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物业公司行政部主管岗位工作职责
在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的物业公司行政部主管岗位工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司行政部主管岗位工作职责1
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的`保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
物业公司行政部主管岗位工作职责2
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要,编制中心年度培训计划,并组织实施和检查。
c)本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。
d)负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。
e)负责物管中心培训教材的'收集、编制、整理及归档工作。
f)对各部门的培训工作进行监督、检查、指导,掌握培训效果,提出改进意见。
g)负责特种作业人员操作证书的管理工作。
h)根据质检结果,有针对性地安排专题培训。
i)组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。
j)负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。
k)负责宣传栏的布置更换,组织各类活动,以及物业投稿等。
l)完成部门领导交办的其他工作。
物业公司行政部主管岗位工作职责3
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。
c)负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。
d)负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。
e)负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。
f)负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。
g)负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。
h)负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的`办理。
i)负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。
j)负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。
k)负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。
l)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。
m)负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。
n)协助部门经理进行日常工作的管理。
o)完成部门领导交办的其它工作。
物业公司行政部主管岗位工作职责4
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行。
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行。
3、负责协助总经理办公室秘书做好办公设备的维护工作。
4、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率。
5、负责公司网络功能的延伸,提升网络服务质量。
6、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的'询价工作。
7、负责计算机的操作系统和平台优化设置。
8、负责公司小件办公用品的采购,做到及时合理。
9、完成领导交付的其它各项工作任务。
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