配送项目实施方案

时间:2024-10-23 10:05:25 赛赛 方案 我要投稿

配送项目实施方案范文(精选16篇)

  为了确保事情或工作有序有力开展,预先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法计划。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编为大家整理的配送项目实施方案范文,希望对大家有所帮助。

配送项目实施方案范文(精选16篇)

  配送项目实施方案 1

  为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,xxx销售有限公司特制定本方案。

  工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。

  一、配送产品介绍:

  大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。

  二、配送食品的内容及标准:

  1、大米必须符合GBl354-20xx《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  2、食用油必须符合GBl535—20xx标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。

  6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。

  7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。

  三、保证配送食品蔬菜质量的措施:

  (1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;

  (2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。

  (3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;

  (4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。

  (5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的`毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。

  四、本次配送计划客户服务策略

  1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。

  2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。

  3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。

  配送项目实施方案 2

  为进一步深化学校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全风险隐患,打造公开透明的“阳光食堂”,依据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》(45号令)、《中共中央、国务院关于深化改革加强食品安全工作的意见》等文件及中省市其他相关规定,结合我区实际,制定本方案。

  一、工作目标

  全面贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》,以提升食品质量安全为核心,按照“公开透明、公开竞争、公平公正”的原则,选择信誉优良、服务周到、质优价廉、有经济实力的定点供应商,统一服务学校食堂供餐需求,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,实现“阳光”采购。

  二、采购方式和内容

  临渭区中小学学校食堂食材供应采用“集中采购+定点采购”相结合的方式。

  集中采购:米面油、牛奶面包等预包装食品由区教育局统一招标、统一采购、统一配送。实行合同管理、价格监控、质量监督、送货到校。

  定点采购:干菜调料、鸡蛋、新鲜蔬菜水果、肉类等其它食材由学校在区市场监管局、区教育局联合定点的供应商处采购。

  三、实施范围

  全区各中小学校食堂。

  四、成立临渭区中小学学校食堂食材采购领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  领导小组负责临渭区中小学学校食堂食材公开招标及定点采购工作,对涉及学校食堂采购的重大问题进行研究决策。

  领导小组下设办公室,办公室设在区学生资助和后勤管理中心,办公室主任由宋卫平同志兼任。领导小组办公室负责学校食堂食材采购日常管理工作。

  五、实施程序

  (一)集中采购

  1.统一招标

  临渭区中小学学校食堂食材采购领导小组按照《临渭区中小学学校食堂食材采购实施方案》,对全区学校食堂米面油等大宗食材进行统一招标。

  2.统一采购

  全区各学校在中标的生产商或供应商处,按照区域划分及种类界定进行采购。各中标供应商与区教育局签订统一采购合同。

  3.统一配送

  临渭区中小学学校食堂食材采购领导小组按照学校所在地划分服务区域,中标的供应商以服务区域为单位,按照学校要求的'时间节点、食材种类和数量进行配送,不得因其他原因故意延迟配送或拒绝配送。

  4.统一价格

  临渭区学校食堂采购领导小组成立区域询价人员库,负责每月采集三个大型食材市场零售价,进行汇总后,按照招标优惠率确定基准价并进行公布。同一区域内的同种食材,各供应商不得因配送时间、距离、数量等原因,擅自提高价格,须做到区域内同种食材价格统一。

  5.统一服务

  临渭区中小学学校食堂食材采购领导小组对中标的供应商划分服务区域,对指定区域内的学校进行配送及售后服务。学校每月对供应商服务质量进行综合评价,评价结果将作为下一轮供应商投标资格遴选的重要依据。

  6.统一结算

  各供应商每月五日前与学校进行上月配送清单核对,根据临渭区中小学学校食堂食材采购领导小组公示的价格开具税务票据,学校收到票据后5个工作日内完成结算转账。

  (二)定点采购

  1.发布公告

  20xx年7月22日,在临渭区政府的网站发布《关于20xx-20xx学年度学校(幼儿园)食堂大宗食材集中定点采购供应商资格审定的公告》。

  2.资格审查

  8月1日至8月5日,供货商根据要求提交资料,进行资格初审。

  时间:8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00

  地点:临渭区学生资助和后勤管理中心(渭南市实验初中院内)

  3.现场查看

  8月10日至8月17日,区教育局、区市场监管局对符合初审要求的供应商进行现场实地查看。

  4.磋商公示

  8月18日-8月19日,区教育局、区市场监管局对供应商按供应区域及供应种类进行评判,初步确定定点供应商名单,进行公示。

  5.公布定点供应商名单

  公示无异议后,在临渭区政府的网站发布《关于印发20xx-20xx学年学校食堂定点采购供应商名单的通知》。

  6.学校定点采购

  学校成立定点采购领导小组,组织本校食堂定点采购工作。邀请中心校、教师代表、家委会代表对定点供应商进行考察,确定本校定点采购供应商。与选定供应商签订供货协议、安全承诺书等。

  配送项目实施方案 3

  一、工作目标

  认真践行以人民为中心的发展思想,坚持问题导向、目标导向和效果导向,通过深入开展学校食堂服务保障学生不到位问题专项整治,强化责任意识、规范意识和服务意识,坚决纠正侵害学生利益的不正之风,进一步提升学校食堂服务保障师生的能力和水平,不断增强人民群众对教育的幸福感、获得感和安全感。

  二、专项整治工作领导小组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  领导小组下设办公室,由王进同志兼任办公室主任。

  三、整治内容

  1.学校教职工在食堂就餐与学生同质不同价、免费吃学生餐以及陪餐不交费等问题;

  2.克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费以及违规在食堂账目中列支教职工奖金、福利及津贴补贴等问题;

  3.学校在食堂违规接待问题;

  4.在食堂违规开支、违规接待等问题;

  5.学校食堂学期末结余资金未据实清退给学生问题;

  四、实施步骤

  (一)动员部署阶段(5月23日前)。

  召开专题会议,成立食堂服务保障学生不到位问题专项整治工作专班,制定印发工作方案,全面安排部署专项整治工作。

  (二)集中整治(11月底前)

  1.全面自查自纠(6月底前)。

  对照专项整治内容和有关工作要求认真开展自查自纠,查摆问题不留死角,发现问题及时整改,做到边查边改、立行立改,6月底前完成。专项整治工作方案及投诉举报电话在学校网站公开并在醒目位置张贴,接受群众和社会监督。

