董事会述职报告

时间:2025-01-10 17:19:55 海洁 报告 我要投稿
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董事会述职报告范文(通用11篇)

  无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,好好地做个总结并写一份述职报告吧。你还在为写述职报告而苦恼吗?下面是小编收集整理的董事会述职报告范文,希望对大家有所帮助。

董事会述职报告范文(通用11篇)

  董事会述职报告 1

  我叫xxx,是xxx的董事长。自担任铁东区政协委员以来,我感到肩上又多了一份社会责任。作为一名政协委员,我深知这不仅仅是一种荣誉安排,更重要的是认识到自己所肩负的责任。首先应该履行好自己的职责,积极参政仪证,传播先进文化,不断地充实自己,开阔视野和思路,深入了解民情,就各项事业和群众生活的重要问题进行研究,如实地反映社情民意、提出有益于人民的好方案,为我乡的经济发展、社会发展出谋划策;同事作为一名民营企业主,不但要经营好自己的企业,把企业做大做强,健康发展,还要关心企业员工的工作与生活,了解客户的需求并为他们排忧解难。现将一年来我的工作情况作如下汇报:

  一、加强学习,提高自身各方面的修养

  学习是一个永恒的话题。坚持学习,改善学习,加强学习是适应形势发展和履行政协职能的迫切需要。因此,我坚持把学习作为里立德做人的根本,更把学习当作是一种责任。通过学习,即提高了自己的工作能力和工作水平,同时,也使自己对政治协商、民主监督、参政议政三大职能和政协委员的职责有了新的认识。通过学习使我认识到,要在学习中工作,要在工作中思考,要在思考中创新。

  在每次会议上,我都会认真聆听并记录领导的精彩发言,努力学习时间科学发展观,用科学的.理论武装头脑,从而使思想政治素养、科学决策水平得到了进一步的嘉庆,真正树立了情为民所系、利为民所谋、心为民所牵的思想,进一步深化了对人民政协性质、地位和作用的认识,深刻理解了加强党的执政能力建设的重大意义,闹菇树立了以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,不断提高思想政治修养和参政议政的能力。没有过硬的理论知识和政治素养,就无法合情、合理、合法地去分析各类问题,无法认识和明辨是非真假,无法很好的去履行政协委员的职责。

  二、努力实践,积极履行政协委员参政议政的职责

  “政协是舞台,委员是演员”。政协委员分别来自不同的行业,具有广泛的代表性,是政协的主体和生力军,委员主体作用的发挥,直接关系到政协形象,关系到政协履职的水平。我经常提醒自己,不要忘记委员的职责,更不要忘记组织的重托。自担任乡政协委员以来,我积极参加政协及各委员会组织开展的各项视察、调研、民主评议活动,踊跃建言献策,为乡经济发展风险自己的微薄之力。作为一名委员,既要有较强的洞察力、观察能力,同事也要有较高的政治敏锐性。在平时的工作生活中,要经常深入到基层和群众中去,调查了解情况,同时也要紧跟发展的形势,进口经济社会发展的重心,熟悉掌握现行的政策方针,有的放矢地做好提案的调查、社情民意的搜集挖掘工作。这样不管是整理出来的提案也好或是反映的社情民意也好,或在评议会上的发言也好,才有份量,有价值,这也是委员实现自身价值的一种重要途径。

  三、积极参与公益事业,为民办实事

  政协委员的职责就是要为群众办实事、办好事。今年以来,我积极参与到我乡公益事业的发展中,尽自己的能力为当地群众谋福利,受到了领导和群众的一致好评,在履行政协委员职责的过程中,我也感觉到自身的个人政治素质和修养,学习的深度,调研和与群众的沟通能力还有待加强。今后,我会在平时的工作生活中不断完善自己。一方面,更加深入基层一线、提高自己的政治素养与履职水平,争取更好地为选民服务,积极发挥参政议政作用;另一方面,做好做大自己的企业,增强竞争力,为更多需要帮助的企业排忧解难。

  最后,恳请各位领导对我以后的工作提出要求、批评、指正。谢谢大家!

