会议方案

时间:2025-01-15 16:19:53 诗琳 会议方案 我要投稿

关于会议方案范文(精选30篇)

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编帮大家整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于会议方案范文(精选30篇)

  会议方案 1

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的.标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

  会议方案 2

  一、时间:

  待定

  二、地点:

  待定

  三、主题:

  团队在我心中

  四、组织形式:

  略

  五、会前准备:

  1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机

  2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。

  3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。

  六、会议流程:

  1、5:15会场布置完毕。

  2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

  3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》

  4、5:45 领导致词并宣布总结会开始

  5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

  6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。

  7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。

  8、7:25公司领导做总结点评

  9、7:30填写问卷,会议结束

  七、人员保障:

  1、评委4位

  2、主持人1位

  3、计分员1位(立人学校人员)

  4、音响师1位

  5、摄影师1位

  八、附件:

  《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

  一、参会要求

  1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。

  2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

  3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;

  4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的`振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

  二、演讲要求

  1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。

  2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。

  3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。

  4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。

  会议方案 3

  一、活动背景

  随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深,国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议,能够及时把握各领域的学术前沿动态,了解各种学术观点,激发科研兴趣,增加国际科研合作机会。

  二、活动目的`

  “模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力,使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文,展示学术研究成果,通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流,开展合作,提高学术交流能力。

  三、活动概况

  活动时间:20xx年11月——20xx年12月

  会议主题:跨学科领域中的研究(横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定)

  会议地点:科技会堂(主会场)、外国语学院会议室(分会场)

  报名资格:全校硕士、博士研究生

  参与方式:

  学术会议发言;学术墙报展示

  四、活动流程

  1、会议报名阶段(20xx年11月12日——20xx年11月22日)

  本次活动采取自由报名的方式,根据模拟国际学术会议主题,向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

  (1)参会论文内容可有多种选择,与个人或团队学术背景与研究领域相关,具备一定的创新性,包括原创性的学术成果,拟发表或者待发表的学术成果,也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

  (2)摘要为中英文双语,字数约150字左右。

  (3)摘要电子稿和个人联系方式(包括手机和邮箱)请于11月22日前,发送至xx。

  2、邀请函发送与论文提交阶段(20xx年11月23日——20xx年12月5日)

  (1)对于已经录用摘要的`研究生,会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函,并且通过手机联系个人。

  (2)收到邀请函后,请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿,发送至xx。

  3、会议论文审稿与辅导阶段(20xx年12月6日——20xx年12月19日)

  (1)召开模拟国际会议知识讲座,普及国际会议交流知识。

  (2)由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导,针对语言措辞提出修改意见。

  (3)邀请各专业专家对于上交作品进行评审,选出3篇优秀论文作为大会主题发言,选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板,入围论文与作品即被评为大会特等奖。

  (4)招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会,并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

  4、会议召开阶段(20xx年12月20日左右)

  8:30——9:00大会报到。

  9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议(主会场),邀请各学院领导与专家参加,由3名研究生做大会主题发言。

  10:00——11:30召开分会场会议,邀请各学院专家担当分会场评委,由分委会评委当场评出3篇优秀论文,授予一、二等奖,其中一等奖1篇,二等奖2篇。

  11:40——12:00召开颁奖大会(主会场),大会闭幕。

  五、奖项设置

  特等奖6名,一等奖3-4名,二等奖6-8名,优胜奖若干。

  六、会务组成员与联系方式

  会务组成员:张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

  联系人:韩媛媛

  会议方案 4

  一、接待时间:

  20xx年10月2729日

  二、接待地点

  接机地点:xx虹桥机场

  接待酒店:xx洋洋显达度假酒店

  地址:xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

  参观地点:xxxx迅通电梯有限公司生产基地

  xx世博园

  xx外滩夜景

  三、 接待对象

  美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

  四、 接待负责人员

  总负责:xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组:xxx (翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:xxx (负责接待和谈判会议的`相关文件起草文件资料)

  后勤组:xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)

  谈判组:xxx (主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)

  合计人员:24人

  五、 接待前期准备工作

  1. 来回机票预定

  2. 食宿安排

  3. 迎接车辆安排

  4. 会场接待

  5. 会场整理及布置

  六、 后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、 经费预算

  双程飞机票(22000)