  2.推动问题整改。学校针对自查自纠、督导检查、群众投诉举报、以及“群众点题”收集到的问题线索,列出清单、建立台账,落实整改责任、措施和时限。

  3.组织“回头看”。对专项整治工作中自查自纠没有做到全覆盖、问题整改没有落实到位、群众对食堂管理不满意等问题进行一次全面“回头看”,对相关问题进行再排查、再起底、再整改,进一步巩固专项整治成果。

  4.加强制度建设。及时修订和完善食堂管理、财务管理、招标采购、配餐管理等相关制度办法和操作细则。建立健全常态化中小学校食堂专项审计或专项检查制度,将制度建设贯穿专项整治的全过程。

  (三)巩固提升阶段(12月底前)

  采取现场调阅、抽查核实、走访谈话、问卷调查等方式,综合研判评估专项整治工作成效,有针对性补短板、强弱项、堵漏洞,特别对一些疑难复杂问题深入研究,防止久拖不决、问题反弹,努力构建中小学校食堂管理的长效机制。

  五、工作要求

  (一)提高政治站位。学校食堂既是后勤服务与保障工作的重要阵地,更是育人的重要阵地,食堂服务保障水平的好坏,直接关乎广大学生及家长的切身利益,直接关乎青少年学生的健康成长,直接关乎学校的'办学水平,直接关乎“三全”( 即:全员育人、全程育人、全方位育人)育人的工作成效。深刻认识到做好学校食堂服务保障工作的重要性和迫切性,切实把思想和行动统一到专项整治工作的安排部署上来,加强组织领导,确保专项整治工作顺利进行。将专项整治工作作为践行“我为群众办实事”推进党史教育走深走实的重要举措,强化担当,主动作为,以高度的政治责任感和扎实的工作作风,高质量完成专项整治工作任务。

  (二)加强组织领导。校长亲自挂帅、亲自部署、亲自督办。把专项整治工作作为巩固拓展党史教育“我为群众办实事”实践活动成果的重要举措,强化担当,主动作为,以高度的政治责任感和扎实的工作作风高质量完成专项整治工作任务。建立健全专项整治工作部门协同联动机制,主动加强与宣传、发改、财政、市场监管、卫健等部门的沟通对接,有力推动专项整治工作开展。

  (三)压实工作责任。在县教育局的统一领导和纪检监察机关有力指导下,切实履行专项整治牵头责任,强化组织领导和统筹协调。切实履行专项整治主体责任,全面做好自查自纠和制度建设等各项工作。要逐级压实责任,有效传导压力,形成上下联动、同题共答、同频共振的工作格局。

  (四)强化工作实效。把发现、查处、解决问题贯彻始终,形成工作闭环,坚持具体抓、抓具体,切实防范和纠正搞形式、走过场等问题。认真总结专项整治的经验做法,充分发挥典型引领作用。强化正面教育引导,积极营造良好的外部环境。坚持挺纪在前,对专项整治工作重视不够、工作措施不实、成效不明显,以及对存在问题整改不力、作风不实的要严肃追责问责。

  每月23日前报送专项整治工作开展情况、进展情况(包括相关数据、典型案例和事例、经验做法等),7月15日前、12月15日前分别报送阶段性、全年工作总结报告。阶段性、全年工作总结报告需经学校主要负责同志签字并加盖单位公章,并提供相关支撑材料。

  配送项目实施方案 4

  为加强学校食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,结合学校实际情况,特制定本方案。

  一、配送与自购的对比

  1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结30天,可保证学校资金周转顺畅。

  2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保障,无法追究责任;每天派出三个人采购,增加人力成本。

  二、配送范围

  列入统一配送的食品原料为学校食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。

  三、实施方式

  将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中招投标形式分别进行公开招标,时限为20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。

  四、招标程序

  (一)信息发布。按招标程序将食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间。

  (二)开展招标。报名参加招投标的公司必须在3家以上,不足3家的可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由学校领导和后勤部门的专业人员组成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送中标公司。

  (三)签订合同。中标企业必须按照东莞食品安全文件要求,与学校签订安全承诺书和合同。

  五、配送要求

  配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业接受配送任务后,应按合同要求,向学校提供优质、新鲜的货物。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。

  配送时间一般在每天早上7:30分前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出学校。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视学校实际需求酌情配送,确保学校食品新鲜、优质、安全可靠。企业配送食品原料价格应低于当月物价部门提供的市场价格。对于质量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向学校配送不符质量标准的食品,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。

  六、保障措施

  1、建立组织,加强领导。

  为了做好学校食堂食品原料统一配送工作,特成立由吴景朋任组长,彭峰、熊业英、韩前兵、童永辉、冯沛强、蔡佳林为成员的学校食堂食品原料配送工作领导小组。

  2、明确职责,严格管理。

  吴景朋负责对学校食堂用餐人数等情况进行调查摸底,通过公开招标信息的发布与联系,与配送企业签订合同;及时掌握学校食堂食品统一配送工作的开展情况。

  彭峰负责参与配送公司招标过程和配送食品价格的监督。负责建立健全学校食堂的财务管理制度,规范食堂收入和成本支出的核算,加强对学校食堂财务的`监督与管理。

  熊业英负责建立并完善学校食堂进货台账,并妥善保管配送企业提交的产品合格证和检验检疫报告等材料,建立好台账。

  xxx负责根据物价部门的市场价格,对配送企业报送的食品价格进行核定,确保配送价格符合合同要求(低于市场价格),防止利益链产生。

  保安队长前兵、厨师童永辉、冯沛强、蔡佳林负责对配送食品原料的质量审核,对于不符合质量要求的食品原料要拒绝签收;对配送工作中出现的问题要及时向配送公司反映,及时沟通解决。公司每天派出一名员工监督食品配送验收工作。

  3、健全制度,加大监管。

  (一)配送服务质量评议制度。学校食堂食品原料配送工作领导小组将个月对配送公司在配送过程中的食品质量、食品价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综合评议。

  (二)责任追究制度。学校食堂食品原料配送工作领导小组将定期或不定期地深入学校食堂和配送企业,对食堂食品配送工作进行督查。对配送公司提供不合格产品或不按要求配送,影响员工正常就餐的,将按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的取消配送资格,没收履约保证金;造成责任事故的将追究其法律责任。