  董事会述职报告 2

  本人作为新疆国际实业股份有限公司(以下简称“国际实业”或“公司”)的独立董事,在年度的工作中,严格按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及公司《章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定,切实履行职责。现将20xx年度履职情况报告如下:

  一、参加会议及表决情况

  年公司共召开董事会会议12次,本人均亲自出席或按会议通知要求进行了通讯表决。本人本着诚信、勤勉、独立、负责的原则,会前认真审阅议案资料,主动与公司董事、高级管理人员进行沟通交流,获取决策所需资料,运用自己专业知识对各项议案进行客观谨慎的分析和判断,提出合理化建议。本人对董事会各项议案及其他事项没有提出异议的情况,对董事会的各项议案均投了赞成票。

  本人作为审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会成员,能够积极参加专门委员会各次会议,发表个人观点,履行专门委员会成员职责,对高级管理人员年度薪酬情况进行审议;在年度财务报告审计工作中,能够与审计师进行充分沟通,督促审计进展,仔细审阅公司年度财务报告、审计报告并发表审阅意见。

  二、发表独立意见情况

  作为公司独立董事,根据相关法律、法规和有关规定,本人认真履行职责,对公司年度经营活动情况进行了详尽了解,并就关键问题在审议阶段发表独立意见。具体如下:

  1、对公司向大股东借款的关联交易发表了独立意见。

  2、对公司利润分配发表了独立意见。

  3、在年报期间,对公司年度关联方资金往来及担保情况、对聘请年度财务审计机构、内部控制自我评价、证券投资情况、资产核销等事项发表了独立意见。

  三、对公司经营调查情况

  年度,本人加强与公司董事、监事、高级管理人员及相关人员沟通,听取公司管理层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司生产经营、项目建设进程、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用、对外担保及关联交易等相关事项,掌握公司动态。关注外部环境及市场变化对公司的影响,有效的发挥独立董事的职责。

  四、保护投资者权益方面所做的其他工作

  1、关注公司信息披露情况。持续关注公司的信息披露工作,对信息披露的及时性及公平性进行有效的监督和核查,报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规的有关规定,认真履行了信息披露义务,信息披露真实、准确、及时、完整、公平。

  2、切实履行独立董事职责。做好独立董事日常工作,与公司董事、董事会秘书以及其他相关工作人员保持联系,及时了解公司经营状况、财务状况、重大项目进展情况。了解内控管理体系建设及执行情况,公司现有内部控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够为公司各项业务活动的健康运行提供保障,保护公司资产的安全、完整,公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。

  3、积极学习相关法规和规章制度,及时握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的.保护能力,以促进公司进一步规范运作。

  五、其它事项报告期内无提议召开董事会的情况;无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

  20xx年,我们将继续加强同公司董事会、监事会、高级管理人员之间的沟通与合作,谨慎、认真、勤勉、忠实的履行独立董事职务,维护公司整体利益和中小股东合法权益不受损害。最后,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在我们履行职责的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!

  董事会述职报告 3

  20xx年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告:

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的'核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  董事会述职报告 4

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进xx实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对xx、xx、xx、项目部门上报的文件,第一时间拿于x总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行x总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

  (二)摆正位置,理清工作思路

  因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的`完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位。督促、催办到位,但不“拍板”。服务到位但不干预领导工作。

  (三)团结同事,营造和谐办公氛围

  在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏。二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强。三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

  三、下步打算

  一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。

  二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步。驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折。锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。

  董事会述职报告 5

  20xx年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

  一、精心选择培育,着力挖掘上市后备资源

  1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。

  为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

  2、抓组织培训,增强感性认识。

  为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

  3、抓上市培育,积极储备优质资源。

  在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的.标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

