物业服务方案

时间:2024-10-14 11:17:39 服务方案 我要投稿

物业服务方案【集合15篇】

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的物业服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业服务方案【集合15篇】

物业服务方案1

  一、概述

  某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。

  二、目标

  贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌。

  三、组织

  物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。

  反馈

  运行机制

  组织结构图

  经营环境图

  四、人事

  人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。

  序号岗位人数主要职责备注

  1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。

  2经营部主任1具体经营事务、人事等。

  3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证

  4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。

  5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。

  6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。

  7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。

  员工招聘后即由公司聘请的.物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100。

  五、经营预测

  a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)

  物业管理费:11.34万元

  应收12.6万元

  30000120.35=126000(元)

  预计收入11.34万元(收缴率90)

  维修服务费:0.5万元

  特约服务:5.8万元

  其他收入:1.5万元

  b)支出:20.25万元

  人员工资福利:14万元

  办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)

  维修保养费用:1.5万元

  税金:1.05万元

  不可预见费用:1.2万元

  c)润亏:-1.11万元

  d)物业接管期间

  前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)

  e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月M

  2(1)员工的工资和按规定提取的福利费

  序号岗位人数工资标准工资合计

  1经理112001200

  2经营部主任1800800

  3办事员36001800

  4物业管理员1800800

  5安全护卫员75003500

  6水电工1700700

  7保洁员2400800

  工资总额合计9600

  工资总额合计:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合计:14..17万元/年

  (2)公用设施设备维修及保养费:1.5万元

  (3)绿化管理费:绿化率451.04万M21元/年M2=1.04万元

  (4)清洁卫生费:2人xx月80元/月人=0.192万元

  (5)安全护卫费:7人200元/年人=0.14万元

  (6)办公费:按管理人员工资总额25计算

  5.52万元25=1.38万元

  (7)固定资产折旧费:按10计算即1万元

  (8)税费:按营收5.5缴纳即1.052万元

  (9)保险费:暂不投保

  (10)合理利润:按营收8计算1.36万元

  但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月M2。

  六、前期物业接管

  a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。

  b)物业接管验收

  既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。

  是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;

  供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;

  房屋幢、户编号已经有关部门确认;

  落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;

  接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式

物业服务方案2

  物业服务品质提升方案 为使物业服务品质在原有的.基础上进一步提升,有力促进房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:

  一、 公司总部:

  1、 在各小区前台公示公司投诉电话:2160030,并对投诉内容当日进行回复,跟踪落实;

  2、 在公示各小区设总经理会见业主日,收听业主的问题,解答业主疑惑。

  二、 销售中心:

  1、 调秩序队员一员在在金沙江大道十字路口处指挥引导看房车辆按顺停入车位,并开门服务指引客户进入营销中心。

  2、 雨天保洁增加进入大门代为擦鞋服务,使用干布替客户鞋面擦净擦干。

  三、 小区管理:

  1、 秩序:

  a.秩序大门岗坐岗改为站岗;

  b.巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,配警棍、对讲机进行巡逻,

  c.秩序队员例队进行交接班;

  d.对进入小区人员及车辆进行盘问登记;

  e.在停车场对车辆停放进行指挥和问候服务;

  f.在大门设秩序服务,针对业主需求及时实施帮助(帮助业主

  拿行李、打雨伞、引领走访业主客人到业主家中)。

  2、 客服:

  a.实行站立式服务和普通话服务;

  b.代为业主收信件和包裹登,电话通知或送上门;

  c. 宣传栏设专面代为业主提供信息发布服务(租房、卖房等);d.有偿电话、宽带、水电费、燃气费代缴服务;

  3、 工程:

  a.电梯“零点后”维修保养无打扰服务;

  b.对业主报修实行15分钟上门服务,每周日开展减免有偿服务活动日;

  c.空置房每周检查土建、漏水、水电气、卫生状况; d.建立设备档案卡挂设备上;

  e.工程主管每周夜查一次人员值班及设备运行情况。

  4、 保洁:

  a.改垃圾处理一次为每日两次;

  b.雨天一小时后积水清扫;

  c.每周一次电梯消毒;

  d.延长卫生服务时间,从7:00-----20:00时;

  e.提供有偿家政保洁服务;

  5、 绿化:

  a.补种草坪内人行便道,恢复绿化;

  b.补种部份秋冬季;

物业服务方案3

  一、总体规划

  为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。

  二、服务准则

  (一)标准服务时间

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

  (二)服务中心电话

  物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。服务电话如下。

  1.标准服务时间电话:×××××××。

  2.非标准服务时间电话:×××××××。

  三、服务内容

  (一)迁入手续办理

  1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。

  (1)按规定要求填写《入住登记表》。

  (2)按规定缴纳有关款项。

  (3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。

  (4)办理物业移交手续,领取钥匙。

  2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。

  (二)房屋维修管理

  1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。

  2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的`使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。

  3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。

  4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。

  5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。

  6.按照政府有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。

  7.对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为要及时告知与劝阻,并及时报告政府有关主管部门。

  8.小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。

  (三)公共设施维护管理

  1.对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。

  2.建立共用设施设备清册档案(或设备台账),有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。

  3.有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范执行。

  4.对共用设施设备进行定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。

  5.特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检验检测校准,符合相关规范。

  6.设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识规范、统一、完整;操作规程、维护规范、管理制度在明显位置做出标识;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、维修、保养、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存15天,并能正常回放。

  7.对小区内变压器、高层屋面、有安全隐患的健身设施、车库限高、区内道路限速、燃气调压站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位设置明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

  8.公共区域内的雨水、污水管道每年检查、疏通一次;雨水、污水井每半年检查、清掏一次;雨水、污水管道及井发生堵塞时应及时疏通;化粪池每年至少清掏一次,每季度检查一次,防止外溢。

  9.建立设备设施巡视制度,有专人巡视,配电室、排污泵等每日巡视至少两次,有巡视记录。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室、中控室等有专人24小时值守,值守人员每班工作时间不超过八小时。

  10.每日对园区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警监视系统等巡视一次。设施设备能正常使用,无安全隐患。

  11.设立日常消耗物料、备件仓库,保证日常维修的及时性。仓库有完善的管理制度,专人管理,物品分类码放。

  12.使用中水系统的,确保水质达到国家中水水质标准。

  13.保证载人电梯日夜24小时正常运行。

  14.消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

  15.小区主要道路及停车场交通标志齐全。

  16.路灯、楼道灯完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小区出入口24小时值勤,进入楼幢门厅刷卡。

  2.实行封闭式管理,出入口有专人24小时值守,对访客出入进行登记管理,阻止小商小贩进入小区。在有可能危及人身安全处有明显标志。

  3.园区和楼内巡视。园区巡视白天三次、夜间四次,楼内巡视每天两次,夜间需两人同时巡视。巡视有计划、巡视路线图、巡视项目内容、要求及记录。

  4.门岗及巡视服务人员,形象端正、着装整齐干净、举止规范、语言礼貌、连续上岗时间不超过四小时;门岗服务设施完好、标识醒目;有服务操作细则。

  5.监视控制中心设专人24小时值班,负责小区监控的值守,处理各类报警和异常信息,每人每班工作时间不能超过八小时。监视控制中心各类制度在明显位置做到标识。

  6.有机动车辆和非机动车的行驶方向、限速标识,交通指示标识应规范、清晰,对进出小区的车辆进行引导,车辆有序通行、停放。

  7.突发事件发生时及时报告政府有关部门,并设专人保护现场,配合公安等部门进行处理。

  8.对火灾、治安、公共卫生等突发事件制定应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

  9.对小区内高空抛物坠物、台风、火患等公共安全隐患做到及时公示,警示注意事项,共同做好安全防范工作。

  10.对监控中心按责严密监视,发现问题立即发出预警报告,及时处理。日常摄像下载备份规定保留一周。

  (五)清洁服务

  1.在各楼层和各门厅口设置垃圾桶、果壳箱,每日清理、集送两次。集中的垃圾尽快外送,每日不少于两次,做到生活垃圾日产日清。

  2.小区道路、广场、停车场等每日清扫两次;门厅、电梯厅、楼道每日清扫一次,每周拖洗一次;电梯门、地板及周身每天清扫抹擦一次;人行楼梯及扶手每周清扫、抹擦两次;共用部位门、窗、不锈钢扶栏、用户信箱等每周抹擦一次;公用部位照明灯罩、消防水带箱、灭火器每月抹擦一次;小区范围内绿化带(及附属物)每天清扫一次;休闲区亭廊、桌凳、木栏杆每半月抹擦一次;路灯每月抹擦一次。