  (三)建立退出机制。如发生配送食品质量引发食品安全事故、学校连续两次评议结果满意率低于50%,按合同约定取消该公司食堂食品配送资格。

  配送项目实施方案 5

  一、出台背景

  根据国办发(20xx)54号文件和教育部,国家市场监管总局,国家卫生健康委员会20xx年颁布的45号令《学校食品安全与营养健康管理规定》《教育部办公厅 市场监管总局办公厅 国家卫生健康委办公厅关于加强学校食堂卫生安全与营养健康管理工作的通知》(教体艺厅20xx-38号)、《中共中央、国务院关于深化改革加强食品安全工作的意见》、《广西壮族自治区食品安全委员会关于印发20xx年全区食品安全重点工作安排的通知》(桂食安委〔20xx〕3号)等有关规定,国家实施营养改善计划,其目标是改善我国农村中小学学生的营养供应水平,让他们吃得饱、吃得好、吃出营养健康,从而提升我国国民的整体素质。对浦北县中小学校及公办幼儿园实现学生食堂食材集中采购统一配送,正是以学生吃得饱、吃得好、吃得营养健康为目标,坚持“安全、营养、健康、专业”八字方针的理念,创建学生自助用餐新模式,专业的食材配送模式,做好专业的学生餐饮服务,致力把浦北打造成为钦州市乃至全区中小学学生食堂食材集中采购统一配送的样板,让其真正成为一项政府安心,学校省心、家长放心的民生工程。浦北县人民政府办公室出台了《浦北县学校食材集采集配工作实施方案》。

  二、意见采纳情况

  浦北县教育局起草的《浦北县学校食材集采集配工作实施方案(征求意见稿)》于20xx年8月2日在县政务公开平台和在项目涉及地县城滨江西路进行公开并征求公众意见,公示期间未收到相关意见或建议。于20xx年8月2日经由政务办公系统向全县各有关单位并征求意见。现征求意见期限届满,在征求意见期间内共收到13个单位的书面反馈意见,所有单位无修改意见。

  三、主要内容

  以党的十九大和十九届五中全会精神为指导,深入贯彻落实关于食品安全系列决策部署暨自治区、市、县精神,坚持“健康第一、预防为主、全程监控”的原则,加强对全县学校集中用餐食堂食品安全与营养健康的监督管理,规范全县学校集中用餐食堂食品原材料采购行为,健全长效监督工作机制,保障食品安全,切实增强全县人民群众的获得感、幸福感、安全感。

  四、关键词诠释

  中小学校食堂食材集中统一配送:学生营养改善计划的主要内容:营养餐的基本要求:一是安全,二是营养。

  学校食堂应以改善学生营养、增强学生身体素质,促进学生健康成长为宗旨,坚持“公益性”、“非盈利性”的原则。

  学校校长或学校管理人员要轮流陪餐(餐费自理),做好陪餐记录,及时发现和解决食堂管理中存在的问题和困难。

  五、特色亮点

  一)实现了学校学生食堂食材集中采购统一配送后,让学校从复杂繁琐的后勤事务中解脱出来,专心搞好教学。

  二)专业的事专业的人来做,食材由专业配送公司配送,确保了食材的全程安全无死角的监控和管理,食品安全可追溯,极大地提升了学校饮食的'安全水平;学校食堂实现了专业化管理,大大提高了学校食堂餐饮管理水平。

  三)全程公开公正,阳光运行,接受社会的参与、体验和监督,降低食品安全风险,是一项深得人心的民心工程、良心工程。

  四)确保就读学生吃好、吃饱、吃得安全营养,达到健康成长增强体质的目标,并培养学生自我管理能力和从小养成勤俭节约的好习惯,全面提升中小学学生的素质教育。

  五)坚持浦品浦用,浦材浦用的原则,全县学校学生食堂食材集中采购统一配送将带动当地蔬菜种殖和养殖业、食品加工等产业发展,增加就业,增加地方税收。

  配送项目实施方案 6

  一、项目背景与目标

  提升配送效率:缩短订单处理时间,确保快速响应客户需求。

  保障产品新鲜度:通过全程冷链控制,减少运输过程中的损耗,保证商品质量。

  优化成本控制:合理规划配送路线,降低物流成本,提高运营效益。

  增强客户满意度:提供精准的预计送达时间,增加透明度,提升顾客体验。

  二、关键环节及策略

  1. 冷链系统建设

  冷藏仓储:建立或合作专业的冷藏仓库,根据产品特性设置不同温区,确保商品存储环境符合标准。

  保温包装:采用环保且高效的`保温材料和冰袋,设计合理的包装结构,维持货物在途中的温度稳定。

  冷藏运输车辆:配置专业冷藏车,安装GPS温度监控系统,实时监测并记录车厢内温度,确保全程冷链不断链。

  2. 配送路径优化

  智能调度系统:运用大数据和AI技术,根据订单分布、交通状况等因素自动规划最优配送路径,减少空驶率。

  分时段配送:根据不同时间段的订单密度调整配送计划,高峰期增加运力,平峰期优化资源分配。

  3. 时间窗管理

  预约配送:提供客户预约收货时间服务,提前规划配送任务,提高配送效率和准时率。

  实时追踪:开发客户端应用或短信通知服务,让顾客能实时追踪订单状态,了解预计送达时间。

  4. 质量控制与售后服务

  严格品控:出库前进行严格的质量检查,不合格产品不予配送。

  快速响应机制:建立客户服务热线和在线客服系统,对顾客反馈迅速响应,对质量问题及时处理,包括退换货服务。

  三、技术支持与人员培训

  引入先进的物流管理系统(LMS)和仓库管理系统(WMS),实现订单处理、库存管理、配送跟踪的信息化、自动化。

  定期对配送团队进行专业培训,包括冷链物流知识、操作规范、客户服务技巧等,提升团队整体素质。

  四、总结

  生鲜物流配送管理是一个涉及供应链多个环节的复杂体系,需要从冷链技术、智能调度、质量控制到客户服务全方位入手,不断创新与优化。

  配送项目实施方案 7

  一、配送前准备

  产品采购与质量控制:

  与供应商建立长期合作关系,确保产品来源可靠。

  对采购的生鲜产品进行严格的质量检查,包括外观、新鲜度、保质期等。

  设立专门的质量检测部门,采用先进的检测技术和设备,确保产品质量符合标准。

  订单处理:

  建立完善的订单管理系统,实现订单的'自动化处理。

  对订单进行快速响应,确保客户需求的及时满足。

  根据订单量和配送区域,合理规划配送路线和时间表。

  二、配送过程管理

  冷链物流:

  采用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保生鲜产品在运输过程中的温度控制。

  实时监控运输车辆的温度和湿度,确保产品的新鲜度和安全性。

  定期对冷链设备进行维护和检查,确保其正常运行。

  路线优化:

  利用GPS、GIS等技术手段,对配送路线进行优化,减少行驶里程和时间。

  避开交通拥堵路段,选择路况良好的路线进行配送。

  根据订单分布和配送时间要求,合理安排配送顺序和车辆调度。

  实时监控:

  实时监控配送车辆和配送员的位置,确保配送过程的可视化管理。

  设立紧急响应机制,对突发情况进行及时处理和应对。

  三、配送后服务

  客户反馈:

  建立完善的客户反馈机制,收集客户对配送服务的意见和建议。

  对客户反馈进行及时响应和处理,不断改进和提升服务质量。

  售后服务:

  提供退换货、投诉处理等售后服务,确保客户权益得到保障。

  对配送过程中出现的问题进行记录和分析,制定改进措施并落实执行。

  四、技术与管理支持

  智能化技术应用:

  引入智能调度系统、智能分拣系统等智能化技术,提高配送效率和准确性。

  利用大数据、人工智能等技术手段,对订单和配送资源进行智能分析和优化调度。

  人员培训与管理:

  加强对配送员的培训和管理,提高其专业技能和服务意识。

  建立合理的奖惩机制,激励员工更好地完成工作任务。

  信息管理系统:

  建立完善的信息管理系统,对订单、库存、配送等各个环节进行全面监控和管理。

  通过数据分析和预测,及时发现和解决潜在问题,提高运营效率和准确性。

  配送项目实施方案 8

  一、项目概述

  本方案旨在构建一套高效、可靠的生鲜物流配送体系,以最短的时间、最低的成本、最佳的保鲜条件,将生鲜产品从供应商送达终端客户手中。重点解决冷链物流中的保鲜难题,提高客户满意度,降低运营成本,促进业务可持续发展。

  二、目标设定

  新鲜度保证:确保98%以上的生鲜产品在承诺时间内保持最佳新鲜状态。

  时效性提升:实现城区内订单24小时内送达,郊区48小时内送达。

  损耗率降低:通过优化流程,将生鲜产品的`整体损耗率控制在5%以内。

  客户满意度:客户满意度评分平均达到4.5分以上(满分5分)。

  三、关键环节及措施

  冷链仓储管理

  采用多温区仓库,根据商品特性设置不同温度区域。

  实施先进先出原则,减少库存时间,保证商品新鲜。

  定期检查冷藏设备,确保恒温恒湿环境。

  订单处理与分拣

  采用智能化订单管理系统,快速响应订单,自动优化拣选路径。

  引入RFID技术,提高分拣准确性和效率。

  包装与保温

  使用环保且高效的保温材料,如EPP保温箱、冰袋等,确保运输过程中温度控制。

  根据商品类型定制化包装,减少空隙,防止碰撞损坏。

  配送路线规划

  利用GPS和智能调度系统,动态规划最优配送路线,减少运输时间。

  针对高密度区域实施集中配送,降低单次配送成本。

  实时监控与追踪

  在配送车辆上安装温湿度监控设备,全程监控并记录数据。

  提供客户订单追踪服务,增加透明度和信任度。

  售后服务与反馈机制

  建立快速响应的客户服务团队,处理客户投诉和退换货请求。

  定期收集客户反馈,持续优化服务流程和产品质量。

  四、风险评估与应对

  供应链中断风险:建立多元化供应商体系,预备应急库存。

  设备故障风险:制定应急预案,包括备用设备和紧急维修服务。

  天气变化影响:利用气象预报,提前调整配送计划,规避恶劣天气影响。

  配送项目实施方案 9

  一、项目概述

  本方案旨在构建一套高效、可靠的生鲜物流配送体系,以最短的时间、最低的成本、最佳的保鲜条件,将生鲜产品从供应商送达终端消费者手中。重点解决冷链物流中的保鲜难题,优化配送路径,提升客户满意度。

  二、目标设定

  时效性:确保95%以上的订单能在承诺时间内完成配送。

  新鲜度:通过全程冷链控制,保证产品到达消费者时的新鲜度不低于90%。

  成本控制:通过优化配送路线和提高装载率,年度物流成本降低10%。

  客户满意度:实现客户满意度评分平均达到4.5分以上(满分为5分)。

  三、关键环节与策略

  冷链管理

  采用先进的冷藏运输车辆,配备温湿度监控系统,实时监控并记录运输过程中的温湿度变化。

  在仓库和配送点设置冷藏储存区,确保产品在存储及中转过程中的温度控制。

  定期对冷链设备进行维护和校准,确保其正常运行。

  订单处理与分拣

  引入智能化订单管理系统,实现快速订单处理和智能分拣,缩短订单响应时间。

  实施批次拣选策略,根据订单分布优化拣选路径,提高效率。

  配送路径优化

  利用GPS和GIS技术,结合订单数据,动态规划最优配送路线,减少路程和时间。

  推行“最后一公里”灵活配送方案,包括社区团购点自提、定时配送等,提高配送灵活性。

  质量控制与追溯

  建立严格的`产品入库检验机制,确保所有入库生鲜符合食品安全标准。

  实施产品追溯体系,每批产品附带唯一的`追溯码,消费者可查询来源信息,增强信任度。

  客户服务与反馈

  设立24小时客服热线和在线客服平台,及时响应客户咨询与投诉。

  定期收集并分析客户反馈,不断优化服务流程和产品品质。

  四、风险管理与应对措施

  供应链风险:建立多元化供应商体系,减少单一供应商依赖风险。

  物流延误:预备应急配送资源,如备用运输车辆和临时仓储空间,应对突发状况。

  产品质量问题:实施严格的品控流程,发现问题产品立即召回,并对供应商进行评估调整。

  五、绩效评估与持续改进

  定期进行KPI(关键绩效指标)评估,包括配送准时率、产品损耗率、客户满意度等。

  组织定期的团队培训与交流,提升员工专业技能和服务意识。

  根据市场变化和客户需求,持续优化配送方案和技术支持,保持竞争力。

  配送项目实施方案 10

  一、配送产品管理

  产品分类与储存:

  根据生鲜产品的特性(如保质期、保鲜要求等)进行分类储存,确保不同类别的产品得到适当的保存条件。

  对于保质期较短或对保鲜要求较高的产品,如海鲜、肉类等,应储存在冷藏或冷冻环境中,并严格控制温度。

  产品包装:

  采用合适的包装材料和方式,以减少产品在运输过程中的损耗和污染。

  对于易碎、易损的生鲜产品,应加强包装,如使用泡沫箱、气柱袋等。

  二、配送线路优化

  路线规划:

  利用GPS、GIS等技术手段,合理规划配送路线,减少行驶里程和时间,提高配送效率。

  考虑交通状况、路况、天气等因素,选择最优的配送路径。

  时间管理:

  根据订单量和配送区域,合理安排配送时间,确保产品能够按时送达。

  对于紧急订单或特定时间段内的高需求区域,应优先安排配送。

  三、冷链管理

  温控设备:

  使用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保产品在运输过程中的温度控制。

  定期检查和维护冷链设备,确保其正常运行。

  温度监控:

  利用物联网技术,实时监控运输车辆和储存环境的`温度,确保产品始终处于适宜的保存条件。

  四、订单处理与配送调度

  订单接收与处理:

  建立完善的信息管理系统,接收、确认和处理客户订单,确保订单信息的准确性和及时性。

  自动化订单处理系统可以减少人工干预和错误率,提高订单处理效率。

  配送调度:

  根据订单和配送资源,智能调度配送任务,确保配送任务的合理分配和高效执行。

  五、客户服务与售后支持

  客户服务:

  建立紧密的客户关系,及时了解客户需求和反馈,提高客户满意度和忠诚度。

  提供多种配送方式和服务选项,如定时配送、送货上门等,满足客户的个性化需求。

  售后支持:

  建立完善的售后服务机制,包括退换货处理、投诉处理等,及时解决客户的问题和纠纷。

  六、人员培训与管理

  专业培训:

  加强对配送员的培训和管理,提高其专业技能和服务意识。

  培训内容包括产品知识、配送技能、服务礼仪等。

  激励机制:

  建立合理的奖惩机制,激励员工更好地完成工作任务。

  七、数据分析与优化

  数据分析:

  通过数据分析工具,对订单量、配送效率、客户满意度等关键指标进行监控和分析。

  及时发现和解决问题,优化配送管理方案。

  持续优化:

  根据数据分析结果和市场变化,不断优化配送管理方案,提高整体运营效率和客户满意度。

  配送项目实施方案 11

  1. 配送前准备

  1.1 商品采购与入库管理

  与信誉良好的供应商建立稳定合作关系,确保食材来源可靠,质量可控。

  实施严格的入库检查,包括产品新鲜度、包装完整性等,不符合标准的产品立即退回。

  使用先进的温控仓储系统,根据商品类型(如冷藏、冷冻)分区域存储,维持适宜温度和湿度。

  1.2 预处理与包装

  对易损品进行适当预处理,如去泥、去皮、切割等,以减少运输过程中的.损耗。

  采用环保且保鲜性能好的包装材料,如真空包装、保温箱、冰袋等,确保在途保鲜。

  2. 配送规划

  2.1 路线优化

  利用GIS技术与智能算法,根据订单分布、交通状况动态规划最优配送路线,减少运输时间,确保商品新鲜度。

  实施分时段配送策略,避开高峰时段,提高配送效率。

  2.2 温控配送车辆

  投入配备多温区的冷链物流车,确保不同温区商品在运输过程中的温控需求得到满足。

  定期检查和维护车辆的制冷系统,确保其正常运行。

  3. 实时监控与追踪

  3.1 GPS追踪

  在配送车辆上安装GPS定位系统,实时监控车辆位置、行驶速度及温度状态,及时调整异常情况。

  3.2 温度监控

  每辆配送车上配置无线温湿度监测设备,数据实时传输至后台,一旦偏离设定范围,立即报警并采取补救措施。

  4. 最后一公里配送

  4.1 灵活配送选项

  提供预约配送、快速达、自提点取货等多种配送方式,满足不同客户需求。

  采用电动自行车或步行配送员在人口密集区域进行“最后一公里”配送,减少交通拥堵影响。

  4.2 客户沟通与反馈

  通过短信、APP推送等方式提前通知客户预计送达时间,提高满意度。

  交付后主动收集客户反馈,对配送服务进行持续优化。

  5. 应急处理机制

  建立完善的应急响应体系,针对极端天气、交通事故等不可预见事件,制定快速应对方案,确保服务连续性。

  设立客户服务热线,24小时内响应并解决客户投诉和问题。

  配送项目实施方案 12

  一、项目背景与目标

  随着电子商务的蓬勃发展和消费者对食品安全及品质要求的日益提高,生鲜电商市场迅速扩张。本方案旨在构建一套高效、可靠的'生鲜物流配送体系,以保证生鲜商品在最短时间内送达消费者手中,同时维持最佳的新鲜度和质量,提升顾客满意度,降低运营成本。

  二、市场需求分析

  时效性需求:生鲜产品易腐烂变质,快速配送成为首要需求。

  保鲜技术:需要先进的冷藏、冷冻技术保障商品新鲜。

  全程温控:从仓库到配送车辆,需全程监控并维持适宜温度。

  精准配送:实现精准的时间窗预约配送,提升用户体验。

  可追溯性:建立完善的追溯体系,保障食品安全。

  三、配送流程设计

  1、采购与入库

  选择优质供应商,确保原料新鲜。

  入库前进行严格的质量检验。

  使用预冷技术处理,快速降低产品温度至适宜保存范围。

  2、仓储管理

  根据产品特性设置不同温区(常温、冷藏、冷冻)。

  实施先进先出原则,减少库存时间。

  定期检查库存,避免过期或损坏商品流通。

  3、订单处理与分拣

  采用自动化或半自动化系统快速处理订单。

  高效分拣系统,按配送区域和路线优化分拣流程。

  4、包装与装载

  使用保温材料和冰袋等,定制化包装确保温度控制。

  装载前确认货物状态,合理安排车厢空间,确保温度均衡。

  5、配送执行

  配备专用冷藏运输车,实时监控车内温度。

  GPS追踪,优化配送路线,减少运输时间。

  实施“最后一公里”灵活配送,如社区团购点自提、即时配送等。

  6、客户交付与反馈

  确保准时送达,提供开箱验货服务。

  建立用户反馈机制,及时解决售后问题。

  四、技术支持与创新

  冷链物流技术:应用物联网技术监控温湿度,确保全程冷链不中断。

  智能调度系统:利用大数据和AI算法优化配送路径,提高效率。

  质量追溯系统:建立从生产到消费的全链条追溯体系,增强消费者信任。

  五、风险评估与应对措施

  供应链风险:建立多元化供应商体系,预防单一来源风险。

  物流延误:备用物流方案,如紧急调配车辆,保障按时配送。

  产品质量风险:严格品控流程,对问题商品实行快速召回机制。

  六、总结

  本生鲜物流配送管理方案通过整合供应链资源、采用先进的技术和管理手段,旨在构建一个高效、安全、可信赖的生鲜物流体系。通过持续优化流程、技术创新和服务升级,不断提升顾客体验,促进企业可持续发展。