  董事会述职报告 6

  我们作为万方城镇投资发展股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规的规定和要求,在20xx年度履行了独立董事的职责,积极出席了公司的相关会议,认真地审议了董事会的各项议案,勤勉地行使公司所赋予的权利,对董事会的相关议案发表了独立意见,维护了公司和股东,特别是社会公众股股东的利益。现将20xx年度工作情况如下:

  一、独立董事基本情况

  20xx7月公司进行了换届选举,20xx年度内,参与发表独立意见的独立董事情况如下:

  第六届董事会独立董事成员为:崔劲、张汉亚、王国强。

  第七届董事会独立董事成员为:崔德文、王诚军、王国强。

  二、出席公司会议及投票情况

  20xx年度公司共召开董事会12次、股东大会5次,独立董事应出席董事会会议12次,实际出席12次,无委托出席,无缺席。公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,合法有效。20xx年度我们对董事会审议的各项议案均投赞成票,未发生对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的`情况。

  三、发表独立意见的情况

  20xx年度我们发表了如下独立意见:

  四、保护投资者权益方面所做的工作

  20xx年度,我们勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,利用参加董事会的机会以及其他时间,对公司的生产经营、财务管理、内控建设等情况进行了解,与公司相关人员进行认真沟通交流,获取做出决策所需的资料。

  我们及时掌握公司信息披露情况,对公司信息披露工作进行监督,促使公司严格按照相关法律、法规和公司的《信息披露管理制度》等有关规定,履行信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,扩展公司自愿信息披露工作,增强投资者对公司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。

  五、 其他工作情况

  1、未有提议召开董事会情况发生;

  2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

  3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

  报告期内,第六届、第七届的三位独立董事积极出席相关会议,认真行使了职责,详细了解公司运营、经营状况、内部控制建设以及董事会决议和股东会决议的执行情况;认真听取公司有关部门对公司生产经营、财务运作、资金往来等日常经营情况的汇报;认真审议议案,并与公司管理层进行沟通,共同探讨公司的发展目标。

  对公司董事会、经营班子和相关人员,在我们履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感谢!

  董事会述职报告 7

  20xx年12月了,又到了回顾历史,展望未来的时间。纵观20xx年整个年度,一切是那样的平静、平淡和平常,而在这极度平凡的一年里,我们是怎样安然的走过20xx年的呢?

  既然经营是重点,那就先说说20xx年的销售吧。年初订下的销售任务是全年九百万的销售额,并将任务划分到了每个月份,大概只有三月份较去年同期销售额减少之外,其余月份都较去年同期略涨(包括了内支部分)。任务完成方面也只有一两个月未完成之外,大部分月份均超额完成计划,并被给予了超额部分奖金的奖励。所以到现在为止,九百万的销售计划早已完成,就看与去年同期相比较,超额部分所能达到的数据了。只是现在看12月份的预订情况,销售似乎不太乐观,为此,经理特地召集我们开了个鼓励士气大会,让我们再接再厉,一鼓作气,站好最后一班岗,争取最大程度的销售额。

  除经营方面的工作,培训和管理工作也穿插其中,每月的月结会及培训工作也是有条不紊。由于今年的平淡无奇,公安系统方面的培训也增加了许多,不仅有海派的安全培训,前台登记工作的要求也越来越严格,还有海淀分局出入境的外事户籍培训,每一项培训我们前台员工都积极参与,为增强自身的业务素质而努力。

  当然,20xx年的改变也有不少。其一,由站式服务更改为坐式服务是最大的改变。宾馆有许多的老顾客,每当他们来店时,常说的一些话就是“哟,改台子了,不错,更气派了。”“很好啊,更直观,也更舒适了。”客人们的感觉都不错,而作为服务人员的我们更加从心底里感谢领导们的关怀,而更加舒适的办公环境也让同事们心情愉悦地努力工作。其二,还有前台添置的壁挂电视,重复播放的北大风光片,宾馆介绍片,入住宾客登记要求,入住宾客温馨提示等等内容,也让正在前台办理入住和退房的宾客既打发了时间,又充分感受到了宾馆的热忱和周到。另外,宾馆还响应国家政策,给大家调整了工资,并从20xx年下半年起补发,都让员工们心中慰藉不少,也更加有动力努力地工作。还有就是商务中心已经出租给了首都旅行社分销店且重新开张了。不但恢复了以往商务中心的服务项目,还额外增加了旅游项目,给酒店客人带来更多更周到的服务。

