(一)与宣传部、现代教育技术中心协调做好宣传工作,包括根据需要制作、悬挂欢迎横幅、新闻媒体的邀请、来宾在校活动的摄影、摄像及电视、广播新闻的制做、网上图片、稿件的宣传等。
(二)与保卫部协调做好安全保卫工作,包括重要客人的安全保卫,活动场所的安全有序、车辆校内的通行路线、停放位置等交通秩序、车辆安全的各项管理工作。
(三)与后勤管理处协调,做好各参观点的`后勤保障工作,包括水、电、气的正常供应,校园的环境卫生、绿化美化,并特别保障活动场所和来宾通行沿路的整洁卫生。做好后勤服务工作,包括食、宿、会场等,做到热情、大方、周到、安全、有序、卫生。
(四)与资产与实验室管理处、有关研究所(中心)做好实验室参观的协调工作,根据需要遴选参观实验室,并落实讲解人员等,同时对所参观实验室的卫生、秩序等提出具体要求。
(五)根据情况,应急、突发的接待工作可临时协调布置,需配合的有关单位务必积极配合。
四、其它接待事项
(一)迎送:上级部门领导和兄弟院校来宾,一般要负责接送站。
(二)住宿:上级来我校指导工作的副厅级(含)以上的领导、学校邀请的来宾和进行学术交流的院士可住交流中心、专家公寓的套间,其他一般安排标间。房费原则上由客人自己支付。特殊情况经有关负责人批准,可由学校支付或根据客人能报销的额度支付不足部分。
(三)餐饮:本着工作需要和厉行节约的原则安排客饭。副厅(含)以上原则上人均不超70元/天,陪同人员不超过两人。需要宴请的宾客,应经学校有关领导批准,宴请要严格控制陪餐人数、用餐标准及酒水规格。
(四)用车:学校牵头接待的客人由学校派车接待。
(五)会见、会谈:根据对等原则,邀请相应的校领导和部门负责人参加会见、会谈。
(六)接待人员要求:着装整洁大方,态度热情诚恳,遵守纪律,服务周到,廉洁奉公,严格执行请示报告制度。
办公室工作规章制度 4
1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的`事情;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。
办公室工作规章制度 5
一、为保证学校教学、教育发展,满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要,进一步加强学校安全管理,保证学生安全。制定本管理制度。
二、全校教职工必须树立确保学校安全(包括消防安全、财产安全等),确保学生安全的高度责任心。严格执行制度,加强教室、办公室管理,及时发现、报告、处理问题,杜绝安全事故。
三、管理职责:
1、各处(室)、各教研组负责所使用的办公室(含所辖实验室、图书馆等)的使用管理,发现问题及时向分管处(室)报告处理,杜绝安全事故。
2、总务处负责办公室、各类教室的调配,根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查;维修、维护。
3、教务处负责理化生实验室(及配套房间)的.使用管理;负责落实指导教师的管理责任,督促指导教师对学科竞赛使用教室(办公室)的管理。
4、教育处负责落实指导教师的管理责任,督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室(办公室)的管理。
5、各班主任负责本班教室的使用管理,负责督促学生注意消防安全,督促学生爱护室内外设施、物品;维护清洁;不污损桌面、墙面、地面;发现问题及时向分管处(室)报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室(办公室)的管理。
6、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的指导教师,负责所使用各种教室(办公室)的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。
四、管理常规:
1、在使用教室、办公室时,严格执行学校安全管理规定,正确使用电器,及时关闭电源,及时清除易燃物品,防止火灾。注意关闭门窗(防盗门应反锁),确保学校财产安全。
2、树立节约意识,建立节约校园,在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。
3、树立公德意识,爱护教室、办公室室内外设施、物品,维护清洁,不污损桌面、墙面、地面。
4、注意维护教室、办公室室内外的秩序,不影响学校教学、教师工作和休息。
5、学校教职工都应该督促学生爱护公物;关灯、关门;维护学校秩序。
6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动,应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要,必须有教师在场,避免发生事故。
7、除各班教室外,原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙,确保学校财产安全和学生安全。
五、管理程序:
1、每学期开学前总务处按照教务处的要求,编排各班教室。各班按照班级编号使用教室,不得挑选、改变教室编号。
2、每学期总务处与教育处协调,调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室,不得挑选、改变教室。
3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室(办公室),由教务处、教育处主任批准后,与总务处联系。总务处根据情况落实教室(办公室),配置桌椅。然后向指导教师移交,指导教师签字确认。使用结束,指导教师负责组织及时清扫教室(办公室),清点物品,向总务处归还签收。
4、学生组织和社团长期使用的办公室,教育处应当负责落实负责(或指导)教师的管理责任,督促负责(或指导)教师加强管理,避免发生事故。
六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。
办公室工作规章制度 6
第一章总则
为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。
第二章材料的分类
1、公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等
4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;
5、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