  酒店住宿费(10000)

  餐费(8000)

  租车费用(650)

  观光费用(2500)

  会议杂务费(1000)

  后备费用(5000)

  总计:63150元(人民币)

  八、 注意事项

  1、 接待外宾的`礼仪注意事项

  2、 应急方案的准备

  3、 控制经费预算

  4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

  会议方案 5

  为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:

  一、文化产业和文化企业座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的`突出问题。

  (三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

  (五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

  二、文化执法和行业管理座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。

  (二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

  (三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

  (五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

  三、文物保护管理座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。

  (二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

  (三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。

  (四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。

  (五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。

  四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的`意见建议。

  (三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。

  (四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。

  (五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。

  五、群众文化座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。

  (四)牵头处室:社会文化处

  (五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。

  六、广电行业座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

  (三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。

  (四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处。

  (五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

  七、工作要求

  1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室;

  2、相关处室切实搞好配合;

  3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;

  4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

  会议方案 6

  时间:

  xx

  地点:

  宾馆会议厅

  与会人员:

  全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

  会议内容:

  一、处长在会上传达了以下文件精神

  1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20〕37号)(见附件1)

  2、“同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发副局长、同志和同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)

  3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)

  二、副站长讲话要点:

  (一)在会上传达了以下文件精神

  1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)

  2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)

  (二)副站长讲话内容:

  会上,副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家环保总局即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

  副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:

  (1)经费问题;

  (2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;

  (3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;

  (4)与企业站的关系协调问题;

  (5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

  同时,副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:

  (1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。

  (2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。

  (3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。

  (4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

  三、各地州市领导交流意见和建议:

  1、市环保局副局长发言(要点):

  (1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑省市的特殊性;

  (2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;

  (3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。

  2、市环境监测站站长发言(要点):

  (1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;

  (2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;

  (3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据

  四、副处长讲话要点

  会后,请各地尽快着手开展以下工作:

  (1)传达此次会议精神;

  (2)立即成立领导小组;

  (3)培训人员;

  (4)尽快开展工作。

  五、副局长在会上强调了七点内容:

  副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的'安排、部署,并强调:

  1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

  2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。

  3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

  4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。

  5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

  6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。

  7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。

  六、站长作总结发言

  1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。

  2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。

  3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。

  4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

  5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由副局长任办公室主任,由任办公室副主任。

  会议方案 7

  一、目的

  1、沟通并签订20xx年度代理合同,明确明年任务。

  2、传达20xx年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。

  3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。

  4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。

  5、适当将多品牌运作及特大经销商,20xx年第一季度的.钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

  二、范围

  1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

  2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监

  3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部

  三、原则

  1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。

  2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。

  3、会前准备工作

  ①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。

  ②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

  ③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

  ④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

  ⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。

  4、会议沟通内容:

  ①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

  ②D&W下一步产品战略(发展RO等);

  ③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);

  ④研讨20xx年区域目标和销售策略;

  ⑤签署20xx年合同和任务书;

  5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)

  四、会议安排

  1、会议行程安排

  全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

  2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)

  12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈

  12月16日,会议议程

  会议方案 8

  为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

  一、会议名称:

  略

  二、会议时间:

  20xx年12月日,下午3:00—6:00

  三、会议地点

  县会议中心第三会议。

  四、会议内容

  总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的`支持力度等。

  五、主持人

  县政府办分管副主任

  六、会议议程

  1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20年金融工作初步思路;

  2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的.意见和建议;

  3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  4、县领导做重要讲话。

  七、参会人员:

  1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;

  2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

  3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

  会议方案 9

  一、会议目的:

  通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题

  倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间

  20xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:

  暂定“酒店

  六、会议筹备期

  (9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期

  (10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

  八、会议结束期

  (10月17日)

  1、会议现场的'清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  会议方案 10

  一、会议时间

  20xx年xx月xx日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何常务副区长

  (一)xx月xx日上午

  1、温书记讲话;

  2、黄区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)xx月xx日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议方案 11

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的.产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的`表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

  会议方案 12

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议方案 13

  一、会议时间和地点

  20xx年xx月xx日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

  会议方案 14

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日xx,会期半天

  二、会议地点:

  县人口计生委会议室

  三、参会人员:

  县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:

  xx

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

  (2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记xx作重要讲话。

  会议方案 15

  一、时间:

  20xx年11月21日20:00

  二、地点:

  内蒙古财经学院2楼报告厅

  三、参加人员:

  xx老师xx老师

  商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员

  商务学院个班的班委会成员

  四、主持人:

  xxx、xxx

  五、会议流程:

  1.主持人介绍各位来宾、领导

  2.主持人宣布会议开始

  3.参会领导讲话

  4.第三届学生会主席发言

  (每人3-5分钟)

  5.第四届学生会主席发言

  (每人3-5分钟)

  6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排(每人3-5分钟)

  7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求

  8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结,留下宝贵意见

  9.安排新学期开学初的工作安排

  10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会,宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。

  11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影,

  第四届商务学院团总支、学会会集体合影

  六、工作分配:

  办公室:

  1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤

  2.向领导发邀请函

  3.做好会议记录

  4做好会后总作总结

  5.桌签的搬运,矿泉水的准备

  6.照相人员,PPT的操控人员,音箱调控人员

  7.观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定

  学习部:配合办公室做会议记录

  生活部:

  1.负责布置会场

  2.大会后的清洁工作

  女生部:礼仪

  纪检部:在大会前清点各班人数

  体育部:配合组织部维持大会秩序

  文艺部:主持人

  组织部:维持大会秩序

  宣传部:

  1.大会前期的宣传

  2.负责会议条幅、彩喷的制作

  大学生服务中心:

  1.协助生活部进行会前会场的人布置

  2.帮助生活部做会后现场的清理

  院报编辑部:做会议方面的专题报道

  社会实践部:做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查

  七、前期准备:

  1、会场申请:二楼报告厅

  2、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)

  3、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由女生部部负责)

  4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备,使其能正常使用。

  5、所有会议文件由办公室保管,在会场摆放整齐。

  6、场地布置:

  (1)彩喷、条幅:要提前2小时写好。(宣传部负责)

  (2)桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。(办公室负责)

  (3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。(生活部)

  (4)座位安排:

  a.领导坐在中间第一排

  第三届主席团成员坐在中间第一排

  b.学生会(顺序:办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部)坐在右面,部长、主任坐本部门的.做最外面的位子

  c.团总支(顺序:组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部)坐在左面,部长、主任坐本部门的做最外面的位子

  d.注:大学生服务中心部长的座位空出,不用补齐

  7、会场纪律

  到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈

  8、安排照相人员(由学生会办公室负责)

  相机准备两个,电量充足,准备备用电池

  八、会后处理:

  会后清理会场,使其恢复原样。

  九、大会注意事项:

  1.遵守会议作息时间,到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。

  2.会场内不许吸烟,手机请关闭或静音,确保大会在有秩序的环境下进行。

  3.会议期间不许闲杂人员入内,禁止参会人员随意走动。

  4.听会时要严肃认真,禁止在会场内大声喧哗,参加讨论时要踊跃发言。

  5.工作人员要按照责任分工,团结协作,做好会议各项活动的组织协调和服务工作。

  会议方案 16

  一、会议时间

  11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点

  越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象

  县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸淌形组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸毯A镣庥镅校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

  1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的`意见》。

  会议方案 17

  一、会议主题

  xx公司年终总结大会

  二、会议时间:

  12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、会议地点:

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、会议参会人员:

  公司全体员工(41人)

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的`气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、会议准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、会议筹办

  任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会议方案 18

  4月22日,xx年联系xx县省市双联行动推进会议将在我县召开。为了做好这次会议的宣传报道工作,特制定本方案。

  一、宣传重点

  1、对xx年联系xx县省市双联行动推进会议召开情况进行宣传,包括会议取得的成果、省市单位的帮扶举措等。

  2、对联系我县的省、市单位开展双联行动及取得的成效进行宣传。

  3、对我县双联行动取得的阶段性成效、形成的特色和创新的经验进行宣传。

  4、对全县实施双联与精准扶贫深度融合,开展建档立卡、美丽乡村建设、贫困片区开发、精准扶贫等方面的情况进行深入挖掘,持续跟踪报道。

  二、宣传形式

  综合运用报纸、电视、网络及微博、微信以及广告牌、宣传墙等多形式、多角度、全过程进行宣传报道。

  三、报道安排

  整个宣传报道工作分为会前、会中、会后三个阶段。

  第一阶段:会前宣传。

  1、从即日起至会议结束,xx电视台在黄金时段采用宣传标语、片花以及宣传短片、开设“双联行动与精准扶贫”专栏等形式进行宣传 。xx公众信息网在显著版面位置开辟专栏,以标语专题等进行宣传。