  为了20xx年工作的顺利开展,宾馆做好今年年末部分客房的重新修缮预算,主要是针对客房五层标间以及三层普套的更换壁纸的装修工程,还有大堂的'宾馆正门增加避风装置,从而增加大堂的温度舒适度等内容。另外前台也添置了一台小型复印机,保证了外国宾客的证件复印功能,从而达到海淀分局外事户籍登记工作的基本要求,这些都是宾馆在硬件设施方面的改进。在软件方面,销售部则和艺龙、航信等较大型网站也积极沟通,签订了协议,增加了网络订房的渠道,前台则不断地培训,接待员与收银员共同学习,不但学习本岗位相关知识,而且准确了解相关岗位的业务知识,从而提高个人素质,提高业务技能,以便更加贴心,更加周到,更加熟练地对客服务,来增加宾馆的回头客。似乎总是老调重弹,但正如日复一日,年复一年,宾馆总是不断地完善客房的硬件设施,而我们员工也总是努力地提高对客服务的能力,只有这样,资源宾馆才能屹立在竞争日益激烈的时代里,宾馆的明天才能更加美好和辉煌。

  董事会述职报告 8

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  20xx年xx月xx日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  秘书岗位是一个讲责任心的'岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、xx爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  董事会述职报告 9

各位董事:

  20xx年,公司在董事会的领导下,坚持努力实现公司上市提升公司整体水平为目的,以落实生产经营指标为主要目标,以回报股东为宗旨,经过管理层和全体员工的共同努力,基本完成了公司董事会年初确定的各项经济指标和工作目标。受董事会委托,我在此做20xx年度董事会工作报告,请各位董事审议。

  1、依法认真履职,做好日常工作

  报告期内,董事会共召开次会议,历次大会的召集、提案、出席、议事、表决及会议记录均按照《公司法》、《公司章程》的相关要求规范运作,公司全体董事基本都亲自出席了历次董事会。

  会议议程主要涉及公司高管的任聘、20xx年度工作报告和20xx年度经营计划、20xx年度公司财务决算报告、20xx年度财务预算报告、20xx年度利润分配预案等。报告期内,公司董事大会严格按照《公司章程》、《董事大会议事规则》的规定行使自身的权利,对公司的相关事务做出了决策,程序规范,决策科学。

  2、健全完善规章制度,规范企业行为

  公司董事会按照规范运行、科学决策、稳健发展的`基本要求,不断完善治理结构和规章制度,依法规范运作,本届任期内认真制订完善、补充修改了《公司章程》、《内部审计制度》等公司内控管理制度,明确了内部监管工作的职能及运作程序,强化了管理人员和员工在处理公司事务时应“程序合法,操作规范”的工作责任意识,促进了公司整体管理水平的提高。

  3、逐步培养,建设高素质管理和技术团队

  随着公司业务发展,董事会始终强调建设稳定进取的团队是企业不断成功的保证。公司有计划、有重点地培养高素质的技术与管理人才,主要做了:

  第一,建立公平、公正、透明的员工奖惩、任用机制,为优秀员工提供良好的发展空间,增强公司的整体凝聚力。

  第二,用制度培养团队自觉行为。20xx年,公司完善了公司各项规章制度并有效实施,初步实现了由制度的硬性安排保证公司理念逐步向团队自觉行为的转化。

  第三,重视培训,营造学习氛围和机制。公司坚持内部培训与外出培训结合,积极创造条件,鼓励员工自学和参加各类组织培训,努力实现个人发展与企业培训需求相统一,努力使管理人员的专业能力向不同管理职业方向拓展和提高、专业技术人员的专业能力向相关专业和管理领域拓展和提高。