  3.区内公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏;化粪池每两个月检查一次,每年清掏一次,发现异常及时清掏。

  4.二次供水水箱按规定半年清洗一次,定时巡查,定时化验,水质符合卫生要求。

  5.根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

  (六)绿化养护管理

  1.雇请专业人员实施绿化养护管理。

  2.对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。

  3.对水池进行定期检查,每星期打捞一次飘浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、换水一次。

  4.定期清除绿地杂草、杂物。

  5.适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

  6.适时喷洒药物,预防病虫害。

  四、服务评估

  1.定期评估

  服务中心客户主管根据业户反映制订定期检查计划,会同维修人员、秩序管理人员及环境卫生人员每月×日定期在小区内进行服务检查,以评估服务效果。

  2.临时检查

  总经理或其他高层领导认为有必要进行服务检查时,可以由服务中心具体组织实施,其他部门共同参加对小区物业服务进行临时检查,以评估其服务效果。

物业服务方案4

  为进一步提升物业服务中心的整体管理水平和服务水平,弘扬积极向上、努力奋斗的工作精神,营造积极向上、清新高雅的文化氛围,丰富自身的文化内涵,引导大家养成多读书、读好书的良好习惯,在潜移默化中提升自身理论素养和知识水平,增强整体战斗力,我中心以读书交流会为平台,开展以“问道经典、积淀自我、提高创新、精细管理”为主题的第二届读书交流会活动,具体方案如下。

  一、活动目的

  1、围绕活动主题,有计划、有目的、有指导性地开展读书活动,营造勤奋读书、乐于提升、奋发学习的工作氛围。

  2、通过阅读各类书籍(服务类、管理类、经典文学、技术类等),开阔视野,提高兴趣,增长见识、创新服务,结合我中心的工作实际,探讨物业服务和管理的新思路、新方法,提升中心整体管理、服务水平和业务能力,让服务更精细、更科学、更有效。

  3、活跃工作氛围,丰富职工生活,以上报读后感和面对面分享的形式体现工作特色。

  二、活动主题

  问道经典积,自我提高创新,精细管理

  三、活动组织

  为保证第二届“读书交流会活动”的顺利进行,成立读书交流活动领导小组,办公室设在物业服务中心办公室,负责活动的组织协调和沟通。

  组长:xxx

  副组长:xxx、xxx、xxx

  组员:物业服务中心各区管理员及办公室工作人员

  四、交流会时间

  20xx年10月20日—12月29日

  五、报名方式

  1、各部推选管理人员参加读书心得分享;

  2、集团兄弟部门或特约嘉宾进行读书心得分享;

  3、报名联系人:xxx。

  六、交流会流程及相关安排

  1、向各区各部管理人员推荐中心现有各类书籍,并宣传本次活动的目的和时间安排,向有需求的管理员提供所需书籍,在规定时间内阅读完毕并填写阅读卡。

  2、各区各部管理人员也可自行选择阅读(图书馆借阅、电子书、珍藏书籍阅读等),阅读完毕后填写阅读卡交至读书活动小组,分享心得的需提前上报阅读书目。

  3、借阅(中心书籍)人员在借到书籍后一个月完成阅读,并把阅读卡交至读书活动小组,统一存档,学期末统一进行评比奖励。

  4、借阅人员在活动小组安排的读书交流会上分享自己的读书心得。

  5、读书交流会时间:(暂定时间,如有特殊情况另行安排)

  开幕仪式10月20日下午15:00—16:30铭二会议室中心全体管理层

  第一次交流会:10月27日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第二次交流会:11月10日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第三次交流会:11月17日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第四次交流会:11月24日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第五次交流会:12月1日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第六次交流会:12月15日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第二届读书交流会活动闭幕式(12月29日),现场公布本届活动评比结果,本届活动总结,并部署“第三届读书交流会活动”。

  七、奖项设置

  固定奖项(9名)

  一等奖(共1名500元):综合成绩第1名

  二等奖(共3名300元):综合成绩2-4名

  三等奖(共5名200元):综合成绩5-9名

  评奖条件:学期末根据大家借书次数的'多少、交阅读卡的多少、交流会上分享的次数、分享读书心得的质量和分享交流会上的评比分数评比出一、二、三等奖。

  特殊奖项4名(获得固定奖项的员工不参与特殊奖项)

  最佳创新奖(1名200元):交流内容涉及日常工作较多,通过读书交流提出切合中心实际的可行性想法和建议,部分建议被采纳(获奖重点为可行性建议多)。

  最佳管理奖(1名200元):通过读书交流,工作中积极推行管理(服务)创新并取得成效,获得上级肯定和广大职工认可(获奖重点为创新项多,实效大);

  学无止境奖(1名200元):活动内借阅次数多,提交阅读卡质量高,积极寻求工作中疑难问题的解决办法;

  最佳人气奖(1名200元):本届读书活动结束后,现场(全体人员)投票评出。

  八、相关要求

  1、希望中心管理层积极报名、踊跃参加;

  2、认真阅读,做好读书笔记,每人最少要撰写一份读书心得体会,分享时间控制在40分钟(正负5分钟)。

  3、读书交流会上的心得体会,可以谈读书过程中的收获、反思以及由此而引发的有关故事,可以评论自己对某一文章、论著等的看法,可以介绍自己的读书经验、体会,也可以把自己在读书过程中产生的一些困惑提出来,引发大家的思考。

  4、希望大家认真准备,乐于分享。

物业服务方案5

  随着城市的不断发展,物业的保洁服务也越来越重要,对于提升居民的生活质量和改善居住环境起着至关重要的作用。因此,物业保洁服务的提升方案也变得越来越重要。

  一、加强人员培训

  任何保洁服务都必须从人员培训开始,因此,物业保洁服务的提升方案首要考虑的是加强人员培训。物业保洁人员需要掌握一定的技能和专业知识,比如使用清洁剂、家具维护、杂物分类等。此外,物业保洁人员需要注重礼貌、形象、习惯等方面的培训,以确保他们能够为居民提供高质量的服务。物业公司可通过专业的保洁培训机构,对保洁人员进行定期培训。

  二、完善保洁工具和设备

  保洁工作需要使用大量的工具和设备,合适的保洁工具和设备不仅可以提高保洁效率,还能提高清洁质量。因此,物业保洁服务的提升方案还需要包括完善保洁工具和设备。现代化的保洁设备和高质量的清洁剂可以极大地提高保洁效率和效果。

  三、优化清洁流程

  保洁服务需要有清洁流程,这是为了保证保洁工作的有序性、标准化和高效率。因此,物业保洁服务的提升方案还需要包括优化清洁流程。清洁流程的优化包括人员分工、清洁场所的分段分区、标准化流程、严格执行等。同时积极采用新技术,如使用无人机检查楼顶卫生等,使清洁流程更加科学。

  四、创新服务方式

  物业保洁服务是包含了广泛的服务内容的,物业公司也需要创新保洁服务的形式和方式,以提高服务水平。物业公司可以开展一些特色活动和服务项目,让居民体验到不同寻常的服务体验,比如为入住新业主家中免费保洁、卫生间保养等。这样可以增强物业服务品牌的知名度,也能够提高居民对物业保洁服务的满意度。

  五、加强监管和评估

  物业保洁服务的提升方案还应该包括加强监管和评估。建立监管机制不仅可以防止保洁人员的工作出现漏洞,还可以保证清洁效率和保洁质量。同时还应该对保洁服务进行定期评估,了解服务效果和居民反馈,及时作出改进。