  配送项目实施方案 13

  一、指导思想与原则

  指导思想:

  按照“优质、安全、高效、便利”的原则,通过科学管理和技术创新,提升生鲜物流配送的效率和质量,满足消费者对新鲜食品的需求。

  基本原则:

  安全性:确保生鲜产品在配送过程中的食品安全。

  时效性:快速响应市场需求,缩短配送时间。

  高效性:优化配送路线和资源配置,降低运营成本。

  客户满意度:提供优质的配送服务,提升客户满意度。

  二、配送流程管理

  1. 订单接收与处理

  订单接收:通过线上平台或电话等方式接收客户订单,确保订单信息的准确性和及时性。

  订单处理:对订单进行分类、汇总和审核,确定配送计划和配送时间。

  2. 仓储管理

  入库管理:管理生鲜食品的入库流程,包括验收、分类、存储等环节,确保食品质量和存储条件。

  库存管理:实时监控库存状态,避免缺货和积压,确保库存充足。

  3. 配送准备

  分拣与包装:根据订单要求,对生鲜食品进行分拣和包装,确保产品的完整性和新鲜度。

  装车与发车:按照配送计划,合理安排车辆和路线,进行装车并准时发车。

  4. 冷链运输

  温度控制:使用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保食品在运输过程中的温度控制。

  路线优化:利用GPS、GIS等技术,优化配送路线,提高运输效率。

  5. 配送与签收

  配送过程:实时跟踪配送车辆和配送员的位置,确保配送过程的`可视化管理。

  客户签收:客户收到货物后进行签收,确保货物安全送达。

  三、质量控制与安全管理

  1. 质量标准

  与客户共同拟定《生鲜配送质量标准书》,明确产品质量标准和验收标准。

  对配送的生鲜食品进行严格的质量检查,确保产品符合质量标准。

  2. 安全管理

  加强仓储和运输环节的安全管理,防止食品污染和损坏。

  定期对冷链设备进行维护和校准,确保设备正常运行和温度控制准确。

  四、客户服务与反馈

  1. 客户服务

  提供优质的配送服务,包括免费装卸车、退换货、投诉处理等。

  加强与客户的沟通,及时响应客户需求和投诉。

  2. 客户反馈

  收集客户反馈意见,改进服务质量,满足客户需求。

  定期进行客户满意度调查,评估服务质量并持续改进。

  五、应急预案与风险管理

  1. 应急预案

  制定生鲜物流配送应急预案,包括突发事件应对流程、紧急联系人等。

  定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。

  2. 风险管理

  对配送过程中可能出现的风险进行识别和评估。

  制定风险应对措施和预案,降低风险发生的可能性和影响程度。

  六、技术支持与信息化建设

  1. 信息技术应用

  利用信息技术手段,实现订单管理、库存管理、运输管理、配送管理等环节的全面信息化。

  建立生鲜物流配送信息平台,提高信息共享和协同效率。

  2. 数据分析与优化

  利用大数据、人工智能等技术手段,对配送数据进行智能分析。

  根据分析结果优化配送路线和资源配置方案,提高配送效率和降低成本。

  配送项目实施方案 14

  一、总体服务方案

  随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点:

  1、配送方法:

  配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:

  (1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》;

  (2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;

  (3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。

  2、车辆配送服务

  我公司免费提供人工服务装卸车。

  3、配送时间及地点交货时间:交货地点:

  4、运输安排:

  我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。

  我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。

  5、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。

  6、卸货交付

  二、货物质量保证措施

  食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是:

  1、原料采购、运输、储存的卫生

  对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。

  2、工厂设计与设施的卫生

  食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。

  3、工厂的卫生管理

  食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。

  4、生产过程的卫生

  包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食材包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食材生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。

  5、卫生和质量的检验

  食材工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的准确。

  6、成品储存和运输的卫生食材生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库,容量与生产能力相适应;各类仓库有专人管理、负责,定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺要求进行。

  食材运输有专车、专船或专舱,严禁一车多用或与非食材混运,运输中使用的容器、工具专用,有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。

  7、个人卫生与健康的要求

  食材从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训,并养成良好的卫生习惯,如:上岗时,穿戴整洁的工作衣、帽、鞋,上岗前和便后必须洗净双手,防止食材污染。

  三、配送时间保证措施

  为了快速送货,公司成立了的`相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的`及时性与稳定性。

  一)作业时间

  为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。

  二)快速响应

  学校下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责肉品的采购。如果是自养猪,采购部与养殖负责人进行沟通,当天把生猪送到定点屠宰场进行屠宰。

  第二天新鲜肉品进入库区,质检人员经过检验后直接进入加工区进行分割,分割师根据客户要求把白条猪进行分割。分割后的猪肉产品进行称重、开票,然后由物流车进行配送。做到整个流程连续作业,无间断作业。

  三)送货

  根据顾客需求,进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车进行配送。做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保证客户的时间需求。

  四)售后处理

  当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。

  四、人员配备方案

  如今的农副产品销售配送部已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车15多辆,包括2台应急专用车辆,有专职的切配加工、包装专职人员20人,有一个200平方干净卫生配套设备完善的切配加工场所。先进的管理理念经过十几年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。

  主要由六大部分组成:

  第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。

  第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。

  第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,预防食物中毒,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。

  一站式采购

  根据市场分析及客户的要求,公司领导人果断转变思路,率先撤消大型物流仓库,由原来的批发采购→装卸→仓储→装卸→现场,直接变为蔬菜基地采购→加工→现场。极力降低物流成本,充分保证食材的新鲜、多样、灵活之需求。严格的卫生管理制度

  近年来,常有媒体报道集体食物中毒事件,十分让人担忧。公司本着宁保一分险,不省三毛钱的原则,从源头把好食材卫生关,决不购买变质、变味、不新鲜的食材。在食材加工中,严格按照有关食材卫生操作规范实行。在环境卫生方面严格按7S标准执行,并对所有现场定期与不定期的检查,消除卫生隐患。

  配送部严格按照食材安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。严把食材质量关,实施溯源制度,注重过程控制,每道环节进行食材安全检测,已形成从种植养殖、原料采购、保鲜加工、储藏运输和送货上门的一体化服务,建立了从田间到餐桌的健康保障体系。

  质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食堂配送专家,是我们坚持不懈的追求!