  在这里,我代表董事会向股东给予的信任与支持,向经营班子付出的艰辛和努力表示衷心地感谢,董事会将继续勤勉认真负责的工作作风,积极贯彻股东大会的决议,推动公司的快速稳健发展,维护股东的利益。

  董事会述职报告 10

各位董事:

  20xx年度是本届董事会任期内的最后一个工作年度。公司董事会根据《公司法》、《公司章程》和《董事会工作条例》,以及国家有关法律、法规的规定,认真履行职责,积极贯彻调整业务结构、夯实实业基础的发展策略,率领公司全体员工克服了原材料价格大幅上涨、国家宏观政策调整等诸多不利因素,努力拼搏,迎难而上,经过一年的团结奋斗,公司的各项工作完成了预期目标,经营业绩有所回升。

  现将20xx年度董事会工作报告如下:

  一、报告期内公司日常经营情况

  (一)主要经营成果数据:

  本报告期公司新签合同额114,403万元人民币(下同),比20xx年增长81.93%;实现利润总额6,294万元,比20xx年增长25.73%;净利润5,103万元,比20xx年增长24.89%;净资产收益率5.92%,比20xx年增长1.06%;每股收益0.17元。

  (二)经营管理工作概况:

  1、经营工作概况:

  (1)DAP项目正式复工,成套设备出口项目开发取得一定进展。孟加拉xx项目年内正式复工,我国政府有关部门同意将为该项目提供2亿元人民币优惠贷款的余额(1.5亿元)延期使用,同时原则同意将原拟由我公司为该项目提供约2.5亿元出口卖方信贷改为中国政府优惠贷款,为该项目后续顺利执行创造了十分有利的条件。目前,我方已收到1.5亿元项目款,2.5亿元的信贷转优贷工作也正在进行中。缅甸一亿元优惠贷款项目和向孟加拉铁路局提供钢轨项目执行完毕并移交;摩洛哥诊疗所项目合同于20xx年5月份正式签定,合同额12,500万元人民币,中国进出口银行与摩洛哥财政部于12月份就该项目签订了中国政府优惠贷款协议,目前摩洛哥政府已批准该项目合同,公司正在进行项目实施前的准备工作;年内签定为北京世贸中环项目代理采购设备材料项目合同,目前执行顺利。

  (2)一般贸易进出口业务保持稳定发展

  本报告期,一般贸易业务面临了严峻的经营形势。公司上下齐心协力、努力开拓,使该项业务仍保持了规模和效益持续增长的较好业绩。公司全年完成对古巴贸易经营额约3,110万美元,其中向古巴出口纺织品及服装辅料业务较20xx年明显扩大,完成经营额约1000万美元;此外,还完成向古巴出口乐器、机电、塑料制品等;公司努力克服货船滞港期过长以及运费上涨等困难,于今年2月完成了2万吨芸豆的发运工作。年内,完成为朝鲜采购城市供水设备材料项目的采购发运工作;向朝鲜出口零配件和为坦赞铁路提供零配件项目的合同签订、订货发运工作进展顺利;向朝鲜提供1.8亿元人民币设备、零配件和材料项目,我公司现正与朝方进行技术协商和分批签约。向几内亚提供两辆转播车项目完成发货、技术服务工作并顺利移交;缅甸水轮机组等一般物资供应项目订货工作正在进行中;公司还完成了20xx—20xx年度1000吨可可豆的收购和发运工作及20xx—20xx年度690吨可可豆的收购工作。