  六、推行社区环保

  社区环境管控是物业保洁服务的核心任务之一,通过推行社区环保,可以提高物业保洁服务的'质量和效率,也可以减少垃圾和污染的产生。此外,物业公司可以与居民合作推行环保、减少垃圾分类等计划,以最大化地提高环境质量和居住体验。

  物业保洁服务的提升方案对于居民的生活质量和健康都有极为重要的意义。提高保洁服务的质量和效率可以让居民体验到更好的居住环境和服务体验,从而提高居民的生活幸福感。因此,物业公司必须牢记这一点,持续改进保洁服务的质量和效率。

物业服务方案6

  一、 活动目的

  1、 解决新员工多带来的服务品质延续问题;

  2、 在既有的服务水平基础上促进和提高;

  3、 争取业主更大的满意度和美誉度;

  4、 锻炼一批岗位骨干。

  二、 相关规定

  1、 本次活动时间为5月13日开始到6月30日结束。

  2、 本次活动是公司20xx年的重大工作,实行各部门主管责任制,即部门主管对活动效果总负责。

  3、 本次活动采取分阶段实施和考核的方式,各部门主管负责按具体安排发动、推进和自评,公司组织验收。

  4、 本次活动达不到标准的,对责任人按公司管理规定给予扣分、撤职处理。

  三、 分工与组织

  1、 总协调与考核:责任人李良丽,负责按照活动细则进度进行分阶段的安排与实施情况的监督检查与考评。

  2、 创新安全服务:责任人李贵周,负责按照细则安排的进度对安全形象与安全防范服务方面的`工作进行布置、监督和自评。

  3、 创新保洁服务:责任人王信娥,负责按照细则安排的进度对小区保洁、消杀和家政服务方面的工作进行布置、监督和自评。

  4、 创新房管服务:责任人马小平,负责按照细则安排的进度对房管、维修、设施保养服务方面的工作进行布置、监督和自评。

  5、 创新CRM服务:责任人王芳,负责按照细则安排的进度对客户关系管理和增值服务方面的工作进行布置、监督和自评。

  四、 活动具体安排表(略)

物业服务方案7

  核心提示:写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高,它不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点,要针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。

  (一)写字楼物业的特点和管理特点

  写字楼是业主、非业主使用人进行日常办公或开展经营活动的场所。

  写字楼物业和管理主要有以下几个特点:

  (1)物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。

  (3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。

  (5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。

  (6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。尤其存在短期租赁户,使物业管理的公众管理制度执行难,物业管理服务费等费用拖欠严重。

  (7)公共场所人流量大,进出人员难以控制,安全管理责任大。

  (8)因为是办公场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。

  (二)写字楼的物业管理

  1.写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高。所以物业管理企业在选派管理人员时,必须注重员工的综合素质,无论是个人形象,还是内在气质,都要达到一定标准。此外,物业管理企业要加强管理,努力提高物业管理服务质量,以满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理高标准的要求。

  2.写字楼物业不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点。所以物业管理企业必须改变一般的物业管理观念,不能一味求严、求稳,一定要在员工服务意识和服务礼节礼貌的培养方面下一番工夫,使员工的服务水平上升到一个更高层次,从而满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理服务的更高要求。

  3.针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力。

  写字楼物业管理的特点

  (一)保证楼内与外界通讯渠道的畅通

  写字楼内办公人员众多,电脑、打印机、复印机、传真机、通信设备等各种办公设备全天使用,因此,必须保证供电系统的正常运行。否则,将直接影响楼内办公人员的工作效率。同时,如果电力供应的中断将会给客户带来巨大损失,导致客户的投诉或索赔。

  由于写字楼内人员众多,为了给客户提供一个舒适的工作环境,消除病菌从空调通风管道进行传播的可能性,自经曲里势提的亚前到钻弱强x定期对空调系统风道进行消毒,保证楼内的温度、湿度和空气质量符合国家的相关标准。

  为了保证楼内办公人员正常的生活用水,必须对楼内的给排水系统设备进行定期的维修养护及按时对生活水箱进行清洗消毒以保证楼内办公人员的用水安全。

  对于高层写字楼来说,电梯是最重要的交通工具,倘若电梯出现故障将会给楼内办公人员出行带来很大的不便,因此必须制定严格的运行保养制度,通过合理的运行和科学的养护,提高电梯运行的安全性,确保楼内办公人员的正常使用。

  保证楼内与外界通讯渠道的畅通,是现代化智能写字楼物业管理的重要任务之一。

  在当今的信息社会,信息的交流及信息的获取是至关重要的,是带来巨大经济效益的前提,通过对楼内通讯设备日常及定期的'维护,保证写字楼内通讯系统设备的安全运行以满足楼内办公人员的使用需求。

  (二)提供安全保障,常备不懈

  写字楼内的消防工作非常重要,一旦发生火灾后果难以设想,因此,物业管理工作中除了要遇正逍换设备设施的完好和消防渠道的畅通外,还要消除火灾隐患,加强写字楼内的装修管理、加强员工及用户的防宣传教育工作,消防工作应做到常备不懈。必须加强楼内各区域的定时巡逻检查及完善楼内的安全监控措施,并通过严格的监督检查机制以确保安全保卫管理制度的有效实施。因此,要建立完善的应急预案。

  (三)要求环境整洁,舒适优雅

  现代化的写字楼,系统设备先进、装修档次高,但是,由于写字楼人员出入量大,容易出现脏、乱和建筑材料损坏的问题。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,写字楼内卫生间、大堂、走廊、楼梯间、电梯厅等公共区域的卫生及办公区域的卫生应由专业保洁人员进行定时、定期的清洁、打扫和维护。

  楼内垃圾的及时清运、定期的消杀灭工作是预防疾病传播的有效手段之一,定期的外墙清洗,可以保持大厦只好的外观形象。摆放适当的花卉和绿色观赏植物,既增加了人们的视觉美感又净化了环境。

  (四)质量要求高,科技含量大

  由于写字楼本身规模大、功能多、设备先进,加之进驻的多为大型客户,自然各方面的管理要求都较高。特别是现代化的智能写字楼,集各种先进技术设备之大成,例如,中央空调系统设备、高档电梯、楼宇自控设备、保安监控设备、火灾自动报告系统设备、办公自动化系统设备等,这无疑对物业管理人员提出了更高的要求。物业管理工程部的人员不仅要具有管理知识,更要具有与之相适应的专业技术知识,只有这样,才能够驾驭这些设备,才能够担负起管理和维护这些设备系统的责任。同时,应指导客户正确地使用这些设备,避免因不正常的使用操作而导致设备的提前损坏。

物业服务方案8

  一、公共服务

  为提高学校物业服务质量,我们将采取以下措施:

  1、物业管理各部门人员需统一着装,衣着整洁,仪表端庄,表情自然和蔼,对待老师和学生一视同仁。在接待时,工作人员需热情主动,迎送接待学校老师和学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。对学校老师和学生的报修和求助需耐心细致,认真负责。

  2、物业秩序维护部门和工程部门需有完善的值班制度和交接班制度,并认真做好每日值班记录。

  3、物业工程部接到维修通知后需在15分钟内到达维修现场,对普通线路、照明、漏水等维修需在2小时内完成,XXX则需在2日内修复。如果遇到维修困难,工作人员需对学校老师作出合理解释,并做出限时承诺。

  4、物业管理方与校方成立领导小组共管机制,学校领导以及物业主要负责人需负责监督协调日常物业管理。物业每月需向物业管理领导小组汇报物业管理情况,增强沟通,促进物业管理日常工作的开展。

  5、秩序维护部及工程部需实行24小时全天候值班,所有物业人员的联系方式需呈交校方一份,以备紧急联系。

  6、物业管理处每季度需发放意见调查表,征求学校老师和学生的意见,了解对物业管理的需求,确保物业服务及时、周到、方便。

  二、设备设施管理

  为确保设备设施的正常运行,我们将采取以下措施:

  1、建立巡查制度,巡查内容包括:

  1)每日巡查校区公共排污、排水管道,发现问题及时处理。

  2)每日巡查校区内路灯及梯灯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

  3)每日巡查校区门窗、桌子、栏杆、围墙等,如有损坏,立即进行维修。

  4)每日巡查校区各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。

  5)每半年检查一次教学楼、宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议。

  6)每年12月份对校区共用部位、设备设施、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握校区设备设施完损状况,对完损程度做出评价。根据学校的委托组织维修工作。

  7)在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位进行重点检查。

  8)巡检需有记录,巡检结束后需向学校报告检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的`项目,由学校视情况处理。

  2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由物业管理公司承担,大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用由校方承担。

  3、保持泵房清洁卫生,确保地面排水畅通,水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活。如发现滴漏,要及时维修。消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,以保持其正常运行。每月也要检查1次消防泵及管道阀门,确保其处于完好和正常开启状态。水泵运转部件也要经常加油,以保持润滑灵活。对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等,也要及时修复。

  4、化粪池要定期清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物。楼面落水口等开裂、破损等也要及时更换。每月要清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,并拔出沟内生长的杂草。排水要保持畅通,无积水。地下管井堵塞也要及时疏通。

  5、要建立和完善校区供配电管理规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。值班人员要具备变配电运行知识和技能,持有上岗证书。配电房也要保持清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。每日要检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录。如发现异常,要及时处理。在潮湿天气时,要采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。每月也要检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现要及时采取措施杜绝。每日要填写运行记录,以备查档。

  6、要加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施。保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通。设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责发现损坏及时处理。

  三、清洁服务

  1、要每日清洁打扫3次教学楼、宿舍楼楼梯、各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净。每日要收集2次学生垃圾。每日要用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、通道的防火门、消防栓、指示牌等公共设施。各梯间墙面、天花板每月除尘1次。每周要擦1次门窗玻璃。要保持地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放。扶手护拦要干净、光亮。梯间顶棚要无蜘蛛网、灰尘,地脚线要干净无灰尘,地面要干净无杂物、污迹。门窗要保持明亮、干净。

  2、每天共进行3次共用卫生间的清洁,包括通风换气、冲洗洁具、清扫地面垃圾并更换垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干净地面。确保室内无臭味、便池洁净无黄渍、地面基本干净。

  3、每天清扫道路和两侧人行道两次,保洁人员不间断地循环保洁,确保道路和人行道干净无浮尘、杂物、油污、积水、积雪和泥沙。在雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

  4、每天清扫绿化带和草地上的果皮、纸屑和石块等垃圾,确保基本无杂物、污渍和垃圾。

  5、每天清洁一次凉亭等人文景观,包括擦拭表面灰尘、清扫垃圾和擦拭座椅。确保设施表面基本干净无灰尘污渍和锈迹,凉亭内及周围无果皮、纸屑等垃圾。及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。

  6、秩序维护员每天对门卫、岗亭进行清扫,擦洗内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。

  7、每天清运垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,确保垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、污水和明显污迹,垃圾桶、果皮箱无明显污迹和油污。

  8、每天收集垃圾并送至指定地点,垃圾运送过程中有防掉落或XXX洒落措施,确保垃圾日产日清,并运送至学校指定地点。

  9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后进行清扫。加强环境卫生宣传工作,提高学生的清洁卫生意识,纠正学生的不良卫生惯,使学生自觉参与环卫工作。

  四、园林绿化养护与管理

  1、草坪成活率在95%以上,无明显草荒和大面积病虫害,根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。每年进行2次施肥、补苗,进行3次修剪,发生病虫害及时喷药。

  2、园林树木生长良好,无明显死树和枯枝死杈,树林无明显的钉栓、捆绑现象。绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝。

  3、花坛花卉生长良好,能及时防治病虫害和人为损害,泥面不开裂,花木不缺水枯萎。

  4、每年对假山、亭、廊、雕塑等建筑小品进行1次细致、认真、全面的检查,主要检查山石之间是否牢固,需要维修、刷白或刷油漆时向学校建议,由学校决定处理。

  五、安全管理

  1、为了维护校园秩序,我们需要组建专职秩序维护人员。这些人应该身体健康、责任心强、工作认真负责、体态良好。他们可能是退伍军人或接受过两年以上相关训练,训练有素,掌握基本秩序维护技能,并定期进行安全防范研究,增强安全防范能力。他们应该熟悉学校环境、熟悉物业管理及有关法律法规,能够妥善处理和应对学校秩序维护工作。此外,这些人应该具备良好的思想品质和作风,热爱秩序维护工作,无犯罪记录。他们应该配备必备的安全护卫工具,在执勤时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐。在执勤时,他们应该精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体。在交接班时,应该完善交接班制度,并有工作及交接班记录。

  2、门卫应该在各出入口24小时实行值班看守,主出入口至少有2人驻守。为了维护校园交通秩序,应该对进出校园的车辆管理,来访实行被访人确认后,登记入内,离开交验来访条。未经学校批准的车辆不得入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、交通疏导等工作。

  3、我们采用接触式巡更系统,校区全方位巡逻次数白天8次,夜间巡逻次数6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻。我们的维护人员应该及时发现和处理不安全隐患,接受学校老师、学生投诉和求助,回答学校老师、学生的询问。在遇到突发事件时,他们应该及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。他们的安全巡逻记录应该规范齐全。

  4、我们制定了校园应急预案,包括《水浸应急处理规程》、《突发停电处理工作规程》、《防台风暴雨应急处理规程》、《火警、火灾应急处理程序》、《异常情况处理规程》等。我们有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态。我们书面描述了紧急事故救护组织的职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练。我们应该对紧急事故做出快速、正确的反应,尽可能减少破坏和损失程度。

  5、学校监控中心24小时值班,一旦接到报警信号,秩序维护员会立即前往现场进行紧急处理,同时协助其他部门维护学校的正常秩序,以防止不安全事件的发生。如果发现打架斗殴等问题,秩序维护员会立即制止并第一时间向学校方面报告。此外,他们还会加强学校内外围边界、角落和道路的照明设施维护,确保必要的照明。

  6、学校建立了完善的消防组织和责任制,定期进行消防训练,确保有关人员掌握基本消防技能。学校还配置了相应种类和数量的消防器材、设备和设施,保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障。学校制定了防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持其完整和可用。如果发现火警,学校有义务迅速向消防队报警,并派人前往报警地点,迅速采取措施,抢救生命和物资。每月学校会巡查消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修。学校还会每年进行两次消防演,以熟悉操作和检查消防设备,并每日填写工作记录,建档备查。

  7、学校从专业物业管理的角度提出可行性的意见,制定了学生宿舍管理规定,以便于学生在宿舍有一个行为规范,便于管理。学校要求来访人员必须经被访人确认后才能进入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不准许陌生人进出宿舍。学校会按照规定时间开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。每天学校还会协助有关部门对学生宿舍进行查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,并及时回报给校方。此外,学校会24小时全面监管,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与财产安全。

  8、学校档案资料管理非常完善,各类档案资料齐全完整,分类成册,管理合理分类,查阅方便。学校还会及时变更登记,确保账物相符。

物业服务方案9

  为了确保物业服务部及本单位物业管理所使用的常规服务文件的有效性,规范业主档案的保管与跟踪工作,特制订本管理方案。

  一、资料或档案的收集与保存

  首先,在物业接管移交时,要力争全面、准确地收集到本单位与开发商及设计单位、施工单位在合作方面的工程建设及工程技术等原始资料。其次,业主入住、进行房间调配阶段,业主资料以及在日常管理中的房屋维修档案、设备运行档案、投诉回访记录等相关资料,都需要工作人员将其全面收集起来并妥善保管。

  二、资料或档案的整理与分类

  所有原始资料应当统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录后,按类别进行装订并整理成册,做到整齐清晰、分类合理、便于查找。按照档案资料的不同,管理内容可以分类为以下几类。

  1.工程技术资料:包括住宅区规划图纸、项目批文、用地批文、建筑许可证、投资许可证、开工许可证、拆迁安置资料、红线图、竣工总平面图、地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告等。

