资料员岗位职责(合集15篇)
在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
资料员岗位职责1
一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的`原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
资料员岗位职责2
1、全程跟踪项目的施工过程；
2、项目施工过程中资料采集，整理归档；
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作；
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作；
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
资料员岗位职责3
1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化，采取必要的.措施降低采购成本;
4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
资料员岗位职责4
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作；
2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集；
3、负责部分分项工程的`验收工作（施工单位资料编制、完成情况审核等）；
4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交；
5、完成项目经理交办的其他任务。
资料员岗位职责5
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的`目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责6
1、负责事业部业务信息的`收集、整理，协助跟进工作;
2、负责参与并协调工程部门组织安全质量管理活动等;
3、负责组织并参与集团对各工程项目的巡视、检查及监督整改工作;
4、认真履行各项管理职责，组织并参与安全质量管理类、高新技术类等会议;
5、参与起草、编制、审核各类安全、质量管理办法、标准等技术性文件;
6、完成上级领导安排的其他工作。
资料员岗位职责7
1、记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度。
2、及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。
3、工程完工后，整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。
4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件，熟练运用CAD画图软件;
资料员岗位职责8
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的.各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
资料员岗位职责9
1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.项目施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等;
3.项目开展中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员岗位职责10
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的`资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
二、资料员工作方式
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
资料员岗位职责11
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的`要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员岗位职责12
（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；
（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；
（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司；
（6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；
（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；
（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；
（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料；
（10）、负责各类施工合同的.备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；
（11）、负责登记工地管理人员的考勤；
（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；
（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》
（14）、处理好各种公共关系；
（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。
资料员岗位职责13
1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理；
2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的'建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；
6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；
资料员岗位职责14
1、施工资料、竣工资料的收集整理，业扩报装，施工资质的审验。
2、要求熟悉电力施工工程申报开工至申请验收的流程;填报相关申报、申验资料送变电工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、施工中各种设备、材料及分包商资料的'收集、整理、汇总等;
6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
7、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责15
1、工程全套资料编制、整理与归档
2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;
3、经济签证资料的编制与报审;
4、工程合同拟签与报审;
5、工程费用初核与报审;
6、工程经济数据的汇总整理与分析。
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