  (3)实业项目经营和对外投资

  公司战略性实业投资业务取得历史性突破,业务结构调整初见成效。经过科学研究和充分论证,20xx年成功完成对鹿泉东方鼎鑫水泥有限公司的间接控股收购,目前进入整合期,该公司生产经营保持了平稳的发展势头。公司还积极尝试业务创新,通过参股青岛中成银储发展有限公司,间接参与银行不良资产处置进行资本运营,开发青岛房地产项目,创造新的业务增长点。多哥糖联面对多哥经济低迷、进口糖冲击和原材料价格上涨等不利形势,积极开拓思路,采取适时调整价格、增加汇兑收益、落实出口欧盟配额等有效措施,圆满完成了年度经营任务。中吉纸业受股权和管理权背离、流动资金严重不足等关键问题制约,经营存在一定困难,公司对近期吉局势变化予以密切关注,并积极探讨改变企业现状的方式。公司对境内现有对外投资项目加强管理,对重大影响公司,通过派出董事和监事及时了解、掌握被投资企业的经营管理情况,提出意见和建议,在企业的董事会、监事会、股东会上行使参与决策的权利。

  2、管理工作概况:

  本报告期内,公司在ISO9000质量管理体系认证审核,完善企业信息化建设、推行全面预算管理体系、规范资金安排和使用、深化薪酬制度和人力资源管理等方面做了大量积极而又有意义的工作,公司管理平台又得到新的提升。

  二、董事会日常工作情况

  (一)董事会建设

  1、公司治理状况

  报告期内,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和其他有关上市公司治理文件的要求规范运作,根据中国证监会新出台的有关文件精神,对照公司实际情况及时修订、完善公司的`内部治理制度。报告期内,公司修订了《中成进出口股份有限公司章程》,对公司行为进行了规范;公司股东大会、董事会、监事会操作合规、运作有效,维护了投资者和公司利益;公司治理的实际情况与中国证监会规定的有关上市公司治理的规范性要求基本不存在差异。

  2、独立董事履行职责情况

  报告期内,公司共有独立董事三名,分别是财务和行业方面的专家。报告期内,公司独立董事勤勉尽责,在履行职责中能保持充分的独立性,关注公司运作的规范性,按时参加董事会和股东大会,不能亲自出席董事会会议,按规定委托其他独立董事出席并行使表决权,在重大决策和日常工作中,为维护公司及全体股东的合法权益发挥了重要作用。独立董事对“聘会计师事务所的议案”、“变更募集资金投向的议案”等重大事项进行了审核并发表了独立意见。独立董事没有对公司有关事项提出异议。

  (二)董事会日常工作:

  1、董事会会议情况:

  本报告期公司召开董事会会议10次,审议涉及各类定期报告、公司章程修改、重大经营事项等有关议案24项,均形成决议。公司董事会还以传真表决的方式审议通过了《关于提议召开中成进出口股份有限公司20xx年度股东大会的议案》、《关于提议召开二○○四年度第一次临时股东大会的议案》。公司董事会的高效运转,保障了各项经营管理工作的顺利开展。

  2、董事会对股东大会决议的执行情况

  (1)公司20xx年度股东大会审议通过了20xx年度利润分配方案,20xx年7月15日公司实施了上述利润分配方案。

  (2)公司20xx年度股东大会通过了关于向中国建设银行申请金额为3亿元人民币和5亿元人民币的免保综合授信额度的提案、向中国银行申请金额为3900万美元的综合授信额度的提案和向交通银行申请金额为3亿元人民币的综合授信额度的提案,公司均已与上述银行签定了综合免保授信额度协议。

  (3)公司20xx年度股东大会通过了利用剩余募集资金对北京华业大盛科技有限公司增资的提案,该公司注册资本增加的工商变更登记手续已办理完毕。

  3、信息披露工作

  公司严格按照有关法律法规、监管部门的工作要求及公司内部有关规章的规定,在认真做好强制性信息披露的同时,主动及时地披露可能对股东和其它利益相关者决策产生实质性影响的信息,得到了有关方面的表扬。

