行政助理岗位职责

时间：2024-11-12 09:14:58 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责精选(15篇)

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责精选(15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

　　2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

　　3、负责公司主要管理人员日程安排;

　　4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

　　5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

　　6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.整理统计工作;

　　8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

　　2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

　　3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。

　　4.负责招聘流程管理,为空缺的'岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

　　5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

　　6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

　　7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

　　8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

　　9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

　　10.上级安排的其他任务。

　　11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

　　2、具有一定英语阅读能力

　　3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

　　4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

　　5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

行政助理岗位职责3

　　职责描述:

　　1.负责全行文件材料制作和归档工作;

　　2. 负责各类行政事务处理，包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;

　　3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的'设计制作等工作;

　　4.负责领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1. 行政管理相关专业，大专及以上学历;

　　2. 能够熟练应用ms-office办公软件，能应用ps、ai等设计、排版软件;

　　3. 容貌端庄、富有亲和力，诚实正派、严谨敬业，具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;

　　4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。

　　综合管理行政助理岗位

行政助理岗位职责4

　　行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。

　　目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

　　工作内容

　　1、负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

　　2、责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的'组织筹备工作

　　3、责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

　　4、筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

　　5、责员工入职手续及人事档案管理

　　6、加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

　　（一）工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务；

　　2、负责整理和归档办公室文件；

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；

　　（二）工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快；

行政助理岗位职责5

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的'印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责6

　　1、协助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系；

　　2、负责安排分公司人员的用餐、住宿、出行票务的预订；

　　3、负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等；

　　4、负责日常办公用品采购，包括领用，分发，盘点，统计采购量等；

　　5、与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导安排的`其它行政事务。

行政助理岗位职责7

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的`报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责8

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

　　3、负责文档资料的.准备、编写、记录;

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责9

　　1、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集——聘请渠道维护——聘请职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

　　3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作；

　　4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

　　5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责10

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

行政助理岗位职责11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责12

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理岗位职责13

　　一、岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

　　二、任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

　　2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

　　4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神; 5:没有工作经验背景要求

行政助理岗位职责14

　　一、职责描述:

　　1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;

　　2、协助地产项目日常运营监控、协调;

　　3、负责地产各项档案材料归档;

　　4、协助其他部门工作对接。

　　二、任职要求:

　　1、房地产相关专业，本科以上学历;

　　2、一年以上工作经验

　　3、良好的理解能力和表达能力;

　　4、有良好的公文写作及计算机操作能力，熟练使用office等应用软件。

　　5、熟练使用现代办公设备，熟悉文档资料管理流程。

行政助理岗位职责15

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的`落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的其他工作。

【行政助理岗位职责】相关文章：