采购员岗位职责

时间:2023-03-18 13:11:14 岗位职责 我要投稿

【荐】采购员岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的采购员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

【荐】采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务

  水平,树立为生产服务的观点。

  2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并

  对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。

  3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采

  购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

  4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供

  应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

  5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应

  商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的`原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

  6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可

  以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

  7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

  时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

  8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。

  收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

  9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给

  供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

  10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

  议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

采购员岗位职责2

  1.采购原料要坚持:“质量第一”的原则。

  2.广泛收集信息,坚持多渠道少环节,尽量为公司采购到货真价实的原料和兽药。

  3.采购员收集公司原各类商品、原料在近期内的生产厂家、联系人、联系电话、商品规格、单价等汇制成册,以便采购。

  4.采购货物的价格、数量、规格、质量标准、付款方式等情况应事先向总经理详细报告,并带回样品,取得公司领导同意并经各单位负责人认可后方可与供方签协议进货。未经批准,自作主张,自定价格,所进货物,由采购员负责,公司概不负责。

  5.采购员严把质量关,禁止购进发霉变质和不符合公司规定质量标准的原料以及伪劣兽药疫苗及饲料添加剂,否则由采购员负责退货,由此发生的费用和损失由采购员全部负责。

  6.采购员不能以公司的名义和职务之便从事个人商业活动和为其它单位服务,发现此类现象解聘。

  7.采购员不能敲诈、拿回扣或收受顾客的贿赂,损害公司的利益,如发现以上事例,除没收贿物、贿款外处以3-5倍的罚款。

  8.要按时保证各猪场计划所需原料、兽药、疫苗的准时供应,如因其个人原因造成供应延误,处以200元以上罚款。生产科长职责生产技术科是全场生产技术的中枢,是种猪选育的具体执行者。在生产中即担负着调度、指挥、协调、督促、检查的职能作用,又肩负起生产统计、资料整理、生产分析、承包结算等重要任务。

  1.按照工厂化养猪工艺流程特点,做好全场生产的统筹、安排、组织、调度、协调,保证全年生产计划的落实和各阶段生产正常进行,猪群正常周转。协助领导加强日常管理工作的督查,确保周日制生产操作程序落到实处。

  2.服从领导指挥,坚决贯彻和落实各项生产技术措施,督促各项措施在生产中到位,本着一切服从生产的观点,作好生产技术咨询、指导工作。

  3.做好生产统计工作,每月25日之前及时准确编制、上报各种报表,延误1日对场长和生产科长按50元/日处罚。不定期对生产形势做出分析,为场领导决策提供可靠的依据;做好种猪资料的`基础统计工作,为选育种猪提供准确的数据资料。

  4.随时掌握生产情况,及时向领导反馈生产环节的动态,迅捷地在各车间传递各种资料,积极地为生产第一线服务。5.生产技术科将所有育种、生产、销售等资料和数据输入电脑,逐步实行电脑管理。

  6.生产技术科每月做好承包人员的工资结算和每年承包合同修改制定工作。

  7.及时完成领导分配的其他工作。

采购员岗位职责3

  岗位职责:

  1、根据公司发展战略,制定采购计划、执行并落实;

  2、负责采购合同的签订、采购产品交货期的跟踪及质量控制;

  3、组织协调产品的验收及入库,并及时在系统中完成进销存的录入工作;

  4、负责供应商的开发、评估、管理,优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;

  5、负责产品各类异常、突发情况的处理、反馈,并制订合理、有效的改善方案;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,2年以上外贸进出口相关工作经验;

  2、熟悉海关、单证、报关等进出口流程及国际采购相关法律法规;

  3、具有较强的`英语听说读写能力,能流利与国外供应商沟通洽谈;

  4、具备敏锐的市场分析与洞察能力,能够及时把握市场动态;

  5、工作细则、责任心强,具有较强的谈判沟通能力及抗压能力。

采购员岗位职责4

  1、为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。

  2、购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

  3、采购员应熟悉业务,做到"六进二有底","六进"是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。"二有底"是指市场信息和库存动态有底。

