办公室岗位职责

时间：2024-09-07 22:55:40 岗位职责我要投稿

办公室岗位职责(汇编15篇)

　　在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责(汇编15篇)

办公室岗位职责1

　　一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

　　二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

　　三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

　　五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　六、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。

　　十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

　　十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室岗位职责2

　　一、人事管理工作。

　　协助校长做好聘任、考核晋级工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；教职工考勤工作；信访接待工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

　　二、档案管理工作。

　　完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。

　　三、常规管理工作

　　（1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。

　　（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。

　　（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的落实。

　　（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。

　　（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

　　（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。

　　（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　（9）做好迎检和来客的接待工作。

　　（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。

　　（11）做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。

　　（12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。

　　（13）建立重要的来信来电来件的'登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。

　　（14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。

　　（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

办公室岗位职责3

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的'盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

办公室岗位职责4

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的`供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责5

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的`管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

办公室岗位职责6

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的`办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

办公室岗位职责7

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的`任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　6、有关法律事务的接洽与办理。

　　7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。

　　9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

　　12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　15、完成公司领导交办的各项工作。

办公室岗位职责8

　　办公室是美术馆日常行政管理部门，协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括：

　　一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

　　二、协助馆领导制订和完善各项规章制度，并做好考勤考绩工作。

　　三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

　　四、负责全馆性活动的统筹安排工作。

　　五、做好行政管理和文书档案工作。

　　六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。

　　七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。

　　八、做好全馆的'安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。

　　九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。

　　十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理

办公室岗位职责9

　　一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司上级和各部门做好员工的`入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室岗位职责10

　　任职要求:

　　1、有工作经验者优先

　　2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

　　3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

　　4、在环境改变时能接受额外的或不同的'工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。

　　2、签合同后五险一金。

办公室岗位职责11

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的.安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责12

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的.撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

办公室岗位职责13

　　岗位职责：

　　负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。DOC格式，方便您的复制修改删减人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的'办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的接洽与办理。

　　员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。

办公室岗位职责14

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的.申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

办公室岗位职责15

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的`执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

【办公室岗位职责】相关文章：