  饮水思源,回报社会,是公司创业发展的宗旨,基业长青的根本!我们愿与社会各界有识之士一起,共同振兴我国农产品配送服务事业,推动农业和食材安全的大发展!

  五、服务承诺

  我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:

  一、保证配送的食材质量。所有蔬菜等等保证来自长期合作蔬菜基地,任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。若所送货物引起食物中毒事件,属我公司责任的,由我配送部承担所有经济和法律责任。

  二、保证提供每日食材的质量检验报告,我配送部每天有一个工作人员,保证在食材送到食堂后,收去食材样品送到广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心,保证在当天10.30分食堂开餐前提供每日食材由广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心提供的质量检验报告。保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。

  三、不需要加工的食材,早上8.00送到指定地点,对于现场加工食材,保证在早上8.30分完成加工,保证有配送应急预案。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,保证在规定的时间送货上门,如超过规定时间30分钟罚款当次金额5%,超过1小时罚款30%。如有意外情况,我们可以保证从配送部最近的摊位配送食材来供应。

  四、保证配送的食材按要求进行粗加工并且干净卫生。对配送的食材并进行分类包装。对具体的食材产品用保鲜盒、保鲜袋、保鲜桶进行分类包装。

  五、本项目我配送部固定人员为10人,我方派2台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。

  1、实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。

  2、本配送部保证每日安排上岗工作人员3人为食堂服务。

  六、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。

  七、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。

  八、配送部严格执行7S管理,注重加工过程的质量控制,确保出品的卫生符合要求。

  九、严格按照HACCP为依据建立食材安全管理体系并贯彻执行。

  十、以ISO9001:2000标准建立“质量管理保证体系”,确保产品品质。

  十一、严格按照国家饮食卫生标准执行各项操作;

  十二、严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务;

  十三、100%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化;

  十四、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;

  十五、对食用本配送部所有提供的的任何食材而导致食物中毒,我配送部负全部责任,并承担所有后果;

  十六、100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失;

  十七、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;

  十八、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。

  配送项目实施方案 15

  一、适用范围

  凡自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。

  二、编码使用要求

  1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码;

  2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。如空心菜以“kg”作为计量单位进货入库,销售时必须以“kg”为计量单位。

  三、要货流程

  1、要货五原则:

  (1)参考上周同一天(节假日除外)销售;

  (2)参考昨日销售;

  (3)参考当日菜谱原料需求及当日库存情况;

  (4)严格依照食材认证渠道执行。

  其中(1)、(2)、(3)项为食堂总厨在制定要货计划时必须参考的要素;(4)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。

  2、要货流程:

  食堂总管在餐行健系统上制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量),负责与采供部及时紧密沟通,在基地供应商处订货采买的商品在下午2点前填写好第二天所需商品;本地现采商品在营业结束后,即晚上6点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。未按时完成处罚卖场负责人100元/次。

  四、采购流程

  1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。

  2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的.最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。

  3、采用送货制的供应商,采购组要与食堂一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到食堂售卖之间的时间。

  4、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。

  其认定原则为:

  1)精品货:通过特别精选的商品。2)优质货:通过简单精选的商品。3)统装货:没有经过任何精选的商品。

  5、采购组参照要货单组织货源,对基地供应商和长期合作供应商进行询价和电话预定采买,其余商品进入现金采买流程。基地供应商和长期合作供应商送货到指定地点后,必须由采购人员、现场质检负责人共同检验、过称、结算并在三联单据上签字确认。在现金采买过程中遵照询价、议价、最终确定成交、点货装车、运输、交付六个环节依次进行。询价由当日所有采购员分别进行,汇总各自意见后确认意向采买点,进入议价环节,必须2人以上,现场明确主购和辅购,并对议定单价负责;价格谈成后通知携带现金的人员(指派专人并专款专用)开单结算,付款人员与驾驶员、搬运工一起过秤装车,付款人员对已买商品全部装车无遗漏负责。装车完毕后,由开单付款人负责填写送货单(一式四联),分供货商单独填写,有条件的留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。

  6、送货单一联由付款人员保存,以备核对现金,另三联交驾驶员随货同行进入运输、交货环节。

  7、装车时采购组人员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全、完整。

  8、对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。

  9、车辆运输路线:由批发市场出发,直送总店分拣,再由总店向各分店配送。

  10、没有按上述流程执行的,每错一个环节处罚50元。

  五、收货流程

  1、收货时间:从凌晨4点开始,货车到达指定收货地点后,驾驶员、搬运工、食堂质检员、总管等收货人员依照配送货单收货。

  2、收货人员必须严格执行收货标准,不得降低收货标准,不得提高收货数量(有特殊原因除外);对品相、质量有问题的商品应予以拒收,对可以降级收货的,根据商品情况降级收货。

  3、收货人员必须过秤后如实填写商品毛重、去皮数量(含冰块、水份、泥土、包装物等)。过秤后在三联送货单上由收货负责人、司机、质检员共同签字确认,一联交付收货人,另两联由司机带回分别交给付款人员及生鲜部文员,以便采购组掌握交货信息、报帐。

  4、在货车离开交货区时,由质检员检查送货车辆是否有未卸完或夹带商品,并建立日志表。

  配送项目实施方案 16

  一、市场背景

  1、由于人们生活水平的发展,开始讲求天然产品,这是蔬菜产品有了广阔的市2、农贸批发大市场,地理位置优越,蔬菜品种较为齐全,蔬菜产品质量较好

  3、商业企业要求最好的销售和利润的最大化,为了使利润最大化,组建一个以蔬菜物流冷链批发式配送为主的农产品配送公司具有很大的市场潜力。

  二、产品分类

  仓储主要以生鲜蔬菜为主

  三、蔬菜配送中心的组织结构

  1.信息中心

  信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢神经。它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店的销售、订货信息,以及与部分供应商联网的信息,并根据这些信息作出相应的决策;对内负责协调、组织各种活动,指挥调度各部门的人员,共同完成配送任务

