行政主管岗位的职责

时间：2024-09-23 10:03:56 岗位职责我要投稿

行政主管岗位的职责

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政主管岗位的职责，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位的职责

行政主管岗位的职责1

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的'预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位的职责2

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的'工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位的职责3

　　岗位职责：

　　1. 负责福州区域公司资产管理、合同档案管理等；

　　2. 负责福州区域公司资产采购，包括办公用品、物业项目物料等；

　　3. 负责福州区域公司综合性会议、重大活动的筹备及日常会议的协调安排；

　　4. 负责车辆管理工作；

　　5. 其他日常行政工作。

　　任职资格：

　　1.本科以上学历，具备3年以上行政工作经验；

　　2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的.书面和口头表达能力；

　　4. 思路清晰，关注细节，有流程管理能力；

　　5.具备良好的职业素养。

行政主管岗位的职责4

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的'优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管岗位的职责5

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的'沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位的职责6

　　1、负责客户的接待和服务，负责日常文秘工作。

　　2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　3、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。

行政主管岗位的职责7

　　通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

　　销售行政主管岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

　　3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理；

　　4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理；

　　5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的'管理，并对客户进行评级；

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析；

　　8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

　　10.负责本部门的日常工作。

　　销售行政主管岗位要求

　　1.营销专业相关专业优先；

　　2.有销售管理经验优先，熟悉销售管理模式；

　　3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力；

　　4.具有良好的电脑操作技能，能熟练使用各种办公软件（Office等）；

　　5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力，组织管理能力和执行力；

　　6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚实守信，为人正直，严守公司机密。

　　销售行政主管发展方向

　　销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

行政主管岗位的职责8

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　3、按照各部门的工作开展，及时补给人员;负责招聘工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的`动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管岗位的职责9

　　1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

　　2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

　　3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的.管理工作

　　4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

　　7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

行政主管岗位的职责10

　　1、协助修订公司相关制度、行政管理制度;协助制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划

　　3、统筹管理招聘、员工关系、人力资源规划、福利规划等工作;擅长绩效考核、工作氛围、员工关系处理、企业文化建设

　　4、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展;公司日常行政事务的组织协调

　　5、协调劳动关系，预知劳资纠纷，组织员工活动

行政主管岗位的'职责11

　　1、负责员工入离职办理、签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的`其他工作。

行政主管岗位的职责12

　　一、制度管理

　　1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;

　　2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

　　3.负责公司的`会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

　　4.进行公共关系的维护;

　　5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

　　6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

　　7.负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;

　　2. 企业文化活动策划与督导。

行政主管岗位的职责13

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的.各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、管理公共环境卫生和安全；

　　6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位的职责14

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管岗位的职责15

　　1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行。

　　2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善。

　　3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的'管理。

　　4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等。

　　5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

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