  2、xx电视台、xx公众信息网要报道来我县参加双联行动推进会议的省、市单位在联系村开展活动的情况。

  3、由县执法局、工商局、运管局等单位负责,在部分城区宾馆、饭店、宣传牌及窗口服务单位、出租车led电子屏上滚动播放宣传标语,为会议营造良好氛围。

  第二阶段:会中宣传。

  1、各新闻媒体从各自的特点出发,精心策划,专题对会议进行深度报道,切忌出现漏报、迟报、误报的`情况。原则上当天的新闻,电视台、网站当天播出。

  2、除围绕会议内容搞好消息等形式的宣传报道外,xx电视台要在新闻节目后开办专题,报道会议的召开情况和取得的主要成果。

  3、xx发布微博微信等微媒体要设置话题,开展切片式宣传,实行互动。

  4、各媒体要统筹安排,切实搞好会议的报道。

  第三阶段:会后宣传。

  1、宣传报道省、市双联单位对我县所采取的帮扶措施,帮扶双联与精准扶贫深度融合项目的进展及贫困村所取得的变化。

  2、宣传报道省、市、县双联单位、驻村帮扶工作队改进作风,开展帮扶工作的`方法。

  3、宣传报道各乡(镇)、各部门认真学习贯彻落实会议精神的情况。

  四、组织领导

  为了确保宣传报道行动有序进行,成立双联行动推进会议专项宣传报道工作领导小组:

  组 长:何xx 县委常委、宣传部部长

  副组长:姜xx 县委宣传部副部长

  刘 xx 县广电局局长

  王xx 县委报道组组长

  刘 xx 县委外宣办副主任

  成 员:从各新闻机构抽调

  领导小组下设办公室,由(兼)任办公室主任,负责统一协调组织宣传报道各项工作的开展。

  五、工作要求

  1、各新闻单位要高度重视此次会议的宣传报道工作,周密安排、精心部署、落实责任。提前安排好记者,按照会议安排及时做好相应采访报道,并搞好相关视频、图片、文字资料记录整理归档。

  2、县委报道组要充分发掘线索,组织人员及时撰写并上传有关双联行动推进会议召开情况及我县双联行动取得的阶段性成果的稿件。

  3、xx公众信息网要及时刊登双联行动推进会议召开情况动态稿件,做好会议宣传,发挥好舆论引导作用。

  4、县委外宣办要利用好微博、微信等新媒体及时开展宣传。要开设“双联行动与精准扶贫”栏目,设置“精准扶贫每日一问”等话题开展互动宣传。

  5、县广电局要制作播出有关联系我县省市单位开展双联行动成果的节目,全程跟踪报道双联行动推进会议召开情况。

  6、县委报道组、县委外宣办、县广电局要将双联行动推进会议召开情况、社会反响以及我县双联行动取得的阶段性成果、形成的特色和创新的经验,及时进行持续报道,并将稿件上传省、市 进行报道。

  7、各乡(镇)、各单位政务微博、微信要及时转发xx公众信息网、xx发布微博、微信公众平台刊发的有关省市双联行动推进会议的消息参与讨论,形成互动。全县政务微博、微信管理员要积极参与。

  8、各乡镇要对辖区内的广告牌进行清理整顿更新,突出双联与精准扶贫内容,重点对乱贴乱挂的各类商业小广告进行清理。同时在村级组织活动室、宣传文化墙、宣传栏等位置设置精准扶贫相关内容。

  会议方案 19

  本年度是XXX公司蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xxx公司20xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望将来。

  三、会议主持人:

  张三,李四

  四、会议时间:

  20xx年12月25~27日(暂定)

  五、会议地点:

  本公司基地

  六、出席人数:

  合计约30人;

  七、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》

  八、会议议程:

  1,12月25日早9:00动身,前往基地;下午自由活动

  2,12月26日进行年终大会

  3,12月27日返回公司

  具体支配

  1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxx公司的进展历程,体现xxx员工的`精神面貌为宗旨。

  2、节目数量:10个左右

  3.会议工作组:

  a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门:总经办

  b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门:总经办

  c、组织组:

  ①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxxx部

  ③文化消遣活动的组织与支配。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办

  d、宣布传达组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  e、后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的`制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:xxxx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部

  f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办

  会议方案 20

  本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xxx公司20xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  张三,李四

  四、会议时间:

  20xx年12月25~27日(暂定)

  五、会议地点:

  本公司基地

  六、出席人数:

  合计约30人;

  七、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  八、会议议程:

  1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

  2,12月26日进行年终大会

  3,12月27日返回公司

  具体安排

  1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxx公司的发展历程,体现xxx员工的.精神面貌为宗旨。

  2、节目数量:10个左右

  3、会议工作组:

  a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  c、组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxxx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  e、后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部

  f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  会议方案 21

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、支配部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推动前进评估建设工作

  三、会务组工作支配

  会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣布传达组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的`教职工

  7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)全部科级以上干部如有课,请准时做好调、停课的支配。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前特别钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中任凭走动,不得高声喧哗。

  会议方案 22

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间

  20xx年6月30日

  (三)会议地点

  一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的

  让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的`思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。

  08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  相关知识

  1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

  2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

  3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

  4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

  5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

  会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

  不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的.重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

  会议方案 23

  一、会议时间和地点

  20xx年xx月xx日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室

  二、参加人员

  矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。

  三、会议议程

  会议主持人:安全副矿长张世宝

  (1)安全副矿长张世宝致开幕词。

  (2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

  (3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

  (4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

  (5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

  (6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

  四、会务工作

  (1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

  (2)会标:横幅:原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

  (3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。

  (4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

  (5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。

  (6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

  (7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。

  (8)会议宣传、板报由企管科负责。

  五、会议要求

  1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。

  2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

  3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。

  4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。

  5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。

  6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。

  会议方案 24

  一、会议准备:

  家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

  二、会议地点:

  小班教室

  三、会议时间:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、会议目标:

  窗体顶端

  1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的`。

  2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的.微环境充分体现。

  五、活动流程:

  (一)迎接家长。

  (二)家长签到。

  (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

  (四)开始会议。

  1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

  2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

  3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。

  4.教师对家长提出的疑问进行解答。

  5.个别交流,结束会议。

  会议方案 25

  一、会议主题

  xx年度公司销售工作会议

  二、会议时间

  xx年2月13日08:30-11:30

  三、会议地点

  公司一楼多功能厅

  四、参加人员:

  1、总经理徐副总黄副总总调

  2、市场部全体人员

  3、国贸部全体人员

  4、公司各部门主管

  五、会议内容:

  1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作xx年销售工作规划,并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

  2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报

  3、表彰xx年销售先进人员

  六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

  2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

  七、会场布置:

  1、签到表(2张)

  2、会议室宣传横幅:年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;

  3、会议ppt;

  4、奖牌制作(六张):同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为20xx年度公司销售精英。

  特发此证,以资鼓励!

  5、台花(一盆);

  6、礼炮(两只);

  7、花环(六束);

  八、注意事项:

  1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

  2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

  编制:

  审核:

  批准:

  会议方案 26

  会议目的:

  向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的.童年。

  会议时间:

  9月9日(周三)下午2:40

  会议地点:

  学校会议室

  会议主题:

  共建家校和谐品味教育幸福

  与会人员:

  全体学校家委会成员、年级组长(xxxx)、今年新进班主任及学校行政

  会议主持:

  xxxx

  会议程序:

  一、与会成员签到。

  二、校长、书记为新委员颁发聘书。

  三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)

  四、部分班级家委会经验交流

  1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新

  2、2—1班,家委会日常事务及管理

  3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

  五、校服设计介绍

  六、校第二届家长委员会主任讲话

  刘根林校第二届家长委员会主任

  七、陈校长讲话

  八、收集家长意见表

  会议筹备工作:

  1、会议策划及前期资料准备:教育处

  ①重新理清家长委员会成员名单

  ②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

  ③聘书、通讯录的制作

  2、会场布置及会场服务:

  茶水:

  签到、通讯录:

  3、电子横幅(xx负责)内容:

  (1)、欢迎各位家长来校指导工作

  (2)、您的光临我们的荣幸

  (3)、亲子活动掠影

  会议方案 27

  一、会议时间:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、会议地点:

  二楼办公室

  三、参会人员:

  (略)

  四、会议主持:

  张经理、王经理

  五、会前准备工作:

  1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。

  2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

  3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

  4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

  5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

  (1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

  (2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

  (3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

  (4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

  (5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

  (6)为了让会议的.气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

  6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

  7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

  8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

  六、会中的服务与组织

  1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

  2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

  3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

  4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

  5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

  6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

  7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

  七、会后会场的收尾工作

  1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

  2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

  3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

  4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

  会议方案 28

  根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:

  一、组织机构及职责

  成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:

  组长:

  副组长:

  成员:

  领导组下设5个工作组

  (一)文字组

  组长:

  成员:

  主要职责:

  1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

  2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

  3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

  4、负责会议之后所有材料的归档。

  5、完成领导小组安排的其他工作。

  (二)联络组

  组长:

  成员:

  主要职责:

  1、负责会议地点的'选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

  2、负责授课老师的联系和安排工作。

  3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

  4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

  (三)会务组

  组长:

  成员:

  主要职责

  1、负责购置会议相关办公用品。

  2、负责参会人员的报道、接待工作。

  3、负责会议的`宣传报道。

  4、负责落实会议用车。

  5、完成领导小组安排的其他工作。

  二、实施步骤

  培训会议分两个阶段进行:

  (一)前期准备(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

  3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

  (二)召开会议(时间待定)

  三、工作要求

  此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

  会议方案 29

  为将我校质量建设年各项任务落到实处,确保教育教学工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、组织分工

  成立会务工作协调办公室,办公地点设在学校办公室(图书馆219室),统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

  办公室分设会务组、材料组、宣传组,其组成人员如下:

  1、会务组

  组长:

  成员:

  2、材料组

  组长:

  成员:

  3、宣传组

  组长:

  成员:

  4、安全保障组

  组长:

  成员:

  二、工作任务

  1、会务组

  (1)会议代表名单的落实

  (2)会议议程的制定

  (3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)

  (4)会议请柬的发送

  (5)来宾接送及食宿安排

  (6)会场接待物品发放

  (7)会场布置、会场环境改善

  (8)会场内部接待(礼仪、服务等)

  2、材料组

  (1)教育教学工作报告的撰写与打印

  (2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印

  (3)理事长讲话稿的撰写与打印

  (4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印

  (5)xxxx级人才培养方案的定稿与打印

  (6)会议新闻通稿的准备

  (7)会议记录与会议纪要的`编写与发布

  (8)其他与会议相关材料的准备

  (9)先进典型发言材料

  (10)参会企业的发言材料

  3、宣传组

  (1)十佳人选的宣传,重点报道2—3个劳模的先进事迹

  (2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

  (3)校园环境整体布置及氛围营造

  (4)新闻媒体记者的接待

  (5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

  (6)奖牌、奖状等的制作

  (7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)

  (8)校外新闻宣传(各大媒体)

  4、后勤安全保障组

  (1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

  (2)维持会场秩序,防止学校物资财产外流或丢失

  (3)联系地方公安、部队警力,负责协调、接待

  (4)做好解决突发事件的预案,保障会议安全

  (5)提供并布置盆景花卉

  (6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

  三、工作要求

  1、在会议筹备与召开期间,各工作组要各司其职、各尽其责,主动配合协调办公室统一调动。

  2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成,协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

  3、协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会,各工作组成员务必参加。

  4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保会议顺利进行。

  5、各工作组要将各项工作任务分解到人,确定具体负责人与完成时间,制定工作推进时间表,保证每项工作得以按时落实。

  会议方案 30

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的时间、地点

  会议时间:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30

  下午3:00——5:00

  会议地点:华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的.管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程

  会议由副总经理主持

  (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  五、接待规格

  对等接待

  六、会议材料的准备

  销售部的销售报告表

  总经理的报告

  各部门代表的报告

  副总经理的总结报告

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  七、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

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