  2.仓库

  ①收货区。在这个作业区内,工作人员须完成接收货物的任务和货物入库之前的准备工作,如卸货、检验、票据等工作

  ②储存区。在这个作业区里分类储存着验收后的货物

  ③理货区。理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。

  ④配装区。在配装区内,工作人员要根据每个客户的位置、货物数量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运。

  ⑤发货区。发货区是工作人员将组配好的货物装车外运的作业区域。

  ⑥加工区。在这个区域内对收进的蔬菜进行整理加工分拣,如对蔬菜去除老叶、清洗等四、蔬菜配送中心的营运流程

  1、蔬菜配送流程分类(1000斤为例。人员配置:收货+送货(2人)、加工(3人)、储存(1人)、配货(2人)

  第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜其流程如下:

  订货→收货→配装→送货

  第二类:保质期较长的蔬菜,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库

  中储存。这类蔬菜的流程与干货的流程差不多。其流程如下:

  订货→收货→储货→配货→配装→送货

  第三类:对需要加工的食品配制成半成品,然后再进行储存到配送的各道工序。

  对需要加工的食品其操作程序如下:大量货物集中到仓库后,先进行初加工,对货物进行等级划分,给蔬菜去根、去老叶等。其流程如下:

  订货→收货→加工(分拣)→储存→配货→配装→送货

  第四类:对有些产品为了提高商品周转速度,提高商品鲜度,虽由配货中心向供应商订货,但是供应商不是将商品发给配送中心,而是将商品直接发给各个门店,这是流程最短的一种商品配送方式。其流程如下:

  配送中心订货→门店收货

  2、蔬菜的配送流程

  (1)订货。是配送中心运作周期的开始

  (2)收货。收货包括收货和验收入库

  (3)加工。包括两方面的内容:一是制成品加工。二是初级产品加工

  (4)储存。储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。

  (5)配货。根据信息中心打印出的要货单将货物挑选出来的一种活动

  (6)送货。送货包括装车和送货两项活动。

  四、仓储设备

  设备有仓库、电脑录入系统、包装机、保鲜设备、货架.六、蔬菜仓储管理总体规划:

  (1)各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC。

  (2)PC生成厂商订货单、拣货单。

  (3)厂商到货。

  (4)验收。依照合同处理,由采购追货予以补足

  (5)清洗蔬菜和相关产品

  (6)分级。按高级和低级分类

  (7)包装。使用规定的包装材料及型号

  (8)贴标。贴上促销标签等,加强促销效果。

  (9)分货。在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时依据分货表的数量,即刻分配到各店,并完成小结

  ⑴每日的进销存数据从销售终端转入到drp系统,即使是没有pos的情况,这些数据也被人工输入系统;

  ⑵入库有严格的、完善的制度A收货及检验的技术标准B收货及检验的操作流程

  C收货及检验的单据以及传递流程和管理制度D收货区域门禁、卫生、安全管理制度二分类仓库管理

  ⑴保鲜库管理

  ①温度:保鲜库的温度应保持在恒温0℃左右。

  ②湿度:保鲜库的相对湿度应保持在50%至60%之间.

  ③通风:按照标准,保鲜库的空气每小时应交换4次。

  ④照明:仓库内照明,一般以每平方米2至3瓦为宜;如有玻璃门窗,应尽量使用毛玻璃,以防止阳光的直接照射而降低原料质量保鲜库管理的具体做法:

  1、保鲜库应安装性能良好的温度计和湿度计,并定时检查其温、湿度,防止库内温度和湿度越过许可范围。

  2、原料应整理分类,依次存放,保证每一种原料都有其固定位置,便于管理和使用。

  3、原料应放置在货架上,保证原料至少离地面25厘米,离开墙壁10厘米,以便于空气流通和清扫,并随时保持货架和地面的干净,防止污染。

  4、原料存放应远离自来水管道、热水管道和蒸气管道,以防受潮和湿热霉变

  5、入库原料需注明进货日期,以利于按照先进先出的原则进行发放,定期检查原料保质期,保证原料质量。

  6、保鲜库应定期进行清扫、消毒,预防和杜绝虫害、鼠害。

  7、所有有毒及易污染的物品,包括杀虫剂、去污剂、及清扫用具,不要放在食品原料干货库内。

  8、控制有权进入仓库的'人员数量,外单位及职工私人物品一律不应存放在保鲜库内。

  ⑵冷藏库管理

  冷藏是以低温抑制鲜货类原料中微生物和细菌的生长繁殖速度,维持原料的质量、延长其保存期。因此,一般温度应控制在0至-10℃,将其设计在深冻库的隔壁,可以节省能源。要特别注意贮藏时间的控制。

  冷藏库管理的具体做法:

  1、冷藏室温度每天必须定时检查,温度计应安装在冷藏库明显的地方,如冷藏库门口。

  2、厨房要制订妥善的领用原料计划,尽量减少开启冷藏室的次数,以节省能源,防止冷藏设备内温度变化过大。

  3、冷藏库内贮藏的原料必须堆放有序,原料与原料之间应有足够的空隙,原料不能直接堆放在地面或紧靠墙壁,以使空气良好循环,保证冷空气自始至终都包裹在每一种原料的四周。

  4、原料进冷藏库之前应仔细检查,不应将已经变质或弄脏的原料送入冷藏库。

  5、需冷藏的原料应尽快下库,尽量减少耽搁时间;对经过初加工的原料进行冷藏,应用保鲜纸包裹并装入合适干净盛器,以防止污染和干耗。

  五、运输方式公路运输

  1、现场部负责对接收的商品进行计数、计量、质检、贴标签、商品上架;配送人员负责将需要退、换、残、次商品拉回配送中心集中处理

  2、财务部定期向现场部结算销售的货款存入公司银行帐户,或公司与供应商或客户定期结算应付货款。

  3、信息处理当某一货品库存减少到一定数量时,电脑就会发出信号,提醒采购中心及时向供应商要求进货,由采购中心安排货源后送往总公司。

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