  2.业主及各办公部门档案:包括业主及各办公机构详细资料登记表,进出小区人员登记表,业主、各办公机构房间的维修档案等。其中,业主档案内容具体包括有经业主签署后的业主公约、经业主签署后的消防安全责任书、业主家庭情况登记表、钥匙领用登记表、业主证领用登记表、业主入住验房表以及业主的有关证件复印件等。

  3.装修档案:包括二次装修申请审批表、相关图纸及装修施工队资料、装修责任书、施工企业资质证明、装修人员登记表、室内设计平面图、装修竣工图等。

  4.维修资料:包括维修申请记录、回访记录、维修派工单以及设备、设施巡检记录等。

  5.业主反馈信息:包括服务质量回访记录、业主意见和调查统计记录、业主投诉及处理记录、业主来访纪录等。

  6.本部门员工管理资料:包括员工个人资料、聘用记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划、培训档案、考核记录、员工晋升记录、员工薪金变动记录及内务管理记录等。

  7.行政文件资料:包括相关值班及检查记录、有关财务记录、主管部门文件、公司文件、内部管理规章制度、通知、通报文件等。

  三、资料或档案的归档

  对于所有分类整理好的信息资料,工作人员必须进行归档保存。

  1.档案管理实行原始资料和计算机档案双轨制,使储存方式多元化,尽可能确保资料转化为计算机磁盘储存,便于查找。同时,还要运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。

  2.对本单位利益影响较大的档案应加密保存,使此类档案在计算机中按级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。

  3.档案应编制统一的档案分类顺序进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。

  4.根据档案盒规格准备相应的档案标贴纸,在档案标贴纸上打印出标准黑体一号字体的档案类别名称,制作好的档案标志贴应当贴在档案盒左侧上方,并将档案盒整齐排列在档案柜中。

  5.各业主的'档案资料应按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒内。按档案盒内各档案的排列顺序将档案有关内容登记在业主档案目录内,详细、清晰地注明序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等内容。

  6.档案室应配备相应的文件柜、文件盒以及消防器材等,并随时保持干燥、通风、清洁,确保储存地点符合防火、防虫防鼠、防潮等要求并定期巡查。档案室钥匙交由档案管理员专门保管,档案室应避免无关人员任意进出,以保证档案的安全和完善。

  7.所有档案盒资料都应妥善保存,注意保持整洁,不得擅自涂改、外借,未经授权,任何人不得私自复印或打印保密资料或文件。

  四、资料或档案的运用

  工作或服务的过程中应当充分发挥档案资料的作用,内部员工可通过管理中心内部局域网,查阅文件档案授权范围。由于业主档案属绝密档案,借阅原始资料的使用者,应该按档案的不同密级经相关负责人批准方可借阅,特殊情况如需查阅须报管理处。

  五、业主档案的跟踪

  当业主联络方式发生变化或业主发生更替时,服务中心应将变化情况记录在业主档案中。本部门应当由专职主管负责每季度进行一次家庭情况的普查,对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主,管理员应至少每隔两周跟踪一次。

  六、过期资料或档案的销毁

  对于作废或失效文件,相关人员应在失效文件上标注作废标记,防止继续使用。根据文档的保存期限和性质,管理人员应该定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆积和混淆。对于已过保存期的档案经主管领导批准后可进行销毁,但销毁的同时必须建立已销毁文档的清单,便于备查。

物业服务方案10

  1. 引言

  本维修整改服务方案旨在确保小区内公共区域的良好维护与管理,提升居民生活质量。通过详细的计划和可操作性强的措施,我们将协助物业公司实施有效的维修整改工作,以保证小区公共区域的安全、整洁和舒适。

  2. 目标与范围

  本服务方案的主要目标是通过定期维护和必要的整改,确保小区内公共区域(包括但不限于道路、绿化、设施等)的良好状态,提供优质的生活环境。范围涵盖小区内所有公共区域的检查、维护和必要的整改工作。