  4、投资者关系管理

  一年来公司董事会高度重视投资者关系管理工作的重要性,认真贯彻执行“切实保护投资者特别是公众投资者的合法权益”的指示精神,以制度建设推动投资者关系管理工作的规范化、制度化。结合工作要求和公司实际在投资者接待、回答咨询、联系股东、媒体采访及与监管部门的沟通等方面做了大量的工作。公司还通过与投资者沟通的网络信息平台及时、准确、详细地与投资者之间建立双向沟通,形成良性互动。

  5、专项工作

  (1)根据京证监发[20xx]1号《关于贯彻落实<关于规范上市公司实际控制权转移行为有关问题的通知>的通知》,公司认真组织学习和领会《通知》精神,按照要求认真自查,未发现有股权托管等实际控制权转移的情况,并向北京证监局及时报送了《上市公司股权托管情况调查表》。

  (2)根据京证监发[20xx]114号《关于对上市公司短期投资情况清理自查的通知》,公司针对短期投资情况进行了认真清理自查,对可能存在的投资风险及损失客观真实地进行分析和判断。

  (3)根据京证公司发[20xx]11号文《关于统计北京辖区上市公司相关情况的通知》,公司经自查未有违规担保、委托理财、重大资产重组事项,相关资金占用情况统计表和募集资金使用情况统计表已按时报送北京证监局。

  (4)根据京证公司发[20xx]4号《关于进一步加强基础性制度建设完善投资者关系管理工作的通知》精神,同时结合国家有关法律法规的要求以及中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所和北京证监局的相关规定,公司制定了《投资者关系管理工作制度》、《信息披露管理制度》。

  (5)根据京证公司发[20xx]4号文、国务院《关于推进资本市场改革开放和稳定发展的若干意见》和20xx年全国证券期货监管工作会议的有关精神,公司依据《上市公司治理准则》、《公开发行股票公司信息披露实施细则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等相关规范性文件的规定,对《投资者关系管理工作制度》、《信息披露管理制度》、《公司章程》和其他内部控制制度进行了修改和完善;按照中国证监会相关信息披露要求和深交所新修订的《股票上市规则》的规定,制定了公司《重大信息内部报告制度》和《独立董事工作制度》;上述制度现已提交本次董事会会议审议。

  (6)一年来公司董事会及时向公司各位董事、监事及高管人员传送中国证监会、交易所、证监局及其它有关方面的相关文件通报、专项通讯,保证了上述人员及时掌握政策、市场动态和新的工作要求。各位董事,本届董事会的任期即将结束,衷心感谢大家三年来为公司发展所付出的艰辛努力,并祝愿公司在未来的岁月里事业兴旺,发展顺利。

  董事会述职报告 11

  20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。

  一、协调沟通、管理监督工作

  我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内。

  第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、、车辆的调度管理等做好服务工作。

  1、加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

  2、加强服务,树立良好的工作氛围

  总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点。

  2.1变被动为主动

  对公司工作的重点、难点和问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。

  2.2突出重点,紧抓落实

  在中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。

  2.3在创新与工作作风上有所突破

  在工作思路、工作等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  3、认真履行职责

  总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。

  这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。

  4、公司补贴申请

  总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我公司经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我公司在内,共计返款34万元。以上三项合计为公司申请到92万元整。

  其它工作:

  完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的'办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。

  二、人力资源管理工作

  为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,建立起员工人事电子档案,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同时在本年度末,我们还通知各部组织档案全部归档,以便存档、查阅。我办为切实做好公司的基础、参考、创新、发展工作落到实处,并致使公司的档案管理进入规范化阶段。

  一)年度人事档案统计:(单位:人)二)年度人员分布统计:

  三)年度员工程度分布表

  年度员工文化层次表:

  1、建立有凝聚力的

  2、建立公司企业文化体系

  企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度总经办初步建立了“爱厂如家”的企业文化理念,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成“爱厂如家“的企业文化理念和“勇争第一”、“勇不放弃”的企业精神。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓,总经办还联系相关专家,为我公司制定了以下统一的企业文化:公司的企业理念。

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