第三章办公用品的采购
1、公司办公用品、办公材料的.采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。
2、指定专人负责物资采购,采取以下方式:
1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。
2)时间安排:每月初进货。
3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。
4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。
第四章物资领用管理
1、公司根据物料分类进行不同的收集方式:
2、低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取
3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取
4、贵重物品:根据特殊文件的收集程度
办公室工作规章制度 7
一、学习制度。时间安排:以各组为基本学习单元,在每周例会上集中学习。学习方式:采取集中学与自学相结合进行。学习内容:中央、省、市文件和领导讲话,中央、省、市新闻媒体的论述、评论,创先争优书籍和有关材料。
二、调研制度。调研依据:根据郑州市创先争优活动办公室的要求,根据市委领导的.指示精神,根据市创先争优活动办公室工作需要。调研准备:选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求。开展调研:深入基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,认真做好记录,全面了解情况,形成调研报告。
三、报告制度。报告事项:上级的重要文件、会议、决定等重大事项,市创先争优活动办的重要建议、进展情况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层推荐的先进典型和成功经验做法等。报告程序:按照市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知。报告用途:让领导小组及其办公室领导了解情况,为领导决策提供科学依据。
四、例会制度。时间安排:一般情况下,每月安排一次例会,遇有特殊情况和重大事情时,可随时召开例会。会议内容:简要总结前一阶段工作,安排下步工作,并讨论有关事项。会议议程:市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。
五、会务制度。当召开创先争优活动动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下准备工作:一是合理分工。综合组把所需要做的工作进行详细分工,并责任到组,各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是准备材料。根据会议的内容,相关组要认真准备会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关。
六、文件管理制度。文件起草:领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签。文件印发:领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发。文件处理:上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见及时落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档。
七、接待制度。制定接待方案:根据上级精神,结合我市实际,科学制定接待方案,并及时向部领导报告。接待具体安排:主动把接待方案向市委办、宣传部等单位通报,寻求支持配合;设定日程和行车路线;准备有关材料。
办公室工作规章制度 8
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务要求明确服务宗旨,端正劳动态度,注重工作效率。
2、严格按照规定的程序工作:每天清洁楼层一次,每天擦拭楼梯扶手每天一次,每天拖地板一次,每月至少清洁一次墙壁,全天清洁。
3、负责做好责任楼门公共设施损坏记录,并及时向主管报告。
4、爱护公物,正确使用和妥善保管清洁用具,最大限度地节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行职责,严格遵守公司规章制度劳动安全纪律制度及相关制度;
6、节约用水用电,爱护公共设施,保管好清洁用品,发现屋顶渗漏及时向办公室报告管道堵塞和损坏情况;
7、注重着装,文明举止,礼貌接待客人,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的`卫生状况负责,不符合规定标准的,应当承担责任并接受处罚。
9、热爱自己的工作,服从分配,服从领导。能自觉遵守公司各项规章制度,工作认真扎实。
办公室工作规章制度 9
一、在办公室主任领导下,办公室内勤与外勤工作人员互相分工合作,共同完成办公室日常工作。
二、与办公室其他人员共同完成投诉接待,来信、来访、来电投诉,负责接收、处置信访部门等各种渠道转交的投诉,并及时汇报。
三、坚持首诉负责制,对不属于本部门受理的投诉,负责联系协调相关部门受理。
四、做好各种渠道的投诉登记,投诉谈话记录,投诉电话记录,医疗纠纷评估记录及各种会议记录。
五、一般情况下当日向医疗纠纷责任科室送达投诉材料或口头传达投诉事宜,并告知医疗纠纷反馈书面材料的期限,并及时督导医疗纠纷答复材料的反馈。
六、负责病历资料的调取、复印、保管。为医疗质量与安全管理委员会会议准备相关材料,并提前分发相关专家。
七、与办公室其他人员共同完成医疗纠纷调查、取证、分析、定性并拟定初步处理意见。准确、及时向相关各方反馈医疗纠纷调查情况和处理意见。
八、负责办公室各类文书和视听资料的收集、整理、复制、保管工作,及时整理文书档案和电子档案,加强各种档案管理和安全,严格执行各类文书、各类物品的送达、交接签收手续。
九、负责医疗纠纷处置与防范和培训的评价工作
十、做好后勤保障工作,负责领取办公室各种物品。
十一、负责办公室及谈话室清洁卫生。
十二、负责办公室举办的.各类会议的准备工作。
十三、完成办公室主任交办的其他工作。
办公室工作规章制度 10
1、院办公会:由院长主持,副院长及相关科室负责人参加。会议由院办公室召集,会议议题需事前申报并经审核。传达上级指示,研究有关问题, 安排工作。
