求职信的写法与相关技巧

时间:2025-01-04 17:09:55 晓丽 求职信 我要投稿
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求职信的写法与相关技巧

  时间真是转瞬即逝,找工作的黄金时间马上就要到来,求职信也应跟上时间的脚步了哦。但是求职信要写什么内容才是恰当的呢?下面是小编精心整理的求职信的写法与相关技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

求职信的写法与相关技巧

  【求职信的一般写法】

  内容

  称呼:

  称呼要恰当对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。

  引言:

  引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。

  主体:

  主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。

  结尾:

  信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

  落款:

  包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。

  求职信的写作原则

  语气自然:

  语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。

  通俗易懂

  写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

  言简意赅:

  在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  具体明确:

  不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

  四个误区

  通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

  1、不够自信,过于谦虚

  求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。

  2、主观意愿,推理不当

  许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。

  3、语气过于主观

  对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。

  4、措词不当,造成反感

  写求职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。对方看到这样的词语,怎么会不反感呢?

  求职信如何填写

  1、写求职信的理由

  2、做自我介绍

  3、简明突出你的相关实力

  4、强调你所受过的培训

  5、结尾段落中提出你的进一步行动请求

  【求职信中需要注意的礼仪技巧】

  称呼要准确

  求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

  问候要真诚

  无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。

  祝颂要热诚

  笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

  信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以免劳神费时。

  求职信的写法与相关技巧

  一、求职信的写法

  标题:

  求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

  称谓:

  称谓是对收信人的称呼,写在第一行,要顶格写收信人的单位名称或个人姓名。单位名称后可加“尊敬的xx部门负责人”,个人姓名后可加“先生”“女士”等。在称谓后加冒号。

  最好写给能做录用筛选和决定的人,这样既能提高效率又能加大力度。

  正文:

  正文要另起一行,空两格开始。正文是求职信的中心部分,形式多种多样,内容包括说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

  首先要简要介绍求职者的个人信息,如姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明自己从何渠道得到招聘信息,以及写此信的目的。

  然后要对自己的能力做出客观公允的评价,这是求职的关键。重点介绍跟申请工作有关的长处和优点,如果刚刚毕业没有实际工作经验,可以介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验来突显自己的优点和长处。

  如果有附件,可在信的结尾处注明,然后将附件的复印件订在一起随信寄出,或整合成一个文件随信发送。附件不需太多,但必须有重点、有分量,足以证明你的才华和能力。

  在正文中不要使用浮夸的字眼去形容自己的专长,用字应谦虚有礼。

  结尾:

  另起一行,空两格写表示敬祝的话,例如“此致”,然后换行顶格写“敬礼”。这两行均不加标点符号。

  结尾部分应表达希望对方给予答复的意愿,并表示敬意。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。

  署名和日期:

  写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。先写姓名,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何表示谦虚的限定语,以免有阿谀之感,或让对方看轻你的能力。日期一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写上年、月、日。

  署名讲究大方正确,应注意与信首的“称呼”一致。一般都在署名前加上一些“您诚恳的xx”“您信赖的xx”“您忠诚的xx”之类的词语,也可以写成“您的学生xx”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓名。求职信内的签名最好要亲笔签名,以示专重和诚意。

  二、求职信的写作技巧

  针对性强:

  求职信不能千篇一律,要根据不同的职位和公司调整措辞,确保信中的语气适合申请的公司的氛围。

  突出背景材料中与谋求职位最有关系的内容,用事实讲话,提高说服力。

  言简意赅:

  求职信篇幅不宜过长,最好以一页为限,内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当。

  开头有礼,首两段就要提出重点,说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。

  格式整洁:

  求职信外观要整洁,给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧。

  行距适中,字迹工整,文字通顺,不能有任何错别字及标点错误。

  态度诚恳:

  求职态度要诚恳、谦虚,不可浮夸、自大,言语狂妄。

  表明自己的工作愿望,说明自己的才智与能力,争取面试机会。

  了解公司:

  在写求职信前,要了解公司的需求,以及行业、公司的发展情况,这样才能知道自己能给公司带来多少价值,也更能体现求职信的针对性。

  检查修改:

  在正式发送求职信之前,要反复阅读并校对求职信,确保没有错漏。

  可以让身边的人帮助修改,提出改进意见。

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