行政文秘的岗位职责（通用18篇）
现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的行政文秘的岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政文秘的岗位职责 1
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政文秘的岗位职责 2
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的`刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责 3
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的'整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政文秘的岗位职责 4
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的'工作热情，工作认真负责。
行政文秘的岗位职责 5
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的.考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘的岗位职责 6
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；
2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；
3、 销售管理软件的`数据录入及统计；
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政文秘的岗位职责 7
行政文秘是指在企业、机构中，负责处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，并具备一定写作能力的专业人员。
一、岗位职责
1.协助领导处理日常行政事务，包括文件、文档的整理和归档，会议的组织和管理等。
2.协助领导进行对外联络，包括客户、供应商、政府机构等，保证公司内外沟通畅通。
3.协助领导进行文件起草和审核，保证公司文件的准确性和规范性。
4.参与公司内部沟通和协调工作，促进各部门之间的协作和配合。
5.协助领导进行人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核等。
二、岗位技能
1.具备良好的文字处理能力，包括文档整理、报告起草、公文写作等。
2.具备良好的沟通协调能力，能够有效地与他人合作，促进团队协作。
3.具备一定的行政管理知识，能够有效地处理日常行政事务。
4.具备一定的写作技巧，能够根据不同的.需求，撰写各种类型的文件和报告。
5.熟练使用办公软件。
三、就业方向
行政文秘的就业方向非常广泛，可以在各类企业、机构中担任该职位，也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。
1.企事业单位：这是行政文秘的主要就业方向，包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，以及进行人力资源管理等工作。
2.政府部门：政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如文件整理、会议组织等，一些政府机构也会招聘秘书或助理职位，需要具备良好的沟通和写作能力。
3.教育机构：教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如学生管理、文件归档等，一些教育机构还提供其他相关职位，如辅导员、教师等。
四、发展前景
1.行政主管：随着经验的积累和技能的提升，一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务，并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。
2.人力资源管理：一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展，例如担任人力资源主管或招聘经理等职位，他们需要具备人力资源管理的知识和技能，包括招聘、培训、绩效管理等。
行政文秘的岗位职责 8
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的'接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
行政文秘的岗位职责 9
岗位职责：
1、负责公司行政工作；
2、协助领导处理各种日常事务，完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，会一门或多门外语；
2、有留学经验者可优先考虑；
3、具备较强的沟通协调以及语言表达能力；
4、有较强的职业素养，做事认真细致，有责任心。
行政文秘的'岗位职责 10
职责描述：
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；
2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；
6、处理上级安排的临时性工作。
岗位要求：
1、大专或以上学历，理工科背景优先；
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；
3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的.团队合作精神，服从安排；
4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；
5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的岗位职责 11
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的.信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责 12
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的`记录及会务工作。
四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政文秘的岗位职责 13
岗位职责
1.负责执行董事长交办的事项，传达命令，督促落实、跟踪反馈工作，协助董事长完成公司的日常管理协调；
2.掌握董事长日程安排，为接见访客做好预约工作，并配合执行董事长处理对外交流事务；
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件，包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。
任职资格：
1.教育背景要求：新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历，浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑；
2.工作及管理经验要求：2年以上相关工作经验，具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑；
3.技术技能要求：具有深厚的文字功底，优秀的公文写作能力，熟练掌握计算机办公软件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素质要求：具有良好的'沟通协调能力及应变、观察能力，具备良好的商务礼仪；
5.其他要求：年龄23-28岁，形象气质佳，简历请附带照片。
行政文秘的岗位职责 14
岗位职责
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的'手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
行政文秘的岗位职责 15
1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
行政文秘的岗位职责 16
1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的`复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责学校综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
行政文秘的岗位职责 17
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的.，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
行政文秘的岗位职责 18
1、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要，负责公文的分送;
4、负责密件的'收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
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