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新世界物业助理岗位工作职责
在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的新世界物业助理岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
新世界物业助理岗位工作职责1
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。
3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。
4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的'工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。
5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。
9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。
10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。
13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。
新世界物业助理岗位工作职责2
1、在高级物业助理的直接领导下开展管理工作。
2、进行小区的巡楼检查、处理投诉、检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
3、巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
4、清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的.完好情况。
5、投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业部责任,应耐心向业主解释清楚。
6、每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。
7、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业部的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
8、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
9、记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。
10、收楼期间:为业主办理收楼的有关手续及遗留工作的维修跟进。
11、跟进业主投诉。
12、每周开部门例会一次,听取主管的工作指示,询问业主投诉问题处理结果,反馈处理结果给业主。
13、对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给部门主任,不断改善、提高自身的服务质量。
14、随时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的工作。
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