行政后勤岗位说明书

时间：2025-02-19 11:39:51 赛赛岗位说明书我要投稿

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行政后勤岗位说明书（精选25篇）

　　说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。以下是小编整理的行政后勤岗位说明书，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位说明书（精选25篇）

　　行政后勤岗位说明书 1

　　1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

　　3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4、负责公司公务车辆使用的`日常管理工作。

　　5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7、做好保密及卫生管理工作。

　　8、领导临时交办的其它任务。

　　行政后勤岗位说明书 2

　　1、负责保安队的统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的管理。

　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的'协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。

　　行政后勤岗位说明书 3

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政后勤岗位说明书 4

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的`起草工作；

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　九、负责办公室安全防范工作；

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

　　行政后勤岗位说明书 5

　　一、职责一：后勤管理制度建设

　　1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

　　3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

　　二、职责二：食堂、宿舍管理

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

　　2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

　　3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

　　三、职责三：清洁绿化管理

　　1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

　　2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

　　四、职责四：安全保卫管理

　　1、组织公司的`治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。

　　2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

　　3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

　　五、职责五：车辆管理

　　1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

　　3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

　　六、职责六：文化建设

　　1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

　　七、职责七：其他管理职责

　　1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

　　2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

　　注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：

　　行政后勤岗位说明书 6

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的.采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　行政后勤岗位说明书 7

　　1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；

　　2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；

　　3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；

　　4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；

　　5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；

　　6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的.沟通和交流，不断丰富社区文化建设；

　　7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；

　　8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；

　　9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；

　　10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；

　　11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　行政后勤岗位说明书 8

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的.管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　行政后勤岗位说明书 9

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的`接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政后勤岗位说明书 10

　　1、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5、人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的'招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7、完成总经理临时交办的其他任务。

　　行政后勤岗位说明书 11

　　1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的`事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　行政后勤岗位说明书 12

　　1、执行上级的命令和指示。

　　2、全面负责行政后勤部的工作。

　　3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

　　4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

　　5、做好员工的'政治思想工作，关心员工生活。

　　6、做好副总经理安排的其它工作。

　　行政后勤岗位说明书 13

　　1、协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2、管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3、对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4、检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5、对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6、监督客户服务人员进行客户档案资料的`管理，并对客户进行评级。

　　7、负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8、指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9、负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

　　行政后勤岗位说明书 14

　　1 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。

　　2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。

　　3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。

　　5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。

　　6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。

　　7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。

　　8 、认真做好现金、有价证券的'管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。

　　9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。

　　10、认真做好领导交办的其他工作。

　　行政后勤岗位说明书 15

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售数据的统计整理；

　　3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；

　　4、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询；

　　5、协助上级进行商务谈判；

　　6、完成公司交办的.其他任务。

　　行政后勤岗位说明书 16

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的'队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

　　行政后勤岗位说明书 17

　　1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈；

　　2、办公用品的`采购、发放、库存管理（含礼品类库存）；

　　3、固定资产管理：盘点、统计和及时更新；

　　4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的对接；

　　5、校区各节日福利发放。

　　行政后勤岗位说明书 18

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的`整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

　　行政后勤岗位说明书 19

　　职位描述

　　1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

　　2、诊所后勤系统的规划与建设

　　3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

　　4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作，提供后勤保障工作

　　5、组织制定、修改、充实小微的.各项规章制度，做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

　　6、其他临时性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作经验，2年以上后勤管理工作经验

　　2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

　　工作经验范围:

　　1、具有5年+行政高级经理工作经验

　　2、或大型体检中心行政经理工作经验

　　3、有医院/诊所装修项目全流程经验，了解医疗行业和各种医疗设备

　　行政后勤岗位说明书 20

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作；

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

　　行政后勤岗位说明书 21

　　1.根据公司人力资源需求，负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的`其他工作;

　　行政后勤岗位说明书 22

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

　　行政后勤岗位说明书 23

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流

　　/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定

　　/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公

　　/日常用品

　　行政后勤岗位说明书 24

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的`管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

　　行政后勤岗位说明书 25

　　1、行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作；

　　2、人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作；

　　3、考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等；

　　4、企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送；

　　5、积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序。

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