2、院周会:由院长或副院长主持,全体人员参加,由院办公室负责召集并做好会议记录。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,安排布置本周工作。
3、科主任会:由院长或副院长主持,科室主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4、科周会:由科主任主持,医生和科护士参加。每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,传达上级指示,研究和安排科室行政及医疗工作。总结和布置下周工作。
5、护士长例会:由护理部主任或总护士长主持,各科室护士长参加,每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
6、门诊例会:由医务科或门诊部主任主持,所有在门诊工作的.各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度,急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题,遇到特殊情况随时召开,并协调各科工作。
7、交班会:由科主任或病房主管医师、护士长主持,病房全体医务人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
办公室工作规章制度 11
为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:
1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策,遵守卫生法规,为创办一流现代化医院服务。
2、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、主管院长交办的各项工作。
3、经常深入科室、医疗、护理第一线,了解听取意见和建议,及时向领导汇报,同时尽量拿出解决问题的办法和建议,供上级参考。
4、坚持各项会议制度,做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。
5、认真执行请示报告制度,及时做好各种电话、文件、信函的.传递、送阅、呈文的发送。协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。
6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。
7、严格保密规定和工作纪律,做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作;做好文件、报告的起草,审批、打印、发送工作;严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。
8、认真搞好群众来信、来访工作,做好医院大事记和办公室工作日志的记载,日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度,印鉴管理等工作。
9、认真执行医院总值班制度,做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。
10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。认真完成领导布置的各项临时性工作,并及时汇报总结。
办公室工作规章制度 12
第一条办公室内禁止吸烟;
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,
一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;
第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可
进入,出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的'装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;
第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;
第九条上班期间不得饮酒;
第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,
其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断
电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、
电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室工作规章制度 13
学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,协助校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。
1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、及时传阅、登记各类文件,及时传达、登记学校电话内容,及时发送各种报刊。
6、认真做好学校政工工作,严格按照上级规定建立并报送教职工信息。
7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。
8、按照学校要求 积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。
9、努力抓好学校各办公室管理工作,指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。
10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的`工作环境。
11、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利(包括评优、晋升)组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。
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