文件员岗位职责

时间：2023-03-06 16:30:23 岗位职责我要投稿

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文件员岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的文件员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文件员岗位职责15篇

文件员岗位职责1

　　1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。

　　2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。

　　3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。

　　4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。

　　5.检查和确认库存数量,并确保edi的数据与库存一致。

　　6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的'所有有关单据的保管。

　　7.及时配合报关员做好单据的修改。

　　8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。

　　9.认真完成临时交办的其他事务。

文件员岗位职责2

　　1、负责化学所每日各类报纸的分发。

　　2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。

　　3、负责每天化学所平信的'分发，挂号信、特快专递必须通知本人领取，并做好相应的记录。

　　4、每周二、周五所内各类信件的集中投递。

　　5、院内、所内交换信件的投放。

　　6、负责传真的收发，详细记录，并做好收费工作。

　　7、负责包裹的发放，电话通知本人领取，并做好详细记录。

文件员岗位职责3

　　1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

　　3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。

　　4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

　　5、记录和下发公司安全管理决议，保存有关SMS的`所有安全记录。

　　6、指定人员监控复查时，提供事务性支持。

　　7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

　　8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

　　9、完成领导交办的其他事宜。

文件员岗位职责4

　　一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。

　　二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。

　　三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。

　　四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。

　　六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。

文件员岗位职责5

　　1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的`准确性、系统性和完整性。

　　2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

　　4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。

　　5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。

　　6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　7、完成上级交办的其他任务。

文件员岗位职责6

　　1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作

　　2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转，做到及时准确

　　3、对于学校急件要及时送到有关部门，学生信件分班分发，要坚持专人领取的原则

　　4、重要材料及挂号类材料要有登记。

　　5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚

　　6、负责学校收发室周围的卫生

　　7、负责会议室日常的.卫生清扫工作

　　8、完成学校安排的其他工作

文件员岗位职责7

　　1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；

　　2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等；

　　3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；

　　4、严格按照规定，办理全院师生员工的`信件、邮件、汇款单等的领取手续；

　　5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；6、完成领导交办的其他工作。

文件员岗位职责8

　　1、在车间主任领导下进行工作，做好车间主任参谋。

　　2、按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。

　　3、确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的正确性。

　　4、维护物料并标识，做到帐、卡、物相符。

　　5、协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。

　　6、做好各种原始记录、汇总，提拱准确的质量统计数据。所有记录确保可追溯性。

文件员岗位职责9

　　职责描述:

　　1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

　　2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

　　3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

　　4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

　　5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的.行为加以制止;

　　6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

　　7.负责本岗位相关文件的起草、修订;

　　8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

　　9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

　　11.负责与公司档案室之间的联系;

　　12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

　　13.负责文件、档案管理有关的其他工作。

　　14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;

　　15.协助公司自检管理;

　　16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

　　17.协助做好部门其他人员的工作;

　　任职要求:

　　熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。

　　熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件员岗位职责10

　　权力和责任：

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的.鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用；

　　岗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的工作会议；

　　2．参加每月一次的管理工作评比会；

　　3．参加公司召开的职工大会。

文件员岗位职责11

　　一、认真做好外来人员询问登记工作；

　　二、认真做好报刊及信件收发工作；

　　三、做好办公楼、卫生清理工作；

　　四、做好小会议室的会议准备工作；

　　五、做好公司大型活动的卫生清理工作；

　　六、接受公司临时指派的.工作；

　　七、遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

文件员岗位职责12

　　职位要求:

　　1.大专以上学历，熟练使用办公软件;

　　2.具备积极的工作态度和服务意识，工作细心，责任心强，富有团队精神。

　　3.有半年以后工作经验，有一定的`英语基本，能看懂日常船公司往来邮件。

　　4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

　　5.优秀应庙生可考虑

文件员岗位职责13

　　接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替。

　　依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收。

　　当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货。

　　在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况。

　　平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期。

　　合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的'返工要即时安排返工。

　　每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部。

　　负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要。

　　协助车缝部组长保持流水线畅通。

　　配合上司其他各项工作安排。

　　每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好。

文件员岗位职责14

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的'档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

文件员岗位职责15

　　1、在党政办主任的领导下，负责全院的'报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。

　　2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。

　　3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信

　　4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。

　　5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。

　　6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。

　　7、完成院办交办的其他工作。

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