  3. 工作流程

  3.1. 计划阶段

  - 制定年度维修整改计划:根据小区实际情况,制定每年的维修整改计划,明确维修项目、预算、时间表等。

  - 调查与评估:对公共区域进行定期调查与评估,确定维修整改的重点和紧急程度。

  - 制定详细方案:针对不同维修项目,制定详细的.维修方案,包括所需材料、人力、工时等。

  3.2. 执行阶段

  - 组织施工队伍:根据维修项目的性质,组织相应的施工队伍,确保施工人员熟练掌握技能。

  - 材料采购与准备:提前采购所需的维修材料,确保施工顺利进行。

  - 施工与监督:按照维修方案进行施工,确保施工质量,设置专人进行监督和质量把控。

  - 定期沟通:与居民保持定期沟通,告知维修进度和注意事项,解决居民反馈的问题。

  3.3. 检查与验收阶段

  - 施工完成后,进行维修质量检查,确保维修达到预期效果。

  - 进行居民满意度调查,了解居民对维修整改工作的评价,收集意见和建议。

  4. 细节措施

  4.1. 道路与设施

  - 填补道路裂缝和坑洼,确保道路平整安全。

  - 定期检查路灯和照明设施,及时更换损坏的部件。

  - 维护消防设施,确保其正常运行。

  4.2. 绿化与景观

  - 做好草坪修剪和植物修剪工作,保持绿化美观整洁。

  - 及时清除落叶、杂草等,防止阻塞排水系统。

  - 更新花卉和景观装饰,保持小区环境的美观。

  4.3. 停车场和公共空间

  - 检修停车场设施,保证车辆和行人安全通行。

  - 确保公共空间的清洁,定期进行清扫和垃圾清理。

  4.4. 儿童游乐区

  - 检查游乐设施的安全性,确保儿童游乐区域安全可用。

  - 定期对游乐设施进行维护和保养,确保其良好状态。

  5. 资金与预算管理

  - 每年制定明确的维修整改预算,确保资金合理分配。

  - 确保资金使用透明,对每项维修项目进行费用核算和记录。

  6. 居民参与与沟通

  - 在维修计划制定阶段,征求居民意见,根据居民需求调整维修重点。

  - 定期召开业主大会或小区居民代表会议,汇报维修进展,解答居民疑虑。

  7. 安全与风险管理

  - 在施工过程中,严格遵守安全操作规程,确保施工人员和居民的人身安全。

  - 针对可能出现的突发事件,制定应急预案,保障维修工作的安全进行。

  8. 履行评估与改进

  - 每次维修整改完成后,进行维修质量评估,总结经验和教训,为下一次维修工作做好准备。

  - 根据居民反馈和维修效果,不断改进维修整改方案,提升服务质量。

物业服务方案11

  第一章 总则

  1.1 目的和范围

  在小区交付后,物业服务方案旨在确保小区居民居住环境的清洁、安全和舒适,提供优质的物业管理服务。本方案适用于小区的物业服务管理。

  1.2 适用对象

  本方案适用于所有小区居民和物业管理部门。

  1.3 服务目标

  1.3.1维护小区公共区域的清洁和整洁,定期清理道路、楼道、走廊、电梯等公共区域。

  1.3.2维护小区绿化及园区的美观,包括植物的浇水、修剪和养护,维护草坪的修剪与保养,以及景观区域的维护。

  1.3.3监控和维修小区的安全设施,包括定期检查消防设施、监控设备等的运行情况,及时处理故障和问题。

  1.3.4引导和指导业主进行垃圾分类和处理,定期收集、清理垃圾,并协助环保部门进行垃圾处理。

  1.3.5维护小区设施设备的运行和维修,定期巡检设施设备,及时处理故障和问题。

  1.3.6组织社区文化活动、节日庆典等,促进居民之间的交流与沟通。

  1.4 服务原则

  1.4.1提供优质、高效、全面的物业管理服务,满足居民对物业服务的需求。

  1.4.2保持公正、客观的态度处理业主投诉和反馈,并及时解决问题。

  1.4.3加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识。

  1.4.4鼓励居民参与小区事务,并建立良好的业主和物业管理部门之间的沟通渠道。

  1.4.5坚持可持续发展原则,提倡节能、环保、低碳的物业管理理念。

  第二章 物业服务范围

  2.1 公共区域清洁维护

  2.1.1道路清洁:定期清扫小区道路,清除积尘、垃圾等杂物。

  2.1.2楼道走廊清洁:定期擦洗楼层楼道、走廊,确保其整洁无垃圾。

  2.1.3电梯清洁:定期对电梯进行清洁、消毒,清除异味,保持良好的使用环境。

  2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其洁净,防止异味扩散。

  2.2 绿化及园区维护

  2.2.1植物养护:定期对小区内的植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保其健康生长。

  2.2.2草坪修剪:定期修剪小区内的草坪,保持草坪整洁、平整。

  2.2.3花园景观维护:定期修剪花草树木,清除杂草,保持花园景观的美观和整洁。

  2.3 安全设施监控与维修

  2.3.1消防设施监控:定期检查消防设施的运行情况,确保其正常工作,并及时处理故障和问题。

  2.3.2监控设备维护:定期检查小区监控设备的运行情况,确保监控系统的正常工作。

  2.3.3安全设备维修:定期检查小区的安全设备,如报警器、消防设备等,确保其正常工作,并及时处理故障和问题。

  2.4 垃圾分类和处理

  2.4.1垃圾分类指导:设立垃圾分类投放点,为居民提供关于垃圾分类的指导和宣传,确保居民正确分类并投放垃圾。

  2.4.2垃圾收集与清理:定期收集小区内的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小区环境整洁。

  2.4.3垃圾处理:与当地环保部门合作,确保垃圾得到妥善处理。

  2.5 小区设施设备维护

  2.5.1设施设备巡检:定期巡视小区内的设施设备,如电梯、门禁系统、供水设备等,发现问题及时维修。

  2.5.2设施设备维护:对设施设备进行定期保养和维护,延长其使用寿命。

  2.6 社区活动组织

  2.6.1社区文化活动:组织居民参与各种社区文化活动,如文艺演出、运动比赛等,丰富居民的业余生活。

  2.6.2业主沟通会议:定期组织业主沟通会议,倾听业主需求和建议,解决问题,并及时向业主反馈工作进展。

  第三章 物业服务内容

  3.1 公共区域清洁维护

  3.1.1 道路清洁维护

  3.1.1.1每天早上和晚上对小区道路进行清扫。

  3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。

  3.1.1.3清理道路垃圾和落叶,确保道路整洁无垃圾。

  3.1.2 楼道走廊清洁维护

  3.1.2.1每天对楼层楼道、走廊进行干湿拖洗,清理垃圾。

  3.1.2.2定期对楼道进行消毒,清除异味。

  3.1.3 电梯清洁维护

  3.1.3.1每天擦拭电梯内外部的表面,保持其清洁。

  3.1.3.2定期进行消毒,清除异味。

  3.1.4 垃圾桶清理维护

  3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清洁并及时更换垃圾袋。

  3.1.4.2定期对垃圾桶进行消毒,避免异味扩散。

  3.2 绿化及园区维护

  3.2.1 植物养护

  3.2.1.1根据季节和植物需求,定期浇水、施肥、修剪,保持植物的健康生长。

  3.2.1.2对受虫害或病害感染的植物进行特殊处理,防止传染扩散。

  3.2.2 草坪修剪

  3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整洁、平整。

  3.2.2.2进行除杂草和病虫害的处理,保持草坪的健康。

  3.2.3 花园景观维护

  3.2.3.1清理花园区域的杂草和残枝败叶。

  3.2.3.2对花草树木进行修剪和整理

  3.2.3.3定期修剪花草树木,塑造良好的景观效果。

  3.2.3.4检查和修复花园设施,如喷泉、园灯等,确保其正常运行。

  3.3 安全设施监控与维修

  3.3.1 消防设施监控

  3.3.1.1定期检查消防设施,如灭火器、消防栓等,确保其正常工作状态。

  3.3.1.2检查疏散通道是否畅通,紧急出口标识是否明确。

  3.3.2 监控设备维护

  3.3.2.1定期检查监控设备的'运行情况和录像存储情况,确保监控系统正常工作。

  3.3.2.2检查监控摄像头的视野范围,调整角度,保证监控效果。

  3.3.3 安全设备维修

  3.3.3.1定期检查小区的安全设备,如门禁系统、电子巡更系统等,确保其正常工作状态。

  3.3.3.2维修或更换有故障的安全设备,确保小区的安全。

  3.4 垃圾分类和处理

  3.4.1 垃圾分类指导

  3.4.1.1设立垃圾分类投放点,标识分类垃圾的投放区域,并向居民宣传宣讲垃圾分类的重要性和方法。

  3.4.1.2进行定期的垃圾分类教育活动,在小区内设置宣传板等,提高居民的垃圾分类意识。

  3.4.2 垃圾收集与清理

  3.4.2.1按照规定的时间表和路线,定期收集小区内的垃圾。

  3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小区内的垃圾容器整洁。

  3.4.3 垃圾处理

  3.4.3.1与当地环保部门合作,确保垃圾得到妥善处理,符合环保要求和规定。

  3.4.3.2定期检查垃圾处理设施的运行情况,如垃圾处理厂等。

  3.5 小区设施设备维护

  3.5.1 设施设备巡检

  3.5.1.1定期巡视小区内的设施设备,如电梯、门禁系统、供水设备等,发现问题及时维修。

  3.5.1.2检查设备的运行情况,如电梯的运行顺畅性、门禁系统的反应速度等。

  3.5.2 设施设备维护

  3.5.2.1进行定期的设施设备保养,如电梯的润滑、门禁系统的软件升级等。

  3.5.2.2预防性维修,对老化设备进行更换和更新,确保设备的正常运行。

  3.6 社区活动组织

  3.6.1 社区文化活动

  3.6.1.1定期组织居民参与各种社区文化活动,如文艺演出、主题展览等,丰富居民的业余生活。

  3.6.1.2聘请专业人员或艺术团体进行演出或表演,提升活动的质量和吸引力。

  3.6.2 业主沟通会议

  3.6.2.1定期组织业主沟通会议,提供交流的平台,听取居民对物业服务的意见和建议。

  3.6.2.2向业主汇报小区管理工作的进展和改进情况,解答居民关注的问题。

  第四章 服务流程与安排

  4.1 工作时间安排

  4.1.1根据小区的具体情况,制定物业服务人员的工作时间表,确保24小时物业服务的覆盖。

  4.1.2包括日常维护、定期巡检和应急响应等。

  4.2 工作流程与任务分配

  4.2.1设定清洁、维护、维修等工作的周期计划和流程,确保每项工作有明确的时间节点和责任人。

  4.2.2根据人员专长和经验,合理分配任务,确保工作效率和质量。

  4.3 应急响应机制

  4.3.1建立应急响应机制,包括应急电话和紧急联系人的设立,及时处理突发事件,确保小区安全和居民权益。

  第五章 奖惩措施

  5.1 业主投诉处理机制

  5.1.1 建立业主投诉渠道,设置投诉箱或专用邮箱,接收和处理居民的投诉和建议。

  5.1.2设立专岗负责投诉的处理,及时回复和解决投诉,并进行记录和分析,提高服务质量。

  5.2 优秀员工表彰和奖励

  5.2.1设立员工表彰机制,定期评选出优秀员工,以鼓励团队成员提高服务质量和工作效率。

  5.2.2组织集体活动或提供奖励,充分肯定优秀员工的贡献。

  5.3 不履行职责的处理措施

  5.3.1对于严重失职、不履行职责的员工,依据规定进行相应处罚,包括警告、罚款、记过或开除等。

  第六章 培训与提升

  6.1 新员工培训

  6.1.1对新加入物业服务团队的员工进行全面的入职培训,包括物业管理制度、服务行为规范和工作流程等。

  6.1.2培训内容包括礼仪、技能和工作流程等方面,确保新员工能够快速适应并胜任工作。

  6.2 定期培训和进修

  6.2.1组织定期的培训活动,提升物业服务人员的业务水平和专业知识。

  6.2.2鼓励物业服务人员参加各种培训课程和进修,提高自身的综合素质和专业技能。

  6.3 维护服务质量的持续提升

  6.3.1定期评估和检查物业服务的质量和居民满意度,收集反馈意见和建议。

  6.3.2根据评估结果和居民需求,持续改进和提升物业服务的质量和效率。

  第七章 附则

  7.1 方案的修改和废止

  7.1.1物业服务方案应及时根据实际情况进行修改和调整,并经过相关部门批准。

  7.2 方案的解释权

  7.2.1 对于方案中的具体内容和解释,由物业管理部门有最终解释权。

物业服务方案12

  一、背景

  随着城市化进程的不断加速,城市人口越来越密集,整个社会的生活节奏也越来越快。居民生活压力加大,对生活便利性、效率和质量等方面的要求也愈发迫切。在这个情境下,物业便民服务活动成为了以提升居民生活品质和满意度为目标的需求之一。