  4、购进药材应符合以下基本条件:

  (1)、合法企业所生产或经营的药品。

  (2)、具有法定的'产品质量标准。

  (3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

  5、从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

  6、购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

  7、购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

  8、购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

  9、购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

  10、服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。

  11、本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

  12、本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

采购员岗位职责5

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的`决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责6

  1、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;

  2、根据生产计划、物料清单,编制采购计划,并跟踪管理采购计划执行进度;

  3、制作、编写各类采购指标的统计报表,定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;

  4、负责核算并管理原材料配方成本,监控整体原材料配方成本的走势,提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;

  5、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  6、加强供应商的'管理,评估现有供应商的能力,确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;

  7、上级领导交办的其他事务。

采购员岗位职责7

  1、负责采购单下达与执行以及采购订单/合同的管理;

  2、负责物料交期的跟进测验系统交期数据的'维护;

  3、负责物料交付计划的制定与执行;

  4、负责供应商物料异常的跟进与处理;

  5、负责执行采购团队日常运营与管理。

采购员岗位职责8

  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的`货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责9

  一、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。

  二、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。

  三、抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。

  四、要保证零配件采购的.及时性,市内购件的应在1小时内完成,市外购件的应在3天内完成。因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。

  五、购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。如发现不合格的配件,由采购员负责替换。

  六、采购员要按厂部制定的进货网点进货。特殊情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。

采购员岗位职责10

  1、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。

  2、按照企业审核批准的.采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。

  3、负责商品进价、售价调价申请工作。

  4、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。

  5、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

  6、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。

  7、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

采购员岗位职责11

  1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;

  2、按照公司的新品采购计划进行采购询价,采购比价,引进新品,牵头与其他部门配合做好新品的.业务接洽、业务培训等工作

  3、每周定期汇报采购情况,上交采购汇总和明细表,拟定采购资金计划表

  4、协助公司运营部门进行产品业务分析,拟定新品采购计划,淘汰产品清单,滞销产品处理清单以及;

  5、整理供货厂商资料档案,协助公司运营部门主持拟定采购合同

  6、其他与采购有关的工作,以及公司交代的其他工作事项。

采购员岗位职责12

  一、认真执行"职业道德规范",一切为了孩子,保证幼儿健康成长,做好采购工作。

  二、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的'食物,需经保健医、食堂主任同意方可更改,保证食堂供应,不能耽误食堂使用。

  三、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜,经济实惠,份量足。

  四、与会计、保健医配合,合理安排使用伙食费,保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的营养量。

  五、严格执行财会制度,不乱用支票,专款专用,购进物品。食物需经验收才能入库,经有关领导在单据上签字,当天向出纳员报帐,做到单据、实物相符,出入库帐目清楚。

  六、参加伙委会,与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。

采购员岗位职责13

  1.负责公司物资的采购工作。

  2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

  3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

  4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的'合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

  5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

  6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

  7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。

  8.完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责14

  1、认真执行公司总部采购管理规定和实施实则,严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物质积压和采购成本,对购进物品做到票证齐全,票物相符,报帐及时。

  2、熟悉和掌握市场信息,“质优、价廉”,“货比三家”的原则择优采购,注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和相关信息。合理安排采购顺序,对紧缺和需长途采购的物质应提前安排采购计划,及时购进。

  3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的.问题。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、完成领导交办的其他各项工作。

采购员岗位职责15

  1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展;

  2、完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购针剂商品的有效销售,降低采购风险;

  3、处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;

  4、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时;

  5、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;

  6、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰;

  7、指导货物的.往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题;

  8、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系,执行集采协议要求,与集采厂家接洽,落实集采协议政策。

【采购员岗位职责】相关文章:

采购员岗位职责06-06

采购员的岗位职责07-15

蔬菜采购员岗位职责06-27

工程采购员岗位职责07-27

医药采购员岗位职责08-09

食堂采购员岗位职责08-13

物料采购员岗位职责10-18

外贸采购员岗位职责10-20

物资采购员的岗位职责11-06

食堂采购员的岗位职责08-19