  二、目标

  有针对性的开展物业便民服务活动,旨在提高居民对物业服务质量的认可度和满意度,增强居民的归属感和信任感,营造社区和谐、宜居的环境。

  三、方案内容

  1. 制定服务标准:制定物业便民服务标准,规范服务内容和标准。基于居民的生活需求,制定物业维修、保洁、安保等服务标准。并通过社区宣传渠道,向居民公布服务标准内容,并收集反馈意见,不断完善服务标准。

  2. 建设服务平台:开展在线服务平台,通过小区APP、微信公众号、官方网站等多渠道在线投诉平台,让居民可以更方便地反馈居住环境问题,物业人员可以快速解决问题。

  3. 打造便民服务中心:在小区内设立便民服务中心,为居民提供快递、打印、复印、代收快递、家政清洁、送水、送气、送餐等一系列便民服务。以此提升物业服务覆盖面和质量。

  4. 推广居民互助工程:打造居民互助平台,鼓励社区内的居民积极互相帮助,组成志愿服务团队,开展慈善活动和互助义务活动,增强彼此的信任感,提高社区凝聚力。

  5. 增加绿化面积:对小区内的花坛、绿地进行改造,增加绿化面积,打造美丽宜居环境。加强小区内的`垃圾分类宣传,提升小区卫生和整体环境的质量。

  6. 举办主题活动:开展各类主题活动,如节日庆典、舞蹈比赛、书画展览、亲子活动等,提升小区居民的生活质量、促进社区文化建设和融合。

  四、实施计划

  1. 制定服务标准:在一个月内完成服务标准的制定和公布,并定期邀请居民代表进行评价,反馈标准不足之处。

  2. 建设服务平台:在三个月内完成在线服务平台的建设和投入使用,并组织物业人员进行培训,提高服务响应速度和效率。

  3. 打造便民服务中心:在半年内完成便民服务中心的建设和运营,并举办开业仪式。

  4. 推广居民互助工程:在一年内成立志愿服务团队,开展各类社区慈善活动,并推广居民互助平台,在社区内形成良好的居民互助体系。

  5. 增加绿化面积:在三个月内完成小区内绿地改造,加强垃圾分类宣传并落实。

  6. 举办主题活动:根据社区文化特点和居民需求,每季度至少开展一次大型主题活动,并在小区内设立主题展览。

  五、考核指标

  为确保活动方案落实效果,需要制定相关考核指标,以量化评价服务活动的质量和效果,考核指标具体如下:

  1. 居民满意度:通过调研居民对物业服务的满意度,参照往年数据制定服务满意度提升目标,提高服务质量。

  2. 活动效果:结合居民反馈和活动参与度,对举办的各项活动进行考核,不断完善活动主题和品质。

  3. 服务响应速度:通过对线上投诉和需求响应时间的监控,不断改善服务响应速度。

  4. 服务质量评价:对服务人员的服务态度、服务质量、服务效率等方面进行评价,及时发现问题并改进。

  六、总结

  物业便民服务活动的开展可以进一步增强社区归属感,推广居民互助模式,建立人与人之间的信任关系。该方案具体可行性高,运用了多种手段,特别是在线服务平台的建立,使居民可和物业建立更加深入的联系,同时提高服务响应速度和效率。方案实施计划恰到好处,考核指标结合实际,充分考虑了居民需求和物业自身条件。

物业服务方案13

  有专家指出,好的物业管理是楼盘升值的保障。但要做到真正的好的物业管理,除了物业管理公司自身要不断提高整体素质、变管理为服务之外,还需要不断完善的法律法规来支撑。所以,未来物业管理的发展方向主要是专业化、法律化和人性化。

  一、专业化

  现在许多人都有这样的认识:物业管理不就是伺候人吗?用得着什么技术和学历吗?是个人就能干——也正是受这些认识左右,在许多小区还保留着房管所年代管理员的工作作风,物业公司工作人员学历低、年纪大、缺少服务意识成为普遍现象。其实,物业管理是一门专业,既需要高学历、高素质的人才,也需要网络等先进科技,同时也需要现代化的企业管理。无人化管理、智能化管理都是未来物业管理的发展方向。

  二、法律化

  如何妥善处理开发商的遗留问题?被炒掉的物业公司不走人怎么办?业主管理委员会有法律地位却没有法人地位如何能体现其作用?如何约束没有公德意识的邻居现在几乎所有的业主,包括一些物业管理专业人员都在慨叹:物业管理的法律法规太少,且缺少操作性。像香港及国外那样拥有详尽物业管理方面的法律文本是未来几年内物业管理的大势所趋。

  三、人性化

  下雨天打车到楼下,保安能打着伞接你进楼;家中电表没电了,维修工能友善提醒;车辆损坏,保安员不是第一句话就是“这与我无关”物业管理的核心工作是服务人,要想服务好,必须在不增加或少增加成本的.前提下尽量体现服务的人情味儿。

  香港物管=“雇工”

  据了解,在香港,物业管理公司扮演的是雇工的角色,小业主如果对物业管理公司的工作感到不满意,只要半数以上表决,就可以选择另外的物业公司。目前广东省、广州市有关物业管理法规中虽然也有类似的规定,但是在实践中并没有得到很好的执行。

  此外,香港物业管理的目的,不仅是要为业主或租户提供一个安全、舒适、和谐的居住环境或工作环境,及保障业主和租户的利益,同时更是为了提高物业的投资回报率。所以,其服务内容不仅包含日常的房屋维修和保养工作,还旨在通过这些物业,去推动和协调这些物业内业主或租客之间的社会与人际关系,使他们建立起互惠互利、和睦共处的邻里关系,使房地产这类贵重资产和高价商品得以发挥最高的效益。

  有专家表示,以后广州市大小楼盘如果都向着这个方向发展,无论是对于业主来说,或者对于广州市的房地产发展来说,都是很有利的。

物业服务方案14

  一、范围

  本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和[1]设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。

  二、术语和定义

  本标准采用以下术语和定义:

  2.1、写字楼为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。

  2.2、物业管理物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

  2.3、物业管理承接验收以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

  2.4、顾客接受物业管理服务的组织或个人。示例:物业产权人、使用人及其他相关方。

  2.5、专项特约服务写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。

  2.6、突发性公共事件在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件)等。

  三、基本要求

  3.1、物业管理企业的资质要求从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。

  3.2、物业管理承接验收

  3.2.1、物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

  3.2.2、物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的`规定;

  3.2.3、移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定;

  3.2.4、完成了承接验收备案。

  3.3、管理机构与人力资源配置要求

  3.3.1、物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员;

  3.3.2、管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。

  3.3.3、从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。

  3.3.4、管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。

  3.5、管理服务要求

  3.5.1、制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;

  3.5.2、房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;

  3.5.3、物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;

  3.5.4、实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);

  3.5.5、公示24小时服务电话;

  3.5.6、有服务受理、投诉、回访处理程序;

  3.5.7、管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。

  3.6、档案管理

  3.6.1、物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。

  3.6.2、有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:

  3.6.2.1、物业竣工验收及承接验收档案;

  3.6.2.2、设备台帐和管理维修档案;

  3.6.2.3、顾客资料档案;

  3.6.2.4、物业服务日常管理档案。

  3.7、财务管理

  3.7.1、建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;

  3.7.2、物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;

  3.7.3、实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。

  3.8、顾客满意度

  3.8.1、写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;

  3.8.2、每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;

  3.8.3、对调查结果进行分析,有改进措施。

  3.9、专项特约服务写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。

  3.10、节能管理写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。

  3.11、突发性公共事件处理写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。

  四、顾客服务

  4.1、接待服务有条件的写字楼应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。

  4.1.1、入驻、退租服务顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。

  4.1.2、报修接待服务顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。

  4.2、邮件、报刊杂志收发服务

  4.2.1、正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;

  4.2.2、挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;

  4.2.3、每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);

  4.2.4、顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。

  4.3、装修管理服务

  4.3.1、制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;

  4.3.2、签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;

  4.3.3、建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。

  4.4、投诉处理

  4.4.1、物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;

  4.4.2、物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;

  4.4.3、顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;

  4.4.4、向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;

  4.4.5、涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;

  4.4.6、受理、处置顾客投诉应做好记录。

  4.5、专项特约服务受理对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。

  五、房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务

  5.1、房屋共用部位维护管理

  5.1.1、建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;

  5.1.2、墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;

  5.1.3、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;

  5.1.4、根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;

  5.1.5、发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。

  5.2、装修管理

  5.2.1、执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;

  5.2.2、按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;

  5.2.3、每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。

  5.3、共用设施设备日常运行、维护服务

  5.3.1、变配电系统高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;低压配电设备每年至少一次全面停电检修;按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。

  5.3.2、应急供电系统每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;

物业服务方案15

  公共商业楼宇是指由多家共同经营的商业房地产,它的经营范围已远远超出原来商场的概念,是一种集商业、娱乐、餐饮等各种功能为一体的经营场所。由于其物业管理内容包括单体商场物业(百货大楼、零售店),所以本章主要以它作为阐述对象。

  一、公共商业楼宇的管理内容

  1.一般性管理

  (1)对小业主或承租商的管理。统一产权型的公共商用楼宇,其经营者都是承租商,可以在承租合同中写进相应的管理条款,对承租户的经营行为进行规范管理,也可以以商场经营管理公约的形式对他们进行管理引导。对于分散产权型的公共商用楼宇,一般宜采用管理公约的形式,明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务,以此规范双方的行为,保证良好的经营秩序。也可由工商部门、管理公司和业主、经营者代表共同组成管理委员会,由管理委员会制定管理条例,对每位经营者的经营行为进行约束,以保证良好的公共经营秩序。

  (2)安全保卫管理。公共商业楼宇面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。因此,安全保卫要坚持24小时值班巡逻,并要安排便衣保卫人员在场内巡逻。商场晚上关门时,要进行严格的清场。同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警监控装臵,对商场进行全方位的监控,为顾客购物提供安全、放心的环境,7力。在各类商场不断涌现,各种产品层出不穷、花样繁多的今天,顾客去何处购物,选购哪家商场的.商品,会有一个比较、选择、决策的过程,也有一种从众心理和惯性。为此,商家应树立与众不同、具有鲜明特色的形象,以特色丰满形象,以形象昭示特色,以特色的商业标识、商品、服务和特殊的营销策略征服吸引顾客,在实际管理中不断突出这些特色,使顾客熟悉、认识这些特色,印入脑海,潜移默化,传递、追逐这些特色(一段时间后,顾客便会将楼宇的形象与特色联系起来)。这样才能留住老顾客,吸引新顾客,有稳定、壮大的顾客流,所以公共商业楼宇的良好形象就是销售的先行指标。同时,公共商业楼宇的良好形象一旦形成,便是一种信誉、品牌和无声的广告,说到底也就是一种无形资产。当商业市场进入“印象时期”后,消费者过去买“品牌”,现在买“店牌”。可以说,在不同商店里,同样品牌的商品具有不同的价值与形象,商业楼宇的良好形象便具有提升商品价值和形象的作用。

  2、公共商业楼宇识别系统的建立。

  企业识别系统(corporateidentity system,简称cis)是强化公共商业楼宇形象的一种重要方式。从理论上分析,完整的cis系统由三个子系统构成,即mis(理念识别系统);vis(视觉识别系统);bis(行为识别系统)。三者只有互相推进,共同作用,才能产生最好的效果。

  cis是一种藉以改变企业形象,注入新鲜感,使企业更能引起广大消费者注意,进而提高经营业绩的一种经营手法。它的特点是通过对企业的一切可视事物,即形象中的有形部分进行统筹设计、控制和经营各种商品的零售商店“齐”、“全”,以满足购物者各方面的需要。

  3、不同形式的零售商店。

  零售商店除了传统上分为综合商店和专业商店外,现在还分为百货公司、连锁店、超级市场、自选商场、折扣商店、样品展销商店等。这些零售商店在经营上各有特色,它们能够适应各种收入水平和社会阶层的不同需求。

  4、不同层次的商店。

  零售商店就其信誉和实力可以划分为不同的层次,如全国性的、省市级的以及其他一般商店。公共商业楼宇的管理者在招租时应充分考虑不同层次商店的选配。

  5、不同的商业机构。

  商业机构在这里是一个广泛的概念,除了纯商业机构,还包括饮食业企业,如饭店、快餐厅、酒吧、酒楼;服务性企业,如照片冲扩店、干洗店、修理店、理发店、沐浴室;旅游业企业,如旅行社、旅馆;娱乐业企业,如录像室、电子游戏室、游泳池、溜冰场、儿童乐园;金融机构,如银行、信用社等等。公共商业楼宇实际上可以看成是一个商业区,里面可以包容城市商业街区的各行各业。

  6、承租客商在公共商业楼宇的不同作用。

  根据承租客商向公共商业楼宇承租营业场所的期限,可以将他们分为三种类型,即基本承租户、主要承租户和一般承租户,他们对公共商业楼宇的作用是不同的。基本承租户又称关键承租户,他们的租期通常要在20年以上,这对于稳定公共商业楼宇的经营管理及其收入具有主要作用,是公共商业楼宇发展的基础。主要承租户的租期一般在10年以上,他们对公共商业楼宇的经营稳定性起到重要作用。租赁期在10年以下的为设施、使用人的经营行为进行管理,以保证公共商业楼宇良好的经营环境和经营秩序,使经营者的生意好做。公共商业楼宇本身是一个整体,由于多家经营,各经营者经营活动的许多方面需要协调一致,而物业公司并不参与经营,无权介入各经营者的经营活动。因此,要保证管理的有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成的管理委员会,对公共商业楼宇的公共事务进行管理。管理委员会由全体经营者投票选举产生,代表全体经营者的利益。日常工作可以由一个执行机构负责,重大决策由管理委员会共同决定或者由管理委员会召开全体经营者大会讨论决定。这样一来,公共商业楼宇的管理者就可以通过管理委员会间接地对各经营者的经营活动进行协调和管理。公共商业楼宇管理委员会应主要从以下几个方面开展工作:

  (1)制定管理章程,并负责监督执行,以规范每个经营者的经营行为。

  (2)开展公共商业楼宇整体性的促销活动。如筹资、委托制作宣传公共商业楼宇的商业广告,举办节假日削价展销会,组织顾客联谊活动,以公共商业楼宇名义赞助社会事业等。带旺人气,吸引顾客。

  (3)协调公共商业楼宇各经营者的关系。管委会可以通过共同订立的章程,规范每个经营者的经营行为,协调各经营者之间的关系。如:不得欺行霸市,不得进行不公平的竞争;统一营业时间,不影响他人营业;各自负责管好店铺门前卫生等。经营者在经营上发生的矛盾、纠纷,也可由管委会调解解决。

  (4)开展一些经营者之间的互帮互助工作,如互通信息、互相提醒等

【物业服务方案】相关文章:

物业服务方案【精选】09-05

物业服务方案09-05

物业服务方案【集合】09-08

物业供暖服务方案11-21

物业服务方案(范本)02-04

小区物业服务方案04-07

物业服务方案【实用】09-07

物业服务方案(合集)09-07

物业服务策划方案07-08

物业品质服务提升方案05-27